大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題與對策

引言大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用，給各行業(yè)都帶來了很大沖擊和挑戰(zhàn)，但也獲得了尋求自身轉(zhuǎn)型升級的良好契機。大部分企業(yè)都在紛紛加強改革力度，優(yōu)化升級企業(yè)的管理模式，其中企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理作為企業(yè)管理中非常重要的部分，對于推動企業(yè)規(guī)范、合理運營，提高企業(yè)綜合實力，促進企業(yè)良性發(fā)展起到了重要作用。因我國企業(yè)實施內(nèi)控管理的時間還不長，在實踐過程中還存在著如內(nèi)控意識不足、制度體系建設(shè)還不健全、缺乏內(nèi)控人才等現(xiàn)實問題，為充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理的效用，企業(yè)需積極采取有效措施解決當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理中的一些常見問題，確保企業(yè)的有序、良好運行，提高企業(yè)綜合管理水平。一、大數(shù)據(jù)時代下實行企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的意義（一）提升了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢、脫穎而出，就需要及時對當(dāng)前行業(yè)動態(tài)、企業(yè)自身現(xiàn)狀及競爭對手情況等各種信息進行全面了解與掌握，利用信息對企業(yè)自身發(fā)展方向和管理方式進行及時調(diào)整與優(yōu)化，突破企業(yè)在經(jīng)營中的一些障礙，推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)就會通過更多渠道挖掘大量數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行更深入的分析與整合，從中獲取具有較高價值的信息，從而能很清楚地認識到自身經(jīng)營現(xiàn)狀及不足，積極做出調(diào)整、改善，提高經(jīng)營效益。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了財務(wù)信息的傳遞速度和質(zhì)量，增強了信息的真實性和完整性，從而提高了信息質(zhì)量，促進企業(yè)對市場和自身發(fā)展?fàn)顩r做出更加科學(xué)、合理的預(yù)測和分析，提高了決策效率和水平，提升了企業(yè)競爭優(yōu)勢。此外，真實、完整的數(shù)據(jù)信息提高了企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量，而真實、可靠的財務(wù)報告對于企業(yè)投資者、消費者等來說都是非常重要的，并且還能有效提升企業(yè)信譽及品牌知名度[1]。（二）增強了企業(yè)的風(fēng)險防范抵御能力大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中伴隨著自身規(guī)模擴大、信息化發(fā)展等方面的變化，會受很多不確定因素的影響，并因此給企業(yè)的經(jīng)營活動帶來較大風(fēng)險，不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。而通過改革財務(wù)內(nèi)控管理，引入新的管理方式，實現(xiàn)對財務(wù)的規(guī)范化、精細化管理，構(gòu)建有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，則能夠幫助企業(yè)增強對風(fēng)險的防范抵御能力。如企業(yè)可以通過采用先進的信息技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確、及時的分析與整合，提高財務(wù)信息的價值，在預(yù)防利率風(fēng)險、市場風(fēng)險等方面發(fā)揮作用。再比如，通過加強財務(wù)內(nèi)控，對企業(yè)經(jīng)營活動進行有效監(jiān)管，對管理上的一些錯誤決策和發(fā)展偏差及時進行調(diào)整，從內(nèi)部幫助企業(yè)規(guī)避一些經(jīng)營中的潛藏風(fēng)險。此外，也能幫助企業(yè)識別出外部的一些風(fēng)險隱患，提前防范，實現(xiàn)企業(yè)對風(fēng)險的科學(xué)管理，促進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理中的問題（一）企業(yè)內(nèi)部缺乏實施內(nèi)控管理的良好環(huán)境當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部還缺乏完善的內(nèi)控管理，其中很大一部分原因是企業(yè)的管理層對財務(wù)內(nèi)控管理的認識還不夠全面，內(nèi)控管理的意識比較淡薄，未能在企業(yè)營造良好的內(nèi)控實施環(huán)境。財務(wù)內(nèi)控管理在我國實行的時間還不長，很多企業(yè)對于其在管理上的重要性還缺乏清晰、全面的認知，因而沒有給予足夠的重視。同時，在利益的驅(qū)動下，企業(yè)會更關(guān)心短期經(jīng)營效益與成果，將重心放在市場和業(yè)務(wù)拓展上，而對于能給企業(yè)帶來長期潛在效益的制度體系建設(shè)方面則關(guān)注不夠，也同樣忽視了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理，影響了內(nèi)控管理自身價值的充分發(fā)揮。此外，由于企業(yè)內(nèi)部缺乏內(nèi)控管理的良好氛圍和環(huán)境，員工的內(nèi)控意識也普遍比較薄弱，對內(nèi)控管理的參與度較低，不利于財務(wù)內(nèi)控在企業(yè)有效開展[2]。（二）財務(wù)內(nèi)控的制度體系還需進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的良好運行，需要有科學(xué)、完善的制度及體系作為基礎(chǔ)和保障。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的實際來看，因國內(nèi)實行內(nèi)控管理的時間還不長，很多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理制度及體系流程的建設(shè)上大多照搬西方國家成熟企業(yè)的經(jīng)驗，而沒有結(jié)合自身實際情況及財務(wù)管理需求，將企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營與內(nèi)控管理進行有效結(jié)合。隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，如果企業(yè)不能及時對財務(wù)內(nèi)控制度體系進行優(yōu)化，會導(dǎo)致內(nèi)控管理較為片面，更難適應(yīng)企業(yè)的實際需求[3]。此外，一些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理由于監(jiān)督不力，內(nèi)控執(zhí)行效果不佳，難以完全發(fā)揮內(nèi)控管理的實際作用，也很不利于企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展。（三）財務(wù)內(nèi)控的考評機制還需完善科學(xué)、公正的考評機制能有效調(diào)動員工的積極性，是確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作高效開展的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)控的過程中，若相應(yīng)的績效考核機制不健全，不能將財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行效果和質(zhì)量與員工的績效、薪酬進行有效結(jié)合，則會對財務(wù)內(nèi)控工作的效率造成不良影響。從當(dāng)前實際情況來看，有些企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控考評體系還不夠合理和完善，財務(wù)內(nèi)控工作中的職責(zé)與權(quán)利劃分不夠明確、細致，不能給后續(xù)的考評和獎懲工作提供合理依據(jù)[4]。此外，企業(yè)財務(wù)部門對于財務(wù)內(nèi)控考評體系認識還不足，在設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)時更重視結(jié)果，缺乏對財務(wù)內(nèi)控全過程的綜合考量，使得考評標(biāo)準(zhǔn)不夠科學(xué)、合理。三、大數(shù)據(jù)時代下優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的對策（一）改善財務(wù)內(nèi)控管理的實施環(huán)境當(dāng)前，國內(nèi)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理起步較晚，對財務(wù)內(nèi)控的認識還不夠深入、全面，對內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)心及重要性還沒有形成清晰認知，財務(wù)內(nèi)控意識還較薄弱，在制度建設(shè)上也就沒有給予足夠重視，導(dǎo)致相應(yīng)的制度體系還不夠完善，因而不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為了優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理機制，首先企業(yè)管理者需要轉(zhuǎn)變理念，提高認知，加強對財務(wù)內(nèi)控的重視程度，采用合理、有效的手段改進企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系。同時，增強財務(wù)內(nèi)控意識，督促各部門嚴(yán)格按照內(nèi)控要求規(guī)范財務(wù)活動，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。其次，要注重對員工進行思想教育工作，利用各種形式積極對員工開展財務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)，提升員工對財務(wù)內(nèi)控的全面認識，增強內(nèi)控意識和重視程度，有效改善企業(yè)內(nèi)部實施內(nèi)控管理的環(huán)境，確保財務(wù)內(nèi)控管理的順利開展。同時，企業(yè)也要注重打造良好的企業(yè)氛圍，加強對內(nèi)控管理的宣傳與思想滲透，使企業(yè)全體員工都能對財務(wù)內(nèi)控管理高度重視與配合，保持一致的目標(biāo)，約束和規(guī)范企業(yè)的各項經(jīng)營活動，最大限度規(guī)避或降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，使內(nèi)控工作能落到實處，實現(xiàn)預(yù)期效果。最后，企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作需要調(diào)動全體員工的積極性，強化他們的參與意識，明確好不同部門及員工的職責(zé)與權(quán)利，并認真執(zhí)行到位，從而有效提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理水平[5]。（二）優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理的制度體系企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理要充分發(fā)揮自身的價值與效果，要有完善的內(nèi)控管理制度體系作為基礎(chǔ)和保障，并能結(jié)合時代變化和企業(yè)自身發(fā)展不斷進行優(yōu)化與升級。當(dāng)前，因部分企業(yè)在內(nèi)控制度體系方面還不夠健全，為促進企業(yè)內(nèi)控管理的有效開展，就需要對內(nèi)控相關(guān)制度體系及流程方面的不合理及疏漏之處盡快進行改進與優(yōu)化，構(gòu)建完善、科學(xué)的內(nèi)控管理機制。首先，企業(yè)在內(nèi)控建設(shè)方面不能生搬硬套成熟企業(yè)的經(jīng)驗，需要結(jié)合自身實際情況和業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，在適當(dāng)借鑒的基礎(chǔ)上進行一定的創(chuàng)新，做出有針對性的制度設(shè)計和安排。企業(yè)要以內(nèi)控管理的基本理念與方法為導(dǎo)向，同企業(yè)的管理制度和業(yè)務(wù)流程進行有效銜接，優(yōu)化內(nèi)控管理機制，加強內(nèi)部控制效果。其次，在大數(shù)據(jù)背景下，采用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，并應(yīng)用到內(nèi)控管理工作中去，以提高工作效率。如在企業(yè)中建立財務(wù)管理的信息化平臺，對于企業(yè)日常運營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一、規(guī)范化管理，保證數(shù)據(jù)的真實性和有效性，為企業(yè)預(yù)算管理、決策等方面的工作提供數(shù)據(jù)支撐，有利于內(nèi)控管理的實施。最后，企業(yè)還要注重從全員視角完善內(nèi)控管理機制，對企業(yè)各部門的內(nèi)控管理目標(biāo)進行明確、合理的劃分，使內(nèi)控管理目標(biāo)有效分解為各部門，甚至個人的目標(biāo)，加強部門間的溝通協(xié)作，從而使企業(yè)內(nèi)控管理工作科學(xué)、有序地展開[6]。（三）完善財務(wù)內(nèi)控管理的監(jiān)督及考評機制針對目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理在制度體系方面的不完善，特別是內(nèi)控管理還缺乏有力的監(jiān)督機制和科學(xué)公平的考評機制，為確保內(nèi)控管理效果，就需要企業(yè)采取有效對策，完善相應(yīng)的監(jiān)督及考評機制。首先，企業(yè)要高度重視監(jiān)督和考核機制，轉(zhuǎn)變認知，確保監(jiān)督考核工作的客觀有效性，企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)置專門的監(jiān)督考核部門，執(zhí)行內(nèi)控管理的監(jiān)督和考評工作，并對他們的專業(yè)素養(yǎng)提出要求，以確保工作效果，從而為企業(yè)內(nèi)控管理的貫徹執(zhí)行提供保障。同時，也要重視企業(yè)的審計工作，確保內(nèi)部審計部門對財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督和執(zhí)行評價方面的獨立性和客觀性，使其有效發(fā)揮監(jiān)督職能。其次，企業(yè)可以對內(nèi)控管理在企業(yè)中的效果進行合理分析和總結(jié)，對疏漏部分及時調(diào)整與完善，并開展專項考核，細化考核內(nèi)容，注重對內(nèi)控管理機制的綜合考量，促使考核體系更科學(xué)、合理。最后，針對企業(yè)部分人員內(nèi)控管理積極性不足的問題，需要完善獎懲激勵機制。一方面，加強責(zé)任考核，對各部門及崗位的職責(zé)權(quán)利要進行明確、細致的劃分，并落實到相關(guān)人員身上；另一方面，結(jié)合各部門及員工內(nèi)控管理目標(biāo)的完成情況，對員工的實際績效做出公正考核，對優(yōu)秀員工及時獎勵，有效激發(fā)他們的工作積極性，對沒有達標(biāo)的員工也要執(zhí)行相應(yīng)的警告或處罰，以充分發(fā)揮企業(yè)績效考核機制的作用[7]。（四）提高財務(wù)內(nèi)控管理信息化水平大數(shù)據(jù)時代，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中以提高企業(yè)管理效率已成為絕大多數(shù)企業(yè)的共識，因而在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理上，積極采用先進的信息化手段，提高內(nèi)控管理的信息化水平，對于加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控有著重要的意義和影響。首先，在實際財務(wù)內(nèi)控實施中，企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)都可以真實、完整地記錄下來，并及時匯總保存到企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一、規(guī)范化管理，再利用信息技術(shù)進行分析、推理，得出企業(yè)管理者需要的數(shù)據(jù)和結(jié)論，提高企業(yè)經(jīng)濟活動集成化信息管理水平。同時，通過利用這些有價值的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，有助于企業(yè)管理層及財務(wù)人員全面了解企業(yè)財務(wù)內(nèi)控實施情況，從而針對不足部分及時改進，提高內(nèi)控效率。其次，企業(yè)需要認識到信息技術(shù)的價值，提高重視程度，可立足實際，結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和需求，加強財務(wù)內(nèi)控與信息技術(shù)的有效融合，不斷優(yōu)化內(nèi)控體系及流程，提高內(nèi)控質(zhì)量，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展[8]。（五）加大對財務(wù)內(nèi)控人才的培養(yǎng)力度知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的競爭最終會體現(xiàn)為人才的競爭。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作具有較強的專業(yè)性，需要內(nèi)控管理人員具備財會、內(nèi)控管理、風(fēng)險評估等綜合性的理論知識及技能，然而結(jié)合現(xiàn)階段實際情況來看，很多企業(yè)的財務(wù)工作人員還達不到這樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求，專業(yè)人才比較缺乏。面對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)就急需加強對這類人才的挖掘和培養(yǎng)工作，以更好地勝任新時期財務(wù)工作的需要。企業(yè)可以在市場上通過