【S貿(mào)易公司進口關務業(yè)務流程存在的問題及優(yōu)化建議探析4700字（論文）】

S貿(mào)易公司進口關務業(yè)務流程存在的問題及完善對策研究TOC\o"1-2"\h\u10180關鍵詞：加工貿(mào)易；進口關務業(yè)務流程；流程優(yōu)化 12302一、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程現(xiàn)狀 23601（一）北京四方貿(mào)易有限公司介紹 217223（二）北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務介紹 223109二、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程存在的問題 39628（一）關務規(guī)劃缺乏前瞻性、系統(tǒng)性和科學性 313841（二）操作流程設計不合理 3758（三）關務合規(guī)性檢查不到位 424684三、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程優(yōu)化對策 432455（一）優(yōu)化關務規(guī)劃制度 413814（二）優(yōu)化操作流程 530298（三）建立關務合規(guī)性檢查制度 527975結(jié)論 5隨著中國改革的突飛猛進，中國的總體實力迅速增強，很多公司逐漸進入全球市場進行國際貿(mào)易，進出口活動也相應增長。其中，進口的通關能力直接影響貨物進口的通關速度，也是確定進口活動成本的重要原因，以至在極大程度上確定了公司的市場影響力，因此大幅關注。本篇文章內(nèi)容基于北京四方貿(mào)易有限公司進口報關業(yè)務的實際運作，首先簡單介紹了該公司的進口報關業(yè)務，解析了北京四方貿(mào)易有限公司的進口報關業(yè)務程序現(xiàn)實狀況以及出現(xiàn)的問題，最終給出了北京四方貿(mào)易有限公司進口報關業(yè)務環(huán)節(jié)的完善計劃。關鍵詞：加工貿(mào)易；進口關務業(yè)務流程；流程優(yōu)化公司在擴大世界貿(mào)易的時候，進出口申報的效率極大地影響著公司的效率。其中，海關風險也是影響公司經(jīng)營的主要原因。所以，國際貿(mào)易公司應十分關注進口關務管理，健全海關業(yè)務環(huán)節(jié)，提高海關運營水平，來提升公司的綜合競爭力。進出口報關是一個關鍵步驟，應重視進口時的海關監(jiān)管。海關事務在物流管理中特別關鍵。所以，有必要設置一個海關部門。進口活動的速度對公司有交互影響。高品質(zhì)的海關管理能夠有效提高通關效率，同時減省營運支出。還可以加快產(chǎn)品的生產(chǎn)和產(chǎn)量，增強供應商的供應能力，提高公司在國際市場的競爭力。目前，跟隨無紙化在線處理形式的實施，公司能夠不離開就達成報關任務，通關效率慢慢提高?？墒窃谇尻P進口時遇到很多風險隱患，公司里面缺少協(xié)作等很多難點問題。盡管中國的對外貿(mào)易正在迅速發(fā)展，進口海關活動量也在增加，但必須承認，仍然存在一些行政落后問題。一些公司內(nèi)部海關員工對公司不了解，缺乏海關管理，是亂象叢生的情況；對公司格外關注的立場，致使公司營運成本高，沒辦法妥善管理通關時間，導致隱性海關風險增加。一、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程現(xiàn)狀（一）北京四方貿(mào)易有限公司介紹北京四方商貿(mào)有限公司始創(chuàng)于2012年8月14日。總部座落在北京市海淀區(qū)蘇州街20號2號樓1層101。法人代表是唐偉。業(yè)務范疇涵蓋機器設備、五金交電和電子產(chǎn)品、文具、照相設備、計算機、軟件、化妝品還有衛(wèi)生用品、化工產(chǎn)品(不包含危險化學品等)、運動器材、服飾、紡織品、家居用品、日用品、百貨、金銀珠寶、避孕藥具(不包含避孕藥）的銷售、進出口及傭金代理(不含拍賣)貿(mào)易。（二）北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務介紹北京四方貿(mào)易有限公司的進口報關活動內(nèi)容涵蓋公司信用管理和進出口管束。詳情如下所示：企業(yè)信用管理：重點涵蓋公司海關分類規(guī)范、公司年報提交管理、電子門卡管理、貿(mào)易加工CA證書管理、貿(mào)易加工生產(chǎn)證書管理、電子書管理、IKEY卡管理等證書管理，還有卡片有效期管理。公司商業(yè)信用體現(xiàn)了公司的綜合運營質(zhì)量。信用度高的公司能夠采取一連串符合實際的手段，例如，進出口貨物的優(yōu)惠通關程序、精簡不同單證的核查程序、減小查驗率等。公司分類管理是海關對公司信用情況的表現(xiàn)。業(yè)務分類管理重點由內(nèi)部管理體系、經(jīng)濟績效、合規(guī)性和生產(chǎn)安全等層面開展動態(tài)跟蹤和評價。按照海關對公司的有關規(guī)定，公司一定要在第二年3月至6月間實現(xiàn)上一年年報中的呈報。未在截止日期內(nèi)報告的公司將受到處罰，暫停公司的進出口活動，從而減少公司的信用和其他罰款。在目前的報關工作中，北京四方貿(mào)易有限公司仍然有著很多單證管理不合規(guī)的問題。它只仰仗工作人員的主觀認識，沒有有效的管束，這使得報關工作在許多情況下很難取得有效的進展。北京四方商貿(mào)有限公司由于資信優(yōu)良，2015年被海關選定成A級公司。2019年海關實施公司信用管理措施后，北京四方商貿(mào)有限公司被海關重新評估為普通認證公司，應屬守法程度高、資信優(yōu)良的企業(yè)?？墒且驗閷痉旨壉O(jiān)管的動態(tài)管理，海關每三年會按照高級認證標準對高級認證公司進行再一次評價與證明。至于一般的認證企業(yè)，海關亦會動態(tài)監(jiān)察有關系統(tǒng)，并時常再次評價認證工作。為了保證公司自己的信貸有效符合海關監(jiān)督系統(tǒng)的標準，它們必須增強標準化的信貸管理，并與動態(tài)海關監(jiān)督保持一致。進出口管理:重點涵蓋進出口報關、進出口單證約束、進出口報檢組織。進出口申報是海關對貨物信息，上交和申報貨物對應的單證，貨物經(jīng)過中國自貿(mào)區(qū)時受到海關監(jiān)管檢查。因為進出口貨物報關涉及許多公司、部門、大量單證和數(shù)據(jù)，程序繁瑣，必須公司有效調(diào)和內(nèi)外交流，減少貨物貨物通關時間，有助于提升公司運作效率。北京四方貿(mào)易有限公司是一家加工貿(mào)易企業(yè)，又稱“兩端企業(yè)”。其出口80%的產(chǎn)品。復雜的進出口清關手續(xù)是工廠運營的阻礙。近些年來，跟隨新的發(fā)達管理形式的加入，電子存檔、數(shù)據(jù)驅(qū)動的檢查控制等。海關減少了通關時長，平滑了各個程序的相連，減少了人工操縱可能性出現(xiàn)的錯誤提升了通關效率。因為公司信息管理體系不完善，普遍出現(xiàn)信息不對稱，有關部門之間信息溝通遲延，缺少閉環(huán)管控，影響了進出口事宜報關的實效性與正確性。二、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程存在的問題（一）關務規(guī)劃缺乏前瞻性、系統(tǒng)性和科學性如今海關管理重點聚集在報關進出口、查帳等單證業(yè)務上。沒有對貿(mào)易結(jié)構(gòu)和交付模式的評價，也沒有從海關視角增加公司競爭優(yōu)勢的海關部署。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境是一直更改的，可公司內(nèi)部的經(jīng)營模式產(chǎn)生以后，很少有人會使用新的模式工作，仍然使用本有的形式，而忽略其在運作中是不是擁有相應的科學性和經(jīng)濟性能。簡而言之，員工的積極主動性不強，創(chuàng)新精神不足，不想接受新事物，害怕受到一種新的事物變化的洗禮。按照商業(yè)慣例，他們不會犯錯。就算是他們出錯，犯錯的也不是職員。另外，有幾個部門參與了變革，部門之間的交流不主動。公司沒有讓員工思維變革與創(chuàng)新的制度。進口過程中出現(xiàn)問題，通關誤時較為嚴重且日常工作中因背離操作規(guī)程、貨物運轉(zhuǎn)不當而導致的紛爭常常出現(xiàn)；公司沒有普通的海關合規(guī)檢查，提升了海關檢查的風險。海關沒有積極的計劃讓公司減少成本，擴充銷售路徑。關務完善要完善詳細的工作程序，也要由管理制度方面著手，改進公司的約束辦法，設立改革創(chuàng)新制度。（二）操作流程設計不合理公司不同部門間的信息流通是在一個單獨的秩序中運行的，部門之間沒有交流和合作精神，彼此之間的過程信息連接不暢，甚至不能造成非常優(yōu)秀的控制，因此無從談起管理信譽。進口報關在流程規(guī)劃中遇到的問題比較突出和典型。關鍵因素是，在進口商品的信息流中，進口授權(quán)、電子書定制等工作流程非常耗時。另外，處理時間不準時，最后導致貨物堆積在港口，產(chǎn)生倉儲成本高。貨品到廠以后，因為報關日期和現(xiàn)實物品沒有統(tǒng)一的控制，對公司經(jīng)營和管理存在的風險。進口報關時，物資部向供應商下訂單，供應商把貨物的交貨期限轉(zhuǎn)發(fā)給物資部，供應商布置物資的運送。海關業(yè)務不包括這些信息。從供應商處收到交付證據(jù)后，材料被交付給海關。這時貨物已經(jīng)運送了。（三）關務合規(guī)性檢查不到位海關把對簡單的日常業(yè)務流程開展風險管控，但沒有必要從公司整體的視角開展海關管控。海關合規(guī)重點指的是從事執(zhí)行當?shù)胤ㄒ?guī)與內(nèi)部政策的公司對外貿(mào)、海關和物流的合規(guī)性審核，以管理與控制監(jiān)管風險。海關控制涵蓋公司整體的運作與管理，需要幾個部門的合作，無法只由一個海關部門執(zhí)行。因為部門多，檢查內(nèi)容多，很多中小公司都不愿意增加這部分人力物力。海關工作重點由一個海關部門執(zhí)行。盡管這方面有海關立法和條例，可實施力度差，傳播不適當，只拘泥于口頭溝通，欠缺相關的詳細文件要求，例如海關管制的內(nèi)容等。身為普通認證公司，北京四方貿(mào)易有限公司將根據(jù)最新的海關管理準則，每三年開展一次廣泛的常規(guī)檢查。在2019年海關檢查服務的日常監(jiān)督中，察覺該公司的運營中出現(xiàn)一連串違紀舉動。所以，公司進行海關合規(guī)性評估至關重要。三、北京四方貿(mào)易有限公司進口關務業(yè)務流程優(yōu)化對策（一）優(yōu)化關務規(guī)劃制度為了讓海關的運作更加合規(guī)且高效，海關規(guī)劃要充分思索企業(yè)的整體戰(zhàn)略計劃，聯(lián)合公司的組織框架、管理、交易模式等現(xiàn)實狀況，綜合思索財務、稅收、法律、物流等原因，從整體視角完善組織的海關工作。北京四方商貿(mào)有限公司的交易結(jié)構(gòu)是多元化的。商品有內(nèi)外銷兩種，原材料有國內(nèi)外兩種購買方式。有不同的交易方式。除去深加工進料之外，還有常例貿(mào)易、內(nèi)銷業(yè)務等形式，發(fā)貨地點更加生動。能夠是海外，也能夠是國內(nèi)等地，稅負也不一樣。所以怎么采用交易方式需要海關、財務等幾個部門的協(xié)調(diào)。為了增加海關部門的價值和關鍵性，北京四方貿(mào)易有限公司實行了海關規(guī)劃線路圖，以實施企業(yè)的海關創(chuàng)新制度。海關路線圖計劃重點以部門為單位促進，對日常業(yè)務之外的不斷優(yōu)化。最初，每個部門制定一個工作規(guī)劃，在聯(lián)合路線圖會議期間進行評估，然后宣布將向所有員工尋求意見，以獲得更普遍的援助，突破固有的缺少改革和創(chuàng)新的整體氣氛，并為業(yè)務開放接受改進建議的路徑。從而導致整個公司營造一種主動創(chuàng)新的氛圍。（二）優(yōu)化操作流程一是處理進口程序的時間瓶頸問題，重組如今實施進口流程步驟，在物資進口信息流傳遞中提早介入報關事宜。二是提升貨物入庫以后的統(tǒng)一控制。因為北京四方貿(mào)易有限公司的電子賬本與ERP報關系統(tǒng)是自主運作，兩個系統(tǒng)間有接口不相容問題，致使貨運信息和有關單證擺脫。所以，在ERP系統(tǒng)中添加了一個定制的清單，并從中導出報關數(shù)據(jù)，還可以打印和比較電子帳冊中的報關數(shù)據(jù)。增加采購部門在流程優(yōu)化中的功能，全部的進口信息流一定要由海關處理。另外，采購訂單的原始流程、海關談判、供應商交貨、添加電子帳戶項目編號、是不是適用法律檢查等，同時改成兩條路線，為改變E賬和許可證辦理爭奪到了時間，也為申報中的數(shù)據(jù)格式化、法控等步驟爭奪到了足夠的時間，讓報關正常進行。此外，還擴展了到貨后的統(tǒng)一檢驗，為減小海關檢查風險，保證核銷電子賬本等供應了正確的數(shù)據(jù)基礎。（三）建立關務合規(guī)性檢查制度一是擬定海關合規(guī)檢查清單，確定海關合規(guī)檢查的重點內(nèi)容涵蓋進口管理、使用管理、倉儲管理、外包加工、國內(nèi)銷售、殘次品處理等項目的內(nèi)部管理狀況。二是按時檢測公司關務過程的運轉(zhuǎn)狀況，重點采用文件檢查的方法開展評價和測試。對貨物的進口、存儲與運用采用文件的正面通過測試。用于外協(xié)加工，加工不良品，監(jiān)控設備等，可采用單獨的特殊檢查辦法。單證的正通測試重點指的是貨物進口報關的單證，從采購原材料的首個步驟開始，持續(xù)到公司制造成品的最終步驟。這種測試辦法的重點檢測內(nèi)容涵蓋:報關單數(shù)據(jù)是不是和經(jīng)濟信息、出庫入庫信息、采購數(shù)據(jù)等一致、生產(chǎn)和儲存的裝訂準則是不是統(tǒng)一，還有入庫材料是不是可以區(qū)分是不是保稅。單證經(jīng)過測試的重要性正是由細節(jié)著手，檢查海關事項的內(nèi)部控制成效，保證貨物合法合規(guī)海關監(jiān)管。結(jié)論基于解析前人的研究成果，用北京四方貿(mào)易有限公司當做探索樣本，解析了北京四方貿(mào)易有限公司海關業(yè)務流程管理的現(xiàn)狀以及在實施進口報關中遇到的問題，并指出了自己的倡議和辦法。參考文獻吉爾里A.拉姆勒,艾倫P.布拉奇,布拉奇,績效改進:消除管理組織圖中的空白地帶[M].機械工業(yè)出版社,77-79,2005.王旭,田帥輝,王振鋒.面向物流任務的跨組織邊界物流資源優(yōu)化配置[J].