應(yīng)急救援資料檔案管理制度范文

第頁共頁應(yīng)急救援資料檔案管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范應(yīng)急救援資料檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急救援工作的監(jiān)督和管理，提高應(yīng)急救援工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位應(yīng)急救援資料檔案管理工作。第三條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)按照“即時(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠”的原則進(jìn)行管理。第四條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，并建立相應(yīng)的目錄和索引。第五條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保資料的保存和利用。第六條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行保密管理。第七條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)第八條本單位應(yīng)急救援資料檔案管理工作由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。第九條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定、完善本單位應(yīng)急救援資料檔案管理制度和工作程序，做好檔案管理工作。第十條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)各部門、單位的應(yīng)急救援資料檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十一條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織應(yīng)急救援資料檔案的歸檔、整理、盤點(diǎn)和保管工作。第十二條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為有關(guān)部門、單位提供應(yīng)急救援資料檔案的查詢和使用服務(wù)。第三章檔案管理制度第十三條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)定進(jìn)行分類，建立相應(yīng)的目錄和索引。第十四條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)采用電子化和紙質(zhì)化相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。第十五條應(yīng)急救援資料檔案應(yīng)當(dāng)建立歸檔登記表和借閱登記表，記錄檔案的存放位置、借閱記錄等信息。第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，確保檔案的完整性和可用性。第十七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，確保檔案的安全、防火、防潮、防蟲和防盜等工作。第十八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取措施保護(hù)檔案的機(jī)密性，嚴(yán)格管理涉密檔案，杜絕泄密事件的發(fā)生。第十九條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門報(bào)送應(yīng)急救援資料檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)報(bào)表。第四章檔案利用第二十條應(yīng)急救援資料檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定。第二十一條任何單位和個(gè)人在未經(jīng)許可的情況下，不得隨意使用和傳播應(yīng)急救援資料檔案。第二十二條應(yīng)急救援資料檔案的利用應(yīng)當(dāng)向檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱和使