石藥生產(chǎn)信息系統(tǒng)方案v樣本

石藥集團生產(chǎn)信息系統(tǒng)建議解決方案

文檔編號：SY-PM-002作者：石藥項目組版本：V1.0創(chuàng)立日期：06

文檔闡明

此文檔系售前需求調(diào)研報告，合用于石藥集團生產(chǎn)信息報表項目。

文檔類別本報告是在雙方項目組通過對石藥集團各業(yè)務部門交流、調(diào)研基本上，結(jié)合浪潮集團通軟有限公司在制藥行業(yè)信息化項目設計、開發(fā)和實行中成功經(jīng)驗編寫而成，屬于顧客需求調(diào)研文檔。該報告是編制系統(tǒng)實現(xiàn)方案、確認業(yè)務需求、指引項目實行基本根據(jù)。

文檔根據(jù)各部門調(diào)研問卷和有關崗位管理制度調(diào)研記錄簡稱與術語定義編制工具MicrosoftWordMicrosoftVisioMicrosoftExcel使用對象石藥集團高層領導；石藥集團負責本報告評審有關人員；石藥集團參加本項目有關人員；浪潮集團參加本項目有關人員。

目錄1. 石藥生產(chǎn)信息系統(tǒng) 41.1 調(diào)研狀況 41.2 現(xiàn)狀描述 41.2.1 業(yè)務現(xiàn)狀 41.2.2 典型報表內(nèi)容 61.3 業(yè)務分析 111.3.1 存在問題 111.3.2 業(yè)務需求 131.4 建議方案 151.4.1 業(yè)務優(yōu)化 151.4.2 項目規(guī)劃 171.4.3 項目目的 181.4.4 系統(tǒng)架構 201.4.5 重要功能 211.4.6 各子公司客戶端管理 231.4.7 項目實行方案 241.4.8 系統(tǒng)保障方略 29

石藥生產(chǎn)信息系統(tǒng)調(diào)研狀況調(diào)研范疇：集團總部生產(chǎn)部、采購部、品質(zhì)部集團下屬子公司：中潤、中諾、華榮、維生、新諾威5家公司生產(chǎn)部、技術部和車間調(diào)研目：通過對總部生產(chǎn)部進行調(diào)研，理解集團高層對項目盼望和目的以及報表業(yè)務需求。通過對下屬子公司調(diào)研，理解子公司對報表系統(tǒng)業(yè)務需求。充分考慮報表系統(tǒng)，此后在集團以及下屬子公司良好應用；兼顧子公司對報表系統(tǒng)需求，使系統(tǒng)具備良好擴展性。現(xiàn)狀描述石藥集團有限公司高度注重信息化建設，當前已經(jīng)構建了總部財務系統(tǒng)，某些公司物流系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)，某些公司還應用了MES系統(tǒng)，各個公司基本狀況不太同樣。有是偏重于管理信息系統(tǒng)，有偏重于工控系統(tǒng)。業(yè)務現(xiàn)狀1、當前集團總部及下屬子公司處在一種局域網(wǎng)中。其中中潤（內(nèi)蒙）和新諾威是通過VPN與集團總部連接。2、當前石藥集團有限公司當前在財務、采購庫存以及銷售方面都進行了不同限度信息化系統(tǒng)建設。調(diào)研幾家公司中，中潤、中諾、華榮、維生正在應用浪潮GS財務軟件。中潤為浪潮GS物流系統(tǒng)。新諾威財務、物流為浪潮PS8.5中諾物流為oracleERP系統(tǒng)。維生正在實行浪潮GS物流。而生產(chǎn)運營信息方面則始終未開展信息化建設，當前集團生產(chǎn)籌劃部依然通過手工報表方式實現(xiàn)對整個集團生產(chǎn)信息報表管理。對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、匯總、分析缺少統(tǒng)畢生產(chǎn)運營信息平臺。當前集團內(nèi)部上報管理報表，均為Excel格式，報送方式重要為電子郵件和傳真。4、當前報表分類：按專業(yè)口徑：分產(chǎn)量技術、物耗能耗、質(zhì)量報表等按報表周期：分日報、周報、月報、半年報、年報4、當前數(shù)據(jù)報送流程典型報表內(nèi)容以集團總部幾種重點報表解決、分析為例，簡介石藥集團報表內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集范疇、上報流程。詳細報表請見有關樣表文檔。共計300張左右。財務部編號需求名稱需求概要解決重要基本數(shù)據(jù)(或報表)生成重要成果涉及下屬單位2總指標涉及利潤、利稅、銷售收入（含稅）、銷售收入（不含稅）、三項費用（營業(yè)費用、財務費用、管理費用）。完畢數(shù)據(jù)由集團財務部在月結(jié)后統(tǒng)一錄入。各種財務會計報表《石藥集團重要財務指標表》等報表數(shù)量1張所有下屬單位生產(chǎn)部編號需求名稱需求概要解決重要基本數(shù)據(jù)(或報表)生成重要成果涉及下屬單位1生產(chǎn)技術報表依照各公司生產(chǎn)技術類報表加工成集團所需有關報表。系統(tǒng)內(nèi)關于數(shù)據(jù)《集團技術指標、產(chǎn)量總表（日報）》、《各公司生產(chǎn)日報》《發(fā)酵單位日報》《集團技術指標、產(chǎn)量總表（月報）》《各公司生產(chǎn)月報》等報表數(shù)量198張2產(chǎn)銷存報表報表中有當月籌劃產(chǎn)量、各品種銷量、銷價、銷額及庫存，有上月各品種成本，大某些數(shù)據(jù)需要從供銷存系統(tǒng)中取數(shù)。系統(tǒng)內(nèi)關于數(shù)據(jù)《集團產(chǎn)銷報表》《制劑類公司產(chǎn)銷存報表》等。報表數(shù)量15張所有3總指標類報表加強對各子公司生產(chǎn)籌劃指標與實際產(chǎn)量、進度監(jiān)控分析，及時采用相應管理辦法；《方針目的》《年籌劃、月籌劃》報表數(shù)量11張4物耗指標類報表加強對各子公司物耗管理，通過同期、跨期物耗同比、環(huán)比得出科學合理物耗定額，從而為考核、修正物耗定額提供精確數(shù)據(jù)根據(jù)。從而達到良性循環(huán)；報表數(shù)量99張采購部編號需求名稱需求概要解決重要基本數(shù)據(jù)(或報表)生成重要成果涉及下屬單位1采購數(shù)據(jù)報表重要涉及大宗原材料采購量、價格、庫存。與物流系統(tǒng)接口，可從供銷存系統(tǒng)中取數(shù)。《集團級市場分析匯總》《月度采購籌劃》《子公司周報表》等報表數(shù)量15張所有下屬單位市場部編號需求名稱需求概要解決重要基本數(shù)據(jù)(或報表)生成重要成果涉及下屬單位1回款、應收帳款報表重要涉及各子公司日回款金額，合計回款金額，回款率、截止到當天應收帳款金額。與銷售系統(tǒng)接口，可從供銷存系統(tǒng)中取數(shù)。報表數(shù)量11張品質(zhì)部編號需求名稱需求概要解決重要基本數(shù)據(jù)(或報表)生成重要成果涉及下屬單位1質(zhì)量信息報表各自公司報送質(zhì)量報表，經(jīng)品質(zhì)部加工后，報送集團領導。各自公司質(zhì)量報表《產(chǎn)品質(zhì)量臺帳》報表數(shù)量11張所有子公司業(yè)務分析存在問題石藥集團有限公司當前在財務、采購庫存以及銷售方面都進行了不同限度信息化系統(tǒng)建設。而生產(chǎn)運營方面始終未涉及，當前集團生產(chǎn)籌劃部依然通過手工報表方式實現(xiàn)對整個集團生產(chǎn)信息報表管理。對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、匯總、分析、解決缺少統(tǒng)畢生產(chǎn)運營信息平臺。當前集團領導所需要大某些報表都是由集團各個部室按照一定規(guī)定和格式下發(fā)給下屬子公司，由下屬公司對口部門進行填報，在規(guī)定日期通過郵件或者傳真方式上報生產(chǎn)籌劃部，然后由生產(chǎn)籌劃部負責錄入加工整頓。各種涉及生產(chǎn)管理基本信息分別保存在不同微機內(nèi)，通過人工整頓、匯總、記錄、加工、分析后生成各類報表，為集團領導層決策提供支持。當前隨著數(shù)據(jù)量不斷增大，記錄規(guī)定不斷提高，上述這種手工報表解決模式逐漸暴露了種種問題，極大影響了石藥集團及下屬子公司工作效率：1、大量基本信息來源于各個子公司，涉及到產(chǎn)品種類多達數(shù)百個，需要加工解決數(shù)據(jù)量相稱大，過程繁瑣、工作量巨大。導致報表實效性差，并且極易導致數(shù)據(jù)誤差，出錯率高。2、各種基本和匯總信息、數(shù)據(jù)分別保存在不同微機內(nèi)，數(shù)據(jù)分散管理，不系統(tǒng)、不集中，對匯總信息檢索、查詢以及分析十分不便，遠遠不能滿足實際需求。3、基本數(shù)據(jù)和信息分散在不同微機內(nèi)成為不安全因素，一旦某臺微機浮現(xiàn)故障或發(fā)生問題，很有也許導致數(shù)據(jù)丟失從而導致不必要損失。4、由于大量基本信息多數(shù)處在手工解決狀態(tài)，缺少數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)無法深度挖掘分析，集團各級領導不能及時掌握生產(chǎn)現(xiàn)狀，致使無法為集團領導提供更有力決策支持。5、數(shù)量龐大。當前得到信息顯示數(shù)量最多生產(chǎn)技術報表共246張左右。其中：“產(chǎn)量技術類報表”有132張左右；“能耗、物耗類報表”有88張左右；“質(zhì)量類報表”有22張左右；“籌劃類報表”有44張左右。此外，總指標、產(chǎn)銷存報表、回款及應收帳款報表、采購報表共30張左右。如此眾多報表增大了編制者工作量，對查閱者無形中也增長了承擔，不利于提高工作效率。6、格式復雜化、多樣化。在既有報表中一種很明顯特點是格式復雜多樣，規(guī)則不統(tǒng)一，甚至同一份報表，不同公司報送名稱和格式均有差別。給報表查閱帶來極大不便。例如：上報給集團《產(chǎn)量技術日報》，中潤公司叫做《中潤產(chǎn)量技術日報表》；維生公司叫做《維生生產(chǎn)進度日報》；華榮公司叫做《華榮生產(chǎn)日報》，這樣極易產(chǎn)生混淆。對于報表內(nèi)容多家公司之間也有差別，并且每一種報表文獻其中包括子表也不同樣。等等像類似問題在當前報表體系中是很普遍現(xiàn)象。7、報送過程重復。當前石藥報表存在報送過程重復狀況。以籌劃類報表為例，報表往往是下級單位編制后上報，上級部門將反饋意見一起發(fā)還給報送者，如此重復多次，雖然是以電子郵件傳送，卻也免不了來來回回粘貼、復制。一份報表從開始制作到成功報送普通需要5天左右時間，時間最長年度方針目的報表制作時間達到1個月時間。8、數(shù)據(jù)解決自動化限度低。由于當前大多數(shù)是采用Excel來制作報表，就導致表中定義計算公式，容易無意中導致改動，會影響后期數(shù)據(jù)精確性?；蛘咴诳绫碛嬎銜r會浮現(xiàn)定義過程繁瑣，自動解決限度低，對報表工作效率是極大影響。業(yè)務需求1、集團財務部建立各類財務報表和財務數(shù)據(jù)報表、匯總、合并、分析系統(tǒng)。為集團領導掌握下屬公司運營狀況、公司績效提供必要查詢、記錄、分析功能。2、集團生產(chǎn)部所有有關生產(chǎn)技術報表，在系統(tǒng)中出具，建成生產(chǎn)技術信息平臺。以便高層領導查閱。對于核心生產(chǎn)技術指標要提供報警功能。強調(diào)對核心生產(chǎn)技術指標圖形分析功能。3、集團采購部重要采購信息均出自公司進銷存系統(tǒng)，無系統(tǒng)當前是采用手工管理，建立與各進銷存系統(tǒng)接口，在系統(tǒng)中可以查閱有關采購信息。4、集團品質(zhì)部5、中潤公司單耗趨勢分析圖（能耗、質(zhì)量、技術）/天/周/月；綜合趨勢分析圖（能耗、質(zhì)量、技術）/天/周/月；各種報表數(shù)據(jù)以批次為主線，即由某個批次成品可以追溯到某些原料批號。提煉、合成工序生產(chǎn)時間分析；各車間規(guī)定有權利查看上、下工序有關質(zhì)量指標；7、中諾公司物耗、成品入庫數(shù)數(shù)據(jù)采用當前ORACLE系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)（文本格式或者Excel格式）。能源數(shù)據(jù)采用手工錄入方式。8、維生公司能源數(shù)據(jù)采用當前工控機導出數(shù)據(jù)（Excel格式），無工控機管理某些電力消耗數(shù)據(jù)采用手工錄入方式。物耗數(shù)據(jù)規(guī)定使用浪潮GS物流系統(tǒng)車間領料數(shù)，系統(tǒng)未完善前采用手工錄入。對于核心生產(chǎn)指標需要提供報警功能。由于是持續(xù)生產(chǎn)方式，因此物耗記錄采用周盤點方式。同一產(chǎn)品會依照核心指標不同進行分級管理。在制品產(chǎn)量轉(zhuǎn)到下月記錄，在制品物耗記錄在當月。車間報表要有審核流程。重要崗位《批生產(chǎn)記錄》納入系統(tǒng)管理。202車間能耗數(shù)據(jù)規(guī)定核算到崗位，當前有現(xiàn)行表格。預測進行生產(chǎn)進度管理，當前無有關報表運營。9、華榮公司對OD值、PH值、溶解氧等進行曲線分析，當前沒有有關報表?！渡a(chǎn)周報》包括外購半成品信息。10、新諾威公司報表中收率、物耗等指標需要自動生成。批收率需要與生產(chǎn)人員關聯(lián)，以用于員工收入考核。有關數(shù)據(jù)均取自《批生產(chǎn)記錄》。當前《生產(chǎn)日報》最大難點是：不同產(chǎn)品之間結(jié)帳日期往往是不同（由于生產(chǎn)進度不同），這會導致報表記錄難度很大。在《能源月報》中月產(chǎn)量與月能耗由于兩者結(jié)帳日期不一致，會導致月單耗時中存在誤差，報表中需要注意此問題?！豆井a(chǎn)銷存日報》中庫存數(shù)要與銷售訂單關聯(lián)，來理解針對某一銷售訂單產(chǎn)銷存狀況。《生產(chǎn)日報》與《生產(chǎn)月報》并不是完全合計關系，需要進行人工調(diào)節(jié)。當前沒有《能源周報》，后來需要添加此類報表，當前沒有明確管理思路。核心生產(chǎn)技術指標需要提供縱向和橫向分析圖表。某些報表格式需要自己進行訂制。對于生產(chǎn)限額管理，當前無此類報表，需要建立此類有關報表。建議方案業(yè)務優(yōu)化通過上述分析，咱們不難看出，石藥當前報表業(yè)務不夠規(guī)范、數(shù)量過多、格式原則化局限性是重要問題。因此對于當前報表業(yè)務進行優(yōu)化是勢在必行。并且優(yōu)化工作也應當走在信息化建設前面，將規(guī)范后業(yè)務納入計算機管理是信息化建設中科學而合理做法。如果計算機管理系統(tǒng)建立起來之后，再進行業(yè)務優(yōu)化，就會導致系統(tǒng)中沉淀大量垃圾數(shù)據(jù)，對日后查詢分析導致不可預計影響。下面將闡述優(yōu)化思路：建議優(yōu)化工作重要通過合理分類、減少數(shù)量、統(tǒng)一格式等幾方面來進行。合理分類：建議將當前紛繁復雜報表按照生產(chǎn)部統(tǒng)一規(guī)劃分為：總指標、生產(chǎn)技術報表、產(chǎn)銷存報表、回款及應收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表。生產(chǎn)技術報表又分為：籌劃某些、產(chǎn)量及技術指標某些、能耗及物耗指標某些、質(zhì)量指標。然后將既有報表分門別類歸入上述分類即可。統(tǒng)一格式：有了上述分類基本，就可以針對每一種分類下報表進行格式規(guī)范化管理。實際當前從集團角度已有一某些報表進行了格式統(tǒng)一，只是統(tǒng)一格式下發(fā)到各子公司后，在報表編制過程中由于各種非主觀因素導致格式有了變化，隨著日積月累變化會越來越大。這也是Excel報表又一種問題。格式規(guī)范后在將來系統(tǒng)中，咱們可以通過權限設立來限制格式修改，沒有權限人是無法修改格式，這就杜絕了無意差錯產(chǎn)生。減少數(shù)量：通過調(diào)研匡算當前報表大概有300張左右。其中大多數(shù)集中在生產(chǎn)技術報表（250張左右）某些。這樣大量報表對于報表編制者和審視者都無形中導致了壓力。這也是石藥集團規(guī)劃此項目初衷之一，以信息化手段規(guī)范報表管理，有效減少報表數(shù)量。因此有了以上兩步優(yōu)化工作后，接下來就可以水到渠成減少報表數(shù)量。例如：當前有一種表叫分品種產(chǎn)量報表，是每個公司按照自己產(chǎn)品來記錄分析一系列數(shù)據(jù)。每家公司都會有一份此類報表，10家公司就是10張報表。在將來系統(tǒng)中這就是一張報表，只要選取不同公司，系統(tǒng)就會自動呈現(xiàn)關于所選公司產(chǎn)量報表，由此10張報表就變成了1張。再如：有一份表叫做產(chǎn)量技術日報，當前是每家子公司有一張此表，在將來系統(tǒng)中這只是一張產(chǎn)量技術日報，依照選取公司不同，系統(tǒng)會自動呈現(xiàn)所選公司報表。因此，必要通過前期甄別和優(yōu)化過程，減少當前報表數(shù)量龐大問題，以此減少報表數(shù)量大給管理導致負面影響。項目規(guī)劃通過前期調(diào)研，并結(jié)合咱們在其他項目有關經(jīng)驗，通過審慎考慮，咱們建議項目需要盡量縮短實行周期，爭取在較短時間里使集團領導看到一種較抱負成果，感受到系統(tǒng)所帶來規(guī)范性和以便性，以對后期工作投入更高熱情和關注限度。因此咱們建議將項目在數(shù)據(jù)采集廣度和深度方面限于集團和子公司層面（不包括生產(chǎn)車間），重要側(cè)重于規(guī)范集團和子公司層面信息報送工作。當前項目重要目的是構建數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理體系。借助于浪潮ERP提供生產(chǎn)運營信息系統(tǒng)從數(shù)據(jù)收集、信息呈現(xiàn)、記錄分析入手，解決數(shù)據(jù)分散、記錄不精準、數(shù)據(jù)傳遞效率低下、數(shù)量眾多、規(guī)范性差無法為生產(chǎn)運營管理提供迅速、精確、可靠信息問題。通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)使子公司層面和集團層面顧客可以上報或查詢生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)信息。浪潮生產(chǎn)運營信息系統(tǒng)運用計算機硬件、網(wǎng)絡、通訊以及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理等各種成熟技術，集成集團各種來源數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，將與生產(chǎn)有關其他信息系統(tǒng)運營數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為咱們生產(chǎn)管理信息，并且通過恰當手段在恰當時間內(nèi)傳遞給有關人員或部門。為集團生產(chǎn)運營管理提供強有力支持。浪潮生產(chǎn)運營信息系統(tǒng)重要涉及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)等幾種某些。在當前生產(chǎn)信息管理項目應用成熟、穩(wěn)定之后，則可以考慮在子公司生產(chǎn)車間層面開展信息化建設，全面實行浪潮ERP制藥行業(yè)版生產(chǎn)管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)籌劃管理、車間管理、文獻管理等模塊，通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)全面實行協(xié)助各生產(chǎn)單位實現(xiàn)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)精細管理，同步可以以便將生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)順暢納入到咱們當前生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，從而達到生產(chǎn)管理管控一體化目。項目目的1、通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)使公司級和集團顧客可以通過該系統(tǒng)以便、快捷順暢完畢生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息上報或查詢工作。建立網(wǎng)絡和計算機軟件為基本數(shù)據(jù)采集、解決，匯總、分析、查詢公共數(shù)據(jù)平臺。形成統(tǒng)一信息報送載體。2、通過計算機系統(tǒng)提供信息互換和共享以及靈活權限控制功能，逐漸解決公司間信息共享困難和數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，滿足集團管理需要。3、通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將既有浪潮、Oracle系統(tǒng)導出Excel格式報表數(shù)據(jù)導入本系統(tǒng)，通過解決使其成為生產(chǎn)運營基本信息，為后續(xù)信息集成、分析打好基本。4、以數(shù)據(jù)共享和互換為基本，逐漸建立并完善輔助決策支持系統(tǒng)以及建立支持生產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)良好擴展性。5、通過系統(tǒng)實行，使石藥集團生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息管理制度更加健全、工作更加規(guī)范有序。使集團對下屬子公司各項生產(chǎn)技術工作監(jiān)督管理工作更加以便、快捷、精確度高。對于全方位、多角度生產(chǎn)運營管理打下堅實基本。系統(tǒng)架構重要功能從系統(tǒng)構架流程圖中，咱們可以細分為用于定義數(shù)據(jù)及有關屬性數(shù)據(jù)管理；定義加工類型、分析辦法系統(tǒng)管理；以及用于查詢、預警數(shù)據(jù)輸出。下面分別簡介一期項目重要功能：數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是為了建立數(shù)據(jù)管理體系而進行基本工作，目是通過原則地、高效地定義方式制定數(shù)據(jù)采集要素，并通過轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入等手段迅速復制到另一種站點之中。定義完畢數(shù)據(jù)采集要素之后，數(shù)據(jù)采集點可以通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)連接到生產(chǎn)運營信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)之中，按照規(guī)則手工錄入、Excel表格導入，或者從在用生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)送；也可以通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)將離線錄入數(shù)據(jù)傳送到生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)之中進行數(shù)據(jù)后期解決工作。系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)按照石藥集團信息管理需求分為總指標、生產(chǎn)技術報表、產(chǎn)銷存報表、匯款及應收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表等幾某些分門別類進行管理，便于錄入人員按照原有管理習慣進行報表數(shù)據(jù)采集。同步系統(tǒng)可以提供表單自定義平臺，可以依照非常規(guī)需求進行報表自由定制，以滿足不同個性化需求。數(shù)據(jù)采集重要涉及下列工作內(nèi)容：原則定義協(xié)調(diào)各種應用系統(tǒng)相似采集要素轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一，其中涉及報表編碼、報表類別編碼、單位編碼等；原則導入迅速復制原則采集要素到其她采集系統(tǒng)之中，減少重復定義；報表格式定義定義生產(chǎn)運營信息各個分子系統(tǒng)錄入與顯示報表格式；報表公式定義定義報表內(nèi)數(shù)據(jù)項關系，以及報表間數(shù)據(jù)項關系；報表數(shù)據(jù)解決定義報表數(shù)據(jù)解決過程中特殊或容錯解決方案；報表錄入通過各種方式將生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)；報表轉(zhuǎn)出(入)迅速傳送(復制)采集要素到其她采集系統(tǒng)之中，減少重復定義；報表導出(入)迅速傳送(復制)運營數(shù)據(jù)到其她采集系統(tǒng)之中，減少工作量；數(shù)據(jù)管理采集到數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)分析引擎、數(shù)據(jù)挖掘引擎、圖形分析引擎、預警引擎等，進行數(shù)據(jù)匯總、分析、記錄，按照石藥集團統(tǒng)一設立報表和查詢、記錄模板生成各種數(shù)字報表、報警信息、分析圖形等，通過呈現(xiàn)系統(tǒng)呈現(xiàn)給有關領導和工作人員。數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)運算解決，容錯調(diào)節(jié)，勾稽檢查等工作定義過程，一但定義完畢，系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動計算，也可以在制定期間進行全面計算，匯總產(chǎn)生生產(chǎn)運營成果供查詢、報警之用。報表公式解決依照數(shù)據(jù)計算公式，對采集數(shù)據(jù)進行必要運算；報表匯總記錄依照組織構造層次定義，報表分類根據(jù)，報表關系定義，定期或?qū)崟r計算匯總；報表數(shù)據(jù)透視依照報表間數(shù)據(jù)關系，生成不同類型數(shù)據(jù)報表；報表輸出依照計算最后成果，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)加載到呈現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲處；數(shù)據(jù)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)是整個運營信息管理體現(xiàn)形式。系統(tǒng)通過局域網(wǎng)或因特網(wǎng)及時將生產(chǎn)運營信息成果在恰當時候傳送給需要人員或機構。系統(tǒng)會在呈現(xiàn)系統(tǒng)按照石藥集團信息管理需求分為總指標、生產(chǎn)技術報表、產(chǎn)銷存報表、匯款及應收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表等幾某些分門別類進行管理，便于查閱者按照原有習慣進行報表數(shù)據(jù)瀏覽。系統(tǒng)會保存子公司在每年、每季度、每月、甚至是每天報送原始數(shù)據(jù)。并提供尋常工作所需要各種數(shù)據(jù)查詢、匯總、分類等業(yè)務需求。同步提供完善靈活權限管理機制，使各級人員只能查看自己權限范疇內(nèi)報表內(nèi)容。綜合查詢通過表格、圖形、聲音等各種方式及時呈現(xiàn)生產(chǎn)運營信息數(shù)據(jù)成果，以便及時作出決策；綜合信息查詢生產(chǎn)運營信息系統(tǒng)，通過授權管理后開放使用。集團領導、中層領導可以及時掌握運營狀況，迅速進行決策；分子公司可以及時掌握生產(chǎn)狀況，開展采購、營銷活動；上級機關、交流單位可以及時獲得上報數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)有關工作。各子公司客戶端管理1.子公司客戶端只要登錄系統(tǒng)就可以上報數(shù)據(jù)。2.除公司登錄系統(tǒng)直接上報外，公司可以以Excel格式文獻上報（上傳附件）。3.系統(tǒng)提供了當子公司上報數(shù)據(jù)有特殊狀況時，子公司可填寫有關狀況闡明功能。4.子公司在線填報數(shù)據(jù)后可以在線打印。5.子公司可以查看我司歷史數(shù)據(jù)。6.子公司代碼、子公司名稱，等基本信息是不需要公司填寫，由系統(tǒng)自動生成。

項目實行方案作為國內(nèi)最大信息技術產(chǎn)業(yè)公司、最大信息技術服務公司、以及知名公司征詢服務公司，浪潮不但在先進信息技術上有獨特優(yōu)勢，并且相信能協(xié)助石藥集團有限公司運用先進信息技術實現(xiàn)公司業(yè)務改造方面獲得巨大成功。通過實行成千上萬個信息系統(tǒng)所積累經(jīng)驗，咱們總結(jié)出一套成熟、統(tǒng)一辦法論來指引咱們征詢/實行顧問為石藥集團有限公司進行公司管理征詢和生產(chǎn)管理系統(tǒng)實行。咱們提供生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實行辦法及關于項目實行保證辦法內(nèi)容，來保證項目成功：項目實行辦法論項目實行方略項目總體籌劃項目工作要點項目實行中培訓項目管理系統(tǒng)驗收售后服務浪潮實行辦法論實行路線圖：實行路線圖為獨立實行項目提供了面向過程、清晰、準的確施路標。這個路標起到了項目向?qū)ё饔?，用來擬定環(huán)節(jié)，明確轉(zhuǎn)折點，并且通慣用來設定整個項目進度，使得可以使用最優(yōu)預算和資源，迅速地、高質(zhì)量地生成一種新系統(tǒng)。依照不同公司實際狀況，咱們總結(jié)了三種實行方略：瀑布法、分步法、試點法。瀑布法：所有軟件模塊同步展開實行，并最后同步上線運營。用于各軟件模塊并行關聯(lián)密切，并且產(chǎn)品已經(jīng)很成熟條件下。該辦法能使系統(tǒng)整合性很明顯，數(shù)據(jù)比較流暢，上線后應用效果最佳。風險之處在于難于把握好系統(tǒng)整體性，必要保證軟件產(chǎn)品成熟度，否則會由于一種軟件模塊失敗或問題導致其她模塊被動。試點法：先在試點公司進行系統(tǒng)運營，在保證可行性原則下，再推廣到其她公司。用于集團性公司實行。該辦法通過試點，驗證了系統(tǒng)可行性，減少實行風險，樹立了實行模樣，提煉了真實實行經(jīng)驗用于復制，對整個項目推動起到很大作用。風險之處在于試點單位選取要慎重，一定要在業(yè)務上具備代表性，公司配合上要落到實處。分步法：先上線一某些模塊，在此基本上再逐漸上線其她模塊。合用于存在客戶定制開發(fā)模塊項目，或某些模塊是此外某些模塊數(shù)據(jù)基本，或由于雙方資源問題導致某些模塊實行時間推遲狀況。該辦法能使雙方逐漸提交明顯成果，逐漸見到上線產(chǎn)生效果，但風險之處在于前期對系統(tǒng)整體規(guī)則要仔細，否則后期模塊集成度會打折扣，影響項目質(zhì)量。項目管理：項目管理就是對定義好實行工作任務進行控制，并且及時解決資源、成本預算、時間進度等各方面沖突及問題，使項目目的最后得以實現(xiàn)。重要涉及如下內(nèi)容：項目團隊管理：涉及項目組織構造規(guī)劃、角色及職責定義、報告關系、人員配備、成員教誨、成員變動管理、團隊活動等，重點強調(diào)客戶業(yè)務骨干全職參加到業(yè)務實行小組，形成推動項目實行及后期維護主力軍。項目范疇管理：涉及實行范疇合理劃分（組織范疇、業(yè)務范疇等）、明擬定義、變更管理流程、控制要點等。重點強調(diào)了如何分析項目范疇變更對項目整體影響力。項目變革管理：涉及項目變革辨認定義、分析變革對公司及項目影響力度、業(yè)務變革執(zhí)行辦法等。項目溝通管理：涉及分析溝通對項目重要性，同步也強調(diào)了過度溝通會導致工作質(zhì)量低下，提供迅速有效溝通辦法（會議、信息平臺等）。項目進度管理：涉及工作進度度量辦法、平衡進度、質(zhì)量、成本關系、進度控制原則等內(nèi)容。項目質(zhì)量管理：涉及了項目交付物定義、檢測原則及控制辦法。項目成本管理：涉及了項目預算籌劃、測量與分析（掙值法）、控制項目預算辦法等。項目風險及問題管理：涉及風險及問題辨認、度量、分析、控制與反饋，重點強調(diào)了控制流程與解決辦法。實行工具：實行工具是協(xié)助項目迅速規(guī)劃、規(guī)范執(zhí)行有力支持，涉及：項目實行模板：涉及了項目實行過程中無論是管理工作還是執(zhí)行工作任務所需要模板文檔，此外還涉及了培訓用案例數(shù)據(jù)等。行業(yè)指南：涉及了各種行業(yè)產(chǎn)品實行指南，涵蓋了各行業(yè)原則業(yè)務流程及個性化解決方案，為行業(yè)產(chǎn)品迅速實行提供了直接引導。咱們行業(yè)顧問可以直接復制成熟原則信息進行系統(tǒng)構建。項目管理平臺：涉及了項目管理使用管理平臺工具，重要涉及：MSPROJECT、MSPROJECTSERVER、MSSHAREPOINT等。實行服務：為保證項目實行質(zhì)量，咱們公司提供充分調(diào)用公司資源來保證項目成功，對項目實行提供了各種服務與支持來保障客戶持續(xù)改進，涉及：管理征詢服務：在項目核心時候，由經(jīng)驗豐富管理征詢專家提供公司管理及業(yè)務流程優(yōu)化指引。培訓教誨：為保證系統(tǒng)上線后正常運營，并保證客戶對系統(tǒng)功能再挖掘，提高整體效益，咱們公司提供面向客戶原則培訓服務。在線支持：為及時響應項目實行過程中或系統(tǒng)上線后技術問題，咱們公司提供及在在線服務，由認證技術專家會對系統(tǒng)進行檢測并修復。專家診斷：在項目實行過程中，每一種影響系統(tǒng)性能工作，咱們都會安排有關方面專家進行診斷（遠程或現(xiàn)場），例如在系統(tǒng)安裝完畢后，需要對系統(tǒng)運營性能、安全保障等進行診斷；系統(tǒng)設計完畢后，需要由專家進行分析診斷，從而更加保證了實行質(zhì)量。本項目實行辦法結(jié)合石藥集團有限公司信息化項目目的及業(yè)務需求，咱們建議按試點法實行方略進行實行，詳細實行環(huán)節(jié)如下：在本項目實行辦法論中，咱們遵循組織與籌劃、系統(tǒng)開發(fā)、試點上線準備、試點上線、推廣準備、推廣上線環(huán)節(jié)。項目各項工作任務均環(huán)繞如下五個項目子流程來組織、執(zhí)行、和管理。項目管理流程改進和系統(tǒng)實行有關管理與控制，涉及對管理層、項目小組、項目籌劃、項目范疇及所需資源管理。按照公司戰(zhàn)略和目的規(guī)劃、監(jiān)督和交付項目各項成果，項目人員和其他資源有效使用，進度和質(zhì)量管理。知識轉(zhuǎn)移知識轉(zhuǎn)移貫穿于整個項目過程，重要采用培訓方式，使顧客對系統(tǒng)掌握由淺到深，最后能靈活運用。在每次培訓結(jié)束后，都需要進行培訓效果評估，以保證培訓質(zhì)量。此外知識轉(zhuǎn)移另一種方式是及時解答項目實行過程中顧客提出疑問，指引顧客操作過程。開發(fā)管理開發(fā)管理重要涉及系統(tǒng)開發(fā)階段工作內(nèi)容，從顧客需求調(diào)研、分析、設計、到開發(fā)測試。在這個過程中，要明確系統(tǒng)業(yè)務藍圖、設計其實現(xiàn)方式，并嚴格控制定制開發(fā)過程，最后對系統(tǒng)進行模仿以測試系統(tǒng)對業(yè)務滿足限度。系統(tǒng)試點管理試點管理涉及了試點工作中試點準備和試點上線兩個階段工作，通過該過程工作，完畢試點單位上線目的，為系統(tǒng)可行性進行最后驗證。系統(tǒng)推廣管理系統(tǒng)推廣管理涉及了推廣工作中推廣準備與推廣上線兩個階段工作，通過前期整頓好原則數(shù)據(jù)、規(guī)范及文檔，對推廣階段顧客進行數(shù)據(jù)準備，并對最后操作顧客進行培訓，數(shù)據(jù)導入后，即可進行上線運營及后期維護。系統(tǒng)保障方略1、集團統(tǒng)一規(guī)范報表定義、發(fā)布、報送機制。這樣使各公司報表工作更加規(guī)范、有序，同步便于集團統(tǒng)一管理。2、集團建立統(tǒng)一報表格式。集團依照管理需要，設計報表格式，下發(fā)各子公司按照統(tǒng)一格式進行填報，從源頭開始規(guī)范報表管理體系，以解決格式不規(guī)范以及報表冗余問題。3、對當前所有報表進行分析，抽象出來重要指標，簡化數(shù)據(jù)采集量，在一定限度上要打破原有報表格式和采集數(shù)據(jù)錄入方式。4、在數(shù)據(jù)采集廣度和深度方面?zhèn)戎赜诩瘓F和子公司層面。這樣做易于集中優(yōu)勢力量在相對較短時間內(nèi)獲得一種較抱負效果。使集團領導可以在較短時間內(nèi)感受到系統(tǒng)所帶來管理上效益，以對后期工作投入更高熱情和關注限度。石藥集團有限公司生產(chǎn)信息系統(tǒng)建設事實上是但愿將科學規(guī)范管理制度在公司建立