采購業(yè)務流程與管控課件

采購業(yè)務流程與管控課件CATALOGUE目錄采購業(yè)務流程概述采購計劃與預算供應商管理采購執(zhí)行與控制采購績效評估采購風險控制采購發(fā)展趨勢與展望CHAPTER01采購業(yè)務流程概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找合適的供應商，購買所需的商品或服務，以保證企業(yè)正常運營的過程。定義滿足企業(yè)生產(chǎn)或運營的需求，降低成本，提高效率，保證質(zhì)量，提升競爭力。目的采購的定義與目的需求分析明確采購需求，制定采購計劃。供應商選擇根據(jù)需求分析結(jié)果，選擇合適的供應商。合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確采購商品或服務的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等條款。訂單下達根據(jù)采購合同，向供應商下達采購訂單。到貨驗收對采購的商品或服務進行驗收，確保符合采購合同的要求。付款結(jié)算根據(jù)合同約定，向供應商支付貨款，完成采購業(yè)務。采購的基本流程采購是企業(yè)生產(chǎn)或運營的重要環(huán)節(jié)，能夠保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。保障企業(yè)生產(chǎn)或運營的正常進行通過合理的采購，可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的盈利能力?？刂瞥杀就ㄟ^采購高質(zhì)量的商品或服務，可以提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量，提升企業(yè)的競爭力。提高質(zhì)量采購是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，通過合理的采購管理可以優(yōu)化企業(yè)的供應鏈管理，提高企業(yè)的運營效率。優(yōu)化供應鏈管理采購的重要性CHAPTER02采購計劃與預算

采購計劃的制定匯總需求收集各部門或項目需求，對需求進行分類、整理和匯總，明確采購物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等。制定策略根據(jù)市場行情、供應商情況、企業(yè)戰(zhàn)略等因素，制定采購策略，包括選擇合適的供應商、談判方式、合同類型等。制定時間計劃根據(jù)需求和采購策略，確定采購的時間節(jié)點，確保采購進度與項目或企業(yè)計劃相匹配。對采購物品的成本進行詳細分析，包括生產(chǎn)成本、運輸成本、稅費等。成本分析市場調(diào)研編制預算了解市場行情，收集供應商報價信息，為預算編制提供依據(jù)。根據(jù)成本分析和市場調(diào)研結(jié)果，編制采購預算，明確各項費用支出。030201采購預算的編制預算是采購計劃的執(zhí)行依據(jù)采購計劃的執(zhí)行過程中，需嚴格按照預算進行費用控制和支付。采購計劃與預算的調(diào)整在執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況對采購計劃和預算進行調(diào)整，確保兩者的一致性和有效性。采購計劃是預算的基礎根據(jù)采購計劃制定預算，確保預算的合理性和可行性。采購計劃與預算的關聯(lián)CHAPTER03供應商管理根據(jù)采購需求，制定供應商選擇的標準，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務等。供應商選擇標準進行供應商市場調(diào)查，了解供應商的實力、信譽、經(jīng)營狀況等信息，為選擇合適的供應商提供依據(jù)。供應商市場調(diào)查根據(jù)調(diào)查結(jié)果，篩選出符合要求的供應商，進行進一步的評估和比較。供應商初步篩選供應商的選擇制定評估指標，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務等，對供應商進行全面評估。供應商評估指標采用多種評估方法，如實地考察、樣品檢測、歷史數(shù)據(jù)比較等，確保評估結(jié)果的客觀性和準確性。供應商評估方法撰寫評估報告，總結(jié)評估結(jié)果，提出改進建議，為后續(xù)的供應商管理提供依據(jù)。供應商評估報告供應商的評估供應商激勵與約束制定激勵和約束機制，鼓勵供應商提高表現(xiàn)，同時對表現(xiàn)不佳的供應商采取相應的措施。供應商關系維護建立和維護與供應商的良好關系，通過溝通、協(xié)商、合作等方式，確保采購業(yè)務的順利進行。供應商績效管理建立供應商績效評價體系，定期對供應商進行評價和考核，為后續(xù)的合作提供依據(jù)。供應商的長期關系管理CHAPTER04采購執(zhí)行與控制總結(jié)詞明確需求、供應商選擇、采購訂單制作詳細描述在采購訂單生成階段，首先需要明確采購需求，包括所需商品或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。隨后，根據(jù)供應商的資質(zhì)、經(jīng)驗、價格等因素進行選擇，并制作詳細的采購訂單。采購訂單的生成總結(jié)詞訂單狀態(tài)監(jiān)控、交貨期管理、異常處理詳細描述在采購訂單的跟蹤與控制階段，需要定期監(jiān)控訂單狀態(tài)，了解供應商的生產(chǎn)進度和交貨期。對于可能出現(xiàn)的延遲或其他異常情況，及時進行預警和處理，確保采購順利進行。采購訂單的跟蹤與控制貨物驗收、質(zhì)量檢測、入庫登記總結(jié)詞到貨驗收與入庫管理是確保采購物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在這個階段，需要對到貨的商品或服務進行驗收，包括數(shù)量、規(guī)格、外觀等方面的檢查。同時，進行必要的質(zhì)量檢測，確保符合采購要求。最后，完成入庫登記，以便后續(xù)的出庫和盤點管理。詳細描述到貨驗收與入庫管理CHAPTER05采購績效評估評估采購過程中所花費的成本，包括原材料、設備、服務等費用，以及采購過程中產(chǎn)生的間接成本。采購成本評估所采購的產(chǎn)品或服務的質(zhì)量，包括合格率、退貨率、投訴率等指標。采購質(zhì)量評估供應商是否按照約定的交貨期交貨，以及交貨期的穩(wěn)定性。交貨期評估供應商的資質(zhì)、信譽、服務水平等方面的表現(xiàn)。供應商管理采購績效評估的標準通過具體的數(shù)值和指標進行評估，如成本、合格率等。定量評估通過主觀評價和分析進行評估，如供應商的服務水平、溝通能力等。定性評估將定量和定性評估相結(jié)合，全面評估采購績效。綜合評估采購績效的評估方法通過改進采購流程，降低采購成本，提高采購效率。優(yōu)化采購流程通過加強供應商篩選、合作、評價等環(huán)節(jié)的管理，提高供應商質(zhì)量和服務水平。加強供應商管理通過建立完善的績效評價體系，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中存在的問題。建立采購績效評價體系通過培訓、交流等方式，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。提高采購人員素質(zhì)采購績效的改進措施CHAPTER06采購風險控制供應商風險市場風險合同風險物流風險采購風險的識別01020304供應商的產(chǎn)能、質(zhì)量、交貨期等出現(xiàn)問題，導致采購方生產(chǎn)中斷或供應不足。市場需求變化、經(jīng)濟形勢波動等因素，導致采購成本上升或采購量下降。合同條款不明確、違約責任不清等，導致合同履行出現(xiàn)問題。運輸、倉儲等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導致采購物資損壞或延誤。03風險綜合評估綜合考慮風險發(fā)生的可能性、影響程度以及其他因素，對風險進行綜合評估。01風險發(fā)生的可能性評估根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，評估各類風險發(fā)生的可能性。02風險影響程度評估評估各類風險對采購業(yè)務流程的影響程度，包括對成本、質(zhì)量、交貨期等方面的影響。采購風險的評估采購風險的應對措施供應商風險的應對措施建立供應商評價體系，定期對供應商進行考核和評估；與供應商建立長期合作關系，提高供應商的可靠性。市場風險的應對措施加強市場調(diào)研，及時掌握市場動態(tài)；制定靈活的采購策略，以應對市場需求的變化。合同風險的應對措施制定完善的合同管理制度，確保合同條款明確、責任清晰；加強合同履行過程中的監(jiān)控和管理，及時處理合同糾紛。物流風險的應對措施選擇可靠的物流服務商，確保運輸和倉儲環(huán)節(jié)的安全可靠；加強物資在途監(jiān)控和管理，及時處理運輸過程中的問題。CHAPTER07采購發(fā)展趨勢與展望010204集中化采購的發(fā)展趨勢集中化采購能夠提高采購效率和規(guī)模效應，降低采購成本。集中化采購有利于企業(yè)統(tǒng)一管理供應商，提高供應商管理能力。集中化采購有利于企業(yè)優(yōu)化庫存管理，減少庫存成本。集中化采購有利于企業(yè)提高采購標準化程度，提升采購質(zhì)量。03電子化采購能夠提高采購效率和透明度，降低人為干預和腐敗風險。電子化采購有利于企業(yè)實現(xiàn)快速響應和靈活調(diào)整，提高供應鏈的協(xié)同能力。電子化采購有利于企業(yè)實現(xiàn)全球采購和跨國協(xié)作，拓展采購資源。未來電子化采購將進一步集成供應鏈管理、大數(shù)據(jù)分析等先進技術，提升采購智能化水平。01020304電子化采購的應用與