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文檔簡介

重慶XX造價咨詢有限公司貴州分公司企業(yè)標準QB/HFGZ-2016-01企業(yè)管理制度(試行)2016—1—1發(fā)布2016—2—1實施重慶XX造價咨詢有限公司貴州分公司發(fā)布目錄第一篇工作崗位責任制5第一章總經(jīng)理工作職責6第二章副總經(jīng)理工作職責7第三章總工程師(技術(shù)副總經(jīng)理)工作職責8第四章綜合管理辦公室工作職責9第五章造價審計部工作職責10第六章監(jiān)理部工作職責13第七章市場部工作職責14第八章現(xiàn)場駐地項目部工作職責16第九章會計職責17第十章出納職責18第二篇財務(wù)管理制度19第一章基本原則和任務(wù)20第二章辦法和職責20第三章實施細則21第三篇差旅費管理制度24第四篇人事管理制度34第一章總則35第二章聘用35第三章服務(wù)36第四章檔案36第五章人事動態(tài)管理36第六章工作保證金制度38第七章獎懲40第八章培訓(xùn)、教育42第九章社會保險44第十章晉升44第十一章調(diào)遷45第十二章績效考評45第十三章附則47第五篇檔案管理制度48第一章正式人事檔案管理辦法49第二章員工內(nèi)部檔案管理辦法49第六篇圖書管理制度51第一章圖書的購置52第二章書的保管52第三章書的借閱52第七篇考勤管理制度53第八篇薪酬管理制度56第一章總則57第二章工資管理57第九篇合同管理制度59第一章總則60第二章合同的訂立60第三章合同的履行62第四章合同的變更和解除63第五章其他63第六章責任64第七章附則64第十篇公司會議制度65一、經(jīng)理辦公會66二、經(jīng)理擴大會議66三、每周工作例會67第十一篇保密制度68第一章總則69第二章保密范圍和密級確定69第三章保密措施70第四章責任與處罰71第五章附則71附件1:72附件2:76附件3:78公司管理組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理造價部造價部財務(wù)部咨詢部監(jiān)理部市場部綜管辦現(xiàn)場監(jiān)理項目部跟蹤審計項目部現(xiàn)場監(jiān)理項目部跟蹤審計項目部第一篇工作崗位責任制為使公司工作人員各司其職,各盡其責,勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責,利于互相學習和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責制度。第一章總經(jīng)理工作職責第一條工作內(nèi)容與要求1.1本公司實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對本公司的各項工作全面負責,對本公司的發(fā)展和效益全面負責。1.2主持本公司的全面工作,通過辦公會議給公司各部和各現(xiàn)場駐地項目部布置工作任務(wù),聽取匯報。1.3主持制定公司的各項目標,各部門的工作任務(wù)、標準和管理制度。并負責對全體職工進行全面質(zhì)量管理的宣傳教育工作。1.4掌握公司各項工作任務(wù)資料,以及各現(xiàn)場駐地項目部工作資料。根據(jù)各項工作和現(xiàn)場駐地項目部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。1.5協(xié)調(diào)好公司各部門之間的工作關(guān)系,共同實現(xiàn)公司年度工作目標。1.6認真學習現(xiàn)代的科學管理知識,積極推行科學管理,認真學習有關(guān)方針、政策、遵紀守法、清正廉潔。1.7關(guān)心職工搞好精神文明建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),共同發(fā)揚“團結(jié)、求實、開拓、奉獻”的精神。1.8認真總結(jié)本公司的各項工作,組織編寫公司年度工作總結(jié)。1.9接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。第二條責任與權(quán)限2.1執(zhí)行總經(jīng)理責任制。2.1.1對公司的各項目標制定和公司效益好壞負責。2.1.2對公司各部門的工作有督促檢查的責任。2.1.3對公司全體人員負有培養(yǎng)教育責任。2.2對公司各部門工作人員安排有決定權(quán),對各現(xiàn)場駐地項目部的組織機構(gòu)和人員安排有決定權(quán),對公司內(nèi)部的職工聘用和辭退有批準權(quán)。2.3對公司財務(wù)收支有決定權(quán)。2.4對公司各部、現(xiàn)場駐地項目部的工作職責、工作標準有批準權(quán)。2.5對公司全體職工有表揚、批評和獎罰權(quán)。第三條檢查與考核接受上級主管部門(或董事會)的檢查與考核。第二章副總經(jīng)理工作職責第四條工作職責與要求負責公司總經(jīng)理分配的具體分管工作。組織分管所屬部門職工進行業(yè)務(wù)學習,檢查、考核落實公司各項部門規(guī)章制度的執(zhí)行;負責公司分管部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;負責公司在其分管范圍內(nèi)工作決議事項的監(jiān)督落實;參與擬訂公司分管部門及職員績效考評標準,參與制定公司職員獎金(提成)實施方案。主持公司具體分管部門范圍內(nèi)市場產(chǎn)品研究,積極拓展業(yè)務(wù)市場;緊抓公司各項業(yè)務(wù)招投標工作。管理、監(jiān)督所屬部門各項目的落實和執(zhí)行情況;負責完成總經(jīng)理交辦的其它各項工作。及時向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第五條公司副總經(jīng)理按照公司經(jīng)理的工作標準要求,當好經(jīng)理助手,按照責任分工,做好分管工作并承擔相關(guān)責任,接受總經(jīng)理的考核。第三章總工程師(技術(shù)副總經(jīng)理)工作職責第六條工作內(nèi)容與要求當好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務(wù)的助手。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持制訂造價咨詢工作的各項標準文件及控制程序,組織協(xié)調(diào)各部門按公司的統(tǒng)一工作標準,實施公司內(nèi)部各項管理工作的標準化、規(guī)范化,為全面建立公司內(nèi)部全員質(zhì)量管理、技術(shù)標準打下良好的基礎(chǔ)。審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業(yè)務(wù)和技術(shù)問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協(xié)助項目負責人處理好項目上的疑難問題。主持(或參與)重大項目施工組織設(shè)計審查、圖紙會審以及各項目出現(xiàn)的重大技術(shù)問題和事故的處理。經(jīng)常督促檢查各部門的日常技術(shù)性工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時向公司總經(jīng)理報告,并在總經(jīng)理授權(quán)下直接指導(dǎo)和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正?;⒁?guī)范化。不斷學習先進技術(shù)、現(xiàn)代化科學管理知識,推行和促進業(yè)務(wù)規(guī)范化和科學管理。負責對造價咨詢成果報告進行審核,對成果質(zhì)量負直接責任。編審造價咨詢實施方案;第七條責任與權(quán)限對推行公司內(nèi)部的工作標準化、規(guī)范化及全面質(zhì)量管理負有責任。負責各項目信息反饋資料的處理,及時向總經(jīng)理匯報。審批各項目造價咨詢成果文件并對各項目業(yè)務(wù)工作負有指導(dǎo)、督促、檢查的責任。對項目上的重大技術(shù)方案、質(zhì)量事故處理方案有決定權(quán)。對技術(shù)人員的調(diào)動支配建議權(quán)。及時向公司總經(jīng)理反饋信息、匯報工作、接受公司總經(jīng)理的檢查和考核。第四章綜合管理辦公室工作職責第八條綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經(jīng)理的工作職責,協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),以及收集整理公司各部門的信息反饋,當好總經(jīng)理的參謀和助手。第九條工作職責代表公司與地方各有關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系工作和接待工作。協(xié)助總經(jīng)理召開公司辦公會議,組織好紀要并監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門的日常工作。作好文秘打字復(fù)印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利和服務(wù)工作。做好汽車管理,辦公機具的保養(yǎng),以及各種設(shè)備工器具的注冊登記管理工作。負責辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。負責公司的保密、保衛(wèi)工作。負責公司的人力資源管理,負責人員招聘、試用、調(diào)配、考核、辭退、檔案、證件等管理工作;負責公司日??记凇⑥k公管理等工作;及時向公司經(jīng)理匯報工作,接受公司總經(jīng)理的檢查與考核。9.10組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。9.11負責檢查、督促公司各部門工作開展、執(zhí)行情況,并根據(jù)檢查情況作出相應(yīng)的處理決定報總經(jīng)理批準后負責執(zhí)行。9.12負責公司的有關(guān)會議籌備安排,會議后勤、會議紀要等工作組織實施、監(jiān)督。負責對外聯(lián)絡(luò)工作,安排對外接待工作。9.13負責員工的日常培訓(xùn)管理,執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)及登記注冊管理。9.14完成其他總經(jīng)理交辦的其他工作。第五章造價審計部工作職責第十條造價審計部主任的責任與權(quán)限依照公司部門職能設(shè)置,全盤負責造價審計部的日常工作安排;負責部門年度或階段性工作計劃的編制、送審、組織實施和執(zhí)行結(jié)果反饋;負責造價咨詢項目(以下簡稱項目)的生產(chǎn)調(diào)度;編制造價咨詢實施方案;完成與項目進度、質(zhì)量有關(guān)的約束性指標的編制和下達工作;開展與造價咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。強化項目的過程控制和過程監(jiān)管,努力將各盡其責、各司其職、分級負責、層層把關(guān)的造價咨詢質(zhì)量三級復(fù)核制度落到實處;定期召集部內(nèi)專題業(yè)務(wù)會,及時分析、診治概預(yù)算、標底、結(jié)算編制、審核過程中存在的技術(shù)、進度、質(zhì)量問題,助推隊伍整體業(yè)務(wù)水平不斷提升;負責重要計價依據(jù)、技術(shù)標準,審價條件的合法、合規(guī)、適用性審查;主持前期資料的收集、核對、確認和各類造價成果文件的匯總、調(diào)整、會簽、送審、備案和建檔工作;負責本部門業(yè)務(wù)提成的計算和分配,按期完成本部門已完項目數(shù)目、工作量及各人所得的整理、統(tǒng)計和上報;負責本部門員工的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);做好員工思想素質(zhì)、勞動考勤、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等的綜合考評工作;負責造價信息(政策、市場)的收集、分析、積累和部內(nèi)共用物品、專用資料、各類工具書的合理使用和規(guī)范管理;負責公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的部際協(xié)調(diào);負責與業(yè)主方的信息交換、意見溝通和外埠業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)對接等對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。10.12審核造價咨詢成果文件,咨詢原則及重要技術(shù)問題;10.13協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次專業(yè)人員之間的工作關(guān)系;10.14負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。第十一條項目負責人職責11.1負責咨詢業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;編寫造價咨詢具體實施方案;11.2根據(jù)咨詢實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負責統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟分析原則;11.3動態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;11.4綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關(guān)成果文件。11.5開展與造價咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。第十二條專業(yè)造價工程師職責12.1負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價員的工作;12.2在項目負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)造價員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;12.3動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;12.4組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。12.5開展與造價咨詢有關(guān)的專業(yè)工作。第十三條造價員職責13.1依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負責;13.2根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結(jié)果真實可靠;13.3對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負責按校審意見修改;13.4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。第十四條校核人員職責14.1熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;14.2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計價方式是否正確;14.3校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏項;14.4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。第十五條審核人員職責15.1審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;15.2審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果;15.3重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟標準是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;15.4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。第十六條造價部歸口管理各項目現(xiàn)場的全過程跟蹤審計工作,負責具體實施過程的監(jiān)督檢查、日常改進和文件資料交付后的存檔。第十七條造價咨詢成果質(zhì)量認證和處罰14.1根據(jù)造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行評價。14.2具體獎懲措施詳見《關(guān)于造價審計管理的暫行規(guī)定》(渝宏貴發(fā)[2016]第001號)。第六章監(jiān)理部工作職責第十五條監(jiān)理部的職能在公司主管領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞項目監(jiān)理工作任務(wù)——工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標的監(jiān)控,合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)等,負責指導(dǎo)和協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部各項監(jiān)理工作,組織編制各項監(jiān)理業(yè)務(wù)方面的工作標準文件、控制程序、監(jiān)理月報格式等,并參與或協(xié)助解決重大工程技術(shù)問題、質(zhì)量事故處理問題等,為完成現(xiàn)場駐地項目部的各項監(jiān)理任務(wù)起到監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、幫助的作用。第十六條監(jiān)理部主任工作職責16.1參與監(jiān)理任務(wù)的投標,提供投標資料,協(xié)助簽訂監(jiān)理委托合同。16.2參與項目監(jiān)理的前期工作,指導(dǎo)和協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部作好開工前各項準備工作,參與審查施工單位的施工組織設(shè)計和重大技術(shù)方案。16.3負責組織制定公司的各項專業(yè)監(jiān)理工作的標準文件、控制程序、監(jiān)理工作月報格式內(nèi)容,以及指導(dǎo)協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部制定項目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責。16.4指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各現(xiàn)場駐地項目部的日常工作,檢查其是否按有關(guān)規(guī)定和標準程序進行各項檢查工作,各項監(jiān)理表式填寫是否正確。監(jiān)理資料(如材料檢驗認可書)是否與工程形象進度一致。16.5學習掌握先進技術(shù)、先進經(jīng)驗,為現(xiàn)場駐地項目部提供先進技術(shù)資料、提供監(jiān)理依據(jù),并指導(dǎo)監(jiān)督推廣和執(zhí)行。16.6根據(jù)需要參與監(jiān)理項目工程竣工預(yù)驗及竣工驗收。16.7審查各現(xiàn)場駐地項目部的工作月報。16.8及時向公司總經(jīng)理匯報工作,當好技術(shù)、業(yè)務(wù)參謀,提供參考資料和工作成果統(tǒng)計資料。16.9接受公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核。第七章市場部工作職責第十七條市場部工作范圍在公司主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司營業(yè)范圍內(nèi)的信息收集、業(yè)務(wù)開拓、公關(guān)潛在客戶,努力完成公司年度經(jīng)營目標;組織實施公司各項目招標、投標文件編制,并完成招標組織實施及投標工作。第十八條市場部經(jīng)理的工作職責18.1組織對外宣傳,擴大本公司的市場影響,提高本公司在社會上的知名度。18.2積極收集信息,及時分析處理信息,聯(lián)絡(luò)洽談業(yè)務(wù),加強橫向聯(lián)系,擴大業(yè)務(wù)范圍和積極開拓市場。18.3組織公司經(jīng)營范圍內(nèi)的招標、投標、議標、報價、簽訂合同。18.4積極組織公關(guān)潛在客戶,努力完成公司年度經(jīng)營目標。18.5負責代理招標項目及投標項目的任務(wù)分派,主持工作結(jié)構(gòu)分解或《項目計劃進度安排表》的編制,及時完成《代理招標項目計劃進度及實際完成結(jié)果對比表》的填報;完成公司下達的投標計劃。18.6負責組織項目招標公告、資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、招標文件適用文本的遴選、初審和澄清(答疑)文件的草擬;投標文件的編制并要符合招標文件的要求。18.7招投標項目執(zhí)行期間,對關(guān)鍵節(jié)點的工作認真開展檢查和督導(dǎo),敦促項目負責人按程序精心操作,確保項目優(yōu)質(zhì)、高效、按計劃圓滿完成;18.8負責項目資格預(yù)審、現(xiàn)場踏勘、招標答疑、標前預(yù)備會、招標開標等活動或會議的組織、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作;18.9協(xié)助項目負責人做好項目前期備案資料索取、查驗和后期資料整理、上傳、歸卷和存檔工作;對部內(nèi)共用物品、各類業(yè)務(wù)書籍的使用實行規(guī)范化管理;18.10協(xié)助財務(wù)部落實各類項目招標代理費和其他費用的收取工作;18.11負責本部門員工年度思想素質(zhì)、勞動考勤、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績的綜合考評,效益工資計算分配和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;18.12負責公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的部際協(xié)調(diào);負責與業(yè)主方的信息交換、意見溝通和外埠業(yè)務(wù)指導(dǎo)、技術(shù)對接等對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;18.13完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。第八章現(xiàn)場駐地項目部工作職責第十九條現(xiàn)場駐地項目部的職能現(xiàn)場駐地項目部是以總監(jiān)理工程師(審計負責人)為首的項目監(jiān)理(跟蹤審計)機構(gòu),代表公司進行項目監(jiān)理(跟蹤審計)。通過組織協(xié)調(diào)完成工期、投資、質(zhì)量、安全四大目標的監(jiān)控和合同管理、信息管理的任務(wù),實現(xiàn)合同規(guī)定的各項目標。第二十條現(xiàn)場項目部職責20.1簽訂項目監(jiān)理(造價咨詢)委托合同后,由項目總監(jiān)(造價負責人)負責,根據(jù)公司制定的標準框架和工程實際規(guī)模、結(jié)構(gòu)特征、功能要求等編寫該項目的的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則(跟蹤審計實施方案),并加以實施。20.2檢查落實開工前的各項準備工作,協(xié)助業(yè)主和施工單位作好前期工作。20.3審查施工單位的施工組織設(shè)計、特殊工程的施工措施(方案)和專項安全施工措施,組織或參與圖紙會審工作。20.4審查和批準施工單位的現(xiàn)場開工報告。20.5按公司制定的“施工階段監(jiān)理控制程序”(跟蹤審計控制程序)標準文件開展項目的各項監(jiān)理(跟蹤審計)工作。20.6按公司制定的月報統(tǒng)一格式編寫監(jiān)理(審計)月報。20.7根據(jù)公司制定的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的崗位責任(項目負責人、造價工程師、造價員),做好本職工作,遵守監(jiān)理(造價審計)工作守則。20.8建立好現(xiàn)場考勤制度、文件收發(fā)制度、監(jiān)理(審計)資料和圖紙及其它技術(shù)資料的管理制度等。20.9認真組織分部工程驗收、單位工程竣工預(yù)驗收,并核查同期工程資料。20.10認真填寫監(jiān)理(跟蹤審計)工作日記,編寫監(jiān)理(跟蹤審計)月報;向業(yè)主申報支付監(jiān)理(審計)酬金。20.11經(jīng)常組織現(xiàn)場監(jiān)理(審計)人員學習先進技術(shù),掌握現(xiàn)代化管理手段,推行科學管理。20.12及時向公司總經(jīng)辦匯報工作,監(jiān)理(審計)工作的信息反饋,接受公司總經(jīng)理及主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的檢查和考核。20.13在完成工程竣工預(yù)驗收基礎(chǔ)上,編寫《質(zhì)量評估報告》,簽署《竣工驗收報驗單》報業(yè)主組織正式驗收。[提交竣工審計報告初稿,經(jīng)委托人及參建各方確認并簽署定案意見]20.14項目監(jiān)理任務(wù)完成后(工程驗收交工后),寫好項目監(jiān)理工作總結(jié),辦理《監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊》。[出具竣工審計報告書并請委托人簽署評價意見]。20.15審計工作嚴格按《公司審計作業(yè)手冊》進行。監(jiān)理工作按《公司監(jiān)理作業(yè)手冊》嚴格執(zhí)行。第九章會計職責會計工作應(yīng)作到帳目健全,反映及時,參與管理,嚴格監(jiān)督,杜絕浪費,提高效益。9.1正確執(zhí)行公司財務(wù)會計制度,嚴格內(nèi)部控制,按照規(guī)定計提各項費用和基金。9.2按月編制工資冊,負責發(fā)放福利及辦公用品等。9.3及時準確交納稅金。9.4負責登記固定資產(chǎn)和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。9.5編制財務(wù)收支計劃,撰寫財務(wù)說明書。9.6制作會計憑證,登記明細帳、總帳、編制會計報表。9.7加強財務(wù)管理,搞好內(nèi)部審核工作。9.8做好財會資料的歸檔、管理工作。9.9完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。9.10負責公司款項的催收工作。第十章出納職責10.1認真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結(jié)算紀律,確保貨幣資金的安全和完整。10.2辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。10.3及時、準確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相符。10.4保管庫存現(xiàn)金、有價證卷、空白支票、收據(jù)和有關(guān)會計印鑒。10.5及時發(fā)放工資、獎金、津貼等。10.6完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。10.7負責公司款項的催收工作。第二篇財務(wù)管理制度為了加強財務(wù)管理,認真貫徹國家財務(wù)會計制度,遵守財經(jīng)紀律,特制定本制度。第一章基本原則和任務(wù)第一條貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財經(jīng)政策、制度和法規(guī),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納國家稅收,接受主管機關(guān)的檢查監(jiān)督。第二條做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,合理、多渠道籌集資金,為提高公司經(jīng)濟效益服務(wù)。第二章辦法和職責第三條公司財務(wù)實行“一支筆”制度,由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理。第四條完善建立各個環(huán)節(jié)責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項開支范圍和標準,依照“會計法”行使職責。第五條加強合同管理,公司簽定的經(jīng)濟、技術(shù)合同,交財務(wù)一份,以便財務(wù)部門建立合同臺帳,掌握合同的實施情況。第六條根據(jù)公司每年發(fā)展情況,年初提出年度財務(wù)計劃指標,掌握和分析成本費用升降原因,尋求降低成本,提高經(jīng)濟效益的措施和途徑,促進公司發(fā)展,保證公司資產(chǎn)安全與增值。第七條負責公司資金計劃管理工作,及時和業(yè)主結(jié)算,平衡資金使用,及時向總經(jīng)理匯報資金使用情況和庫存情況,保證公司各項經(jīng)營活動的正常開展。第八條定期向總經(jīng)理匯報經(jīng)濟活動情況和財務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和管理提供依據(jù),對其他經(jīng)營決策有建議權(quán)。第三章實施細則第九條實行有償服務(wù),自收自支,自負盈虧,獨立核算,依法納稅。第十條財務(wù)收支實行計劃管理。按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,會計主管人員每年要認真編制年度財務(wù)收支計劃,經(jīng)董事會討論后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中應(yīng)編制分季計劃。如遇情況變化,應(yīng)按程序進行調(diào)整。在財務(wù)計劃的控制下,在量如為出,積極組織增收節(jié)支,做到收支平衡,略有節(jié)余。第十一條公司的各項收費,應(yīng)認真執(zhí)行經(jīng)物價部門批準的收費標準,并使用稅務(wù)部門印制的統(tǒng)一發(fā)票。業(yè)務(wù)收入必須手續(xù)完備,日清月結(jié)。實行開票、收款分管,開票人不準接收款的制度。月終后,開票人要編制《業(yè)務(wù)收入?yún)R總表》,一式兩份,送交出納會計核對無誤后,簽字退回開票人一份,報主管財務(wù)一份。要加強對發(fā)票的統(tǒng)一管理。領(lǐng)用要進行登記,領(lǐng)新交舊存根,不得丟失。否則應(yīng)追究其責任。第十二條嚴格遵守國家和主管部門有關(guān)財務(wù)收支的規(guī)定、費用開支范和標準。凡國家規(guī)定的費用開支項目,須有合法的原始憑證,經(jīng)辦人簽字,由綜合部根據(jù)財務(wù)制度的權(quán)限簽批處理。第十三條加強旅差費用的管理。凡去外地公出,須總經(jīng)理批準,按公出時間長短、路途遠近借款,返回后五日內(nèi)必須向會計報帳。第十四條加強設(shè)備管理。確保各項財產(chǎn)完好無缺。1、固定資產(chǎn)、低值易耗品均應(yīng)記帳或登記在薄。各項設(shè)備價值在2000元以上使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn);凡單位價值在20元以上、2000元以下的家具、用具為低值易耗品。低值易耗品登記薄,由綜合部負責登記管理。2、在用的辦公用具各部要妥善保管,每年終盤點一次,保證帳實相符。無故丟失損壞要追究責任。3、聘用的業(yè)務(wù)人員,自動離開公司或解聘時,應(yīng)將保管使用的用具等交還綜合部。第十五條建立開支審批制度。為了嚴格開支管理,規(guī)定:1、固定資產(chǎn)的購置,由綜合部提出計劃,經(jīng)董事會審定批準后執(zhí)行,由總經(jīng)理簽批入帳。2、儀器、設(shè)備等財產(chǎn)維修費用,報請總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。3、職工集體福利和獎勵,由綜合部提出意見,經(jīng)董事會研究同意后執(zhí)行。勞保用品的發(fā)放,由綜合部按規(guī)定提出方案,經(jīng)董事會研究同意后發(fā)放。4、業(yè)務(wù)招待費,必須從嚴掌握,發(fā)生時由綜合部主任根據(jù)不同對象,參照有關(guān)規(guī)定事先確定標準、范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行,最后總經(jīng)理簽字報銷。5、職工醫(yī)藥費,按貴州省職工社會醫(yī)療保險暫行規(guī)定執(zhí)行,實行社會統(tǒng)籌基金與職工各人醫(yī)療帳戶相結(jié)合,醫(yī)療保險費用由人單位和個人共同負擔的辦法。第十六條加強現(xiàn)金管理。要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,一律不準坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié),帳款相符。庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定的限額。第十七條加強支票管理。銀行支票與簽發(fā)支票的印章必須專人管理,不準簽發(fā)空白支票,不準為外單位以支票串換現(xiàn)金。公司內(nèi)人員借支票采購時,必須向會計人員填寫借用支票的借據(jù),并在五日內(nèi)報帳。丟失現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)帳支票由丟失人及時登報聲明作廢,造成經(jīng)濟損失的,追究有關(guān)人員的責任。第十八條認真執(zhí)行財政部、稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)定,加強會計核算。做到:1、配備專職會計與出納;2、按會計科目設(shè)置總帳、明細帳,進行會計核算;3、按照會計制度認真編制憑證,記好帳、管好帳,按月結(jié)帳,并編報會計報表,年報應(yīng)于年終十五日內(nèi)報出;4、會計人員必須按制度規(guī)定的基本任務(wù)做好本職工作。及時向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。第十九條公司財務(wù)制度如與國家有關(guān)法規(guī)相矛盾時,按國家法律、法規(guī)執(zhí)行并及時修訂。第三篇差旅費管理制度第一條為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

第二條本制度規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。第三條本制度適用于公司各部門臨時出差的人員。不適用于長期住宿現(xiàn)場或項目所在地的人員。第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務(wù)部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。第五條出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。審批說明:員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由副總經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。2、出差人員借款(金額在500元以內(nèi)的原則上不予借支,由個人墊支后回公司憑發(fā)票報銷)需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批后方可到借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)負責人的責任?!督柚巍犯袷剑旱谖鍡l差旅費報銷程序差旅費報銷流程圖經(jīng)辦人將經(jīng)辦人將合法票據(jù)分類粘貼,填寫差旅費報銷單經(jīng)辦人和證明人在票據(jù)背面簽字100-500元以下部門經(jīng)理初審,會計師審簽,分管財務(wù)副總經(jīng)理審批;500元以上,會計師、分管財務(wù)副總經(jīng)理審簽,總經(jīng)理審批實際出差是否按“出差申請單”執(zhí)行相關(guān)負責人審批票據(jù)是否合法財務(wù)審核制單扣回借支款出納付款(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意、總經(jīng)理批準(在綜合辦備案),并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷??偨?jīng)理未批準和未在綜合辦書面?zhèn)浒傅牟挥鑸箐N。(2)、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。(3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。(4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門主管責任(按出差人處罰標準處罰)?!恫盥觅M報銷單》格式:第六條差旅費報銷標準差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的最高標準內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。住宿最高限額(金額單位:元):地區(qū)/人員省會城市(外?。┑丶壥校ê臼。┛h級市(含本省)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(含本?。﹤渥⒏笨偧墑e20017013080憑票據(jù)報銷部門主管級票據(jù)報銷業(yè)務(wù)人員1501309060憑票據(jù)報銷(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。未經(jīng)批準而自行住宿超過標準的,超支部分自行負責。(2)其他人員如同上級職務(wù)或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受與上級職務(wù)或職稱相同的標準。若為同性二人出差到同一目的地,則按一個房間標準報支。(3)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。(4)出差人員由接待單位接待或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。(5)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人出差到同一目的地,則按一個房間標準報支。2、伙食補助費最高限額:地區(qū)/人員省會城市(外?。┑丶壥校ê臼。┛h級市(含本?。┼l(xiāng)鎮(zhèn)(含本?。﹤渥⒏笨偧墑e60303030部門主管級別60303030業(yè)務(wù)人員60303030(1)員工省內(nèi)出差當天往返,視為在公司內(nèi)上班,每日補貼10元午餐費。(2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費由會議主持單位統(tǒng)一支報的不再報銷會議期間的伙食補助費;途中的伙食補助費一律按照每人每天30元的標準給予標補助。市內(nèi)交通費:根據(jù)實際情況申請執(zhí)行。交通工具標準:工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車副總級別預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘憑車票報銷部門主管級別預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘限額20元以下/次,并憑車票報銷其他人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(1)自行乘坐其它交通工具,超出上述標準的部分由個人承擔。(2)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報準并憑飛機票根報支旅費。(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。(6)員工經(jīng)批準乘坐飛機的,其往返機場的專線客車費用可憑據(jù)報銷。5、通訊費報銷辦法按公司統(tǒng)一補貼標準執(zhí)行。第七條補充規(guī)定1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)總經(jīng)理核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。4、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排外出學習、駐廠(駐現(xiàn)場)人員,伙食補助每天20元,期間不能報銷市內(nèi)交通費、住宿費按公司臨時規(guī)定報銷(駐公司辦事處或現(xiàn)場的住房不報銷住宿費)。5、因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。6、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。按出差目的地到公司實際里程(地圖公布里程)0.5元/km報銷油費(并要附加油票);憑票據(jù)報銷高速公路過路費。但本條必須經(jīng)總經(jīng)理批準(報綜合辦備案,未書面?zhèn)浒傅牟挥鑸箐N)方能報銷。7、住現(xiàn)場或項目的人員原則上每月報銷一次回公司的車費。但經(jīng)特批的除外。8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時生效。第四篇人事管理制度第一章總則第一條目的;為了使公司員工管理有章可循,特制定本制度。第二條范圍;本制度所稱員工,系指與公司簽訂合同的職工。第二章聘用第三條本公司應(yīng)在勞動計劃內(nèi)招收和聘用職工。第四條新進人員經(jīng)綜管辦主管初步面試,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核復(fù)試合格,原則上需經(jīng)過三個月的試用期,試用期滿合格,方可正式錄用;但在試用期間表現(xiàn)突出者,可縮短其試用時間。試用期間,試用人員如有品行不良或表現(xiàn)欠佳者,可隨時停止試用,予以解雇;試用不滿一周者,不發(fā)放工資。第五條錄用新進公司的職員,試用期1~3個月,期間必須進行入職前培訓(xùn),由綜合管理辦公室統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:公司簡介及《人事管理制度》及公司各項規(guī)章制度的講解。業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。填寫《入職培訓(xùn)內(nèi)容告知書》試用期滿經(jīng)綜合管理辦公室書面試題考核合格,方能正式成為公司職員。第六條試用期滿,一經(jīng)正式錄用,公司和個人應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,雙方共同遵守。第七條應(yīng)聘條件:(1)愛崗敬業(yè),作風正派,工作踏實,服從分配;(2)具備專業(yè)知識,有大專以上學歷;(3)初(中)級以上技術(shù)職稱;(4)有一年以上從事工程管理的工作;(5)身體健康,適應(yīng)公司辦公室及現(xiàn)場工作;(6)持有注冊執(zhí)業(yè)資格者,優(yōu)先聘用。(7)吃苦耐勞、勤奮努力者優(yōu)先錄用。(8)能出差、加班者優(yōu)先錄用。第三章服務(wù)第八條公司員工必須遵守國家的勞動政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度。第九條公司員工應(yīng)不斷學習和掌握本職工作需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任務(wù)。第四章檔案第十條公司由綜合管理辦公室負責管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。第十一條凡進入公司的員工,其本人身份證、畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證等影印件需交由綜管辦統(tǒng)一管理。第十二條在公司服務(wù)期間,上述人員應(yīng)遵守國家、省、市級公司的政策、法規(guī)、規(guī)定;否則后果自負。第五章人事動態(tài)管理第十三條調(diào)動管理13.1由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報綜合辦經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總經(jīng)理批準。13.2批準后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。13.3普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。13.4員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。13.5人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。第十四條辭職管理14.1公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前30天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核。未提前30天提交書面辭職申請書獲得總經(jīng)理批準而強行離職的,在結(jié)算工資時扣掉一個月的薪酬。14.2高級員工、部門經(jīng)理及以上管理人員辭職必須提前60天向綜合辦提交書面《辭職申請表》審核并經(jīng)總經(jīng)理批準。未提前60天提交書面辭職申請書獲得總經(jīng)理批準而強行離職的,在結(jié)算工資時扣掉兩個月的薪酬。14.3收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。14.4員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。14.5人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。14.6員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。14.7人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。14.8試用期員工只需提前3天提交辭職申請并經(jīng)總經(jīng)理批準,在與公司辦理完畢資料及工作移交手續(xù)后即可離職。薪酬按試用期基本工資結(jié)算,不能結(jié)算項目責任獎金或加班費等。第十五條辭退管理對經(jīng)過考評或在本崗位無法繼續(xù)履行本崗位工作的職員,按照公司管理規(guī)定予以辭退處理。部門辭退員工時,由部門主管向人事部門提交《辭退申請表》,經(jīng)審查后報總經(jīng)理批準。人事部門提前30天通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知》。員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取結(jié)算薪金。對于員工接到離職通知后,不按照公司要求處理完畢工作中的事情,不按時移交資料及相關(guān)手續(xù)的。普通員工扣罰一個月薪酬;部門主管級別的扣罰二個月薪酬。員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,除扣罰兩個月的薪酬外,將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。對于員工接到離職通知后,故意毀損項目檔案資料的。除扣罰兩個月的薪酬外,將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。對試用期員工接到辭退通知后,不按要求處理移交資料、故意毀損資料的。扣罰當月薪酬。15.9人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。工作保證金制度為保證公司人員流動正常有序、工作的順利交接,避免人員出現(xiàn)不辭而別,造成工作無法交接、下一任職員無法開展工作的情況。特制訂本制度:第十六條保證金的方式與數(shù)額16.1凡轉(zhuǎn)正為公司正式職員,從轉(zhuǎn)正之日起3個月內(nèi)逐步扣留滿其本人一個月的工資數(shù)額。作為對公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。16.2中層主管及以上級別員工,從下文任職之日起5個月內(nèi)逐步扣留滿其本人兩個月的工資數(shù)額。作為對公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。(注:項目負責人與中層主管相同級別)第十七條保證金的罰沒條件17.1達到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件的,保證金予以罰沒。17.2離職前出現(xiàn)的經(jīng)濟問題、工作中出現(xiàn)錯誤可能給公司帶來后續(xù)損失的。除罰沒其保證金以外,還要加罰其他薪酬。涉嫌違法犯罪的,提交司法機關(guān)追究其法律責任。17.3泄露公司機密、勾結(jié)外人侵占公司市場、泄露公司商業(yè)秘密、把公司業(yè)務(wù)介紹給外人、侵吞公司財物的。罰沒其保證金并根據(jù)給公司造成的損失加罰其他薪酬。第十八條保證金的退還18.1未達到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件,與公司辦理完畢所有資料、工作交接手續(xù)的,保證金予以退還。18.2具體項目負責人的保證金,必須等待其本人所曾經(jīng)負責過的項目全部完成后。經(jīng)公司審計,在其任職項目負責人期間無任何錯誤行為或經(jīng)濟問題的。保證金予以退還。第七章獎懲第十九條為了提高公司員工工作積極性,對于工作中表現(xiàn)突出的人員,公司給予獎勵。根據(jù)貢獻大小,獎勵分為嘉獎、記功、獎金三種形式,具體實施辦法按公司有關(guān)條例執(zhí)行。19.1獎勵條件1)維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2)工作成果突出,對公司確有重大貢獻者3)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4)積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者5)節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?)遇有突變,勇于負責,處理得當者7)以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8)為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者9)具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者10)聽從公司安排工作,積極工作,吃苦耐勞而豪無怨言者第二十條對違反公司各項規(guī)章制度和考核不合格的人員,公司有權(quán)對其處罰。視其情節(jié)輕重,處罰分為;警告、記過、留職查看或辭退三種形式,具體實施辦法按公司獎懲條例執(zhí)行。對嚴重損害公司形象并造成惡劣影響的,將依法追究其刑事責任。20.1懲罰條件1)違法犯罪,觸犯刑律者。2)利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。3)貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。4)虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。5)泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者。6)謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。7)工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。8)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。9)管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。10)遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。11)談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。12)工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。13)因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。14)工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者。15)對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。16)拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者。17)無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。18)發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。19)玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。20)在公司內(nèi)部人員之間散布謠言或鼓動其他員工做不利于公司利益者21)不服從公司安排,消極怠工或故意不執(zhí)行公司制度,給公司造成不良影響者第二十一條獎懲相關(guān)規(guī)定21.1行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。21.2獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:1)參加公司舉行或參與的各種社會活動。2)學習培訓(xùn)機會。3)職務(wù)晉升、加薪。4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特別獎勵。21.3一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:1)大過一次與大功一次2)記過一次與記功一次3)警告一次與表揚一次21.4表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。21.5各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,上報部門高層領(lǐng)導(dǎo)批準后,報公司綜管辦審查備案,報由總經(jīng)理審批。21.6各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。第八章培訓(xùn)、教育第二十二條新進入公司的員工,由綜合管理辦及其所在部門的負責人對其進行崗前教育,包括安全、生產(chǎn)等方面,使其對本職工作有一個充分的認識;對公司規(guī)章制度有深刻的認識,并進行轉(zhuǎn)正前考試,合格者才能轉(zhuǎn)正為公司正式員工。第二十三條為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì),充實其專業(yè)知識和技能,以提高其工作質(zhì)量和效率,公司對員工進行定期培訓(xùn),培訓(xùn)分內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn),有關(guān)實施辦法按公司員工培訓(xùn)制度執(zhí)行。23.1公司培訓(xùn):分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。1)一級培訓(xùn)由綜合辦主辦,負責公司中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),公司總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。2)二級培訓(xùn)由公司各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到綜合辦備案。23.2培訓(xùn)積分制1)培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學分,參加培訓(xùn)并通過考核者即可獲得學分。培訓(xùn)組同時為每位學員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。2)各崗位培訓(xùn)積分標準由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。3)公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達標,均需參加。4)公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。23.3員工自我培訓(xùn)1)公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。2)員工在職參加與本崗位有關(guān)的學歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。3)對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。23.4培訓(xùn)費用報銷1)綜合辦根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準。2)二級培訓(xùn)費用由公司各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,經(jīng)綜合辦審查后報總經(jīng)理批準。3)公司總部外派培訓(xùn)費用500元以內(nèi),由綜合辦審批,500元以上由總經(jīng)理審批;培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報銷費用。4)員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《勞動合同》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責任,并扣還公司支付的相關(guān)培訓(xùn)費用。第九章社會保險第二十四條為了建立健全公司員工社會保障體系,對應(yīng)該辦理社會保險的人員,公司負責為其辦理參保手續(xù)。第二十五條公司為員工辦理的社會保險有:基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)人員保險和醫(yī)療保險。第二十六條按照國家、省市有關(guān)規(guī)定,辦理參保所發(fā)生的費用,分為單位繳納部分費用和自行負擔部分費用。單位應(yīng)納費用,由公司人事部門代向保險部門辦理。自行負擔部分,由發(fā)薪部門,按月在應(yīng)領(lǐng)薪水內(nèi)代為扣繳。第二十七條社會保險只有轉(zhuǎn)正為公司正式員工后才能享有。第十章晉升第二十八條聘用人員在簽訂聘同合同后,以其擁有的職稱證書為基礎(chǔ),經(jīng)公司人事部審定批準后,按照公司規(guī)定的待遇等級,享受相應(yīng)的待遇。第二十九條行政人員每為公司服務(wù)滿五年,經(jīng)公司評議同意后可晉升一個檔次,但最高檔次不得超過副總經(jīng)理享受的待遇。第十一章調(diào)遷第三十條基于業(yè)務(wù)上需要,公司有權(quán)對原有機構(gòu)設(shè)置和人員配備進行調(diào)整。有關(guān)部門對公司提出機構(gòu)設(shè)置和人員配備的要求,必須征得相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的同意。第三十一條調(diào)任人員在接任者未到職前離職時,其所遺職務(wù)暫由其主管或其主管分配給其他人員代理。第十二章績效考評第三十二條考評目的32.1通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。32.2保障公司高效運行。32.3充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。第三十三條考評原則33.1以績效為導(dǎo)向原則。33.2定性與定量考評相結(jié)合原則。33.3公平、公正、公開原則。33.4多角度考評原則。第三十四條考評周期34.1月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。34.2季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。34.3年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。第三十五條考評程序:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。第三十六條結(jié)果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。優(yōu):超越崗位常規(guī)要求;得分90分以上良:完全超過預(yù)期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求;80-89分中:全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求;70-79分基本合格:保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;60-69分不合格:基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標;60分以下第三十七條考評結(jié)果作為以下人事工作的依據(jù):37.1職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。37.2職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。37.3工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。37.4降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。37.5培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓(xùn)。37.6職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。第三十八條申訴及處理被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。第十三章附則第二十四條本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門核準修訂。第二十五條本制定由公司綜管辦(綜合管理辦)負責解釋。第五篇檔案管理制度檔案是一個人的經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是一個人思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映,是上級部門歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的一個重要依據(jù)。為加強檔案工作的建設(shè),貫徹保密制度,不斷提高管理水平,特制訂如下管理辦法:第一章正式人事檔案管理辦法第一條公司由綜合管理辦公室負責管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。第二條檔案的轉(zhuǎn)遞(一)本公司員工自行委托省市級人才中心管理自己的人事檔案;(二)人員離職后,應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位保存。第三條人事部每年初將存檔人員的上年度考核情況提交到市人才交流中心存入每人的人事檔案中。第二章員工內(nèi)部檔案管理辦法為便于公司內(nèi)部管理,綜合辦為公司所有在職人員建立內(nèi)部檔案。第四條內(nèi)部檔案內(nèi)容:1、個人履歷表2、身份證、畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件3、個人考核情況4、個人獎懲記錄第五條內(nèi)部檔案管理工作的主要任務(wù):(一)保管內(nèi)部檔案;(二)搜集、鑒別和整理內(nèi)部檔案材料;(三)辦理內(nèi)部檔案的查閱借用;(四)不斷研究檔案工作情況,逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化;(五)辦理其它有關(guān)事項。第六條檔案材料的搜集與補充:(—)為了使人事檔案能夠反映一個人的全貌,要經(jīng)常地、有計劃地按照檔案內(nèi)容進行搜集和補充。(二)如發(fā)現(xiàn)檔案中應(yīng)具備而缺少的材料時,應(yīng)及時要求本人填寫或責成有關(guān)部門進行補充,以保證檔案材料的完整性。第七條內(nèi)部檔案的保管和借閱(一)員工內(nèi)部檔案屬機密文件,由人事部專人保管。不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。(二)保管的每份檔案都要造冊登記,定期進行一次核對,(三)任何人不得借閱同級或本人的檔案。(四)查閱職工內(nèi)部檔案,原則上由人事部門代為查閱,如有必要,可由上級領(lǐng)導(dǎo)在申明批準,辦理手續(xù)后,也可查閱。(五)員工內(nèi)部檔案一般不外借,如情況特殊,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并辦理登記手續(xù)后,方可借用,但必須按期歸還。第六篇圖書管理制度第一章圖書的購置各部門根據(jù)工作需要,若需購買有關(guān)圖書資料需寫出書面申請,由公司辦公室批示同意后,統(tǒng)一購買。第二章書的保管公司辦公室明確專人負責圖書的保管和整理工作,建立圖書臺帳,新購買的圖書要由保管員簽字入庫后方可借閱,內(nèi)購書發(fā)票須由保管員簽字后方可報銷。第三章書的借閱各部門借閱圖書時,由各部門主管指定專人負責本部門所需圖書借還管理工作,使用人員應(yīng)愛惜圖書,對于丟失損壞圖書的負責人要照價賠償。第七篇考勤管理制度第一條公司每周工作日為星期一至星期五,每天工作時間隨貴州省政府統(tǒng)一執(zhí)行。第二條考勤項目2.1出勤:每月按30日(含節(jié)假日)計算,實行全員簽到制(每半天一考勤,下同)2.2工傷:因工負傷,須有工傷鑒定和休假證明。2.3病事假:因病請假,須提供醫(yī)療單位證明,按該員工當日固定崗位工資的50%計法;因事請假,須注明事由,不計發(fā)當日工資。2.4婚假:按規(guī)定年齡結(jié)婚,可休息3天,晚婚可休息7天(不含節(jié)假日)。2.5產(chǎn)假:可休息3個月,只發(fā)固定工資。2.6喪假:員工配偶、子女、父母等直系親屬亡故,可休息5個工作日。2.7曠工:不請假,又不上班(以半天為限,扣發(fā)當日雙倍固定工資)。2.8加班費:公司不提倡加班工作方式,但采用項目責任制及項目獎金制度包干。第三條員工請假須有符合考勤項目規(guī)定的情形和書面申請,請假1日內(nèi)由綜管辦主任批準,請假1日以上由總經(jīng)理批準??偨?jīng)理長期外出,委托一位副總經(jīng)理代理主持工作。第四條公司統(tǒng)一設(shè)置指定專人負責日??记诠芾砉ぷ鳎瑐€人每天上班按時簽到,不準代簽、補簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當事人和負責人當日雙倍固定崗位工資。年底按考勤計發(fā)福利。第五條公司人員在工作期間應(yīng)遵守如下勞動紀律:1、有組織、有計劃、工作聽指揮2、講公正、求公允、執(zhí)業(yè)按規(guī)程;3、不遲到、不早退、有事先請假;4、不越權(quán)、不越級、管理有權(quán)限;5、不吵架、不毆打、舉止講文明;6、不閑談、不泄密、遵守不擅離;7、免吃請、拒受賄、廉潔應(yīng)自侓;8、戒賭毒、公共樹形象。第六條遲到、早退、曠工的考勤管理6.1遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。6.2月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。月度內(nèi)無故曠工五天及以上者予以辭退;年度內(nèi)累計曠工14日及以上者予以辭退。第七條出差管理7.1員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)批準后,報綜合辦人事部門備案,否則按事假進行考勤。(特殊情況可由副總經(jīng)理及以上級別臨時安排,但回來需后補手續(xù))7.2出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。未經(jīng)批準而擅自延期的按曠工處理。7.3請假及出差批準權(quán)限:一天以內(nèi)由綜合辦主任審批,一天以上由綜合辦主任審查、總經(jīng)理審批。第八篇薪酬管理制度第一章總則第一條為了正確計發(fā)工資、獎金,合理分配勞動報酬,激發(fā)員工的積極性、能動性、創(chuàng)造性、特制訂制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條員工對工資產(chǎn)生疑義時,可以向總經(jīng)理辦公室咨詢,行使工資請求權(quán),但從發(fā)生日七天內(nèi)未行使的,視為認可。第二章工資管理第四條公司工資的起止日期為月1~30日,實行月薪制;月底30日(公休日順延)發(fā)當月工資;但公司正式職員需按《人事管理制度》規(guī)定扣滿保證金。第五條每月工資計數(shù)天數(shù)為25天。第六條本公司采用結(jié)構(gòu)工資制。一、工資組成基礎(chǔ)工資、崗位工資、全勤獎勵、現(xiàn)場補助、綜合獎勵、責任津貼、特別津貼等?;A(chǔ)工資和崗位工資按級別和崗位分別設(shè)定,公司根據(jù)按勞到酬的原則,不低于國家規(guī)定本地區(qū)行業(yè)的最低工資標準。全勤獎指公司為不早退、不遲到、未請假的員工發(fā)放的獎勵。綜合獎勵指公司正常的效益和公司為補償員工額外的勞動報酬及各種費用的補貼。責任津貼指公司員工在自己崗位上忠于職守,認真履行責任和義務(wù)給予的獎勵。特別津貼指特殊情況下的工作安排和對公司具有特殊貢獻的勞動補助。第七條特別情況下的工資待遇:一、試用期工資:按所聘正式職務(wù)70%的工資待遇,其轉(zhuǎn)正后試用期的級別差額不予補發(fā)。二、加班工資:公司不提倡加班工作方式,但采用項目責任制及項目提成包干。如不屬于項目責任制及包干制的員工,費用參照下例計算。1、休息日、工作日加班加點原則上堅持調(diào)休制,并在當月內(nèi)休完,特殊情況下當月不能休完的,應(yīng)及時上報,報公司總經(jīng)理辦公室核定處理。加班補助按15元/日計算。2、法定節(jié)假日加班的,事前應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排加班人員并經(jīng)公司人事部門批準的,可按正常的工作時間給予一定的加班補助,補助費按30元/日計算。3、加班手續(xù)應(yīng)由經(jīng)辦人如實填寫加班申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核審后,報總經(jīng)理辦公室批準。未經(jīng)書面批準的加班公司不予承認。4、公司根據(jù)人員的工作勞動強度合理安排人員跨項,跨項作業(yè)不屬于加班范疇。5、在規(guī)定時間內(nèi)員工未完成的事情,其自己為了趕時間所從事的超時間工作不屬于加班范圍。第九篇合同管理制度第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:1.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條本公司合同的起草由公司綜合辦公室負責,公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當實際、全面地履行,第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當拒絕付款:1.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。第十篇公司會議制度為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。一、經(jīng)理辦公會公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全局性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、綜合辦主任、財務(wù)主管等。必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。會議的主要任務(wù):(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;(四)研究決定公司其他重大事宜。公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。二、經(jīng)理擴大會議公司經(jīng)理擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務(wù)是:(一)傳達學習上級重要文件精神;(二)傳達貫徹上級重要會議精神;(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;(五)討論、完善公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。經(jīng)理擴大會議一般每月召開一次,具體由綜合管理辦公室負責組織。三、每周工作例會周工作總結(jié)會議由中辦公室負責召集和主持,根據(jù)管理需要組織全員召開或有選擇的按部門組織參加。會議主要任務(wù)是:總結(jié)上周工作進展情況;安排部署本周工作;對工作中凸顯出來的問題進行分析,提出解決方案;討論、完善、落實經(jīng)理擴大會議的部署。第十一篇保密制度第一章總則第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)

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