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文檔簡介
中國辦公行政管理制度總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條為使11公司系統(tǒng)辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和增進11公司戰(zhàn)略目的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負責(zé)本制度組織實行和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會議
第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作報告會。
第四條每月第一、二、四周周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經(jīng)理(或指
定其她總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其她領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時指定人員列席。重要研究公司重大事項,如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關(guān)系、重要工作布置以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究其他事項。第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作報告會,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其她領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負責(zé)人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務(wù)工作報告內(nèi)容涉及:組織機構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想狀況和詳細業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況等。報告單位應(yīng)于會前認真準備,屆時全面報告。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究事項,應(yīng)在會議召開上周五前以書面形式提出并附背景闡明,送辦公室匯總篩選后,報總經(jīng)理擬定會議議題。議題擬定后,由辦公室告知關(guān)于部門做好會前準備(涉及會議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會議對議定事項形成相應(yīng)決策或決定,總經(jīng)理有最后集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄,并整頓存檔。重要決策事項形成會議紀要,印發(fā)關(guān)于單位或人員。辦公室對需貫徹貫徹事項進行催辦、督察并反饋狀況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持,總公司其她領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責(zé)記錄和督促會議議決事項協(xié)調(diào)貫徹。第三章公文解決第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外單位制發(fā)正式文獻。第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(涉及各部門收到或代領(lǐng)),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。關(guān)于文獻經(jīng)辦公室批準,部門可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出公文、函件及用總公司印章,辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負責(zé)文書檔案管理工作并負責(zé)指引全系統(tǒng)文檔工作。
第十四條辦公室負責(zé)制定總公司保密工作條例并指引全系統(tǒng)保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作或祈求批準關(guān)于事項,須使用呈批件。第十六條總公司各部門呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外,必要交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報部門或依照領(lǐng)導(dǎo)批示解決。第十七條專業(yè)公司、子公司呈批件,按呈報內(nèi)容自行送交有關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報總經(jīng)理審批,應(yīng)交由辦公室負責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示解決。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必要打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。普通應(yīng)一事一呈。需要一事多批,第二次呈報時應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認真負責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到迅速、精確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)系員,負責(zé)聯(lián)系工作。涉及簽領(lǐng)文獻、接聽告知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達、報迭呈批件及其她有關(guān)事務(wù)。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、合同、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜法律文書及其她重要事由文獻,須經(jīng)法規(guī)室審核,報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委文獻,須由辦公室主任核稿,報總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)詳細分管業(yè)務(wù)普通性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外普通性函件、簡介信或其她事由等,由辦公室主任批準后用印。
第六章機要文書
第二十六條機要室重要負責(zé)總公司文獻和關(guān)于材料打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)業(yè)務(wù)公文、函件及其她材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機要室業(yè)務(wù)申請單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室記錄費用后轉(zhuǎn)財務(wù)本部,計入部門費用。
第二十九條普通業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時告知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門及個人郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo),辦公室負責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來訪,登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)客人來訪由辦公室接待員負責(zé)接待,其她來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責(zé)安排。
第八章其她
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。暫時有事或有病,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時下班、暫時有事,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)機構(gòu)或相對固定人員向歸口管理部門報告工作、呈報報表及其她材料。
第九章附則
第三十八條本制度由總公司辦公室負責(zé)解釋。第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度同步,可依照實際狀況,制定實行細則??偣巨k公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強辦公區(qū)管理,創(chuàng)造文明辦公環(huán)境,維護正常辦公秩序,樹立良好公司形象,提高辦公效率,有助于公司各項工作開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一13:00。班車發(fā)車時間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。第四條午休后應(yīng)準時于13.00上班。第五條不得將與工作無關(guān)物品帶入公司。第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運營,乘車職工不得隨意提出變更規(guī)定。乘車時應(yīng)注意維護車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露服裝;不得穿著運動服裝、T恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟涼鞋及其她不適當裝束。男女職工不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)服裝和配戴不協(xié)調(diào)飾物上班。
第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必要簡短。第十條辦公區(qū)手機、尋呼機均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整潔,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其她私人雜物;禁止隨處吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機動車內(nèi)禁止吸煙。第十四條按規(guī)定期間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一13:00。第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、鈔票等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀律,保存好各種文獻及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時禁止亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水她茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)管理得當。第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。第二十一條本制度由總公司辦公室和關(guān)于物業(yè)管理公司負責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。對違背規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重予以口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等懲罰。
第二十二條愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)應(yīng)注明因素申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)補償。第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細則
第一條為貫徹總公司關(guān)于辦公制度精神,特制定本細則。
第二條本細則合用于總公司全體職工。
第三條為對全公司辦公制度執(zhí)行狀況進行全面監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨自或召集其她管理部門或?qū)I(yè)公司人員構(gòu)成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公司衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文獻管理、印章使用、車輛維護保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等狀況進行定期和不定期全面檢查。
第四條各單項檢查詳細內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持狀況,涉及桌面、地面干凈等。
遵守辦公秩序狀況,涉及物品擺放、手機與呼機使用、遵守禮貌和著裝規(guī)定、執(zhí)行辦公區(qū)域關(guān)于規(guī)定等。文獻發(fā)放狀況,涉及文獻與否齊全、與否按規(guī)定組織學(xué)習(xí)、貫徹貫徹清況等。印章使用狀況,涉及與否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛維護保養(yǎng)狀況,涉及車輛清潔狀況、車內(nèi)設(shè)備維護、保養(yǎng)狀況。
大樓物業(yè)管理狀況,涉及公共場合衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備維護與保養(yǎng)、維修與否及時、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查實行打分制,設(shè)立好、較好、普通、較差、差五個級別,分別相應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。持續(xù)4次保持單項平均5分者,予以全公司通報表揚,一年內(nèi)始終保持單項平均5分單位,提請人事本部予以物質(zhì)獎勵。
單項平均分數(shù)在之分如下第一次予以警告,全公司通報批評;第二次懲罰當事人100元;第三次懲罰當事人500元;四次以上者,提請人事本部予以降職、降工資級別處分。
確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教誨不力、管理不嚴,按照總公司人事管理規(guī)章制度關(guān)于獎罰規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負責(zé)本單位當天桌面衛(wèi)生并負責(zé)保持本單位工作環(huán)境衛(wèi)生整潔。檢查當天如浮現(xiàn)之分如下狀況,追究衛(wèi)生值日人員責(zé)任,視為當事人。
第七條各單位使用車輛應(yīng)指定專人管理,負責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當天浮現(xiàn)之分如下狀況,追究指定負責(zé)人責(zé)任,視為當事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責(zé)車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司關(guān)于職工獎罰規(guī)定追究各單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第九條本細則由總公司辦公室負責(zé)解釋??偣竟慕鉀Q辦法第一章總則第一條為使11公司系統(tǒng)公文解決工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文解決工作效率和公文質(zhì)量,依照《總公司辦公管理制度)關(guān)于規(guī)定,制定本辦法。第二條公司公文是總公司實行有效管理公務(wù)文書,是上呈下達,用以傳達貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請示和答復(fù)問題,指引、布置和商洽工作,報告狀況,交流經(jīng)驗重要工具。第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文解決工作管理機構(gòu),主管總公司并負責(zé)指引各專業(yè)公司及子公司公文解決工作。第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當設(shè)立辦公室或配備專人負責(zé)公文解決工作。文秘人員應(yīng)當忠于職守,具備關(guān)于專業(yè)知識。第五條在公文解決工作中,必要嚴格執(zhí)行《總公司保密工作條例》,保證公司秘密安全。第二章公文種類第六條總公司公文種類重要涉及。(一)條例:由總公司制定或批準,規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);(二)規(guī)定:對特定范疇內(nèi)工作、業(yè)務(wù)及其她事務(wù)制定帶有約束性辦法:(三)制度:在一定期期,對一定范疇工作實行慣例性做法;(四)告知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達總公司領(lǐng)導(dǎo)批示及規(guī)定各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行事項,人事任免、調(diào)動及其她事務(wù)性內(nèi)容傳達;。(五)通報:表揚先進,批評錯誤,傳達重要事項或狀況;(六)請示:下級向上級就某一問題或事項祈求批示與批準;(七)報告:下級向上級報告工作,反映狀況,提出意見或建議,答復(fù)上級詢問;(八)批復(fù):對請示事項予以答復(fù);(九)會議紀要:記載和傳達會議狀況及重要議定事項;(十)函:同級或與業(yè)務(wù)往來單位互相之間商洽工作,資詢答復(fù)問題,向政府關(guān)于部門提出請示等。第三章公文辦理第七條公文普通由發(fā)文單位、秘密級別、緊急限度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等某些構(gòu)成。
第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時間為準;聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理普通涉及簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理普通涉及擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。第十條公文簽收應(yīng)由專人負責(zé)。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。第十一條收文拆封后應(yīng)對文獻進行認真清點,按內(nèi)部或公開文獻分類登記,注明收文日期、標題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),依照總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司關(guān)于部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于子公司。所屬公司上報總公司各部門正式行文應(yīng)同步抄送總公司辦公室。文獻傳閱應(yīng)堅持文不橫傳原則并建立傳閱登記制度。第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文獻須經(jīng)辦公室批準,必要時須報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準。涉及密級文獻,按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。第十四條密級高文獻,應(yīng)鎖在保險柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。第十五條總公司正式文獻須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)??偨?jīng)理離京時,~般事務(wù)性行文報請暫時主持工作副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機構(gòu)等重要事宜且需急辦,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報暫時主持工作副總經(jīng)理簽發(fā)。第十六條總公司正式文獻撰寫、制發(fā)由辦公室負責(zé)。第十七條各部門以總公司名義上報或下發(fā)業(yè)務(wù)性文獻,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。第十八條各部門在自身職能和工作范疇內(nèi)下發(fā)業(yè)務(wù)性告知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,可以自己名義發(fā)出,但應(yīng)送辦公室進行文字審核。第十九條會議告知、轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于文獻告知、普通性或暫時性工作安排等事宜告知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準批準,以辦公室名義發(fā)出。第二十條發(fā)文密級按《總公司保密工作條例》關(guān)于規(guī)定擬定。第四章公文歸檔和銷毀第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時將公文定稿(涉及領(lǐng)導(dǎo)修改或批示稿)、正本和關(guān)于材料立卷歸檔。第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。第二十三條沒有歸檔和存查價值公文,通過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。銷毀秘密文獻,應(yīng)當進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第五章附則第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)依照本辦法制定實行細則。第二十五條總公司其他關(guān)于公文解決規(guī)定,凡與本辦法不一致,以本辦法為準。保密工作條例第一章總則第一條為保守國家和公司秘密,加強公司業(yè)務(wù)管理,保證公司文獻、業(yè)務(wù)資料有效運用,制定本條例。第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序擬定、在一定期間內(nèi)只限一定范疇內(nèi)人員知悉事項。第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責(zé)總公司并指引下屬公司保密工作,進行保密教誨,調(diào)查解決失密、泄密事件。第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密義務(wù)和制止她人泄密權(quán)利。第二章保密范疇和密級劃分第五條公司保密范疇劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會對公司利益導(dǎo)致下列后果各類事項,均屬公司秘密。(一)損害公司經(jīng)濟利益;(二)損害公司名譽;(三)損害公司對外關(guān)系;(四)妨害公司業(yè)務(wù)開展;(五)妨害公司關(guān)于規(guī)定、制度、籌劃實行;(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源安全。第六條密級劃分:公司秘密文獻級別劃分為絕密、機密、秘密三級。1、絕密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司導(dǎo)致特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響,如總公司戰(zhàn)略發(fā)展策劃、總公司長遠規(guī)劃、重大項目決策、整體財務(wù)狀況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)變動等。2、機密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司導(dǎo)致嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會議決定、總公司年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)節(jié)和部門、專業(yè)公司負責(zé)人人事變動等。3、秘密級:如被不應(yīng)知悉者獲知,會給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失或不良影響,指第1、第2項以外公司內(nèi)部規(guī)定、籌劃、經(jīng)營、財務(wù)、人事等狀況。第七條公司各類文獻、資料密級由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級建議并由關(guān)于總公司領(lǐng)導(dǎo)擬定,由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣印章。如辦公室有異議,可商關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)變化密級。第八條依照工作需要和情形變化,密級可以變更或解除,其審定權(quán)限與擬定密級權(quán)限相似。第三章保密制度第九條知曉范疇:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)所有知曉外,絕密級只限總公司總經(jīng)理指定人員知曉,機密級只限負責(zé)該項工作主管人員以及該主管人員以為必要懂得人員知曉,秘密級只限有關(guān)人員知曉。第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準,機密級資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司負責(zé)人批準,交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。第十二條保密工作基本規(guī)定:(一)不該說話不說;(二)不該問事不問:(三)不該看文獻不看;(四)不該記錄秘密不記;(五)不攜帶保密材料外出;(六)不隨便談?wù)摫C苁马?;(七)不在不利于保密地方存儲需保密文獻、筆記本。第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密狀況,應(yīng)及時報告辦公室和所在單位負責(zé)人,以便及時采用補救辦法。第四章獎懲第十四條對于模范遵守本條例單位和個人將予以表揚,對于制止她人泄密行為或發(fā)現(xiàn)她人泄密及時報告、使公司能及時采用辦法補救職工,將視狀況予以表揚和獎勵。第十五條對于違背本條例,玩忽職守,導(dǎo)致失密、泄密,使公司受損失者,予以懲罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對有過錯及時報告并積極協(xié)助采用辦法補救,可酌情減輕懲罰;對導(dǎo)致泄密后故意隱瞞不報,將予以從重懲罰。第五章附則第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實行細則。第十七條本條例怕總公司辦公室負責(zé)解釋。檔案管理辦法第一章總則第一條為了加強11公司系統(tǒng)檔案管理,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項工作服務(wù),依照《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》關(guān)于規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本辦法。第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成,具備查考運用價值文獻材料,必要按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移送,集中管理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。第三條各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重本單位文獻資料管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。第四條11公司系統(tǒng)文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指引。第二章歸檔范疇第五條凡是反映公司工作活動、具備查考運用價值文獻材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范疇。第六條上級機關(guān)文獻材料應(yīng)歸檔有。(一)上級機關(guān)頒發(fā)需要公司貫徹執(zhí)行文獻材料;
(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時重要批示、發(fā)言。題詞、照片和有特殊保存價值錄音、錄像等聲像材料及登載有關(guān)內(nèi)容報刊。(三)代上級機關(guān)草擬并被采用為文獻定稿和印本。(四)其她文獻材料。第七條公司文獻材料應(yīng)歸檔有。(一)公司頒發(fā)(涉及轉(zhuǎn)發(fā)及其她單位聯(lián)合頒發(fā))各種正式文獻簽發(fā)稿、印本、重要文獻修改稿。(二)公司祈求與上級機關(guān)批復(fù)文獻,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其她各所屬公司祈求與我司批復(fù)文獻;(三)公司及各部門工作籌劃、總結(jié)、報告;(四)公司召開各種會議全套文獻以及會議形成聲像材料;(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成重要文獻、電報、電話記錄,從外單位帶回與公司關(guān)于文獻材料;(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門關(guān)于負責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專項文章及在外單位重要發(fā)言稿本;(七)反映公司經(jīng)營和管理專業(yè)文獻材料,如實業(yè)投資項目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生各種文獻、資料、合同、樣票等;(八)公司或公司匯總記錄報表和記錄分析資料(涉及計算機盤片等);(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文獻材料;(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定規(guī)章制度等;(十一)公司歷史沿革(涉及公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性實物及展覽照片、錄音、錄像等文獻材料;(十二)公司編印公司要聞、簡報等刊物定稿和印本,編輯出版物定稿、樣本;(十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評估、職工錄取、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成文獻材料;(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表;(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系簡介信存根;(十六)公司外事活動中形成請示、報告、籌劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參照價值材料、互贈禮物清單、工作來往文獻等;(十六)公司解決法律糾紛問題形成文獻材料;(十八)公司或部門、專業(yè)公司與關(guān)于單位訂立各種合同、合同書等文獻材料;(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財產(chǎn),物資、檔案等移送憑證;(二十)公司購買大型設(shè)備和基建工作中形成憑證、合同合同、圖紙文獻材料。第八條同級機關(guān)和非從屬機關(guān)文獻材料應(yīng)歸檔有:(一)同級機關(guān)和非從屬機關(guān)頒發(fā)非我司經(jīng)營范疇但需要執(zhí)行法規(guī)性文獻;(二)關(guān)于業(yè)務(wù)機關(guān)檢查我司工作形成重要文獻;(三)同級機關(guān)和非從屬機關(guān)與我司聯(lián)系、協(xié)商工作來往文獻。第三章立卷歸檔規(guī)定第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底此前將上年度辦理完畢、需歸檔文獻材料整頓、立卷,向總公司辦公室移送。第十條各單位必要嚴格遵守歸檔制度,不得無端延期或不交應(yīng)歸檔文獻材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第十一條各單位向總公司辦公室移送檔案時,要嚴格履行移送手續(xù)。第十二條歸檔案卷總規(guī)定是:遵循文獻材料形成規(guī)律和特點,保持文獻之間有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和運用。詳細應(yīng)做到下述幾點:(一)歸檔文獻材料種類、份數(shù)以及每份文獻頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔項目檔案應(yīng)涉及如下文獻:項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準項目文獻、合同、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任兔文獻,關(guān)于項目業(yè)務(wù)各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其他關(guān)于項目業(yè)務(wù)音像制品、計算機盤片等。(二)在歸檔文獻材料中,應(yīng)將每份文獻正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文獻與原件、各種文字形成同一文獻立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。(三)卷內(nèi)文獻材料應(yīng)區(qū)別不同狀況進行排列,密不可分文獻材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;(四)卷內(nèi)文獻材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角、背面左上角填寫頁號;不裝訂案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文獻材料右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料背面編號。(五)永久、長期和短期案卷必要按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)文獻目錄,對文獻材料題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日文獻材料要考證清晰,填入關(guān)于項內(nèi);卷內(nèi)文獻目錄放在卷目。(六)聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(七)我司各部門及各專業(yè)公司立卷所需案卷封皮、卷內(nèi)文獻目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章檔案保管期限第十三條文書檔案保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年如下,三年以上。第十四條擬定公司檔案保管期限原則(一)凡是反映公司重要職能活動和基本歷史面貌,對我司有長遠運用價值檔案,列為永久保管。(二)凡是反映公司普通活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考運用價值文獻材料,列為長期保管。(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參照價值文獻材料,列為短期保管。第五章檔案鑒定與銷毀第十五條公司辦公室秘書處對所保存檔案定期進行鑒定,對于保存期限已滿檔案材料,按規(guī)定進行銷毀。第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,關(guān)于部門參加,構(gòu)成檔案鑒定小組,對被鑒定檔案進行逐件審查,提出存毀意見。第十七條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可銷毀。第十八條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第六章檔案借閱第十九條公司各部門因工作需要,借閱本部門業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準,然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單,方可借閱。第二十條公司各部門借閱非本部門業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門批準或公司領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十一條借閱檔案必要嚴格履行登記手續(xù),歸還檔案要進行檢查、清點,并在登記薄上注銷。第二十二條借閱檔案同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)辦公室主任批準。第二十三條借閱檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間普通不得超過十天。第二十四條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進行懲罰。第二十五條凡借閱檔案、文獻一律不得擅自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司關(guān)于保密規(guī)定辦理。第七章罰則第二十六條公司各單位凡違背制度第三章第九條,無端延期或不交應(yīng)歸檔文獻材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍遲延不交,除責(zé)令其文獻負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,并予以通報批評。第二十七條公司各單位凡違背制度第六章第十四條,泄露秘密,按《公司保密工作條例)進行解決。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出;視詳細狀況,對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。第二十八條公司各單位凡違背本制度第六章第二十五條,不按借閱期限歸還,限期歸還并責(zé)令其當事人寫出書面檢查。第二十九條公司各單位凡違背本制度第六章第二十六條,遺失檔案,應(yīng)及時報告。因遺失檔案,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進行解決。第八章附則第三十條本辦法由總公司辦公室負責(zé)解釋。第三十一條各子公司應(yīng)依照本辦法,結(jié)合本單位實際狀況,制定詳細實行細則。第三十二公司以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致,以本辦法為準。印章管理辦法第一條為加強11各專業(yè)公司和總公司各部門(如下簡稱11各單位)印章管理,保證印章絕對安全和正常使用,防止產(chǎn)生不良法律后果,依照《總公司辦公制度》,制定本辦法。第二條本辦法所稱印章是指11各單位正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務(wù)專用章、海關(guān)報關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負責(zé)人用于文獻、報表、票證等個人印章)。第三條11各單位應(yīng)擬定印章管理人員,負責(zé)本辦法第二條所述印章保管并按關(guān)于制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必要出差或因病請假時,11各單位負責(zé)人應(yīng)指定暫時人員保管。暫時保管人員也必要是正式職工并應(yīng)相對固定。第四條印章保管人員接到印章后,必要進行登記,登記項目涉及印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準人簽名、保管人簽名等。如指定暫時人員保管時,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。第五條印章保管必要安全可靠。原則上所有印章均應(yīng)置于保險柜內(nèi),并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。第六條未經(jīng)11各單位負責(zé)人或總公司主管該單位副總經(jīng)理批準,不得將印章拿出公司或交由她人代管。第七條需用印時應(yīng)先填寫(使用公章申請表》,經(jīng)11各單位負責(zé)人簽字批準后,連同經(jīng)審核文獻文稿等交印章管理人員用印。第八條用印文獻文稿(涉及合同、簡介信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤5诰艞l不得在空白簡介信和空白紙上蓋印。第十條用印登記項目涉及:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請表調(diào)》)。第十一條合同用印應(yīng)按照總公司關(guān)于合同管理規(guī)定執(zhí)行必要法規(guī)審核程序。第十二條未履行用印登記程序,任何人不得擅自動用印章,涉及印章管理人員和11各單位負責(zé)人。第十三條違背本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員責(zé)任外、還將追究該單位負責(zé)人責(zé)任??偣拒囕v及駕駛員管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司車輛及駕駛員管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,保證安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總公司及專業(yè)公司車輛及全體駕駛?cè)藛T。第二章車輛調(diào)配第三條依照工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準,對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)節(jié)。第四條各單位負責(zé)人對本單位車輛尋常使用、駕駛?cè)藛T安全教誨及執(zhí)行規(guī)章制度狀況有管理責(zé)任。第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)暫時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)暫時安排外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。第七條原則上各單位不得互相借用車輛,特殊狀況須經(jīng)總公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準。第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上),須經(jīng)總公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準,24小時以上,需報總公司總經(jīng)理批準。第九條任何車輛外借必要經(jīng)總公司總經(jīng)理批準。第十條各單位應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴格服從辦公室車隊統(tǒng)一收車管理。第三章安全管理第十一條駕駛?cè)藛T必要嚴格遵守交通法規(guī),依照車隊安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。第十二條總公司安委會和兼職安全員,負責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實行安全管理監(jiān)督。第十三條浮現(xiàn)交通事故,追究肇事者經(jīng)濟責(zé)任,按事故損失金額一定比例予以懲罰:損失額5萬元以上,罰個人6%;損失額1~5萬元,罰個人5%;局限性一萬元,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司免賠數(shù)額。未經(jīng)批準擅自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟懲罰外,還將視情節(jié)輕重分別予以書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等解決。第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和導(dǎo)致經(jīng)濟損失,對駕駛?cè)藛T予以表揚并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。第四章油料管理第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進,按單車每月定額原則發(fā)放,超過不補;節(jié)余歸部門使用。定額原則由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余某些提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。第十七條車隊設(shè)專人負責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。第十八條各專業(yè)公司耗油采用總額控制,集中購買,定量使用原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0如下車輛每月210公升,其他車輛(排氣量2.0以上)每月300公升原則作出費用預(yù)算,納入我司總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管,建立規(guī)范領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。第五章維修保養(yǎng)第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算不予報銷。第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負責(zé)。第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容涉及:本規(guī)定執(zhí)行狀況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、普通保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴重者停駛。第六章駕駛?cè)藛T管理第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第二十三條專職司機應(yīng)嚴格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘任司機。第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司暫時聘任司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字批準后,方可聘任。第二十五條暫時聘任司機應(yīng)服從車隊統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。第二十六條其他工作車輛需要持有駕照11職工駕車,由各單位指定專人并商辦公室批準,但禁止擅自交她人駕駛,違者收回車輛。第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗局限性一年或持實習(xí)證照,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方準單獨駕車。第二十八條各單位副職如下人員駕駛公司車輛,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一種工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。第二十九條特殊狀況需在第二十八條規(guī)定交車時間內(nèi)使用車輛,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)訂立書面申請,報總公司總經(jīng)理批準,交車隊備案。違背規(guī)定擅自用車,予以停駛或收車等解決。第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)批準,報公司安委會批準,學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準用公司車輛學(xué)車練車。第七章附則第三十一條車輛保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司由辦公室車隊辦理,所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司,自行辦理,費用自負。第三十二條本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋??偣舅緳C人員文明禮儀規(guī)定第一章總則第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化司機隊伍,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于總公司車隊及各專業(yè)公司所有在崗專職司機。第三條總公司司機應(yīng)嚴格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中華人民共和國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。第二章文明札儀規(guī)范第四條為了使司機人員保持良好精神面貌,同步也為了更好地向外界展示公司形象,公司所有司機人員應(yīng)按關(guān)于規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照本人姓名、所在公司名稱及公司標志圖案。第五條司機人員應(yīng)加強自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應(yīng)隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準脫鞋。第六條司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。先后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應(yīng)停在指定地點,不要亂停亂放。第七條司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面學(xué)習(xí),熟悉不同場合禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,積極向客人打招呼并作自我簡介,然后打開車門將客人讓進車內(nèi),關(guān)車間時要注意乘客身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應(yīng)積極上前提供協(xié)助,不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng),聽收音機或聽音樂應(yīng)征得客人批準,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。客人之間談話,不得隨便插話,客人問話,應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時注意客人與否已出來。如客人在門口等車,應(yīng)積極開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口積極向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人處處找車??腿烁鎰e時,司機人員應(yīng)積極向其道別并??腿艘宦菲桨?。第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方積極打招呼,可按普通禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表達自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮物或示意索取禮物。對不適當回絕禮物可以接受,回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定解決。第九條為了保持和進一步提高總公司司機人員精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進行比較系統(tǒng)精神文明和涉外禮儀方面培訓(xùn)。第三章考核與獎懲第十條為了保證上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員總體素質(zhì)能有明顯提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進行文明、禮儀方面考核。第十一條考核采用年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與顧客考核相結(jié)合辦法,考核內(nèi)容涉及儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)狀況以及公關(guān)禮節(jié)等方面知識。第十二條對司機人員文明禮儀考核分為先進、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為先進司機人員,公司將予以一定物質(zhì)獎勵。持續(xù)兩年被評為先進司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”榜樣通報表揚,并提請人事本部予以獎勵、工資晉級等。對沒通過考核司機人員,應(yīng)予以工資降級或關(guān)于主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進行培訓(xùn)。如仍不能達標,轉(zhuǎn)人事部解除勞動合同。第四章附則第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責(zé)解釋?;I劃生育工作規(guī)定第一條依照《北京市籌劃生育條例》及《北京市籌劃生育獎勵實行辦法》等政策規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于公司正式職工(不含試用人員)。第三條對響應(yīng)國家號召晚婚晚育者,公司予以一定優(yōu)待與獎勵。第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。第五條結(jié)婚符合晚婚條件,除享有國家規(guī)定婚假(三天外),可另在年內(nèi)享有獎勵假七天。第六條晚育(涉及雙、多胞胎)女職工,除享有國家規(guī)定產(chǎn)假(三十月)外,予以獎勵假30天。第七條晚育女職工懷孕七個月后來,每天可減少工作時間一小時。女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內(nèi)給一小時哺乳時間,視為出勤,多哺乳一種嬰兒多給三十分鐘。第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲如下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定休息時間外,可另享有獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。第十條育齡婦女籌劃外生育第二胎,征收5000元以上到50000如下社會撫育費。第十一條凡符合國家關(guān)于生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)關(guān)于部門批準后方可生育,未給批準生育者按籌劃外生育懲罰。第十二條對籌劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)假期按病假解決;第二次以上做人流手術(shù)假期按事假解決。第十三條對第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù),一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。第十四條本規(guī)定所涉及各類假期工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其她有關(guān)事宜規(guī)定與《考勤制度》不一致,按本規(guī)定執(zhí)行。外事審批管理規(guī)定第一章總則第一條為加強總公司外事審批管理,依照中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國務(wù)院對派遣暫時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華關(guān)于規(guī)定,結(jié)合總公司實際狀況,特制定本規(guī)定。第二條中華人民共和國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級負責(zé),歸口管理。第三條總公司外事辦公室是負責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員暫時出國(境)審批工作職能部門,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員護照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負責(zé)本單位外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。第四條總公司外事辦公室負責(zé)指引各部門、公司外事管理工作。第五條總公司人事本部是負責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)政審工作職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門專業(yè)公司和子公司要指定專人負責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜。第六條各地子公司需組團出國(境)訪問,原則上應(yīng)向本地政府關(guān)于部門申辦。必要時總公司可依照子公司申請報告向本地關(guān)于部門出具委托書或任務(wù)告知書。第七條總公司出國(境)任務(wù)重要涉及:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交流、經(jīng)濟貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進口貨品和設(shè)備驗收、訂立合同或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項重要涉及:邀請國(境)外人員來華進行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、訂立合同或合同等。第二章外事審批程序第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定程序辦理各項手續(xù)。第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務(wù)申請報告;下達任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達政審批件;辦理護照和簽證。(一)出國(境)任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負責(zé)組團部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容涉及:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、來回時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必要,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準。(二)出國(境)任務(wù)報告由外事辦公室審核(必要時同關(guān)于部門會簽),報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向關(guān)于單位下達出國(境)任務(wù)告知書。如出訪團組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范疇和規(guī)定負責(zé)向該單位下達出國(境)任務(wù)告知書。(三)出國(境)人員單位應(yīng)對擬派出人員政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期體現(xiàn)。身體狀況及家庭狀況等進行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進行政審。(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調(diào)人員和聘任離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。(五)出國(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護照和簽證手續(xù)。第十條邀請來訪工作程序(一)總公司關(guān)于部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應(yīng)涉及來訪者國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務(wù)批件。(二)總公司外事辦公室負責(zé)向來訪者發(fā)邀請函,并通報中華人民共和國關(guān)于駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。(三)邀請單位負責(zé)制定來訪接待籌劃(通報外事辦公室備案),并組織實行。(四)如請總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待籌劃報總公司外事辦公室。第三章出國(境)手續(xù)辦理第十一條出國(境)人員政審(一)按外事政審管理規(guī)定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況審查報告,是進行政審根據(jù)。(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,當年再次出國(境),可免填審查表。出國(境)審查表,所有派出單位負責(zé)人要訂立審查意見并加蓋人事部門公章。(三)如下人員不得派出1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;2.有政治或經(jīng)濟問題尚在審查或尚未結(jié)案人員;3.受各種處分不滿一年人員;4.身體患嚴重疾病或懷孕人員;5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)人員;(四)隨外單位團組出國(境)審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,外事辦公室辦理護照,送交組團單位辦理簽證。第十二條出國(境)護照(二)因公普通護照是由外交部發(fā)給出國(境)人員證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。(二)出國(境)人員在外期間,護照要隨身妥善保管,不得污損,不得涂改,不得遺失。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。(三)暫時出國(境)人員應(yīng)在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在30天內(nèi)將護照送交總公司外事辦公室,不得無端遲延期限甚至無端不交。如有丟失,應(yīng)寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。第十三條出國(境)簽證:(一)辦理簽證需要提供出國人員護照、簽證申請表、邀請函電、團組名單和照片(照片規(guī)格與護照片規(guī)定相似,數(shù)量依照各使(領(lǐng))館規(guī)定而定)。各部門、各公司應(yīng)認真填寫簽證申請表,有問題時可向外事辦公室查詢。(二)出國(境)人員簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或關(guān)于國家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,辦理簽證因各國狀況不一,所需時間和費用也有所不同,出國人員不得擅自向關(guān)于使(領(lǐng))館催辦,違者將受到嚴肅解決。()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部告知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中華人民共和國駐該國使(領(lǐng))館批準方可辦理簽證。(四)對去免辦簽證國家(地區(qū))持護照出國(境)人員,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中華人民共和國11發(fā)展總公司”印章;隨團外單位人員由所在單位開具出境證明。第四章外事審批權(quán)限第十四條出國(境)任務(wù)審批報告由總公司總經(jīng)理依照國務(wù)院外事辦公室授權(quán)范疇審批(如總經(jīng)理出差在外,可由指定人審批)。第十五條暫時赴香港團組按規(guī)定要提前一種季度上報出訪籌劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室辦理手續(xù)。第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次來回人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報國務(wù)院港澳辦公室審批。在審批后一年內(nèi),需再次赴港澳,由總公司自行審批,不計入赴港澳控制指標。第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外活動報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準后,再報農(nóng)業(yè)部審批??偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其她人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動,由總公司審批并辦理關(guān)于手續(xù)。第十八條邀請外國司局級(含)如下人員來華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。第五章外事教誨第十九條加強對出國(境)人員外事教誨,出國(境)團組和人員必要嚴格遵守外事紀律和關(guān)于規(guī)定。第二十條出國(境)人員外事教誨按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負責(zé),重要學(xué)習(xí)出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。第二十一條對初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,做好外事教誨工作。第二十二條11系統(tǒng)職工單獨或組團出訪回國后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報告,內(nèi)容應(yīng)涉及業(yè)務(wù)和遵守外事紀律狀況,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,對有違犯外事紀律行為或現(xiàn)象,團組負責(zé)人應(yīng)及時制止,并在回國(境)后及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室、人事本部報告。對情節(jié)嚴重,要上報總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報批評,直至紀律處分。第六章出國(壕)經(jīng)費管理第二十三條出國(境)團組應(yīng)執(zhí)行國家關(guān)于財務(wù)規(guī)定和總公司制定出國經(jīng)費使用原則,倡導(dǎo)節(jié)儉,反對揮霍。第二十四條出國(境)人員制裝補貼原則執(zhí)行國家關(guān)于規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務(wù)批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補貼費。第七章附則第二十五條本規(guī)定未盡事宜,按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會決定后加以補充。第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責(zé)解釋。因公出國人員護照管理規(guī)定第一章附則第一條為了進一步加強對因公出國人員護照管理工作,防止因護照散失在個人手中而也許發(fā)生丟失、被人運用等問題、依照外交部《關(guān)于因公護照管理暫行規(guī)定)關(guān)于精神,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護照因公出國人員。第二章護照統(tǒng)一保管第三條總公司外事辦公室作為公司外事職能部門負責(zé)統(tǒng)一保管我司所有因公出國人員護照,涉及外地公司人員由總公司外辦申辦因公護照。第四條護照由專人保管,建立嚴格護照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任報告清理狀況。保管人員調(diào)離時應(yīng)交接清晰。第五條我司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)告知書(參加外單位組團出訪)從外辦取回護照。如因特殊狀況不能按期上交,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)訂立意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準。無端逾期不交者,每過一天罰款100元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。第六條領(lǐng)取護照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國告知后一周內(nèi)將護照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定解決。第七條常駐國外機構(gòu)人員暫時回國,如果停留時間不超過15天,護照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定解決。第八條持辦有多次來回簽證護照我司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。第九條護照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有合法理由不得索回。需暫時借用護照,應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定解決。第十條因工作調(diào)動等因素離開公司人員,在辦理關(guān)于調(diào)離手續(xù)時,應(yīng)將其所持護照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護照上交發(fā)照機關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。第三章過期失效護照銷毀第十一條護照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機關(guān)備案。第十二條外辦將對銷毀過期失效護照登記造冊。第四章護照遺失、被竊解決第十三條護照為出國人員出入國內(nèi)國境和在國外停留重要證件。護照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應(yīng)及時書面報告我駐本地使、領(lǐng)館、處,由關(guān)于館、處將護照詳細狀況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機關(guān)辦理注銷手續(xù)并告知公安邊防部門。第十四條外辦將每年對遺失、被竊護照及其解決狀況進行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。第五章附則第十五條本規(guī)定由總公司外辦負責(zé)解釋。人事管理制度總公司人事管理規(guī)定
第一章總則
第一條為對總公司職工招聘、錄取、考核、聘請、辭退、教誨、培訓(xùn)、調(diào)配等實行有效統(tǒng)一管理,依照《中華人民共和國勞動法》和國家關(guān)于規(guī)定及總公司實際狀況制定本規(guī)定,本規(guī)定合用于總公司所有職工。
第二條總公司人事管理依照總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結(jié)合原則進行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄取職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則面向社會公開招聘,我司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規(guī)定回避人員為準。第四條總公司招聘錄取職工必要符合如下條件:(一)熱愛祖國,熱愛11。(二)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應(yīng)達到非英語專業(yè)大學(xué)英語四級以上水平),會使用計算機。(三)具備勝任本職崗位業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。(四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。第五條總公司招聘錄取職工專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一種部門內(nèi)具備高檔職稱人員要占有恰當比例。第六條各部門依照業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請內(nèi)容如下:(一)擬安排工作崗位;(二)規(guī)定所學(xué)專業(yè);(三)在性別、年齡和職稱方面詳細規(guī)定;(四)其他特殊規(guī)定。第七條人事本部依照總公司總體狀況和各部門需求狀況,向用人部門推薦應(yīng)聘人員,并附關(guān)于材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等關(guān)于證件復(fù)印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務(wù)考核。第八條用人部門將業(yè)務(wù)考核試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部依照總公司招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能測試。考核合格后人事本部安排擬來人員填寫《擬來人員登記表)轉(zhuǎn)用人部門訂立聘任意見。用人部門批準聘任后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。第九條擬來人員體檢合格后,人事本部訂立審核意見報總公司總經(jīng)理批準,即可告知擬來人員到崗上班試用。第十條人事本部可依照總公司發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務(wù)接受并安排工作。第三章試用和轉(zhuǎn)正第十一條新職工上班第一天,人事本部安排與其訂立勞動合同及崗位職責(zé)合同書并對其進行崗前教誨,發(fā)給考勤卡。上述工作完畢后,新職工持人事本部發(fā)給職工到崗告知書到所在部門安排工作。第十二條新到崗職工均有不超過6個月試用期,試用職工如故意向繼續(xù)履行勞動合同,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉(zhuǎn)正,所在部門總經(jīng)理應(yīng)在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期書面考核鑒定、轉(zhuǎn)正意見并附上該職工試用期總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請。第十三條人事本部審核職工所在部門上報轉(zhuǎn)正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工轉(zhuǎn)正日期以所在部門鑒定期間為準。鑒定期間超過半年,以試用期滿當天為準。有突出貢獻者可提前轉(zhuǎn)正,但應(yīng)由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合規(guī)定后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正職工轉(zhuǎn)正時間以總公司總經(jīng)理批準時間為準。第十四條職工在試用期間被證明不符合錄取條件者,所在部門應(yīng)將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動合同手續(xù)。第十五條試用人員有如下狀況之一者,為“不符合錄取條件”:(一)患有比較嚴重疾病,也許影響工作或危及同事身體健康;(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違背勞動紀律;(三)不能勝任本崗位工作,沒有完畢工作任務(wù);(四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益;(五)運用總公司條件為她人從事經(jīng)營服務(wù);(六)道德水準低下,思想意識不良;(六)有其他嚴重破壞總公司形象、損害總公司名譽行為。第十六條人事本部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人年度接受籌劃,并詳細安排上述人員工作崗位。各部門均不得自行接受、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。第四章各級崗位考核、聘請、辭退第十七條總公司依照統(tǒng)一管理與分級負責(zé)相結(jié)合原則對總公司全體職工進行考核,并對符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件職工予以聘請,對不符合各級領(lǐng)導(dǎo)崗位任職條件職工予以辭退。第十八條總公司各級崗位考核權(quán)限如下:總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。各部門總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責(zé)考核,并將考核成果向總公司總經(jīng)理報告。各部門普通職工由各部門總經(jīng)理負責(zé)考核,并將考核成果報人事本部。人事本部可對各部門普通職工進行抽查考核。第十九條總公司以各級崗位職責(zé)為重要根據(jù)分別在當年七月和次年元月對總公司各級崗位職工進行考核。屆時職工個人應(yīng)寫出在本崗位期間業(yè)務(wù)工作總結(jié)或述職報告按考核權(quán)限呈報關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和部門,由人事本部詳細安排考核。第二十條考核重要內(nèi)容涉及德、才、勤、績四個方面:(一)德:思想品德,工作作風(fēng)。(二)才:業(yè)務(wù)能力,管理水平。(三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。(四)績:工作績效,經(jīng)濟效益。第二十一條考核詳細辦法:領(lǐng)導(dǎo)考核與群眾評議相結(jié)合;統(tǒng)一考核與分級考核相結(jié)合;平時考察與定期考核相結(jié)合;工作體現(xiàn)與崗位職責(zé)、任期籌劃目的相結(jié)合。所有考核要有表格和文字記載材料。第二十二條考核成果與崗位聘請、辭退、工資級別升降、獎罰掛鉤。第二十三條部門總經(jīng)理、部門副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。第二十四條各部門處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。第二十五條聘請基本條件如下:(一)有開拓精神,有較強事業(yè)心、責(zé)任感。(二)認真貫徹執(zhí)行上級批示、精神,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。(三)密切聯(lián)系群眾,善于團結(jié)同志,顧全大局,維護公司信譽。(四)具備勝任本職工作組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門業(yè)務(wù)和管理工作。(五)敢于嚴格規(guī)定、嚴格管理,有工作實績。第二十六條擬聘各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責(zé)人。依照各級領(lǐng)導(dǎo)崗位準職人員在本崗位準職期間實績、工作狀況決定與否正式聘請。第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享有普通人員最高檔工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享有處級經(jīng)理工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享有部門副職工資待遇。第五章調(diào)入、調(diào)出、除名第二十八條職工轉(zhuǎn)正后均應(yīng)辦理正式調(diào)人手續(xù),由本人寫出調(diào)人申請,涉及到總公司工作時間、轉(zhuǎn)正時間及從何處調(diào)入。職工所在部門訂立批準意見后,由人事本部辦理正式調(diào)入手續(xù)。第二十九條無論何種因素,職工與總公司終結(jié)、解除勞動合同,應(yīng)辦理調(diào)出手續(xù)。暫時沒有接受單位,總公司予以保存人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調(diào)離手續(xù),總公司將按規(guī)定把其行政關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)至關(guān)于社會管理部門。第三十條職工違背勞動紀律,符合除名條件,按《公司職工獎懲條例)關(guān)于規(guī)定辦理。職工所在部門應(yīng)向人事本部提交職工違背勞動紀律事實及解決意見,經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續(xù),同步解除勞動合同,并將被除名職工人事檔案移送職工戶口所在地勞動部門。第六章工資、福利第三十一條我司執(zhí)行以崗定薪工資制度。與總公司訂立勞動合同職工均可享有各項社會保險待遇。第三十二條職工依照勞動合同商定享有工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。轉(zhuǎn)正職工自轉(zhuǎn)合法月享有正式職工工資及福利待遇。新到崗正式調(diào)入職工、接受復(fù)轉(zhuǎn)軍人,以工資轉(zhuǎn)移告知單時間為準發(fā)給工資,其他福利按實際工作日發(fā)放。大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到,按見習(xí)期工資100%發(fā)給首月工資;十六日后來報到,按見習(xí)期工資50%發(fā)給首月工資。正式聘請各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員自正式聘請之月享有被聘崗位工資待遇。每年依照國家物價調(diào)節(jié)比例,并結(jié)合實際狀況,職工工資作相應(yīng)調(diào)節(jié)。第三十三條總公司實行醫(yī)藥補貼制度,并依照如下比例和數(shù)目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。(一)部門正職以上按工資原則13%發(fā)給。(二)部門副職、處級經(jīng)理按工資原則11%發(fā)給。(三)普通職工按工資原則8%發(fā)給。(四)試用職工按每月70元發(fā)給。第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷:治療費、藥費、手術(shù)費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢查費、訂床費、取暖費。救護車費、擔架費。第三十五條職工大病住院予以報銷費用比例原則如下:(一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。(二)其她職工報銷90%。第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。第七章考勤第三十七條總公司實行嚴格考勤制度,各種考勤與職工總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)工資及補貼。職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,局限性半日按半日計算);其她各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定予以路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定各項補貼)外其他日總收入。第三十八條各部門設(shè)立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無誤后,作為發(fā)工資根據(jù)。第三十九條全體職工均享有國家規(guī)定法定節(jié)假日休假。第四十條考勤中如發(fā)現(xiàn)弄虛作假狀況,要追究部門總經(jīng)理或負責(zé)人責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次扣罰部門總經(jīng)理及本人各200元。第四十一條職工因私事確需本人辦理,可以請事假。職工請事假三天以內(nèi)(含三天),由部門總經(jīng)理批準;三天以上由部門總經(jīng)理訂立意見,總公司總經(jīng)理批準。部門正職(涉及主持工作副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準,部門副職請事假由部門正職批準。第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時間局限性半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)按出勤計算。職工因病休假,以醫(yī)院開出休假條時間及日期為根據(jù),無病休證明視狀況按事假或曠工解決。職工大病住院或有醫(yī)院證明必要離崗休養(yǎng),按照國家關(guān)于規(guī)定享有醫(yī)療期待遇。第四十三條職工看望在外地居住配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工看望在外地居住父母,每年可給探親假二十天,已婚職工看望在外地居住父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。探親假期指團聚時間,遇有國家規(guī)定法定節(jié)日探親假順延。探親假不涉及路程時間,可按實際需要予以路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親按國家關(guān)于規(guī)定辦理。第四十四條職工結(jié)婚憑結(jié)婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結(jié)婚,經(jīng)批準可按實際需要予以路程假。第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增長產(chǎn)假十五天。多胞胎生育,每多生一種嬰兒,增長產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿后,因身體因素仍不能工作,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明后,其休假按病假對待。女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn),可以依照醫(yī)務(wù)部門意見予以十天至三十大產(chǎn)假,懷孕四個月以上流產(chǎn),予以四十二天產(chǎn)假。實行晚育女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內(nèi)合并使用,但不能作為休假留存。女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時間內(nèi)給一種小時哺乳時間,多胞胎生育,多哺乳一種嬰兒多給三十分鐘,每天哺乳時間在月內(nèi)可合并使用,但不能作為休假留存。如下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。(一)實行晚育女職工生育后予以獎勵假三十天,男職工予以獎勵假十五天;(二)已婚育齡女職工(年滿49周歲如下)上節(jié)育環(huán)者,予以獎勵假三天;(三)育齡男、女職工做絕育手術(shù)(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),予以獎勵假十天。第四十六條職工父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事,經(jīng)批準可給假三天。在外地居住上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時,經(jīng)批準可按實際需要予以路程假。第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設(shè)備修繕等,持關(guān)于方面告知或證明并經(jīng)部門總經(jīng)理
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