常用辦公軟件-Excel入門教程

第3章常用辦公軟件

——Excel2003廣東工業(yè)大學計算機學院zhx3.2電子表格處理軟件Excel20033.2.1

Excel概述

3.2.2工作表中數(shù)據的輸入及編輯

3.2.3工作表的格式化

3.2.4工作表的管理

3.2.5公式及函數(shù)的使用

3.2.6數(shù)據的圖表化

3.2.7數(shù)據分析和管理

3.2.8頁面設置及打印

3.2.1

Excel概述在這里，我們將了解Excel窗口的組成，以及Excel工作簿、工作表、單元格的基本概念認識Excel界面這是Excel啟動后的界面注意：Excel的工作界面和Word的工作界面有何相似、有何不同？工作簿、工作表、單元格的基本概念一個工作簿就是一個Excel文件一個工作簿中可包含若干工作表，每個工作表都有名稱，如Sheet1一個工作表中含有256(列)×65536(行)個單元格，每個單元格都有編號，如B5當前正在操作的單元格稱為當前單元格若干個連續(xù)的單元格構成單元格區(qū)域，區(qū)域的表示例如A3:D7詳細內容工作簿一個工作簿就是一個Excel文件，工作簿名就是文件名，擴展名為“.xls”。對于新建的文件，Excel會自動給文件取名為“Book1”、“Book2”，……，用戶可在保存文件時更改文件名。一個工作簿中包含者若干個工作表。工作表一個工作簿中可以包含若干個工作表。默認情況下，Excel新建的工作簿中包含3個名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表。當前工作表為Sheet1。工作表最大可設為255改變新工作簿中所包含的工作表的數(shù)量的操作單元格單元格是組成工作表的最小單位。一張Excel工作表由65536行、256列組成，每一行列交叉處即為一單元格。列號用英文字母A、B、…IV表示；行號用數(shù)字1、2、3、…65536表示。如B5表示第2列的第5行單元格。活動單元格活動單元格（當前單元格）：正在操作的單元格。列號行號單元格區(qū)域在Excel中，區(qū)域是連續(xù)的單元格，一般習慣上用“單元格左上角:單元格右下角”表示。如“A3:D7”表示左上起于A3右下止于D7的20個單元格。還可用“D7:A3”、“A7:D3”、“D3:A7”表示該區(qū)域。A3:D7D7:A3A7:D3D3:A73.2.2工作表中數(shù)據的輸入及編輯輸入數(shù)據應先選定單元格，移動當前單元格即可完成前一單元格的輸入Excel數(shù)據類型包括文本、數(shù)字及日期時間型，默認情況下，輸入后文本數(shù)據左對齊，數(shù)字和日期時間右對齊除直接輸入外，利用Excel填充功能的可以快速輸入有規(guī)律的數(shù)據通過設置數(shù)據有效性，可以將單元格的數(shù)據值限定在一定的范圍中實例3.2.2工作表中數(shù)據的輸入及編輯Excel中單元格的編輯操作包括修改單元格內容清除單元格的內容、格式或批注插入行列及單元格刪除行列及單元格移動或復制選定的單元格選擇性粘貼查找與替換插入批注實例單元格的選定操作選擇內容具體操作選取單個單元格單擊相應的單元格，或用鍵盤上的方向鍵移動到相應的單元格。選取某個單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖曳鼠標直至選定最后一個單元格。工作表中所有單元格單擊行號列號交界處的【全選】按鈕（見圖5-1）。

不相鄰的單元格或單元格區(qū)域先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后再按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。較大的單元格區(qū)域單擊該區(qū)域的第一個單元格（左上角），然后按住Shift鍵再單擊欲選定區(qū)域中最后一個單元格（右下角）。整行單擊行號。

整列單擊列號。

相鄰的行或列在行號或列號中拖動鼠標?；蛘呦冗x定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其他的行或列。不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其他的行或列。取消選定單元格單擊工作表中任意一個單元格。鍵盤控制活動單元格的移動鍵名操作效果回車鍵向下移動。Tab鍵向右移動。方向鍵上下左右移動。Home鍵移動到本行的第一個單元格。Ctrl+Home移動到工作表的第一個單元格。Ctrl+End移動到工作表數(shù)據區(qū)的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據區(qū)的最右列的最下行中。Ctrl+箭頭鍵移動到當前數(shù)據區(qū)域的邊緣。PageDown向下移動一屏。PageUp向上移動一屏。Alt+PageDown向右移動一屏。Alt+PageUp向左移動一屏。Ctrl+PageDown移動到工作簿中下一個工作表。Ctrl+PageUp移動到工作簿中前一個工作表。ScrollLock打開或關閉滾動鎖定。打開滾動鎖定功能后，方向鍵就不是用來選定相鄰的單元格，而是使當前工作表在窗口中整體滾動。Excel的數(shù)據類型——文本Excel中文本可以是數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合。默認情況下，所有文本在單元格中均左對齊。輸入的數(shù)據超長時，擴展顯示到右邊列；若右邊有數(shù)據，截斷顯示。在所輸入的數(shù)字前加上一個單引號，則Excel將把它當作文本，在單元格中左對齊。輸入時如需要單元格內換行輸入，可插入硬回車，方法是按下Alt+Enter鍵。Excel的數(shù)據類型——數(shù)字Excel中，數(shù)字只可以包含字符：0123456789+-(),/$%.Ee分數(shù)的輸入應先輸入整數(shù)及空格。默認狀態(tài)下，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。當輸入的數(shù)字超長時，自動以科學記數(shù)法顯示。無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel都只保留15位的數(shù)字精度。當單元格的寬度不夠時，單元格中將出現(xiàn)“####”符號。Excel的數(shù)據類型——時間和日期應按Excel內置的日期時間格式輸入日期時間，常用的日期時間格式有：“yy-mm-dd”、“yy/mm/dd”、

“yyyy年mm月dd日”、“hh:mmam/pm”等。Excel將日期和時間視為數(shù)字處理。默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格中右對齊。如果輸入的年份為2位數(shù)，則00-29表示的年份為2000-2029年，30-99表示1930-1999年。如要輸入當前日期，可按組合鍵【Ctrl+；】，當前時間的輸入則按【Ctrl+Shift+；】。自動填充數(shù)據可使用填充柄、菜單命令或快捷菜單自動填充數(shù)據：使用填充柄：先輸入初值，然后選定初值，用鼠標拖動填充柄，產生填充數(shù)據。使用填充柄可產生等差序列、日期序列、文字序列等。使用菜單命令：使用【編輯】【填充】菜單中的命令，可進行復制及產生序列。使用快捷菜單：按下鼠標右鍵拖動填充柄，釋放鼠標后所產生的菜單即為填充快捷菜單，執(zhí)行相應的命令可產生填充序列。利用自動填充功能，可快速完成下列數(shù)據的輸入。自動填充數(shù)據例設置數(shù)據的有效性設定有效性條件設置輸入時的提示信息設置“輸入信息”后選定單元格時會出現(xiàn)對應的提示信息設置數(shù)據的有效性設置輸入出錯時的警告設置“出錯警告”后，如輸入錯誤，會出現(xiàn)對應的出錯警告。設置數(shù)據的有效性修改單元格的內容常用的方法有方法一：直接在編輯欄中修改方法二：雙擊單元格，在單元格中修改方法三：按鍵盤F2鍵清除單元格的內容、格式或批注選定單元格，使用【編輯】【清除】命令，選擇清除的具體對象注意：按Delete鍵，可清除單元格內容，但是單元格的格式仍然保留插入行列及單元格插入行或列插入行列及單元格插入空單元格注意：執(zhí)行命令前應先選定，所插入的數(shù)目與選定的數(shù)目相同刪除行列及單元格注意刪除與清除的區(qū)別：刪除單元格，Excel將從工作表中移去這些單元格，并調整周圍的單元格填補刪除后的空缺；而如果是清除單元格，則只是刪除了單元格中的內容、格式或批注，但是單元格仍然保留在工作表中。移動或復制選定的單元格另外用鼠標直接拖曳選定區(qū)域的邊框可移動單元格，按下Ctrl鍵再拖曳可以實現(xiàn)復制.工具欄上或【編輯】菜單中的【剪切】【復制】【粘貼】命令可對選定的單元格進行移動或復制操作。選擇性粘貼可實現(xiàn)僅復制選定單元格的部分特性，如公式、值、格式、批注等。另外，還可對復制的數(shù)據進行算術運算、行列轉置等。單元格數(shù)據的查找與替換查找：選擇【編輯】

【查找】命令，可對表格中的數(shù)據進行查找。替換：選擇【編輯】

【替換】命令，可將查找到的內容替換為替換值。插入批注執(zhí)行【插入】【批注】命令，可為當前單元格插入批注執(zhí)行【編輯】【清除】【批注】命令，可刪除批注只有將鼠標指向包含批注的單元格時，批注內容才能顯示出來打印時批注內容不被打印編輯及格式化單元格的編輯

包括單元格的選定，修改、移動、復制、插入、刪除、清除、查找、替換、選擇性粘貼、插入批注等編輯操作單元格的格式化

包括單元格格式、行高、列寬、條件格式、自動套用格式、樣式、格式的復制和刪除等格式化操作工作表的編輯操作

包括工作表的選定、插入、移動、復制、刪除、重命名、隱藏工作表、工作表窗口的拆分與凍結3.2.3工作表的格式化可使用【格式】工具欄或【格式】菜單對選定的單元格或區(qū)域進行格式化操作單元格格式行高列寬利用條件格式自動套用格式樣式格式的復制和刪除實例設置單元格的格式設置數(shù)字格式可將數(shù)字的格式設置為普通數(shù)值型、貨幣型、日期型、時間型、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)型等多種顯示形式。設置對齊格式選擇【對齊】標簽，可設置單元格的水平、垂直對齊格式，改變文字的方向，并可進行自動換行、合并單元格等設置。設置單元格的格式設置字體格式選擇【字體】標簽，可改變選定單元格的字體、字形、字號、字符顏色，添加下劃線等字體格式。設置單元格的格式設置邊框格式選擇【邊框】標簽，可設置所選區(qū)域的外框、內框的線型、線條顏色，并可增加斜線。設置單元格的格式設置圖案格式選擇【圖案】標簽可為單元格設置底紋及圖案。設置單元格的格式調整行高和列寬使用【格式】→【行|列】菜單中的命令也可改變行高及列寬，也可將選定的行或列隱藏，或取消隱藏。將鼠標指向列標分隔線或行標分隔線處，拖動鼠標，即可改變列寬及行高。在行號和列號的分隔處雙擊鼠標左鍵可設置最合適行高和最合適列寬。設置條件格式

選擇【格式】

【條件格式】命令，可使?jié)M足不同條件的單元格顯示出不同的格式?！緱l件格式】對話框最多可設置3個條件表達式。條件格式例自動套用格式選擇【格式】→【自動套用格式】命令，可將選定的區(qū)域直接套用Excel提供的專業(yè)化的表格形式。自動套用格式例樣式的使用應用已有樣式創(chuàng)建樣式樣式的使用樣式的修改、刪除、從其他工作簿中復制樣式修改樣式刪除樣式從其他工作簿中復制樣式樣式的使用格式的復制和刪除格式的復制使用【格式刷】。使用【選擇性粘貼】。使用快捷菜單。格式的刪除使用【編輯】→【清除】→【格式】命令。3.2.4工作表的管理工作表的選定插入、移動、復制、刪除、重命名工作表為工作表標簽添加顏色隱藏工作表工作表窗口的拆分與凍結實例選取工作簿中的工作表選取單個工作表：單擊相應的工作表標簽。選取相鄰的多個工作表：先選取第一張工作表，然后按住Shift鍵再單擊最后一張工作表的標簽。選取不相鄰的工作表：先選取第一張工作表，然后按住Ctrl鍵再單擊其他工作表的標簽。選取工作簿中的所有工作表：在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】。當工作表較多時，這四個按鈕可幫助工作表標簽的滾動。插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表【插入】→【工作表】命令實現(xiàn)插入操作；【編輯】→【移動或復制工作表】實現(xiàn)移動或復制操作如選中，結果為復制，未選中，結果為移動。插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表【編輯】→【刪除工作表】命令實現(xiàn)刪除工作表操作插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表【格式】→【工作表】【重命名】實現(xiàn)重命名操作插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表更為簡易的操作方法：對要操作的工作表標簽右擊鼠標，可通過快捷菜單完成操作插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表快捷操作技巧：如在同一工作簿的范圍內移動或復制工作表，可以使用鼠標的拖曳操作。在工作表標簽處直接按下鼠標左鍵拖曳到目標位置，即可移動工作表；按下鍵盤【Ctrl】鍵再拖曳，產生復制效果；重命名工作表時更為簡單的方法是雙擊待命名的工作表標簽，然后直接輸入。插入、移動、復制、刪除、

重命名工作表為工作表標簽添加顏色隱藏工作表及取消隱藏Excel工作表可以在需要的時候隱藏起來不顯示。隱藏的方法為：執(zhí)行【格式】→【工作表】→【隱藏】命令。取消隱藏的方法為：執(zhí)行【格式】→【工作表】→【取消隱藏】命令；在彈出的【取消隱藏】對話框中選擇要恢復顯示的工作表的名稱，按【確定】按鈕。工作表窗口的拆分與凍結工作表窗口的拆分是指將工作表窗口分為幾個窗口，每個窗口均可顯示工作表，便于同時瀏覽工作表的不同位置。工作表的凍結是指將工作表窗口的標題行或標題列固定，不隨滾動條移動。工作表窗口的拆分工作表窗口的凍結3.2.5公式及函數(shù)的使用公式的格式、運算符與優(yōu)先級公式中單元格的引用和公式的復制函數(shù)的格式及函數(shù)的使用函數(shù)的嵌套Excel的自動計算功能公式的格式、運算符與優(yōu)先級公式的格式公式以“=”開頭，由運算符、常量、單元格引用及函數(shù)等元素構成

例：=3*E4-A5/SUM(B2:E2)

Excel中的公式除了可以進行算術運算外，還可進行比較運算、文字連接運算。公式的格式、運算符與優(yōu)先級運算符及優(yōu)先級Excel中的運算符及優(yōu)先級說明：

①算術運算符的運算結果為數(shù)字數(shù)據。

②比較運算符的運算結果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假），默認情況下邏輯值居中對齊。

③在公式中，如果要用到文本數(shù)據，則應使用雙引號將文本括起來。

④在公式中所使用的符號（引號中的文本除外）均為英文符號，使用時應注意。實例類型運算符說明優(yōu)先級示例結果算術運算符-負號1=-12-12%百分比2=50%0.5^乘冪3=2^38*乘4=3*824/除=5/41.25+加5=25+4873-減=38-1325文本運算符&連接兩個文本字符串6="Micro"&"soft"=13&24Microsoft1324比較運算符=等于7=3=5FALSE>大于=3>5FALSE<小于=3<5TRUE>=大于等于=3>=5FALSE<=小于等于=3<=5TRUE<>不等于=3<>5TRUE公式中單元格的引用和公式的復制公式中可以直接引用單元格地址作為計算的對象復制公式時，單元格引用的地址形式會對復制結果產生影響實例詳細公式中單元格的引用和公式的復制相對引用（相對地址）表示被引用單元格與公式所在單元格的相對位置固定不變，公式復制時，它們的相對位置關系不會發(fā)生變化。

例：公式“＝A1+B1”使用的均為相對地址。絕對引用（絕對地址）表示被引用單元格在工作表中的絕對位置，公式復制時，該地址不會發(fā)生變化。絕對地址要在行號和列號前加一個$符號。

例：公式“=$A$1+$B$1”所用均為絕對地址?；旌弦茫ɑ旌系刂罚┦墙^對地址與相對地址的混合使用。公式復制時，地址的相對部分將會隨著位置的變化而變化，絕對部分則不發(fā)生變化。

例：公式“=$A1+B$1”所用的均為混合地址。例：相對引用在F4單元格中輸入公式：=D4*E4將公式復制到下面各單元格中例：絕對引用在E17單元格中輸入公式：=D17*$G$14將公式復制到下面各單元格中例：混合引用在D30單元格中輸入公式：=$C30*D$29將公式復制到其余單元格中例：混合引用如公式改為：=$C30&“*”&D$29&“=”&$C30*D$29函數(shù)的格式及函數(shù)的使用函數(shù)的格式：

函數(shù)名稱(參數(shù)1,參數(shù)2,……)函數(shù)的輸入常用函數(shù)的使用：

Excel提供了財務、日期與時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據庫、文本、邏輯、信息等多種內置函數(shù)。實例函數(shù)的輸入方法一：選定單元格后，直接輸入函數(shù)的輸入方法二：選定單元格后，單擊工具欄“自動求和”的下拉按鈕，選擇相應函數(shù)。函數(shù)的輸入方法三：選定單元格后，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕單擊此處可獲得幫助常用函數(shù)的介紹——財務函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果FV(rate,nper,pmt,pv,type)基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。每月月初存100元，年利率為5%，存期為3年=FV(5%/12,12*3,-100,0,1)到期后可獲得：3,891.48PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。貸款10,000元，分3年還清，年利息為5%，每月月末還款=PMT(5%/12,12*3,10000,0,0)每月需還款：-299.71例：學習使用FV及PMT函數(shù)=FV(B4/12,B3*12,B2,0,1)在B6及B13單元格分別輸入公式：=PMT(B11/12,B10*12,B9,0,0)注：負數(shù)表示支出，正數(shù)表示收入常用函數(shù)——日期與時間函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果DATE(year，month，day)返回代表特定日期的序列號=DATE(1955，3，5)20153YEAR(serial_number)返回某日期時間序列數(shù)對應的年份數(shù)，值介于1900~9999之間=YEAR(20153)=YEAR("2005/8/6")19552005MONTH(serial_number)返回某日期時間序列數(shù)對應的月份數(shù)，值介于1～12之間=MONTH(20153)=MONTH("2005/6/30")36DAY(serial_number)返回某日期時間序列數(shù)對應的日數(shù)，值介于1～31之間=DAY(20153)=DAY("2006/1/27")527HOUR(serial_number)返回某日期時間序列數(shù)對應的小時數(shù)，值介于0～23之間=HOUR(20153.73)17MINUTE(serial_number)返回某日期時間序列數(shù)對應的分鐘數(shù)，值介于0~59之間=MINUTE(20153.73)31TODAY()返回日期格式的系統(tǒng)當前日期=TODAY()NOW()返回日期時間格式的系統(tǒng)當前日期和時間=NOW()例：學習使用日期時間函數(shù)計算年月日時分秒：

=year(B2) =month(B2) =day(B2) =hour(B2) =minute(B2) =second(B2)計算當前日期和時間

=today() =now()在D16單元格計算年齡：

=year(now())-year(c16)常用函數(shù)——日期與時間函數(shù)注意：

①Excel中有兩種日期系統(tǒng)，分別是1900和1904日期系統(tǒng)，默認情況下采用1900年日期系統(tǒng)。

②Excel按序列數(shù)保存日期，如用1900日期系統(tǒng)，序列數(shù)“1”對應的是1900年1月1日；如用1904年日期系統(tǒng)，“1”對應1904年1月2日。

③改變日期系統(tǒng)：【工具】→【選項】→【重新計算】常用函數(shù)——數(shù)學與三角函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果ABS(number)返回給定數(shù)number的絕對值，即不帶符號的數(shù)值=ABS(3.5)=ABS(-3.5)3.53.5PI()返回圓周率π的值=PI()3.141592654SIN(number)返回給定角度(以弧度表示)的正弦值=SIN(30*PI()/180)0.5COS(number)返回給定角度的余弦值=COS(30*PI()/180)0.866025404TAN(number)返回給定角度的正切值=TAN(30*PI()/180)0.577350269LOG(number,base)按所指定的底數(shù)base，返回一個數(shù)number的對數(shù)計算log28=LOG(8,2)3EXP(number)返回e的給定數(shù)次冪=EXP(3)20.08553692SQRT(number)返回給定數(shù)值的平方根=SQRT(9)3SUM(number1,number2,...)返回參數(shù)中所有數(shù)字之和=SUM(3,5,D3:D5)略函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果INT(number)將給定數(shù)向下取整=INT(3.5)=INT(-3.5)3-4ROUND(number,num_digits)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)字=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,-1)2.1-1.4820RAND()返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機數(shù)=RAND()略SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)對滿足條件的單元格求和常用函數(shù)——統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果AVERAGE(number1,number2,...)返回參數(shù)的算術平均值=AVERAGE(3,5,8,0)=AVERAGE(E4:G4)4略COUNT(value1,value2,...)計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中的數(shù)字的個數(shù)=COUNT(A1:A10)略COUNTA(value1,value2,...)返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)=COUNTA(A1:A10)略MAX(number1,number2,...)返回一組值中的最大值。=MAX(3,8,5,-1)8MIN(number1,number2,...)返回一組值中的最小值。=MIN(3,8,5,-1)-1RANK(number,ref,order)返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位

常用函數(shù)——邏輯函數(shù)函數(shù)格式函數(shù)用途示例結果TRUE()返回邏輯值

TRUE=TRUE()TRUEFALSE()返回邏輯值

FALSE=FALSE()FALSEAND(logical1,logical2,...)所有參數(shù)的邏輯值為TRUE時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為FALSE，返回FALSE值=AND(true,true)=AND(3>5,5>3)TRUEFALSEOR(logical1,logical2,...)任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE時，均返回TRUE值；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE時，即返回

FALSE值=OR(false,false)=OR(3>5,5>3)FALSETRUENOT(logical)對參數(shù)值求反=NOT(true)=NOT(3>5)FALSETRUEIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果=IF(3>5,10,20)=IF(3<5,10,20)2010例：使用函數(shù)處理成績表輸入公式在H4~L4單元格中輸入如下公式：H4: =SUM(E4:G4)I4: =AVERAGE(E4:G4)J4: =AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60)K4: =OR(E4>=90,F4>=90,G4>=90)L4: =IF(I4>=90,"優(yōu)秀","")在E21、E22中分別輸入公式：E21: =AVERAGE(E4:E19)E22: =MAX(E4:E19)輸入完畢后用填充柄復制公式結果如下例：使用函數(shù)處理工資表輸入公式在J2單元格中輸入如下公式：J2: =SUM(G2:I2)輸入完畢后用填充柄復制公式在I14、I15單元格中輸入如下公式：I14: =COUNT(I2:I12)I15: =SUMIF(D2:D12,"生產部",J2:J12)結果如下函數(shù)的嵌套在引用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)中又引用了函數(shù)，稱為函數(shù)的嵌套。嵌套的函數(shù)的返回值，必須與當前參數(shù)所使用的數(shù)值類型相同。實例詳細例：使用函數(shù)嵌套處理成績表輸入公式在H4~K4單元格中輸入如下公式：H4: =ROUND(AVERAGE(E4:G4),1)I4: =IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60),

"合格","不合格")J4: =IF(OR(E4>=90,F4>=90,G4>=90),

"有","無")K4: =IF(H4>=90,"優(yōu)",IF(H4>=80,"良",

IF(H4>=70,"中",IF(H4>=60,"及格",

"不及格"))))輸入完畢后用填充柄復制公式結果如下Excel的自動計算功能當選定包含數(shù)字的單元格區(qū)域時，狀態(tài)欄中自動顯示出數(shù)字的總和。在狀態(tài)欄單擊鼠標右鍵，可以在顯示出的自動計算快捷菜單中選擇計算功能。3.2.6數(shù)據的圖表化這里，我們將學習圖表的分類、創(chuàng)建圖表的幾種常用方法，創(chuàng)建圖表時圖表類型、圖表源數(shù)據、圖表選項、圖表位置的設置，圖表對象的概念，圖表的編輯及格式化實例圖表的分類柱形圖條形圖圖表的分類折線圖XY散點圖圖表的分類餅圖圓環(huán)圖創(chuàng)建圖表使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表“插入”→“圖表”命令或工具欄“插入圖表”按鈕創(chuàng)建圖表使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表圖表向導第1步：選擇圖表的類型。創(chuàng)建圖表使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表圖表向導第2步：選擇產生圖表的數(shù)據區(qū)域。注意：如在使用【圖表向導】之前先選取了數(shù)據區(qū)域，則所選取的數(shù)據區(qū)域將自動出現(xiàn)在【數(shù)據區(qū)域】文本框中，可不必再設置。創(chuàng)建圖表使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表圖表向導第3步：設置圖表標題、圖例等選項創(chuàng)建圖表使用“圖表向導”創(chuàng)建圖表圖表向導第4步：選擇圖表建立的位置。創(chuàng)建圖表快捷方法一——用F11功能鍵創(chuàng)建圖表選定B3:B13,按下Ctrl鍵再選H3:H13區(qū)域按F11鍵創(chuàng)建圖表快捷方法二——使用“圖表”工具欄創(chuàng)建圖表①選定要建立圖表的數(shù)據區(qū)域；②在【圖表類型】下拉列表框選擇某一圖表類型后，工作表中即出現(xiàn)按默認的子類型創(chuàng)建的嵌入式圖表?！皥D表”工具欄圖表對象圖表對象指組成圖表的各個元素，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例等圖表的編輯操作是針對各個對象進行的。圖表的編輯圖表的選定、移動、復制、縮放、和刪除單擊圖表即可選定；拖曳選定圖表的圖表區(qū)域可進行移動（或使用“編輯”菜單中的命令）；Ctrl+拖曳可對圖表進行復制（或使用“編輯”菜單中的命令）；拖動選定圖表四周的控制柄可進行縮放；選定后按Delete鍵可進行刪除。圖表的編輯改變圖表類型、數(shù)據源、圖表選項及圖表位置選定圖表后，打開“圖表”菜單，選擇命令圖表的編輯數(shù)據系列的編輯——添加刪除數(shù)據系列添加數(shù)據系列：選定要添加的數(shù)據區(qū)后，執(zhí)行復制、粘貼命令。刪除數(shù)據系列：在圖表中選取要刪除的數(shù)據系列后，按[Delete]鍵。圖表的編輯數(shù)據系列的編輯——調整圖表中系列的次序先選中圖表中要改變次序的某數(shù)據系列，再執(zhí)行“格式”菜單中的命令。圖表的格式化圖表的格式化是指對圖表中各個圖表對象的格式設置。格式的設置方法：選定圖表對象后，單擊【圖表】工具欄的【圖表對象格式】按鈕；在圖表中雙擊欲進行格式設置的圖表對象；使用【格式】菜單的第一個命令。圖表的格式化——例雙擊圖表區(qū)設置圖表區(qū)邊框、填充效果圖表的格式化——例雙擊繪圖區(qū)設置繪圖區(qū)無填充圖表的格式化——例設置后的效果圖表的格式化——例進一步修改圖表標題、分類軸、數(shù)值軸標題、圖例等格式。3.2.7數(shù)據分析和管理在這里我們將學習數(shù)據列表的概念，學習通過記錄單對話框修改或查詢數(shù)據列表的內容，以及排序、篩選等數(shù)據管理操作，學習分類匯總、建立數(shù)據透視表等數(shù)據分析操作。實例數(shù)據列表數(shù)據列表，又稱數(shù)據清單，是一張二維數(shù)據表，數(shù)據由若干列組成，每列有一個列標題，相當于數(shù)據庫的字段名稱，列也就相當于字段，數(shù)據列表中的每一行相當于數(shù)據庫的一條