公司行政管理的主要工作流程樣本

某公司行政管理重要工作流程行政管理重要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施尋常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日慣用品采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理；執(zhí)行各種費(fèi)用控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件解決；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政尋常事務(wù)解決；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。詳細(xì)工作流程執(zhí)行辦公用品及日慣用品采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要依照其她部門請(qǐng)購(gòu)籌劃及庫(kù)存狀況，并要依照有關(guān)規(guī)定作恰當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)籌劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日慣用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤存，保證帳物相符。主管審批請(qǐng)購(gòu)籌劃單查看庫(kù)存部門申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購(gòu)籌劃單查看庫(kù)存部門申請(qǐng)物品采購(gòu)月末盤存出入登記檢查驗(yàn)收物品采購(gòu)月末盤存出入登記檢查驗(yàn)收定期詢價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品管理對(duì)于公司所有固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)依照各部門盤點(diǎn)狀況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物與否相符，然后依照各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增長(zhǎng)狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢資產(chǎn)按照有關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)懲罰。資產(chǎn)分類每月盤存核對(duì)帳物建立臺(tái)帳清單資產(chǎn)分類每月盤存核對(duì)帳物建立臺(tái)帳清單三、執(zhí)行各部門基本設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部所有維修規(guī)定做好記錄、跟蹤維護(hù)成果及完畢狀態(tài)；對(duì)未按規(guī)定完畢維修事項(xiàng)、及時(shí)理解狀況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。記錄備案檢查驗(yàn)收安排維修維修結(jié)束維修申請(qǐng)記錄備案檢查驗(yàn)收安排維修維修結(jié)束維修申請(qǐng)四、執(zhí)行文獻(xiàn)檔案歸檔管理依照不同種類檔案特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存儲(chǔ)、排列有序，定期收集各類文獻(xiàn)資料，并整頓立卷歸檔。各部門往來(lái)備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。裝訂成冊(cè)存儲(chǔ)立卷歸檔分類整頓編號(hào)文獻(xiàn)、資料收集裝訂成冊(cè)存儲(chǔ)立卷歸檔分類整頓編號(hào)文獻(xiàn)、資料收集使用.傳閱控制使用.傳閱控制六、文獻(xiàn)資料收發(fā)、傳真管理各類文獻(xiàn)資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類信息（告知、文獻(xiàn)）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給有關(guān)部門；傳真往來(lái)傳真往來(lái)精確記錄上傳下達(dá)行政審視文獻(xiàn)資料收發(fā)精確記錄上傳下達(dá)行政審視文獻(xiàn)資料收發(fā)七、執(zhí)行各種費(fèi)用支付、控制準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批及時(shí)、精確，以保證各職能部門工作正常開(kāi)展。記錄各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請(qǐng)審批資金記錄各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門主管審批申請(qǐng)審批資金八、執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好公共關(guān)系平臺(tái)是公司正常經(jīng)營(yíng)核心，行政部門肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面關(guān)系，既有政府部門，又有社會(huì)關(guān)系，哪方面關(guān)系解決不好，或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)工作中要經(jīng)常保持與已關(guān)于系聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際狀況，建立新公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)狀況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便作出符合公司利益調(diào)節(jié)。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護(hù)狀況報(bào)告合理調(diào)節(jié)溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護(hù)狀況報(bào)告合理調(diào)節(jié)九、執(zhí)行解決突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件浮現(xiàn)后，行政部在收到信息同步，要依照事件影響大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)解決，將有也許對(duì)公司或個(gè)人不利影響降到最低限度，狀況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告時(shí)可先解決再報(bào)告，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明因素。在解決突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工利益，樹(shù)立好公司整體形象。妥善解決解決及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)重要狀況收集突發(fā)事件浮現(xiàn)妥善解決解決及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)重要狀況收集突發(fā)事件浮現(xiàn)解決成果報(bào)告減少不利影響解決成果報(bào)告減少不利影響十、后勤服務(wù)保障行政部要將后勤服務(wù)保障列入尋常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、餐廳管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩和員工情緒，通過(guò)有效途徑督促集團(tuán)公司改進(jìn)；為員工提供較為良好生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提示駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處在良好性能狀態(tài)，保證人員接送、貨品輸送時(shí)效性。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工反饋安撫員工安全工作是公司一項(xiàng)重要工作，行政部是安全工作重要執(zhí)行部門；尋常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在安全危害并作好記錄。要貫徹安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教誨、培訓(xùn)籌劃并認(rèn)真加以實(shí)行。提高防范意識(shí)規(guī)劃教誨培訓(xùn)明確安全目的熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教誨培訓(xùn)明確安全目的熟悉安全制度保證整體安全組織實(shí)行檢查保證整體安全組織實(shí)行檢查十一、尋常事務(wù)解決行政部工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且諸多事務(wù)具備不可擬定性，暫時(shí)浮現(xiàn)工作，會(huì)給當(dāng)天籌劃工作帶來(lái)很大沖突，這時(shí)就要擇其輕重而解決?？傮w來(lái)講，行政部屬于服務(wù)保障部門，是為其她部門服務(wù)，因此也要協(xié)助她們解決不涉及本部門尋常事務(wù)。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。。暫時(shí)事務(wù)解決注重時(shí)效成果擇其輕重解決當(dāng)天籌劃工作暫時(shí)事務(wù)解決注重時(shí)效成果擇其輕重解決當(dāng)天籌劃工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作十二、執(zhí)行