SBO系統(tǒng)管理員操作手冊樣本

SAPBusinessOne顧客操作手冊(系統(tǒng)管理員崗位)福建訊盟軟件有限公司9月目錄一、概述 2二、系統(tǒng)管理 31系統(tǒng)安裝與維護 31.1、系統(tǒng)安裝/環(huán)境配備 31.2、License服務(wù)器設(shè)立 51.3、備份/還原 101.4系統(tǒng)升級 122系統(tǒng)普通配備與開帳 132.1新建帳套 132.2普通設(shè)立 143系統(tǒng)個性化設(shè)立 193.1打印格式設(shè)立 193.2強大數(shù)據(jù)挖掘功能,查詢報表工具 233.3個性化表單 283.4強大擴展性-新增顧客表單 344、系統(tǒng)安全配備/權(quán)限分派 364.1權(quán)限設(shè)立 364.2單據(jù)審批流設(shè)立 384.3預(yù)警-警報設(shè)立 42一、概述系統(tǒng)管理員職責(zé)：保證系統(tǒng)正常運營，針對公司新需求進行二次開發(fā)二、系統(tǒng)管理1系統(tǒng)安裝與維護1.1、系統(tǒng)安裝/環(huán)境配備（1）系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝分服務(wù)器安裝和客戶端安裝。A、作業(yè)環(huán)境：服務(wù)器基本配備：Cpu：Intelxeon2.0G以上內(nèi)存：2G以上硬盤：73G網(wǎng)卡：100作業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng):WinServer(SP4)/winserver+MSSQL(SP4)/MSsql客戶端基本配備：Cpu：IntelPIII500以上內(nèi)存：512M硬盤：20G以上網(wǎng)卡：100M作業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng):WinPRO或WinXPB、安裝SAPBusinessOne服務(wù)器(B1)安裝服務(wù)器數(shù)據(jù)庫一方面必要先安裝SAPB1系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫,安裝辦法:直接進入安裝盤或安裝目錄“安裝盤目錄\Packages\Server“點擊setup.exe進行安裝，在安裝過程中選取“coumter”自定義安裝演示帳套，由于系統(tǒng)會默認(rèn)安裝各種語言演示帳套，咱們普通只需選取一種即可，避免重復(fù)安裝占用空間。安裝SAPBusinessOne服務(wù)器時，在服務(wù)器共享目錄里(安裝服務(wù)端后自動共享),默認(rèn)狀況下在”C:\ProgramFiles\SAP\SAPBusinessOne\SAP_SHR”，安裝向?qū)ё詣訌?fù)制客戶安裝安裝文獻。(B2)安裝ServerTool這個安裝顧客安裝SAPB1系統(tǒng)基本服務(wù)工具,里面集成了Licenses服務(wù),備份服務(wù),數(shù)據(jù)接口服務(wù)<用于支持開發(fā)和自定義表單用>等.這個是必要安裝,否則系統(tǒng)將無法運營.安裝辦法：進入安裝盤或安裝包”Packages\ServerTools”,執(zhí)行setup.exe進行安裝,根據(jù)提示安裝即可.安裝完畢后,打開“開始菜單所有程序SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe“,打開后如下圖,Service選取LicenseManager按下面綠色三角型Start/continue再將下面Auto-Startservicewhenosstarts勾上,此選項意思,當(dāng)服務(wù)器啟動時自動啟動該服務(wù).C、安裝SAPBusinessOne客戶端客戶安裝文獻可在可從在\\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下服務(wù)器中找到。運營setup.exe依照提示完畢安裝即可D途徑設(shè)立該作業(yè)重要是用于設(shè)立SAPB1中附件文獻存儲途徑,每一項只能設(shè)立一種文獻夾,MicrosoftExcel導(dǎo)出、圖片和附件途徑途徑請以網(wǎng)絡(luò)途徑顯示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式顯示，否則其她客戶端將無法訪問。1.2、License服務(wù)器設(shè)立A、安裝導(dǎo)入Step1獲取服務(wù)器硬件系列號1從開始菜單SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打開servertool服務(wù)如圖1.2.12選取licenseManager并啟動點擊Settings3記下Hardwarekey如圖1.2.2=1\*GB3①Step2申請License文獻將Step1Hardwarekey和貴公司資料(公司全稱,英文名稱,聯(lián)系人,電話,傳真等)發(fā)給陽光通軟,由陽光通軟幫你們申請License文獻Step3導(dǎo)入License當(dāng)你完畢第一步,獲得SAPlicense后，接下來將進行導(dǎo)入,操作:參照Step1進入到licenseManager設(shè)立如圖1.2.1,點擊“settings”按鈕進入圖1.2.2，透過=2\*GB3②選中l(wèi)icense文獻，點擊=3\*GB3③“Importlicensefile”導(dǎo)入license文獻，系統(tǒng)提示成功后，則license安裝完畢。圖1=1\*GB3=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③圖1.2.Step4確認(rèn)導(dǎo)入成功導(dǎo)入提示成功后為了,確認(rèn)與否已經(jīng)真正導(dǎo)入,您可進入SAPB1系統(tǒng)管理允許證管理員,如下圖1.2.3,若導(dǎo)入成功,則在右邊框內(nèi)您可以看到你所購買license詳細(xì)信息,如圖1.2.4,其中ProfessionalUser表達專業(yè)顧客,Available表達未分派顧客數(shù),若已分派完則為0圖1.2.3圖1.2.4B訪問配備關(guān)于BLicense詳細(xì)闡明，請參照安裝包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文獻.在此咱們將簡介如何設(shè)立局域網(wǎng)內(nèi)部訪問license.基于以上圖,咱們可以理解到,license服務(wù)器可以和SAPB1存儲于不同電腦上,這樣就可讓公司更靈活設(shè)立SAPB1安全性.此方面涉及windows服務(wù)器安全設(shè)立,不在本手冊中闡明,詳細(xì)請參照windows服務(wù)器系統(tǒng)有關(guān)書籍.在登錄SBO系統(tǒng)時，一方面要保證登錄Licence服務(wù)器暢通,SAPB1license端口默認(rèn)是30000,在window安全方略中須開放此端口。請在license服務(wù)器上設(shè)立每個客戶端windows登陸帳號,保證客戶端能順利登陸到license.C、License分派關(guān)于SAPB1不同License類型對單據(jù)限制及詳細(xì)闡明,請參照安裝包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文獻。普通注意2點:1ProfessionalUser專業(yè)顧客,權(quán)限最大,但是費用最高,分派時謹(jǐn)慎依照顧客作業(yè)權(quán)限和單據(jù)分派,2運用好SAPaddons和SDKTool,這兩個是用于SAP擴展包和客戶運用SAPB1SDK自行開發(fā)SAPB1程序授權(quán),當(dāng)前,短期內(nèi)SAP政策是沒有限制,屬于贈送,而這兩個license可以在SAPB`作業(yè)單據(jù)與表單也諸多(基本數(shù)據(jù)維護:物料檔案,客戶/廠商資料,BOM表,生產(chǎn)模塊,顧客查詢報表,顧客自定義表)操作：管理允許證管理允許證管理員，進入如圖界面，選取左邊顧客，在右邊license選取相應(yīng)license打勾即可，系統(tǒng)會自動扣去Available顧客數(shù)，點更新按鈕，退出即可,如圖1.2.4。注：運用此功能你可以讓不同顧客在不用時間段獲得license訪問權(quán)，從而可以解決系統(tǒng)顧客數(shù)不不大于license顧客數(shù)。圖1.2.41.3、備份/還原ERP系統(tǒng)最有力數(shù)據(jù)安全手段之一，就是作好備份，它重要性我就不再重復(fù)闡明。對于SBO數(shù)據(jù)備份，咱們有兩種辦法：一種是直接用MSSQL/數(shù)據(jù)管理工具備份；此外一種就是用SBO自帶備份工具，集成在Servertool里如圖3，（注：SBO自帶備份功能和MSSQL備份不同，SBO自帶備份功能會在備份數(shù)據(jù)庫同步，把咱們在“普通設(shè)立”“途徑”下設(shè)立文獻夾備份即SAPB1中附件）Step1進入SAPB1備份工具界面1從開始菜單SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打開servertool服務(wù)如圖1.3.12Service選取SBOBackup,點Start/Continue啟動Step2設(shè)立與服務(wù)器連接1點Connection選項,在dbusername中輸入登陸SAP服務(wù)器數(shù)據(jù)庫帳號,普通是saDbpassword中輸入登陸密碼確認(rèn)即可圖1.3.2圖1.3.1圖1.3.2Step3選取要備份帳套1點擊DataBase選項,進入勾選要定期備份帳套數(shù)據(jù)庫名稱,圖1.3.3圖1.3.3Step4設(shè)立備份文獻存儲途徑1點擊settings設(shè)立備份文獻存儲途徑，BACKupdirectory存儲備份后數(shù)據(jù)庫文檔，BACKuptemp備份時存儲暫時文獻夾圖1.3.4Step5設(shè)立自動備份籌劃1點擊schedule，設(shè)立備份排程即備份籌劃,bydate指定詳細(xì)日期備份,byintervals指當(dāng)天詳細(xì)時點,daily指每天備份,weekly指每周備份,每周那天自動備份,monthly指每月哪天自動備份,普通只要選一種就好了,普通如果不需要每天備份,就選每周,指定周幾備份就好了,如圖1.3.5圖1.3.5關(guān)于還原，還原還是要用MSSQL還原功能還原，SBO不提供還原功能，至于怎么操作，我就不再重復(fù)闡明，您可以參照關(guān)于MSSQL闡明。1.4系統(tǒng)升級如果您每年有向SAP繳交升級費狀況下,您可以在該年度定期獲得SAPB1升級包,這個升級包是SAP收集全球顧客所提交問題和需求,進行有籌劃改進系統(tǒng),融合了當(dāng)前最新管理理念和需求.因此建議您定期升級系統(tǒng).升級環(huán)節(jié)Step1升1解壓升級包,打開Packages\UpgraderCommon\Upgrade.exe，2輸入服務(wù)器名稱,登陸服務(wù)器數(shù)據(jù)庫帳號,普通為sa輸入登陸密碼下一步按提示完畢即可Step2升級協(xié)助文獻1解壓升級包,打開Packages\UpgraderHelp\Upgrade.exe2輸入服務(wù)器名稱,登陸服務(wù)器數(shù)據(jù)庫帳號,普通為sa輸入登陸密碼下一步按提示完畢即可Step3升級應(yīng)用程序即客戶端程序1當(dāng)您執(zhí)行完前面2個環(huán)節(jié)后,進入系統(tǒng),系統(tǒng)會提示升級,選”確認(rèn)”,依提示作業(yè),系統(tǒng)會自動升級,升級成功后會自動進入正常登陸界面,其她客戶端,登陸系統(tǒng),會自動提示升級,因此不需要逐個客戶端進行升級.Step4升級公司帳套1當(dāng)您升級完應(yīng)用程序后,登陸帳套時,若此升級包須升級公司帳套,系統(tǒng)會自動提示您數(shù)據(jù)庫版本太舊須升級,選取”是”升級2備份公司帳套,升級帳套前,系統(tǒng)會提示需要一種數(shù)據(jù)庫備份,請在后臺用MSSQL備份好數(shù)據(jù)庫,再登陸SAPB1公司帳套,系統(tǒng)提示升級否,選是系統(tǒng)自動升級數(shù)據(jù)庫,這個過程依照公司帳套數(shù)據(jù)量大小,時間長度會不同樣,請耐心等待.注,升級數(shù)據(jù)庫過程中,請讓各個客戶端退出SAPB1系統(tǒng),以免浮現(xiàn)不可預(yù)知錯誤2系統(tǒng)普通配備與開帳2.1新建帳套一切準(zhǔn)備就緒,開始運用了,開帳之前,咱們必要先建立一種新帳套.做法如下:Step1進入登陸界面,點“新建”按鈕,如圖2.1.1Step2設(shè)立新帳套基本信息1點新建按鈕后,進入如下畫面,輸入有關(guān)信息-公司名稱和數(shù)據(jù)庫名稱<這個命名沒有規(guī)定,建議規(guī)范一點比較好>2本地設(shè)立,依照公司需求,普通選中華人民共和國;科目表依照公司財務(wù)需要“普通選股份有限公司會計制度”選此系統(tǒng)會自動依照股份制會計科目創(chuàng)立一種科目表模版,后續(xù)財務(wù)再去調(diào)節(jié),若選取”顧客定義”,則系統(tǒng)不會創(chuàng)立科目表.須人為去一種一種建,基本準(zhǔn)備工作會比較多;3定義過帳期間,這個必要設(shè)立,用來設(shè)立公司帳套會計記帳期間類別與期間名稱,普通輸入年份;子期間普通設(shè)立”月”,即按整月來設(shè)立每個會計期間;”到期日”終結(jié)日期普通要設(shè)立跨一年,即到期日須設(shè)立到12月31日,由于到期日是用來管理銷售訂單,采購訂單等有到期日期單據(jù),如果到期日終結(jié)日期只設(shè)立到-12-31,則-12-31接訂單,在交貨,就沒法存檔了.Step3開始建立帳套在完畢以上2步后,點”繼續(xù)”,開始建立帳套,建完后系統(tǒng)自動進入新帳套,開始”配備”之旅.2.2普通設(shè)立新帳套建好后,須先作某些初始設(shè)立Step1設(shè)立匯率若有涉及到外幣業(yè)務(wù),則設(shè)立好匯率,從管理匯率與索引進入選取年月,輸入每天匯率,若采用每個原則匯率,則點擊“按選取原則設(shè)立匯率”進行設(shè)立Step2設(shè)立公司明細(xì):用于設(shè)立公司基本信息(地址等及打印昂首)和與公司有關(guān)初始參數(shù),初始化:非常重要,有些參數(shù)一經(jīng)設(shè)立,開始錄入數(shù)據(jù)后,就不能更改了,因此要慎重,如圖2..2.3,需要注意:a即缺省評估辦法,就庫存成本計算模式,普通時移動加權(quán),b按倉庫管理物料成本,即系統(tǒng)將對每個倉庫進行獨立核算物料成本,所后來續(xù)再作業(yè)過程中每次倉庫間調(diào)撥都會涉及到成本計算,此項看公司與否有需要,別的默認(rèn)即可,詳細(xì)設(shè)立闡明請參照sapb1隨機協(xié)助.圖2.2.2圖2.2.3Step3普通設(shè)立—設(shè)立公司運營基本參數(shù)注：需要使用“利潤中心”時需要預(yù)先設(shè)立預(yù)算欄目；注：特別注意對小數(shù)位設(shè)立；對庫存設(shè)立則在該頁面中進行；若需要跑MRP，則需要在籌劃頁面中進行設(shè)立；最后是對鈔票流設(shè)立；3系統(tǒng)個性化設(shè)立3.1打印格式設(shè)立在B1中，可以進行豐富打印格式設(shè)立，顧客可以依照自己需求，對單據(jù)打印格式進行自定義調(diào)節(jié)，達到符合客戶規(guī)定格式。以銷售報價單為例：一方面，在銷售報價單界面，點擊紅色方框中“打印格式編輯器”： 顯示打印格式編輯界面：打印界面頂部工具欄如下：從左到右依次為：選?。ㄒ苿铀x取框體時使用）；自由文本框；數(shù)據(jù)庫；公式；系統(tǒng)變量；圖片；條形碼；外部數(shù)據(jù)；對表格內(nèi)容輸入可分四個源類型：選取“自由文本”源類型時：直接在內(nèi)容框中輸入您需要內(nèi)容即可；選取“數(shù)據(jù)庫”源類型時：通過“表”下拉選單中選取您需要取內(nèi)容來源表；再從“列”下拉選單中選取來源表中來源列內(nèi)容；舉例如圖：（取退貨表中過賬日期）選取“公式”源類型時：可以使用“公式編輯器”；從插入左方下拉菜單中可以選取您需要公式，選取后點擊插入；在公式中填寫您需要變量，點擊“更新”，“擬定”完畢公式填寫；慣用公式含義（與SQL中公式大某些均相似）：例如：Abs(number)獲得數(shù)值絕對值；Round(numeric_expression，length)取整；Day(datetime)依接受日期參數(shù)傳回日；Month(date)獲得日期月某些；選取“系統(tǒng)變量”源類型時：在需要取某些沒有來源表或隨時會發(fā)生變動表數(shù)值時，選取該項；一方面勾選視圖選項中“系統(tǒng)信息”；將鼠標(biāo)移動至您想要取值表框中；例：選取“總計”；此時左下角顯示該選框系統(tǒng)信息：Variable值即為該變量取值。此外：在“常規(guī)”選項頁中可以進行標(biāo)記，字段類型，鏈接到，框體大小，與否可視選?。辉凇案袷交边x項頁中可以進行字體，大小，對齊方式，換行等內(nèi)容選取，注：若需要將數(shù)字用大寫中文表達，則勾選“字?jǐn)?shù)記錄”框；在“邊框”和“顏色”選項頁中，則可以選取與否需要或需要哪幾種方向邊框和對字體顏色選?。?表達無邊框，1表達有邊框）；3.2強大數(shù)據(jù)挖掘功能,查詢報表工具查詢是顧客定義直接在數(shù)據(jù)庫中讀取所需表報表，并使用構(gòu)造化查詢語句（SQL）顯示它們格式。有兩個不同可用工具可創(chuàng)立必須SQL語句。查詢向?qū)Р樵兘涌趦蓚€工具都提供相似功能，但是尚有如下差別：1.查詢向?qū)膭?chuàng)立查詢過程開始一步一步指引您。系統(tǒng)在后臺生成SQL語句，并永久隱藏它們。顧客不規(guī)定SQL知識。2.查詢接口有創(chuàng)立SQL語句顧客和諧界面。系統(tǒng)顯示SQL命令，這樣您才干直接編輯。具備SQL知識是個優(yōu)勢。a.查詢向?qū)нx取報表?查詢向?qū)?zhí)行查詢向?qū)?。查詢向?qū)膭?chuàng)立查詢過程開始分五步：選取表格。該表與上面選取表連接，顯示在屏幕下方。雙擊選取它們；選取在下一步選取表規(guī)定字段。更改列表頭并包括計算字段；定義數(shù)據(jù)記錄排序和分組；定義選取數(shù)據(jù)記錄條件。還可以使用變量，變量必要輸入為[%0]，[%1]，等等。系統(tǒng)自動擬定選取表之間關(guān)系。如有需要，您還可以更改這些條件；最后，系統(tǒng)顯示自動生成SQL報表。要執(zhí)行報表，請選取結(jié)束。b.查詢接口選取報表?查詢接口開始查詢接口。查詢接口只容許您在一種屏幕上創(chuàng)立SQL語句；您可以在左列中指定規(guī)定表。系統(tǒng)自動擬定選取表之間關(guān)系。如果選取顧客定義表格，必要給顧客定義表格名稱添加方括號，例如：SELECT*FROM[@<tablename>]；窗口中間某些兩列顯示是選取表字段和它們描述。通過雙擊字段名稱，選取需要查詢字段。使用右邊顯示框編譯數(shù)據(jù)記錄條件；依照您想要系統(tǒng)如何排列數(shù)據(jù)記錄，通過雙擊選取字段；還可以指定分組字段，但是您必要手動輸入選取字段分組類型。在您使用兩個工具中其中一種創(chuàng)立查詢之后，系統(tǒng)執(zhí)行查詢。成果還可以以圖表顯示。當(dāng)您保存查詢之后，您可以將它分派到類別。每個類別分派到一種或各種權(quán)限組。在顧客權(quán)限組中，可以定義顧客與否容許執(zhí)行和更改某個權(quán)限組查詢。SAP提供查詢位于系統(tǒng)目錄中。選取右下角保存進行保存查詢。3.3個性化表單3.3.1顧客定義字段SAPBusinessOne容許您在系統(tǒng)中添加任意各種額外字段到業(yè)務(wù)對象中。系統(tǒng)在此外一種窗口（下圖右邊窗口）顯示這些額外字段；如果對象以表顯示，則在表中增長一列顯示這些字段。選取工具?顧客定義字段?管理顧客字段來創(chuàng)立和維護定義顧客字段。在字段類別中，選取需要添加自定義字段類別，點擊添加：您可以依照不同需求設(shè)立類型，構(gòu)造自定義字段。自定義字段還可以設(shè)立為下拉式菜單，通過設(shè)立字段有效值及字段默認(rèn)值，如圖：此外，自定義字段還可以通過“設(shè)立鏈接表”選項鏈接到您所需表。通過使用原則憑證設(shè)立，表中顧客定義字段可以是隱形或者未激活。在昂首級別顧客定義字段可受特殊事務(wù)影響。選取<對象名稱>?顧客定義字段?設(shè)立。標(biāo)題和描述類型和構(gòu)造文字?jǐn)?shù)字 常規(guī)，地址，電話，文本數(shù)字 日期/時間 日期，小時單元和總數(shù) 利率，金額，價格，數(shù)量，比例，測量 常規(guī) 鏈接，圖像有效值（可選）：若字段為字母，您可以：在定義中作為強制字段直接輸入有效值，默認(rèn)值和定義。鏈接包具有效值顧客定義表分派到目錄當(dāng)創(chuàng)立一種顧客定義字段時，您必要分派一種技術(shù)名稱或標(biāo)題以及該字段描述。系統(tǒng)將字段存儲在數(shù)據(jù)庫描述U_[title]下。由于系統(tǒng)在屏幕上顯示描述，該描述應(yīng)當(dāng)是您本國語言。此外，您要依照某一類型某些構(gòu)造定義字段，還要指出構(gòu)造為什么由類型決定。構(gòu)造影響到字段格式。因而，帶有日期構(gòu)造字段與系統(tǒng)中所有其他日期字段以同樣形式顯示，也容許相似條目。類型普通字段容許您粘貼文獻，超級鏈接，或圖像。雙擊打開超級鏈接。圖像存儲在您輸入到普通設(shè)立中圖片文獻夾或附件目錄中。后來，您就不能更改字段類型。如果您已經(jīng)將字段定義為文字?jǐn)?shù)字，您有定義字段有效值下列選項：直接在顧客定義字段定義中輸入有效值列表。該列表可作為下拉框用于字段中。您可以定義系統(tǒng)用來預(yù)先分派字段缺省值。如果已經(jīng)維護有效值，或者將字段定義為強制，就一定要定義缺省值。您可以將字段連接到顧客定義表中，在該表定義有效值。因而，下拉框同步提供定義新條目，這樣您就可以選取在鏈接顧客定義表中定義一種新有效值。您還可以將一種匹配代碼搜索定義為條目，來協(xié)助顧客定義字段用格式搜索。此辦法會在背面加以闡述。要現(xiàn)實顧客自定義字段，選取視圖?顧客定義字段，前提是必要存在顧客自定義字段前提下。3.3.2格式化查詢使用格式化搜索功能，SAPBusinessOne顧客可以將由預(yù)定義搜索流程創(chuàng)立值輸入到系統(tǒng)中任何字段（涉及顧客定義字段）。如下是使用格式化搜索功能示例：●

在系統(tǒng)中使用不同對象將值自動輸入到字段中●

通過預(yù)定義清單將值輸入到字段中●

通過預(yù)定義查詢（由顧客定義）將值自動輸入到字段中●

創(chuàng)立系統(tǒng)中字段間有關(guān)性。例如，字段X中值將影響字段Y中值。●

顯示僅使用查詢就可以顯示字段。例如，使用簽名、創(chuàng)立日期、未清支票余額（合用于業(yè)務(wù)伙伴）等。在既有值中搜索是格式化搜索最簡樸類型。對于任何字段來說（無論是原則字段還是顧客定義字段），當(dāng)顧客選取字段并選定SHIFT+F2時，您可以定義系統(tǒng)稍后作為輸入值建議值清單。選取在既有值中搜索，則浮現(xiàn)如下界面：點擊右方“...”，顯示窗口如下圖：在該界面中輸入可以供選取字段值，需要調(diào)用時直接按SHIFT+F2，從跳出選取列表中選取所需要填入字段值。示例：您在文檔中備注字段中定義原則文本清單。然后顧客可以從清單中選取適當(dāng)文本。字段右側(cè)放大鏡標(biāo)志顯示格式化搜索存在。為顯示對每個字段格式化搜索放大鏡，選取工具?搜索功能?顯示搜索字段。您可以選取Shift+Alt+F2，來維護格式化搜索和有效值。您還可以使用格式化搜索來定義在任何字段（原則字段或顧客定義字段）之后顧客定義搜索查詢。搜索查詢是您定義作為格式化查詢普通查詢。此時可以選取與否當(dāng)字段更改時自動刷新，雙擊欄目中空行，顯示如圖窗口：此時可以從中調(diào)用預(yù)先保存查詢進行格式化查詢值輸入。示例：當(dāng)輸入一種訂單時，您但愿用物料商標(biāo)進行物料搜索。要進行此操作，一方面定義一種查詢，在變量字段內(nèi)輸入商標(biāo)后，該查詢顯示此商標(biāo)所有物料。在訂單條目屏幕中，定義該查詢作為物料號字段格式化搜索。注意：既然有也許配備常規(guī)從清單中選取來滿足您規(guī)定，格式化搜索很少為此目單獨使用。但是，下列程序建立在后勤基本上。格式化搜索還可以指在條目屏幕中已經(jīng)填寫字段。例如：當(dāng)您輸入采購訂單時，物料搜索要建議那些物料，它們是常規(guī)供應(yīng)商在主記錄中輸入與供應(yīng)商在采購訂單供應(yīng)商字段中指定相似物料。要進行此操作，在采購訂單中定義包括供應(yīng)商字段查詢作為常規(guī)供應(yīng)商字段條件。在訂單條目屏幕中，定義該查詢作為物料號字段格式化搜索?？梢允褂谜Z法在條目屏幕中參照字段，$[Tablename.Fieldname]。表名稱是屬于條目屏幕表名稱，例如，OINV用于發(fā)票條目屏幕。還可以使用字段項目號和字段列號參照條目屏幕上字段。通過進行此操作，查詢合用于所有憑證條目屏幕。語法是$[$Fielditem.Fieldcolumn.NUMBER/CURRENCY/DATE/0]。系統(tǒng)通過使用字段索引和字段列，還可以單獨定義憑證每個字段。如果您在工具?顧客工具?顯示調(diào)試信息下激活調(diào)試信息，則系統(tǒng)在狀態(tài)欄顯示字段號和字段列號。如果參加字段包括金額和貨幣代碼，并且您只要提取金額，可以使用NUMBER參數(shù)。如果參加字段包括金額和貨幣代碼，并且您只要提取貨幣代碼，可以使用CURRENCY參數(shù)。如果參加字段是日期字段，并且您要用它來計算，則使用DATE參數(shù)。格式化搜索除了可以用作搜索協(xié)助外，還可以用它自動在字段中輸入數(shù)據(jù)。示例：您在發(fā)票憑證中包括一種顧客定義科目余額字段。您但愿系統(tǒng)用業(yè)務(wù)伙伴科目余額自動填充該字段。為此，您要定義一種查詢，該查詢成果是業(yè)務(wù)伙伴科目余額。然后，定義該查詢?yōu)榭颇坑囝~字段格式化搜索。要保證系統(tǒng)顯示對的余額，如果更改客戶字段，為其定義以便自動更新內(nèi)容。如果想要系統(tǒng)在創(chuàng)立憑證同步在憑證中保存科目余額，則在格式化搜索定義中選取顯示已保存值。如果但愿系統(tǒng)在打開憑證時顯示當(dāng)前科目余額，則選取定期刷新。3.4強大擴展性-新增顧客表單3.4.1顧客表在SAPBusinessOne中，可以建立新表（顧客定義表）。顧客定義表容許顯示儲存在系統(tǒng)任何地方重要數(shù)據(jù)。選取工具?管理顧客字段并選取顧客表來創(chuàng)立和維護顧客定義表。顧客定義表格成為公司數(shù)據(jù)庫一某些。由@前綴鑒別。作為默認(rèn)，顧客定義表由兩個字段創(chuàng)立：代碼（必要唯一）名稱（描述）可以如其他業(yè)務(wù)對象同樣，添加附加顧客定義字段到您顧客定義表。為維持顧客定義表內(nèi)容，請選取工具?顧客表?<表名稱>-<表描述>。選取了新建顧客自定義表之后，輸入數(shù)據(jù)：在顧客定義字段定義中，通過選取設(shè)立鏈接表標(biāo)記還可以鏈接顧客定義表到一種或各種顧客定義字段。如此，顧客定義表描述將在顧客定義字段中顯示為下拉列表。在顧客字段中，為了從附加列中顯示數(shù)據(jù)，可以使用格式化搜索。在任何時候，都可以選取或取消選取設(shè)立鏈接表標(biāo)記。顧客定義字段與原則字段有完全相似用法：統(tǒng)一到文檔模板使用在報表（查詢）中查找對象存儲附加信息，如圖片、文獻和超鏈接。例如：客戶和供應(yīng)商附加分類使用定義客戶或供應(yīng)商URL直接訪問互聯(lián)網(wǎng)。公司標(biāo)記或途徑描述集成到客戶顯示物料圖片可以將顧客定義字段歸納到類別。使用大量顧客定義字段時，此功能特別有用。4、系統(tǒng)安全配備/權(quán)限分派4.1權(quán)限設(shè)立關(guān)于系統(tǒng)安全設(shè)立，建議網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)立＋數(shù)據(jù)庫訪問設(shè)立＋sbo系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立。在這里關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全社置和數(shù)據(jù)庫訪問設(shè)立我不再闡明，您可參照關(guān)于書籍簡介。這里咱們將著重簡介sbo系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立。詳細(xì)權(quán)限設(shè)立見文獻：4.2單據(jù)審批流設(shè)立審批流程可以在采購流程和銷售流程中使用。審批流程容許您使用SAPBusinessOne建立電子批準(zhǔn)程序模型。選取管理?審批流程