合同費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷要求

合同費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷要求本合同費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷要求（以下簡(jiǎn)稱“要求”）由[合同方名稱]（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）和[合同方名稱]（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）雙方共同遵守和執(zhí)行。本要求的目的是明確雙方在合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷相關(guān)事宜，確保費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。一、費(fèi)用計(jì)算1.甲方應(yīng)根據(jù)本合同約定的服務(wù)范圍和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行計(jì)算。費(fèi)用支出包括但不限于人工費(fèi)用、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括費(fèi)用發(fā)生日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息。費(fèi)用清單應(yīng)在每月[具體日期]前提交給乙方。如遇特殊情況，需提前通知乙方并商議調(diào)整時(shí)間。3.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的費(fèi)用清單進(jìn)行驗(yàn)證和審批，并在[具體日期]前向甲方提供確認(rèn)函，確認(rèn)費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性。4.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用清單中存在誤差或爭(zhēng)議，甲方和乙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。如無法解決爭(zhēng)議，雙方可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行爭(zhēng)議處理。二、費(fèi)用報(bào)銷1.甲方應(yīng)在乙方提供報(bào)銷申請(qǐng)表格后，按照要求填寫相關(guān)信息，并提交真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的報(bào)銷資料。2.報(bào)銷資料包括但不限于費(fèi)用清單、費(fèi)用發(fā)票、交通票據(jù)、差旅報(bào)銷單等相關(guān)支持文件。甲方應(yīng)保留并提供原始票據(jù)和支持文件，以備核驗(yàn)。3.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將報(bào)銷資料提交給乙方。如遇特殊情況，需提前通知乙方并商議調(diào)整時(shí)間。4.乙方應(yīng)對(duì)甲方提交的報(bào)銷資料進(jìn)行核驗(yàn)和審批，并在[具體日期]前向甲方提供確認(rèn)函，確認(rèn)報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。5.如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷資料中存在誤差或爭(zhēng)議，甲方和乙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。如無法解決爭(zhēng)議，雙方可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行爭(zhēng)議處理。三、費(fèi)用支付1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的費(fèi)用清單和報(bào)銷資料，按照約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付費(fèi)用給甲方。2.甲方應(yīng)確保提供的費(fèi)用清單和報(bào)銷資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如因提供虛假信息或不準(zhǔn)確信息導(dǎo)致的任何糾紛和損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。三、保密條款1.雙方同意對(duì)因本合同履行過程中了解到的對(duì)方商業(yè)機(jī)密和商業(yè)信息予以保密，并保證履行本合同所需人員也履行同樣的保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方透露、揭露或使用涉及雙方商業(yè)機(jī)密和商業(yè)信息的任何內(nèi)容。四、其他條款1.本要求自雙方簽訂之日起生效，有效期為合同履行完畢之日。2.本要求的修改或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)議，并由雙方的授權(quán)代表簽署。3.本要求的履行、解釋和爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。4.本要求中的標(biāo)題僅為便于閱讀而設(shè)立，在解釋本要求時(shí)不影響各條款的含義和解釋。雙方確認(rèn)，已充分理解和同意本合同費(fèi)用計(jì)算和報(bào)銷要求的所有條款，并愿意全面遵守和執(zhí)行。本要求以兩份具有同等法律效力的副本形式存在。甲方（蓋章）：