寶供EDWMS招標(biāo)書樣本

招標(biāo)書:寶供WMS系統(tǒng)提供和安裝提供者:寶供物流公司集團有限公司業(yè)務(wù)員網(wǎng)目錄某些/段落內(nèi)容頁碼TOC\o"1-2"1. 簡介 1.1. 項目大綱 31.2. 取消權(quán)利 31.3運作概要 31.4商業(yè)目的 31.5特性 42. 總需求 52.1. 寶供財務(wù)和采購系統(tǒng) 52.2. 競標(biāo)者培訓(xùn)能力 52.3. 供應(yīng)商支持能力 52.4. 顧客基本和參照地點 62.5. 產(chǎn)品示范 62.6. 產(chǎn)品穩(wěn)定性和可擴展能力 63. 支持信息和數(shù)據(jù) 73.1. 簡介 73.2. 倉庫員工 73.3. 供應(yīng)商 73.4. 客戶 73.5. 庫位命名 83.6. 庫存 83.7. 活動模式 83.8. 單位. 83.9. 倉庫排位 93.10. 當(dāng)前顧客 104. WMS功能顧客需求 115. 對建議準(zhǔn)備和提交 125.1. 提交詳細地址 125.2. 競標(biāo)截止日期 125.3. 附加信息有效性 125.4. 告知成果 135.5. 安全和保密 135.6. 答復(fù)格式 135.7. 投標(biāo)者條件 155.8. 合同需求 165.9. 建議評估過程 176. 結(jié)論 17附件A–寶供分公司和倉庫清單 18附件B—顧客需求大綱 19附件C-發(fā)布清單 20附加1–數(shù)據(jù)CD 22對競標(biāo)者規(guī)定SeqChapter\N\H簡介項目大綱這個項目重要目是鑒別、評估、選取和實行一種電腦化WMS系統(tǒng)，它可以合用遍及全國寶供各個分公司及運作點倉庫規(guī)定.寶供總部設(shè)在廣州市天河區(qū)龍口東路361號寶供大廈四摟，寶供分公司和運作點倉庫詳細信息請見附件A.本項目第二某些目：為使WMS軟件提供一種最抱負(fù)性能,需配備電腦硬件設(shè)備,應(yīng)具備如何性能指標(biāo).為了謀求供應(yīng)商，寶供對WMS需求，在附件B中闡明。當(dāng)每一種潛在供應(yīng)商都能提供各種WMS特點，寶供評估程序?qū)性谔厥忸櫩托枨鬂M足限度上，在這個謀求供應(yīng)商過程中，并不是所在有顧客需求都被以為是“必要”。因而，當(dāng)特殊顧客需求不能達屆時，寶供將要評估供應(yīng)商能提供選取(補救辦法)，如下所示：在交付之前修改她們產(chǎn)品，將來可以升級，或者提供一種解決方案,使原則版本可以應(yīng)用所需功能.取消權(quán)利當(dāng)供應(yīng)商對咱們規(guī)定作出應(yīng)標(biāo)時，寶供感到都不滿意時，寶供保存回絕供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)和取消WMS項目權(quán)利。1.3運作概要咱們會提供一種簡要概要，關(guān)于“寶供如何運作“全面簡介。1.4商業(yè)目的尋找一種適當(dāng)倉庫管理系統(tǒng),使寶供倉庫運作效率最佳化，涉及：控制基于貨品位置收,發(fā)貨(存貨與檢貨)基于ABC分析原則上，建立和維持一種有效貨品布局提高收、發(fā)貨(即放貨與撿貨)速度和精確性使操作成本降到最低這個項目必要可覺得每一種寶供倉庫提供這樣系統(tǒng)和技術(shù)，在倉庫操作中可以減少成本和提高生產(chǎn)力，并且與寶供ERP系統(tǒng)有一種無縫和透明接口一種集成化WMS。1.5特性系統(tǒng)重要特性涉及如下方面:精確性：在撿貨方面減少錯誤并且提高客戶服務(wù)水平有效地運用空間：更加有效地運用空間提高撿貨效率.節(jié)約成本：通過更有效撿貨途徑、操作流程和控制資源減少成本。實現(xiàn)以上特性好處是但愿暢通寶供所在供應(yīng)鏈，從而改進客戶關(guān)系和提高客戶服務(wù)水平。SeqChapter\N\H總需求寶供財務(wù)和采購系統(tǒng)WMS系統(tǒng)必要是穩(wěn)定，可以在寶供總體管理大系統(tǒng)中作為組件運營，或者是與系統(tǒng)有關(guān)組件有接口。這是本司當(dāng)前“寶供物流信息管理系統(tǒng)”,向一種更加先進ERP系統(tǒng)變化過程中,需和本次招標(biāo)一并考慮問題。在寶供系統(tǒng)上定期更新與下載所有目錄庫存管理與采購信息將會在(WMS)上用作接受和發(fā)送信息.競標(biāo)者培訓(xùn)能力競標(biāo)者需要在如下方面表白她們能力來符合寶供培訓(xùn)需求：詳細列出產(chǎn)品培訓(xùn)需求靈活培訓(xùn)籌劃在寶供每個分支機構(gòu)都可進行培訓(xùn)系統(tǒng)針對顧客培訓(xùn)成本要涉及在建議中成本計算。此外，預(yù)測發(fā)生成本要在將來部門培訓(xùn)成本中被列出，并且以“每個培訓(xùn)日成本”和每個部門/倉庫培訓(xùn)大綱為基本供應(yīng)商支持能力供應(yīng)商規(guī)定表白她們?yōu)檫_到一種質(zhì)量成果辦法并且闡明她們建議，在如下方面如何達到寶供需求：提供協(xié)助服務(wù)人員和設(shè)備.正常和可獲得附加操作小時和天數(shù)要可以詳細地列出來并且明確收費準(zhǔn)則。在正常工作時間和也許額外時間。涉及優(yōu)化，升級和決策呼喊服務(wù)。提供各種供應(yīng)商服務(wù)協(xié)調(diào)和管理。產(chǎn)品知識和經(jīng)驗；提供支持員工技能資料。.WMS和接口專業(yè)征詢和合約服務(wù)。現(xiàn)場支持員工作為依照地實際地點。.最初安裝隊伍實際地點。顧客基本和參照地點每一種建議要列出使用推薦產(chǎn)品全世界，在中華人民共和國和亞洲地區(qū)地點。此外，系統(tǒng)使用平臺（硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)）需要列明。列明在相似環(huán)境下（涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)容量）至少6個使用被推薦產(chǎn)品第三方物流客戶。每一種聯(lián)系地點。要提供名字、名函和地址。寶供將在她們地點對她們傳送、安裝和操作過程中依照產(chǎn)品和供應(yīng)商指標(biāo)進行考查。產(chǎn)品示范寶供將會為潛在供應(yīng)商安排一種產(chǎn)品示范，這個示范將會作為產(chǎn)品證明機會，并且環(huán)繞被推薦WMS重要方面。競標(biāo)者需要:體現(xiàn)出提供這樣一種示范能力和意愿（在一種同寶供需求一致平臺上）表白這個示范與否涉及顧問或交通費用咱們需要強調(diào)是，示范必要是系統(tǒng)現(xiàn)場運營，僅僅有一種PowerPoint簡介是不夠。產(chǎn)品穩(wěn)定性和可擴展能力要顯示產(chǎn)品穩(wěn)定性和可擴展能力涉及如下幾點：已經(jīng)開發(fā)時間遇到問題-一次性和重復(fù)性過去和將來升級籌劃，涉及籌劃升級頻率包括升級將來版本條件支持信息和數(shù)據(jù)簡介所有寶供倉庫都是作為一種專用或單一客戶倉庫來運作。當(dāng)前在蘇州建立最初WMS應(yīng)用是為一種多顧客倉庫準(zhǔn)備，擁有一種重要客戶作為最初客戶。所附CD中涉及了所有重要客戶12個月詳細資料，供競標(biāo)者來作出活動水平分析。為了以便競標(biāo)者，這些數(shù)據(jù)都是可用作ABC數(shù)據(jù)分析。3.2.倉庫員工蘇州倉庫xxx個員工全天工作涉及接受、檢查、放貨和撿貨任務(wù)。員工沒有分派固定功能和任務(wù)。她們在聘請期間可以在任何一種位置上工作。撿貨和放貨操作在手持?jǐn)?shù)據(jù)錄入設(shè)備(或無線錄入設(shè)備)中進行，還需提供基于紙張操作模式，以便在沒有充分PDE狀況下和系統(tǒng)“掉線”狀況下進行工作。供應(yīng)商寶供第三方物流客戶可以使用符合條件多至XXXX個供應(yīng)商。這些供應(yīng)商可以以世界任何地方作為依照地，WMS需要達到進出口和本地產(chǎn)品存儲和再分派規(guī)定?？蛻魧毠┛蛻裟苡羞_到XXX個客戶和部門。在表格中填入蘇州客戶訂單和上個星期最高訂單模式。她們客戶/分公司名單會在附件中。在表格中填入送貨給客戶頻率—如果她們不是每天送貨給每個以上指定客戶。如果不同樣（例如每天），在如下線上做一種表格客戶送貨模式客戶送貨天數(shù)庫位命名寶供依照詳細顧客需求很靈活地用各種庫位命名方式支持WMS。庫存在蘇州倉庫最初客戶詳細庫存轉(zhuǎn)移附在CD中。庫存和每年撿貨記錄在如下表格中顯示：庫存記錄詳細狀況總數(shù)A項目B項目C項目SKU數(shù)量單位撿貨數(shù)量行撿貨數(shù)量活動模式庫存轉(zhuǎn)移詳細資料附在CD中如如下表格中顯示，XXX代表高峰月份，用來設(shè)定活動水平基本。寶供活動模式單位撿貨一年%月份五月六月七月八月九月十月十一月十二月一月二月三月四月=XXXXX單位撿貨100%總計=XXXX每個命令單位撿貨量單位.寶供當(dāng)前所用單位如下所示：（當(dāng)前我已填入了某些也許用單位—檢查并且提交對的清單）單位袋個PktBott瓶令盒公斤卷束包付卡Mtr張Case捆廳Ctn墊盤Drum雙所有單位都必要被推薦WMS支持，每個單位有不同大小。此外，顧客必要有增長、刪除和修改單位功能。倉庫排位WMS對倉庫排位支持,既能符合蘇州基地需求,又能滿足全國其她倉庫需要.當(dāng)前顧客最初需求是為當(dāng)前XXX顧客設(shè)立（接受/發(fā)貨，入庫/出庫操作，管理/監(jiān)督）。這個系統(tǒng)可以被擴展為支持各種顧客/各種手持設(shè)備系統(tǒng)，使蘇州倉庫成為一種多顧客倉庫）。SeqChapter\N\HWMS功能顧客需求在大綱中，WMS最初送貨需求是為了支持PDE操作，也有能力支持以書面為基本操作，在發(fā)貨高峰期和系統(tǒng)空置時獲得一種平衡。寶供需要詳細功能和特性在附件B中列出。并且以EXCEL形式附在CD中。重要供應(yīng)商對每一種功能性需求回答要作成EXCEL表格并且以EMAIL或者軟盤形式給咱們，作為供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)必不可少一某些。詳細顧客需求在附件B中列出，對寶供來說她們并不是具備同樣價值或優(yōu)勢，她們并不一定“必要有”。目的是擬定這些詳細功能哪些可以被提供。當(dāng)前系統(tǒng)當(dāng)前系統(tǒng)修改當(dāng)前系統(tǒng)升級如果從競標(biāo)者提供“原則”成品中，在附件B中詳細顧客需求中項目不可得話，在建議中要加上所需“成本”來提供“客戶化”特性。成本因交貨延遲產(chǎn)生成本風(fēng)險成本，如，與否對將來升級有影響對建議準(zhǔn)備和提交提交詳細地址潛在供應(yīng)商來信請寄：唐友三專家信息總監(jiān)寶供物流公司集團有限公司中華人民共和國廣州市龍口東路361號寶供大廈4樓郵編：510630郵箱地址：對招標(biāo)書答復(fù)必要以硬盤和軟盤形式呈現(xiàn)出來，如：對寶供提出規(guī)定答復(fù)必要以EXCEL方式附在CD中。在詳細答復(fù)中依照需要要涉及WORD、EXCEL、PowerPoint和MSProject文獻。2只硬盤拷貝咱們但愿供應(yīng)商提供哪種語言答復(fù)？中文與英語,兩者都要,以中文版本為主.在收到答復(fù)7天內(nèi)，供應(yīng)商將被邀請“呈現(xiàn)”她們建議并且證明她們WMS特點。競標(biāo)截止日期潛在競標(biāo)者必要選取在5.1節(jié)和5.6節(jié)中提出辦法和形式遞交一種答復(fù)，并且時間不能超過X年X月X日下午4點鐘。晚交應(yīng)標(biāo)寶供將不予以考慮。附加信息有效性寶供準(zhǔn)備花上必須時間讓潛在投標(biāo)者確認(rèn)一下她們已經(jīng)理解所有規(guī)定。詳細交流可以通過打電話給唐專家（020）38482083或發(fā)郵件到HYPERLINKmailto：來安排關(guān)于會議來討論。潛在投標(biāo)者在討論需求籌劃會議提前2個工作日向唐專家（郵件或傳真(020)38482086）提交一份日程。投標(biāo)者作出及時會議安排是很重要，遲到安排不是推遲遞交建議理由。告知成果一旦完畢了項目詳細內(nèi)容評估和選取，咱們將會和中標(biāo)者討論合同。如果雙方?jīng)Q定共同完畢WMS項目，寶供將會和中標(biāo)者簽定購買訂單。咱們將會通過電話或者通過保密信件來告知落選者。安全和保密寶供所提供所有信息都是“商業(yè)機密”，除了對招標(biāo)書作出答復(fù)以外，不容許在她們組織以外使用、刊登或散布，或是用作應(yīng)標(biāo)以外用途。所有收到答復(fù)也將被視為商業(yè)秘密。在評估和選取得出結(jié)論后來，所有答復(fù)都將以一種商業(yè)上可接受方式銷毀。在答復(fù)中所附信息不能在寶供以外使用。答復(fù)格式為了保證提交一致性，減少寶供審核時間，投標(biāo)者規(guī)定如下面各段落中格式提交她們對這個招標(biāo)書答復(fù)。第一某些--簡介這某些將描述提交理由并且對提出辦法作一種簡短綜述。第二某些—投標(biāo)者描述這某些將詳述提供產(chǎn)品信息，提交建議組織構(gòu)造，詳細需求涉及如下某些：投標(biāo)者商業(yè)名字和地址當(dāng)前WMS可以被翻譯成所有語言清單（將來意向以及時間籌劃清單）已在中華人民共和國建立商業(yè)注冊日期中華人民共和國所有辦事處和分公司地址公司財務(wù)狀況，涉及財務(wù)收支和當(dāng)前商業(yè)籌劃組織大小和構(gòu)造，涉及每一種辦事處/分公司員工數(shù)目，涉及重要員工名字和作用，尚有員工技能狀況。（并標(biāo)明哪個都市是依照地）產(chǎn)品范疇描述，涉及在倉庫管理系統(tǒng)之外服務(wù)和活動。任何有增值作用合伙者和合伙人詳細資料質(zhì)量認(rèn)證狀況，涉及已經(jīng)達到和正在發(fā)展水平，或其他任何與質(zhì)量認(rèn)證有關(guān)信息。所在地點清單（公司名稱地點），當(dāng)前使用推薦軟件（沒有供應(yīng)商批準(zhǔn)，不能聯(lián)系任何地點）當(dāng)產(chǎn)品發(fā)展商不是供應(yīng)商，要提供所有與產(chǎn)品發(fā)展有關(guān)信息供應(yīng)商隊員有關(guān)經(jīng)驗和姓名將在培訓(xùn)、安裝和測試階段用到，并要注明她們是以哪個都市為依照地。第三某些—推薦解決方案綜述這某些將提供一種對推薦解決方案全面綜述，普通性地描述它功能。這某些要涉及支持各種顧客/地點WMS需要所推薦系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，最佳由廣州總部IT來控制。在推薦辦法中對提出項目籌劃/時間表作一種軟盤和硬盤拷貝。第四某些—對顧客需求答復(fù)這某些將對每一種在這個文獻中總需求和詳細需求某些描述每一種項目作一種詳細回答?；卮鸨匾@示產(chǎn)品原則構(gòu)成與否包括所需功能，與否只是作為附加部件，還是需要專門客戶化或是主線不能提供。如果不能提供特定功能，備選相應(yīng)產(chǎn)品或者解決辦法要被推薦。必要提出是，這某些回答不能代替對第4節(jié)和附件B中以EXCEL形式列出需求回答。第五某些—電腦硬件需求這某些將在推薦電腦硬件中鑒定“大小”和“規(guī)格”，在被需要每一種地方可以容許被推薦軟件和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)解決方案在優(yōu)化水平運營。最后一某些—被推薦辦法和成本這某些將詳細覆蓋一種全面可預(yù)測被推薦產(chǎn)品和服務(wù)成本。所有價格都要以XXX被顯示出來(普通是美元，人民幣形式)至少列明如下水平成本：軟件包裝在廣州總部安裝費用，并涉及最初在蘇州操作除了最初倉庫，在PNG安裝成本培訓(xùn)費用（每一種點）推薦電腦硬件成本被推薦PDE設(shè)備成本服務(wù)、支持和維修可接受測試成本項目管理需要成本/由供應(yīng)商提供提供其他專業(yè)服務(wù)需要成本其他“一次性”或“持續(xù)發(fā)生”成本投標(biāo)者條件投標(biāo)者條件：所有包括在這個文獻中信息和任何其他由寶供提供文獻需要保密。投標(biāo)者負(fù)責(zé)保證她們對文獻中關(guān)于需求項目有一種明確理解投標(biāo)者保證包括在應(yīng)標(biāo)書中信息是一種關(guān)于功能、質(zhì)量和解決方案成本對的描述在應(yīng)標(biāo)中列出所有項目、條件和價格保存120天有效期。所有價格必要標(biāo)明(普通是美元，人民幣形式)不容許因匯率變化而產(chǎn)生額外費用。投標(biāo)者要準(zhǔn)備在解決方案中描述相類似硬件、軟件和服務(wù)狀況下進行系統(tǒng)演示。投標(biāo)者提供一種關(guān)于她們組織詳細描述，涉及總公司/有關(guān)公司，如果有話，有關(guān)公司、區(qū)域和部門構(gòu)造和財務(wù)申請必要涉及。投標(biāo)者必要提供文獻證明類似項目被成功地完畢，那個項目與應(yīng)標(biāo)項目在大小和性質(zhì)上相類似。如果寶供不滿意提出投標(biāo)書競標(biāo)者答復(fù)，寶供保存回絕所有投標(biāo)者答復(fù)并有權(quán)取消WMS項目。SeqChapter\N\H合同需求在系統(tǒng)升級方面競標(biāo)者需要提供如下有關(guān)信息：支持后續(xù)升級版本支持升級版本數(shù)量在支持合同中與否包括升級安裝升級安排。涉及安裝責(zé)任和系統(tǒng)需求。投標(biāo)者建議中必要清晰地表白項目每一方面遞交時間框架。軟件交付使用（涉及可客戶化特性）接口交付（需要地方）安裝和文獻建立/倉庫在地圖上表達培訓(xùn)測試一種詳細顧客接受測試籌劃將會由寶供和成功供應(yīng)商共同制定，保證所有產(chǎn)品如應(yīng)標(biāo)描述同樣運作。當(dāng)特別為寶供發(fā)展或客戶化工作執(zhí)行后，一種獨立、詳細可用性測試籌劃將被制定和執(zhí)行。在答復(fù)中投標(biāo)者需要提供她們原則硬件和軟件允許合同復(fù)本。建議評估過程所有上面提到顧客需求