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第辦公室年終工作總結(jié)模板十篇
辦公室年終工作總結(jié)模板十篇
辦公室年終工作總結(jié)模板篇1
在本屆學(xué)生會工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會、服務(wù)于班級。很好的做到了學(xué)生會與團(tuán)委與學(xué)生,以及校學(xué)生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會的工作忙碌著
在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會主要學(xué)生會干部的聯(lián)系方式,這是一項(xiàng)比較繁雜的工作,首先,面對著統(tǒng)計(jì)信息的困難,由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號,聯(lián)系方式,電子郵箱,班級等信息,有時(shí)候部分部長報(bào)上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機(jī)號碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯,需要較長時(shí)間的校對。再次,是格式版面的設(shè)計(jì),要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會和校學(xué)生會,并且按照校學(xué)生會的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會簡介,并且將其以班級為單位印制下發(fā)至班級,再次是材料學(xué)院學(xué)生會報(bào)名表的制作,在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會報(bào)名表,并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn),確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開始。
在納新報(bào)名后辦公室對納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總,使得整個(gè)學(xué)生會的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的換屆大會上,辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生會干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學(xué)生會的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會的制度,順利的完成了學(xué)生會部分制度的建立,并經(jīng)過主席團(tuán)的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會活動的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度,這一措施使得學(xué)生會各部門在舉辦活動過程當(dāng)中對自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會文打印申請表,使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會辦公室關(guān)于學(xué)生會規(guī)范化的一個(gè)開頭。
在整個(gè)學(xué)生會工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求,每兩周制作一份近兩周工作計(jì)劃,這項(xiàng)工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復(fù)雜,一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門學(xué)生會辦公室設(shè)立了學(xué)生會信息墻,在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會工作的突出,辦公室將學(xué)生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會辦公室對文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會__年全年、__年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時(shí)對其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會其他各部門的查閱。同時(shí)對文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號并且同時(shí)對學(xué)生會相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號,使得學(xué)生會辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會電子類文件的手機(jī),現(xiàn)在學(xué)生會辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會的考勤本,學(xué)生會辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會文件借閱本、學(xué)生會文件接收表等,制作精美,實(shí)用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會各部門所舉辦的活動等信息,制作了學(xué)生會大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通
在學(xué)校學(xué)生會辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學(xué)院學(xué)生會的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會辦公室主任包括校學(xué)生會主任給予了我院辦公室極高的評價(jià)。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇2
本學(xué)年以來,管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作?,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點(diǎn)名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報(bào)名表,制作活動評分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇3
20__年是改革年,充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn);20__年是發(fā)展年,令人自豪而無愧。一年來,在局黨總支的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟股室的大力配合下,辦公室緊扣財(cái)政工作的熱點(diǎn)與焦點(diǎn),抓住本職工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),彰顯系統(tǒng)形象的特點(diǎn)與亮點(diǎn),在辦文、辦會、辦協(xié)調(diào)、辦服務(wù)方面盡著努力與職責(zé)。
一、辦文,力求精品力作。
公文是辦公室的臉面,代表機(jī)關(guān)的形象,其質(zhì)量的高低,直接反映辦公室工作水平。為此,辦公室專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式制發(fā)公文(包括格式、起草,校核),按照規(guī)定的程序處理公文(包括簽發(fā)、傳遞、辦理),按照規(guī)范的操作管理公文(包括立卷、歸檔、保密),堅(jiān)持發(fā)文原則,規(guī)范發(fā)文程序,嚴(yán)格公文簽發(fā),嚴(yán)把公文質(zhì)量,嚴(yán)肅公文處理責(zé)任,做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,特急件辦理,維護(hù)了機(jī)關(guān)的形象。同時(shí)深入開展調(diào)研,協(xié)助省市進(jìn)行調(diào)研,寫出有一定深度、有一定指導(dǎo)性的報(bào)告,為局領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策指導(dǎo)工作提供參考。
二、辦會,力求高效規(guī)范。
本著工作需要,統(tǒng)籌考慮,轉(zhuǎn)變作風(fēng),狠抓落實(shí)的原則,做到會前部署周密細(xì)致,會中服務(wù)確保周到,會后工作落實(shí)到位,會前嚴(yán)把材料、會議議題,會中搞好及時(shí)記錄,會后落實(shí)會議紀(jì)要。辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),搞好了財(cái)稅工作會、系統(tǒng)考核表彰會、先進(jìn)性教育工作會、廉政勤政報(bào)告會、審計(jì)工作會、年終考核會及各種迎檢會等大小會議,合理安排會議規(guī)模、程序,嚴(yán)控會議支出,抓好會議貫徹落實(shí),受到了一致好評。
三、辦服務(wù),力求恰到好處。
在堅(jiān)持原則的情況下,講究一點(diǎn)靈活性,站在全局的角度,始終以服務(wù)員的角色,為機(jī)關(guān)運(yùn)行、為兄弟股室的協(xié)調(diào)配合搞好服務(wù),能支持的就全力支持,能辦到的就全力去辦,辦不到、辦不好的耐心做好解釋工作,求得大家的理解和體諒,積極做好上傳下達(dá),做到熱心接待、耐心解答、真心幫助,與群眾心相通、情相連、意相融;加大了現(xiàn)金調(diào)度力度,保障了支出需要;出臺了創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的通知及相關(guān)辦法,形成勤儉節(jié)約光榮,奢侈浪費(fèi)可恥的氛圍;安裝紅外紅防盜系統(tǒng),加強(qiáng)安全保衛(wèi),構(gòu)筑安全屏障;籌措資金開通財(cái)政局域網(wǎng)和縣鄉(xiāng)廣域網(wǎng),提供方便、快捷、現(xiàn)代化的辦公環(huán)境;抓好衛(wèi)生清潔,搞好綠化亮化,營造一種舒適的工作環(huán)境;實(shí)行出差派車單、接待派餐單、維修加油審批單、文印通知單,切實(shí)規(guī)范后勤管理,堵塞漏洞,節(jié)減了相當(dāng)?shù)臋C(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。
四、辦協(xié)調(diào),力求服務(wù)大局。
搞好上下左右的協(xié)調(diào)是辦公室的職責(zé)所在。辦公室人員嚴(yán)格分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,進(jìn)行鄉(xiāng)財(cái)縣管前期調(diào)研,推動鄉(xiāng)財(cái)縣管穩(wěn)步實(shí)施;抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強(qiáng)了信心,堅(jiān)定了信念;組織財(cái)政知識競賽,獲得了市局獎勵;做好了駐村扶貧、計(jì)生幫扶、水利設(shè)施促建等中心工作,為榮獲縣綜合治理先進(jìn)單位、計(jì)劃生育先進(jìn)單位做出了貢獻(xiàn);加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與開發(fā),樹立財(cái)政部門的新形象。
在今后的工作中,我們要站在全局的高度,創(chuàng)新工作思路,提高工作的主動性和前瞻性,主動超前服務(wù),提高工作效率,樹立奉獻(xiàn)意識,堂堂正正做事,清清白白做人,保證政令暢通,搞好綜合協(xié)調(diào),抓好機(jī)關(guān)建設(shè),當(dāng)好機(jī)關(guān)的勤務(wù)員。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇4
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會章程》規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會干部、委員考評制度》為學(xué)生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會舉辦各種活動時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會議的記錄工作。學(xué)生會常委會議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會全體會議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強(qiáng)民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇5
20__年來,在上級主管部門及局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,局辦公室緊緊圍繞財(cái)政工作中心,自覺服從和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,積極投入財(cái)政改革,在參政議政、協(xié)調(diào)服務(wù)、文書檔案、計(jì)劃生育、信息調(diào)研、財(cái)政宣傳等方面,抓住服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦四個(gè)方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力推進(jìn)了全局各項(xiàng)工作的開展。一年來,我辦主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
一、規(guī)范服務(wù)工作
始終將服務(wù)作為辦公室的主要職責(zé),按照少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率的原則,著重抓了辦會、辦文、辦事等工作的規(guī)范化管理,使各項(xiàng)工作有章可循,環(huán)環(huán)相扣,基本做到了快、精、細(xì)、嚴(yán)。一是強(qiáng)化辦文意識,提高辦文效率。始終堅(jiān)持一口進(jìn)出、分口辦理的辦文程序,全年審核辦理各類文件163件,通過規(guī)范辦文,樹立財(cái)政機(jī)關(guān)的良好形象。二是強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。在后勤服務(wù)方面,規(guī)范來人來客接待,完善車輛、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)等方面的管理,努力節(jié)減機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。積極向領(lǐng)導(dǎo)建議改善局機(jī)關(guān)大院環(huán)境,綠化空坪400多平方米,并安裝了彩燈,使機(jī)關(guān)環(huán)境大為改觀。
二、提高參謀水平
作為參謀部的辦公室,堅(jiān)持圍繞財(cái)政工作中心,緊扣理財(cái)主題,切實(shí)強(qiáng)化參謀意識,使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)大腦的天線、手足的延伸。一是及時(shí)總結(jié)情況,反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。按照局領(lǐng)導(dǎo)的布置,全年完成財(cái)政形勢分析2篇,參與財(cái)稅形勢分析起草3篇,執(zhí)筆完成《關(guān)于20__年財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和20__年財(cái)政預(yù)算草案的報(bào)告》、《__縣財(cái)政運(yùn)行情況的報(bào)告》等。二是積極組織修訂局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,確保全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。今年以來,制定了《局機(jī)關(guān)工作規(guī)程》、《辦事程序》等規(guī)章制度,使制度更加規(guī)范、具體、切實(shí)可行,局機(jī)關(guān)工作作風(fēng)明顯好轉(zhuǎn),辦事效率明顯提高。三是加強(qiáng)督查督辦,確保各項(xiàng)工作落實(shí)。按照大事重點(diǎn)督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦的原則,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓決策落實(shí),使工作有布置、有檢查、有督辦、有回音、有成效,充分發(fā)揮了助手作用。完成縣人大代表、縣政協(xié)委員建議、提案辦理7件,建議、提案辦理答復(fù)函被縣五屆人大二次會議秘書組作為模式供其他單位參考,縣財(cái)政局被評為建議、提案辦理先進(jìn)單位。
三、加強(qiáng)調(diào)研宣傳力度
在人手少,任務(wù)重的情況下,通過建立財(cái)政信息網(wǎng)絡(luò),切實(shí)強(qiáng)化財(cái)政調(diào)研、宣傳、信息工作的力度,從而豐富了財(cái)政信息資源,促進(jìn)了財(cái)政調(diào)研、宣傳工作的開展。一是財(cái)政調(diào)研質(zhì)量提高。20__年,局辦起草完成調(diào)研文章3篇,其中:《山區(qū)農(nóng)業(yè)縣財(cái)政困難的成因分析及建議》一文分別在《中國特產(chǎn)報(bào)》、《農(nóng)村財(cái)政與財(cái)務(wù)》雜志發(fā)表,并被收入人民日報(bào)出版社出版的《新時(shí)期中國財(cái)政與稅務(wù)大觀》一書;《當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政機(jī)構(gòu)管理的合理定位芻議》一文在《農(nóng)村財(cái)政與財(cái)務(wù)》雜志發(fā)表;《稅改后鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理體制芻議》一文在《經(jīng)濟(jì)》雜志發(fā)表,還在__市社科聯(lián)等舉辦的論文評比中榮獲一等獎;《目前縣級會計(jì)集中核算工作存在的問題及對策探討》一文,在省社科聯(lián)等舉辦的論文評比中榮獲三等獎。二是財(cái)政宣傳重點(diǎn)突出。20__年,局辦在全國各類報(bào)刊發(fā)表通訊、短訊等新聞報(bào)道52篇,其中:在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》發(fā)稿6篇、《農(nóng)村財(cái)政與財(cái)務(wù)》發(fā)稿4篇、《__日報(bào)》和《__晚報(bào)》發(fā)稿21篇。宣傳全市優(yōu)秀理財(cái)能手事跡的《二十年春秋財(cái)政情》一文,分別在《__日報(bào)》、《農(nóng)村財(cái)政與財(cái)務(wù)》、《財(cái)政》等報(bào)刊雜志上發(fā)表,并被收入人民日報(bào)出版社出版的《財(cái)稅改革與管理全書》、人民日報(bào)時(shí)代潮雜志《人民公仆》大型畫冊。局辦和人教股共同創(chuàng)作的攝影作品在全省、全市財(cái)政系統(tǒng)攝影比賽中分別榮獲三等獎和一、二等獎。三是財(cái)政信息傳遞及時(shí)。全年編發(fā)《財(cái)政信息》12期,編發(fā)信息80多條,其中被市局采用12條。
四、強(qiáng)化內(nèi)部管理
根據(jù)每個(gè)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,健全了辦公室內(nèi)部分工責(zé)任制,對公文處理、后勤服務(wù)、計(jì)劃生育、車輛和財(cái)務(wù)管理等工作明確了專人負(fù)責(zé),實(shí)行既有分工又有合作,確保了辦公室工作的有序開展。為提高辦公室人員的業(yè)務(wù)能力,在加強(qiáng)辦公室人員平時(shí)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)還先后派出文秘、檔案人員參加上級有關(guān)部門組織的專業(yè)培訓(xùn),著力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),使辦公室人員不僅甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)吃苦,還能胸懷全局、服務(wù)大局、務(wù)實(shí)高效的開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇6
過去的一年,在局黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下和各兄弟科室的大力配合下,辦公室堅(jiān)持以服務(wù)全局為宗旨,緊扣財(cái)政工作的熱點(diǎn)與焦點(diǎn),抓住本職工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),彰顯系統(tǒng)形象的特點(diǎn)與亮點(diǎn),恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、公文嚴(yán)把關(guān),力求精品力作。
一是嚴(yán)格處理公文。辦公室專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式制發(fā)公文,按照規(guī)定的程序處理公文,按照規(guī)范的操作管理公文,堅(jiān)持發(fā)文原則,規(guī)范發(fā)文程序,嚴(yán)格公文簽發(fā),嚴(yán)把公文質(zhì)量,嚴(yán)肅公文處理責(zé)任,做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,特急件辦理,維護(hù)了機(jī)關(guān)的形象。二是精心撰寫材料。財(cái)政局的材料歷來數(shù)量大,要求高,任務(wù)相當(dāng)繁重,加班加點(diǎn)是常事。我們大概估算過辦公室每周撰寫、處理的公文不下10篇,一年下來,完成的各類文字材料達(dá)600多份,合90余萬字。其中被省廳和市局報(bào)刊采用的有篇,被采用的有篇,采用的有篇。
二、服務(wù)重細(xì)節(jié),力求高效規(guī)范。
在堅(jiān)持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務(wù)員的角色,為機(jī)關(guān)運(yùn)行、為兄弟科室的協(xié)調(diào)配合搞好服務(wù)。從辦公室相關(guān)服務(wù)工作滿意度測評活動結(jié)果來看,綜合滿意度較高。一是做好后勤服務(wù)。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統(tǒng),加強(qiáng)保安人員日常管理,實(shí)行定位定人定時(shí)執(zhí)勤制度,強(qiáng)力執(zhí)行考核獎懲辦法,保安人員工作更到位,更細(xì)致;食堂管理方面,保證食品安全衛(wèi)生,盡量做到飯菜味道可口,同時(shí),完善了食堂收支管理制度,開展了食堂人員健康體檢;機(jī)關(guān)衛(wèi)生方面,積極配合文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建工作,督促清潔員做好日常衛(wèi)生工作,定期進(jìn)行大掃除,并經(jīng)常與機(jī)關(guān)事務(wù)局交流學(xué)習(xí),不斷提高管理水平;車輛調(diào)度管理方面,在僅有3臺可調(diào)度車輛、2萬元租車費(fèi)用的情況下,科學(xué)調(diào)度,合理安排,基本滿足了14個(gè)科室及局領(lǐng)導(dǎo)的用車需求,全年沒有發(fā)生一起安全事故;機(jī)關(guān)文印方面,建立了內(nèi)部資料印制臺帳、正式公文印制臺帳和涉密資料印制臺帳,并針對局里出臺的臨時(shí)人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。二是做好會務(wù)接待。日常接待方面,熱情接待來訪來客,為前來辦事的同志提供方便;會務(wù)工作方面,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),會前部署周密細(xì)致,會中服務(wù)確保周到,會后工作落實(shí)到位,全年為近100次大小會議做好會務(wù)工作,如工作會議,省廳領(lǐng)導(dǎo)及市縣領(lǐng)導(dǎo)共70多人參加,為確保會議正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們提前半個(gè)月做策劃,周密細(xì)致地部署每一項(xiàng)工作,受到了省廳領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
三、財(cái)務(wù)控支出,力求精細(xì)節(jié)約。
一是認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,建立了機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)添置、物資采購和會議、接待審批程序,堅(jiān)持厲行節(jié)約,四項(xiàng)費(fèi)用均無超標(biāo)情況。二是完成了機(jī)關(guān)會計(jì)賬務(wù)收回的接交手續(xù),做到了賬務(wù)日清月結(jié)、報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí),確保了機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的有序運(yùn)行。
四、協(xié)調(diào)重溝通,力求服務(wù)大局。
搞好上下左右的協(xié)調(diào)是辦公室的職責(zé)所在。辦公室人員嚴(yán)格分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,努力協(xié)調(diào)好了省、市財(cái)政部門和縣級相關(guān)部門,為我局工作的開展贏得了先機(jī),取得了主動;正確處理好了各級來訪、來信、來電,及時(shí)化解了問題矛盾,不把問題矛盾往上推,維護(hù)了機(jī)關(guān)辦公秩序;抓好創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強(qiáng)了信心,堅(jiān)定了信念。
總之,我們在__年的工作中取得了一些成績,但是我也清醒的認(rèn)識到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由于種種原因沒能迅速到位。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神,提高工作的主動性和前瞻性,提高工作效率,樹立奉獻(xiàn)意識,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!
辦公室年終工作總結(jié)模板篇7
20__年的工作即將結(jié)束?;仡欉^去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,努力按照公司的要求提高業(yè)務(wù)和工作水平,從而很好地完成自己的工作。工作總結(jié)如下:
一.辦公室管理
辦公室行政。管理處有很多任務(wù),招聘、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文件處理、檔案管理、文件審批、會議安排、迎送等。面對大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作,要強(qiáng)化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌處理一切事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切。
1.理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證書。20__年,公司將有兩項(xiàng)新的資質(zhì)和兩次年度考試。新增的設(shè)計(jì)丙級資質(zhì)和混凝土三級資質(zhì)工作量大,人力少,需要多方協(xié)調(diào)和摸索。在公司的支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,分別于年月日和年月日獲得混凝土外加劑資質(zhì);施工三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)通過年審。
2.做好公司的文字工作。起草綜合文件,負(fù)責(zé)辦公室會議紀(jì)要,細(xì)化會議紀(jì)要,落實(shí)會議相關(guān)決議。認(rèn)真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的所有文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊,資料應(yīng)歸檔好。在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步補(bǔ)充完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司相關(guān)會議精神、文件和指示。
3.特別關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人員管理
1.實(shí)施公司人事勞動管理。辦公室認(rèn)真組織實(shí)施公司的勞動、人事、薪酬管理和員工考勤管理,及時(shí)申報(bào)月度考勤報(bào)表,認(rèn)真記錄正反激勵,辦理加、轉(zhuǎn)、減社保等各種手續(xù)。根據(jù)公司的采購計(jì)劃,組織實(shí)施公司辦公設(shè)施、勞保福利的采購、調(diào)配和實(shí)物管理。做好公司的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用費(fèi)、禮品的登記工作,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審核發(fā)放。
2.積極組織招聘面試。今年,公司對人才的需求進(jìn)一步擴(kuò)大。為確保相關(guān)人員能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求補(bǔ)充通知后,一直積極開展招聘工作。通過專門招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等渠道,廣泛招聘專業(yè)人才,積極組織面試選拔,基本滿足了各崗位人員的需求。員工入職后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)自學(xué)
因?yàn)橛X得自己的負(fù)擔(dān)很重,知識、能力、經(jīng)驗(yàn)都離公司的要求很遠(yuǎn)。平時(shí)注重學(xué)習(xí)和積累,在工作中向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,初步獲得了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠輕松處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過一年的培訓(xùn),我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和口頭表達(dá)能力都有了很大的提高,能夠保證崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)任務(wù),努力提高工作效率和質(zhì)量。
四.工作中存在的問題
在過去的一年里,我一直能夠以奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)造力工作,并取得了一些成績,但
2.本著實(shí)事求是的原則,要有上有下,真正做領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.重視部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。
4.不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成績。
不及物動詞合理化建議
1.辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識。我愿意投入精力整理各種學(xué)習(xí)資料,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)的演示。
2.合理化建議:試行月定額制。強(qiáng)制每人每月提出3條合理化建議,從大到小,從改進(jìn)工序到廢品回收,節(jié)水節(jié)電。對于公司合理采納的提案,將按季度發(fā)布公告,實(shí)時(shí)獎勵。那些沒有達(dá)到目標(biāo)的人將受到懲罰。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇8
辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下辦公室全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,克服重重困難和壓力,以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、誠信、高效”的工作作風(fēng),使得工作穩(wěn)步發(fā)展。我們始終堅(jiān)持服務(wù)到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強(qiáng)材料采購管理,完善采購程序
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進(jìn)一步規(guī)范操作程序,切實(shí)為公司節(jié)約成本。
2、實(shí)行了嚴(yán)格的材料采購申報(bào)審批制后,由項(xiàng)目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由采購人員進(jìn)行詢價(jià)做到先請示后購買。材料采購工作,從計(jì)劃采購保管進(jìn)庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費(fèi)。
二、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強(qiáng)管理,把工作做到實(shí)處,特別是安全工作,是我們工作的一個(gè)重點(diǎn),我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強(qiáng)調(diào)把“安全第一,預(yù)防為主”的方針落實(shí)到實(shí)處,提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時(shí)了解所駕駛車輛的運(yùn)行情況,做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,不開帶病車,并留有詳細(xì)記錄。合理安排出車時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,確保上班時(shí)間不私自出車,嚴(yán)禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強(qiáng)人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
1、項(xiàng)目開工以來,工地進(jìn)場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)為:___人,其中管理人員:__人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團(tuán)體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險(xiǎn):共計(jì)___人。
2、為提高公司管理水平、增強(qiáng)公司實(shí)力適應(yīng)公司的發(fā)展,公司新增員工:司機(jī)兩名,財(cái)務(wù)部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
3、做好工地人員統(tǒng)計(jì),工人退場后,核實(shí)退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項(xiàng)目服務(wù)的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務(wù),切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個(gè)方面入手:
1、嚴(yán)格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
2、實(shí)行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強(qiáng)公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項(xiàng)目部做好上傳下達(dá)、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項(xiàng)工作任務(wù),但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機(jī)在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費(fèi)用;另一方面還存在材料供應(yīng)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。
辦公室年終工作總結(jié)模板篇9
一、8月_日正式上班
二、完成交接情況:
1.辦公室管理臺賬
2.衛(wèi)技人員原證件交接
3.沒有文字記錄、電子文檔記錄空白
三、完成日常工作(如室內(nèi)衛(wèi)生整潔、文件收發(fā)記錄、員工信息統(tǒng)計(jì)、管理臺帳整理、外來接待等)
四、衛(wèi)生監(jiān)督所來院檢查結(jié)果:1.患者就診必須填寫患者就診告知書,2.開處罰單一張(原因是處方單位名稱與核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱不一樣)院長簽字。
五、完成并上報(bào)8月份繼續(xù)教育培訓(xùn)材料及審批歸檔
六、完成全院員工信息登記、衛(wèi)技人員注冊情況電子存檔
七、外來接待2人(補(bǔ)辦出院報(bào)銷資料)
八、醫(yī)考辦考試1人
九、新入職員工6人
需要領(lǐng)導(dǎo)解決的問題:由于辦公室性質(zhì)和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交道,所以需要打印機(jī)一臺。
需要領(lǐng)導(dǎo)理解和幫助的問題:由于交接班脫節(jié)、電子文檔空白,加上本人對養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金這塊及網(wǎng)上電子審報(bào)不熟悉,所以需要一個(gè)熟悉的過程,有時(shí)還可能需要幫助和指導(dǎo)。
下月工作要點(diǎn):
一、繼續(xù)努力認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作
二、盡快適應(yīng)和掌握自己原不熟悉及不會操作的東西
辦公室年終工作總結(jié)模板篇10
一年來,辦公室在局黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局科室單位大力協(xié)助理解支持下,辦公室依據(jù)崗位職責(zé),對照共性和職能目標(biāo),逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了分解并落實(shí)責(zé)任到人,強(qiáng)調(diào)職責(zé),強(qiáng)化管理,創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項(xiàng)工作內(nèi)容和職責(zé),注重檔案規(guī)范化、電子化管理及升級達(dá)標(biāo)前期準(zhǔn)備工作;宣傳報(bào)道工作思路較明朗,觀點(diǎn)正確,意見和建議恰當(dāng),措施辦法可行,重點(diǎn)從數(shù)量及質(zhì)量上更新了局域網(wǎng)站內(nèi)容;行政管理聯(lián)系實(shí)際緊,工作方式方法得到改進(jìn);進(jìn)一步強(qiáng)化司機(jī)安全行駛意識;力求做到“辦文”準(zhǔn)確,“辦會”及時(shí),“辦事”認(rèn)真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預(yù)測、事中控制、事后跟蹤的全過程服務(wù)。辦公室全體人員思想認(rèn)識得到了統(tǒng)一,突出服務(wù)特性,履行管理職責(zé),規(guī)范工作流程,注重協(xié)調(diào),強(qiáng)化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結(jié)匯報(bào)如下:
今年工作回顧
一、車輛管理重在強(qiáng)化安全意識:為加強(qiáng)管理、謹(jǐn)慎駕駛、安全行車,局辦公室結(jié)合全局安全生產(chǎn)工作專題會議的部署,召集全體司機(jī)集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達(dá)成共識:力保今年不發(fā)生任何責(zé)任事故,規(guī)范操作,努力提高安全系數(shù)確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務(wù)質(zhì)量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數(shù)大大減少。
鑒于我局車輛使用及管理現(xiàn)狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責(zé)任規(guī)定,在元月1日登記行車起始公里數(shù)基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩(wěn)定性,“病車”不上路,注重保養(yǎng);要求嚴(yán)格遵守交通法規(guī),力爭不違章;堅(jiān)決杜絕酒后駕駛和嚴(yán)禁無證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉(zhuǎn)借車輛;注重培養(yǎng)好的習(xí)慣,多休息保持精力和保養(yǎng)車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量;車輛調(diào)度統(tǒng)籌安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,滿足全局工作、生產(chǎn)用車。司機(jī)安全意識大大增強(qiáng),自覺性、警惕性明顯提高。
對大巴車辦公室有專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù),同時(shí)根據(jù)職工意見,并經(jīng)過調(diào)查研究,依據(jù)實(shí)際情況、征求相關(guān)人員意見,人性化操作,多次調(diào)整車次和運(yùn)行時(shí)間,規(guī)定秩序、限乘人員等,切實(shí)做到了維護(hù)職工利益及加強(qiáng)辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時(shí)通知到人所產(chǎn)生的細(xì)微矛盾,力求在實(shí)踐中全局共同努力逐步協(xié)調(diào)解決。
二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準(zhǔn)確及時(shí)認(rèn)真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領(lǐng)導(dǎo)的要求,結(jié)合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規(guī)范公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔程序,做到了及時(shí)簽收和領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級來文無失誤,準(zhǔn)確下發(fā)局文件,收集、整理、歸檔相關(guān)文件資料,多次協(xié)助相關(guān)科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內(nèi)容的把關(guān)和合乎規(guī)范,上交主管領(lǐng)導(dǎo)審核及時(shí)。組織大型會議富水23次,陽新11次,扎實(shí)做好會務(wù)工作,基本保證了會議室的清潔衛(wèi)生及會中服務(wù)工作。
全局辦文逐步規(guī)范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經(jīng)統(tǒng)計(jì),共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發(fā)文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險(xiǎn)加固項(xiàng)目辦14份。
辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協(xié)調(diào)性的各項(xiàng)事務(wù)工作,如結(jié)合搬遷及時(shí)主動聯(lián)系郵政部門預(yù)約報(bào)紙、雜志的改投,認(rèn)真簽收信函件、包裹并及時(shí)遞交等等行政事務(wù),辦公室人員態(tài)度認(rèn)真,較細(xì)致,有大局意識。
三、規(guī)范檔案管理,全力逐步達(dá)標(biāo):為做好檔案管理,學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,盡管檔案人員僅一人,但態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實(shí)。收集、領(lǐng)導(dǎo)傳閱、整理、歸檔上級來文及時(shí),對局內(nèi)文件、資料、技術(shù)檔案歸檔工作細(xì)致規(guī)范,復(fù)印、打印局行政、黨委、紀(jì)委、工會、項(xiàng)目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會議紀(jì)要等無數(shù)份,因時(shí)間關(guān)系未作具體統(tǒng)計(jì)。
3月底在機(jī)關(guān)科室協(xié)作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和使用人登記制度,確保無差錯。
依據(jù)省、廳檔案管理要求,多次聯(lián)系上級檔案管理部門和__縣檔案局,辦公室從軟硬件建設(shè)、計(jì)劃步驟、實(shí)施階段、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等內(nèi)容形成的《局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》已經(jīng)起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計(jì)劃協(xié)助檔案局人員,借助專業(yè)技術(shù)力量,力爭局檔案升級達(dá)標(biāo)早日實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)我局檔案管理水平。
四、宣傳報(bào)道工作注重質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展:局宣傳報(bào)道工作是薄弱環(huán)節(jié),往年上報(bào)稿件數(shù)量少、質(zhì)量低,積極性不高,全局上下執(zhí)行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機(jī)管理制度不扎實(shí),為加強(qiáng)局域網(wǎng)站“軟、硬件”建設(shè),提高宣傳質(zhì)量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20__年對上網(wǎng)稿件在全局范圍內(nèi)實(shí)行了激勵辦法,今年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下,局文秘人員按照領(lǐng)導(dǎo)要求,借鑒和學(xué)習(xí)廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn),重新梳理了全局宣傳報(bào)道工作,從年度宣傳報(bào)道主題及內(nèi)容、年度科室單位稿件上報(bào)數(shù)量、稿件上報(bào)程序及要求、激勵辦法等內(nèi)容下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全局宣傳報(bào)道工作的通知》,全局干部職工統(tǒng)一了認(rèn)識、積極性大大提升,局域網(wǎng)站內(nèi)容得到了更新,數(shù)量超前,質(zhì)量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點(diǎn),如除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、重大行政事務(wù)、黨務(wù)工作等等內(nèi)容,主動聯(lián)系相關(guān)科室單位結(jié)合時(shí)段性的工作及時(shí)予以了報(bào)道,并在此基礎(chǔ)上,做好全局大事記載工作。
辦公室除完成本科室宣傳報(bào)道稿件數(shù)量外,督促全局宣傳報(bào)道工作,全局上網(wǎng)稿件數(shù)量(僅限新聞報(bào)道)截止6月30日計(jì)48篇,較20__年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財(cái)務(wù)科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊(duì)10篇;經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心2篇;電站2篇,科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關(guān)心下,被水利網(wǎng)采納22篇,廳機(jī)關(guān)相關(guān)處室單位網(wǎng)站上稿數(shù)量16篇,其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點(diǎn)》得到轉(zhuǎn)載,同時(shí)富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉(zhuǎn)載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時(shí),局辦公室累計(jì)編發(fā)工作簡報(bào)7期,內(nèi)容包括:局貫徹落實(shí)全省水利工作會議精神的情況、20__年度全局工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、防汛備汛抗旱工作等,即將編發(fā)涉及除險(xiǎn)加固、目標(biāo)責(zé)任制考核實(shí)施、精神文明建設(shè)、后勤服務(wù)和政務(wù)黨務(wù)信息等全局性工作內(nèi)容的簡報(bào)或?qū)??/p>
在局域網(wǎng)站公示公告欄及時(shí)公布了涉及全局性工作相關(guān)事項(xiàng),注重信息的收集、整理,協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報(bào)道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機(jī)地結(jié)合起來,充分利用辦公自動化現(xiàn)有資源和優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新宣傳報(bào)道途徑,提高宣傳報(bào)道的效率和質(zhì)量。辦公室還著重從稿件數(shù)量、質(zhì)量、網(wǎng)站內(nèi)容更新速度、圖文結(jié)合形式等內(nèi)容下手,找準(zhǔn)切入點(diǎn),更新內(nèi)容,更換滾動圖片,大力展現(xiàn)富水形象,彰顯富水內(nèi)涵,提高全局上下參與宣傳報(bào)道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。
在局宣傳欄設(shè)計(jì)、編輯、刊辦了《五一勞動節(jié)??罚珜?dǎo)“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創(chuàng)新”的理念。機(jī)關(guān)搬遷后,為加強(qiáng)全局通訊聯(lián)絡(luò)工作,6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話通訊錄,大大便利工作聯(lián)系。
宣傳報(bào)道工作下一步重點(diǎn)是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點(diǎn)和可持續(xù)發(fā)展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險(xiǎn)加固工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度、水資源開發(fā)與利用,宣傳局精神文明建設(shè)和管理及經(jīng)濟(jì)方面的工作,宣傳目標(biāo)責(zé)任書共性目標(biāo)中的內(nèi)容,宣傳年度、季度科室單位工作動態(tài)、事務(wù)公開、職能目標(biāo)落實(shí)情況、工作思維思路方法創(chuàng)新等內(nèi)容,注重區(qū)分文稿類別,著力提升質(zhì)量,力求科學(xué)快速發(fā)展。
五、著
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