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文檔簡介

第頁共頁辦公事務管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范公司辦公事務的管理,提高辦公效率,推動公司各項工作的順利進行,特制定本辦公事務管理制度。第二條本制度適用于公司全體員工,在公司內(nèi)部有關辦公事務的各項管理工作中必須遵守。第三條公司辦公事務管理的原則是:規(guī)范、高效、透明、公平。第四條公司設立辦公事務部門,負責全公司辦公事務的管理工作。第五條公司辦公事務管理工作的目標是:使全體員工能夠按規(guī)定的程序和標準完成各項辦公事務,確保公司辦公工作的正常進行。第二章辦公地點的管理第六條公司設立辦公場所,確保員工能夠安全、順利地進行辦公工作。第七條辦公場所的布置應符合公司的形象和工作需要,辦公區(qū)域的劃分宜滿足員工的工作需要和工作安排。第八條辦公室內(nèi)應保持整潔有序,工作桌面上不得亂放雜物,文件和辦公用品應有固定的擺放位置。第九條辦公物品的管理應嚴格按照規(guī)定的程序進行,借用辦公物品的,需要填寫借用申請表,并經(jīng)主管領導批準后方可使用,歸還時應及時清點。第十條辦公場所的衛(wèi)生管理應定期清潔,保持環(huán)境干凈整潔。第三章辦公設備的管理第十一條公司購置的辦公設備應按需使用,遵循節(jié)約用電和耐用原則。第十二條使用辦公設備時應注意安全及正常使用,不得私自改裝或私自調(diào)整設備的設置。第十三條辦公設備的維護和保養(yǎng)應定期進行,確保設備的正常運行和使用。第十四條對于大型設備的使用,應提前向設備管理部門提交使用申請,并按照設備管理部門的要求進行操作和維護。第十五條辦公設備出現(xiàn)故障或需要報廢的,應及時向設備管理部門進行報告,并按照設備管理部門的規(guī)定進行處理。第四章文件的管理第十六條公司文件應按照分類存放,建立相應的檔案系統(tǒng),確保文件的查找和保存工作。第十七條文件的起草、審核、簽發(fā)、分發(fā)等工作應按照規(guī)定的程序進行,確保文件的準確性和及時性。第十八條公司文件的保密工作應嚴格執(zhí)行,負責保密工作的人員應具備相應的保密意識和技能。第十九條公司文件的歸檔工作應按照規(guī)定的要求進行,歸檔后的文件應標明存檔時間和位置,便于查找。第二十條公司文件的銷毀工作應按照規(guī)定的程序進行,銷毀后的文件應做好記錄和文件銷毀報告。第五章會議的管理第二十一條公司會議的召開應提前告知參會人員,并提供相應的會議材料。第二十二條會議的召集人應按照規(guī)定的程序召開會議,并確保會議的秩序和效率。第二十三條會議應按時開始,參會人員應各自按照議程準備好相應的材料和思路,并積極參與討論和決策。第二十四條會議記錄應詳細而準確,會議記錄員應認真履行職責,確保記錄的完整性和準確性。第二十五條會議結束后,應將會議記錄整理成文,向相關人員發(fā)送,并做好會議決策的跟進工作。第六章公共資源的管理第二十六條對于公共資源的使用,公司應優(yōu)先滿足各員工的工作需要,按需分配。第二十七條使用公共資源時應注意節(jié)約用水、用電和用紙,提倡綠色環(huán)保的辦公方式。第二十八條對于需要共享的公共資源,應提前預約使用,并根據(jù)使用情況進行合理安排,確保資源的充分利用。第七章差旅和出差的管理第二十九條公司員工需要進行差旅和出差時,應提前向所在部門提出申請,經(jīng)批準后才能進行。第三十條差旅和出差的費用應按照公司相關規(guī)定報銷,報銷所需的票據(jù)和證明文件應保存完好,并按照規(guī)定的程序進行報銷。第三十一條差旅和出差期間的安全工作應得到重視,員工應提前做好安全防護措施,并按時向所在部門報告安全情況。第三十二條差旅和出差結束后,員工應及時向所在部門匯報相關工作情況,并向負責人提交差旅和出差總結報告。第八章外事往來的管理第三十三條公司外事往來工作由外事往來部門負責,負責外事往來的人員應具備一定的外事往來經(jīng)驗和技能。第三十四條對于公司重要的外事往來活動,應提前制定詳細的方案,并逐級報批,確保外事往來工作的順利進行。第三十五條外事往來期間的禮儀和安全工作應得到重視,職責人員應做好接待工作,并確保外賓的安全和隱私。第九章問題及處理第三十六條對于違反本制度的行為,將根據(jù)公司規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的將給予相應的紀律處分。第三十七條公司員工對于辦公事務管理中存在的問題,應及時向上級部門反映,并提出相應的改進建議。第十章附則第三十八條本辦公事務管理制度由公司負責人審批,有關人員應通讀并按照相應規(guī)

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