改善提案活動(dòng)管理辦法

改善活動(dòng)管理方法起草部門：管理部起草人：審核人：批準(zhǔn)人：受控標(biāo)示：修訂狀態(tài)修改碼修改理由/內(nèi)容修改/日期批準(zhǔn)/日期1.0總那么1.1目的：培養(yǎng)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi)、損耗，降低本錢，提高效率的意識(shí)；調(diào)動(dòng)所有生產(chǎn)有關(guān)部門，合理有效地利用資源，以便到達(dá)降低本錢、提高質(zhì)量、增進(jìn)公司經(jīng)營、鼓勵(lì)員工士氣，使改善提案活動(dòng)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、確保全員改善活動(dòng)持續(xù)有效地開展下去，特制訂本方法。2.0適用范圍2.1本制度適用于阿詩丹頓各事業(yè)部各部門遵守執(zhí)行之。3.0定義3.121天自主改善：在短期內(nèi)可以完成，投入的費(fèi)用較少，難度較低。3.2、重大改善工程：需要較長時(shí)間才可以完成，投入精力較多，針對(duì)老大難問題。4.0工作程序4.1改善提案的組織架構(gòu)及組織職能〔一〕組織架構(gòu)提案改善提案改善管理組織提案改善推進(jìn)小組提案改善執(zhí)行小組提案改善評(píng)審小組改善提案推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人工藝/模具提案改善執(zhí)行小組車間管理/品質(zhì)技術(shù)技術(shù)支持小組〔二〕組織職能１、推進(jìn)小組：負(fù)責(zé)與提案者的日常聯(lián)絡(luò)、提案跟蹤與指導(dǎo)；負(fù)責(zé)提案的初審工作及提案的推廣工作；負(fù)責(zé)各提案實(shí)施效果的跟蹤、確認(rèn)與評(píng)估工作；定期參加改善提案的相關(guān)會(huì)議；負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)本單位員工的問題意識(shí)、改善意識(shí)。２、評(píng)審小組：定期參加提案評(píng)審工作；在評(píng)審過程中必須做到公平、公正的原那么；定期參加改善提案的相關(guān)會(huì)議。３、執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)改善提案的收集、建檔、評(píng)審、驗(yàn)證、宣傳、知識(shí)沉淀；負(fù)責(zé)組織改善成果的固化、成果在本車間內(nèi)的推廣。4.2、改善提案或工程類別和主審模塊改善提案或工程主要包括如下五大類〔見表一〕：1.產(chǎn)品品質(zhì)提升；2.制造本錢降低；3.生產(chǎn)效率提高；4.設(shè)備改良及維護(hù)；5.管理水平提高。攻擊團(tuán)體或個(gè)人、訴苦及重復(fù)內(nèi)容提案不予受理；6、屬于工程小組成員的不能成為評(píng)審；〔一〕品質(zhì)１、有關(guān)提高來料合格率，過程合格率，成品合格率，提高直通率；防止發(fā)生質(zhì)量事故的措施。２、主審模塊：車間、工藝、品質(zhì)、技術(shù)?！捕潮惧X１、新的工藝〔制造方法、生產(chǎn)過程等〕的采用，降低損耗；提高原料的使用效率，改用替代品原料；廢料、廢棄能源的回收利用。２、主審模塊：車間、工藝、技術(shù)/財(cái)務(wù)、管理?！踩承剩薄⑿碌墓ぱb夾具的創(chuàng)造制作并提高生產(chǎn)效率；新的工藝〔操作方法〕并提高生產(chǎn)效率。２、主審模塊：車間、工藝、技術(shù)?！菜摹吃O(shè)備１、有關(guān)機(jī)器設(shè)備的改良；有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善，TPM等。２、主審模塊：車間、設(shè)備〔涉及到模具的由模具模塊主審〕、管理、IE。〔五〕管理１、有關(guān)現(xiàn)場6S，目視管理，促進(jìn)作業(yè)平安，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。２、主審模塊：車間、管理表一類別和主審模塊品質(zhì)方面本錢方面效率方面設(shè)備方面管理方面車間車間車間車間車間工藝/支術(shù)工藝/技術(shù)工藝/技術(shù)設(shè)備〔或模具〕品質(zhì)/技術(shù)財(cái)務(wù)/管理管理管理/IE管理4.3、管理類別及管理立項(xiàng)與評(píng)審流程〔一〕改善提案管理流程圖改善提案管理流程改善提案管理流程改善提案報(bào)班組長不符合提案要求改善提案報(bào)班組長不符合提案要求車間主任初選車間主任初選符合符合經(jīng)理審核，評(píng)委小組成員經(jīng)理審核，評(píng)委小組成員評(píng)審評(píng)分每月30日前車間主任按“21天自主改善申報(bào)表車間主任按“21天自主改善申報(bào)表”進(jìn)行申報(bào)公告?zhèn)洳?，及時(shí)反應(yīng)公告?zhèn)洳椋皶r(shí)反應(yīng)每月2日前實(shí)行21天改善活動(dòng)實(shí)行21天改善活動(dòng)主審小組主審小組現(xiàn)場核實(shí)、抽查每月28日前統(tǒng)計(jì)員按每月28日前統(tǒng)計(jì)員按“改善提案匯總表”進(jìn)行電子稿的錄入每月30每月30日前統(tǒng)計(jì)員提交“改善提案評(píng)選表”及“改善提案臺(tái)帳”每月1日前每月1日前申報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)審核、管理部報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)審核、管理部報(bào)批依評(píng)審結(jié)果確定是否需重新啟動(dòng)依評(píng)審結(jié)果確定是否需重新啟動(dòng)每月2日前u每月2日前u前結(jié)果通報(bào)未完成提案改善發(fā)布資料的作成完成提案改善發(fā)布資料的作成完成每月5每月5日前否結(jié)束備案備案提案改善發(fā)布與獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)束備案備案提案改善發(fā)布與獎(jiǎng)勵(lì)每月每月5日前優(yōu)秀提案改善推廣復(fù)制，優(yōu)秀提案改善推廣復(fù)制，工藝技術(shù)文件修改〔二〕具體流程說明：１、改善提案組織與實(shí)施：員工填寫《改善提案表》，將提案建議報(bào)班組長，車間主任及生產(chǎn)經(jīng)理初審后符合提案要求的那么按提案類別找相應(yīng)模塊評(píng)委給出實(shí)施意見及評(píng)分，然后相關(guān)技術(shù)支持部門實(shí)施改善或提案班組自己實(shí)施完成改善。２、改善提案申報(bào)、現(xiàn)場核實(shí)、評(píng)審：申請(qǐng)人填寫《21天自主改善申報(bào)表》〔附表1格式〕，由車間主任進(jìn)行電子稿的錄入，統(tǒng)計(jì)員提交《月度改善提案臺(tái)帳》《21天自主改善申報(bào)表》及《實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)明細(xì)表》，各相關(guān)主審模塊小組每月完成改善工程的現(xiàn)場核實(shí)，組織改善工程評(píng)審小組對(duì)提交的月度改善提案和21天自主改善工程進(jìn)行評(píng)審并每月向管理部申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。３、改善工程的宣傳和展示：結(jié)果通報(bào)完成后，統(tǒng)計(jì)員制作提案改善發(fā)布資料〔包括《改善提案表》《優(yōu)秀提案展示表〔21天自主改善申請(qǐng)表〕》《改善之星》三局部。4.4、評(píng)分提案標(biāo)準(zhǔn)或獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化分?jǐn)?shù)提案獎(jiǎng)勵(lì)情況1提出方案的合理性合理且可行0～21.0～6.0分獎(jiǎng)勵(lì)30元左右獎(jiǎng)品6.1～7.0分獎(jiǎng)勵(lì)50元左右獎(jiǎng)品7.1～8.5分獎(jiǎng)勵(lì)80元左右獎(jiǎng)品8.6～10.0分獎(jiǎng)勵(lì)100元左右獎(jiǎng)品備注：8.6～以上的提案進(jìn)行評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)。合理但目前不可行不合理2設(shè)計(jì)、方案可行性設(shè)計(jì)出具體圖紙或執(zhí)行方案并可行0～3描述出大致設(shè)計(jì)或執(zhí)行方案且局部可行無方案3預(yù)期工程收益/年收益>50000～4500≦收益≦5000收益<5004創(chuàng)意分評(píng)委可視情況給特別新奇的提案0～1之間的分值0～1 〔一〕車間每月一次對(duì)當(dāng)月的改善提案者進(jìn)行現(xiàn)場禮品頒發(fā)和表揚(yáng)；〔二〕每月在各個(gè)車間中，依據(jù)人均提案數(shù)、提案質(zhì)量、提案實(shí)施率、提案宣傳力度、提案實(shí)施宣傳及時(shí)性五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)選最正確改善車間給予500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，并發(fā)文通報(bào)表揚(yáng)；〔三〕每月在評(píng)審小組中，由各車間提名，依據(jù)評(píng)審及時(shí)性、專業(yè)性、支持力度三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)選最熱心評(píng)委１名，給予100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)并發(fā)文通報(bào)表揚(yáng)；〔四〕每月在技術(shù)支持小組中〔研發(fā)工程師、工藝工程師、品質(zhì)工程師或采購〕，由各車間提名，依據(jù)配合改善的及時(shí)性，改善實(shí)施的效益，改善實(shí)施的效果三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)選最正確改善技術(shù)支持１名，給予100元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)并發(fā)文通報(bào)表揚(yáng)。4.5、重大改善工程立項(xiàng)每年根據(jù)公司開展的需求，對(duì)老大難的問題進(jìn)行立項(xiàng)改善；4.6重大改善工程活動(dòng)的評(píng)審4.6.1工程評(píng)審依據(jù)4.6.1.1、工程的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話；4.6.1.2、工程把握問題原因的準(zhǔn)確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；4.6.2工程效果的評(píng)估、鑒定4.6.2.1由工程負(fù)責(zé)人填寫《重大品質(zhì)改善工程成果驗(yàn)收評(píng)審表》，并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖表交管理部。4.6.2.2工程改善后，假設(shè)是現(xiàn)場改善工程那么需要現(xiàn)場驗(yàn)證，假設(shè)是品質(zhì)或技術(shù)等改善那么通過PPT進(jìn)行講解與分析；4.6.2.3在收到上述工程資料后一周時(shí)間內(nèi)，管理部會(huì)同工程負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任部門組成評(píng)審組，評(píng)審組根據(jù)該工程創(chuàng)造性大小、水平上下、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對(duì)公司開展的奉獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評(píng)定，最終核定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與實(shí)施方法。4.6.2.4每個(gè)改善的工程評(píng)審后必須需要兩個(gè)月的周期驗(yàn)證，需要6個(gè)月時(shí)間進(jìn)行穩(wěn)固；4.6.2.5改善后的工程必須由整改部門跟進(jìn)執(zhí)行并制定相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書；4.6.2.6改善后的工程兩個(gè)月內(nèi)由主導(dǎo)部門監(jiān)督實(shí)施部門的執(zhí)行情況；4.7重大改善工程獎(jiǎng)勵(lì)〔一〕改善主管在年內(nèi)必須主導(dǎo)公司層面的3個(gè)工程，催促、統(tǒng)籌其他工程完成情況，對(duì)其他部門的工程進(jìn)行稽核、協(xié)調(diào)。〔二〕如改善工程因購置設(shè)備、增加工序、增加人員而提升效率、產(chǎn)能者，最多獎(jiǎng)勵(lì)三等獎(jiǎng)。〔三〕對(duì)“改善工程活動(dòng)”的獎(jiǎng)勵(lì)1、收益的計(jì)算方式指：1〕所有收益指：沖減公司投入后剩余收益；2〕所有技術(shù)更改帶來后的收益，以技術(shù)更改單為準(zhǔn)；3〕所有降低人工水平，以工藝計(jì)件工資調(diào)整為準(zhǔn)；１、有形收益獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)杰出工程獎(jiǎng)對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有創(chuàng)新性改良，能夠促進(jìn)生產(chǎn)效率極大提高，顯著降低不良和浪費(fèi)，且其解決方案可在其它班組大面積推廣，年度創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于20萬元〔包含間接本錢和隱性本錢〕。一等獎(jiǎng)對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有創(chuàng)新性改良，能夠較大促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，明顯降低不良和浪費(fèi)，且其解決方案可在其它班組大面積推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于5萬元。二等獎(jiǎng)對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有較大改良，能夠較大促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費(fèi)，且其解決方案可在其它班組推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于2萬元。三等獎(jiǎng)對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有一定改良，能夠促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費(fèi)，且其解決方案可在相關(guān)工序班組推廣，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于1萬元。四等獎(jiǎng)對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)方式有改良，能夠促進(jìn)生產(chǎn)效率提高，降低不良和浪費(fèi)，一年創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值或節(jié)約質(zhì)量本錢大于5000元。２、獎(jiǎng)勵(lì)金額級(jí)別杰出工程獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額〔元〕6000---80004000300020001000３、獎(jiǎng)金分配獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金申請(qǐng)：獎(jiǎng)勵(lì)資金由公司管理基金中支出。獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的申請(qǐng)流程：主導(dǎo)部門提出申請(qǐng)——〉經(jīng)理審核——〉副總、財(cái)務(wù)會(huì)審——〉由財(cái)務(wù)部發(fā)放獎(jiǎng)金，制作具體實(shí)施方案者40%，實(shí)施團(tuán)隊(duì)60%?！菜摹彻こ酞?jiǎng)金發(fā)放流程：工程評(píng)審后獲獎(jiǎng)由工程負(fù)責(zé)人將獎(jiǎng)金分配方案發(fā)致財(cái)務(wù)出納處，先發(fā)放獎(jiǎng)金60%，半年后再領(lǐng)取40%的獎(jiǎng)金?！参濉硨?duì)于延伸的工程的，同一改善工程在同類工程中推廣將給予實(shí)施的20%—40%。5.0附那么5.1本制度由管理部修訂并解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。6.0附件6.1：改善提案表6.2：21天自主改善工程申報(bào)表6.3：改善提案臺(tái)帳阿詩丹頓電氣〔中山〕重大品質(zhì)改善工程成果驗(yàn)收評(píng)審表工程名稱申報(bào)單位工程負(fù)責(zé)人提案類型□一般提案□高級(jí)提案□特級(jí)提案〔■/□〕工程組成員申報(bào)日期方案起止時(shí)間完成起止時(shí)間評(píng)審依據(jù)《改善提案活動(dòng)的管理方法〔阿字【2009】001號(hào)文件〕》評(píng)審小組成員評(píng)審時(shí)間評(píng)審級(jí)別/獎(jiǎng)金〔總經(jīng)辦填寫〕阿詩丹頓電氣〔中山〕改善情況改善前存在的問題點(diǎn)改善成果要點(diǎn)改善前圖片展示改善后圖片展示備注：改善效果含隱形和顯性兩個(gè)方面〔如顯性本錢、隱形本錢，品質(zhì)、效率、客戶滿意等方面〕。評(píng)審意見評(píng)審意見技術(shù)部意見：簽字/日期：品質(zhì)部意見：簽字/日期：生產(chǎn)部意見：簽字/日期：工藝部意見：簽字/日期：倉庫意見：簽字/日期采購部意見：簽字/日期：方案部意見：簽字/日期：管理部意見：簽字/日期：財(cái)務(wù)部意見：簽字/日期：審批意見總經(jīng)辦：簽字/日期：阿詩丹頓公司重大品質(zhì)改善工程立項(xiàng)申請(qǐng)書工程名稱申報(bào)單位工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系主導(dǎo)部門起止日期年月日至年月日填報(bào)日期阿詩丹頓電氣〔中山〕二O一二年二月阿詩丹頓公司重大品質(zhì)改善工程根本信息簡表工程名稱承當(dāng)單位組織部門工程負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系工程具體聯(lián)系人姓名聯(lián)系姓名聯(lián)系姓名聯(lián)系起止時(shí)間年月日至年月日結(jié)果評(píng)估依據(jù)阿字【2009】001號(hào)文件---《改善提案活動(dòng)的管理方法》執(zhí)行主要改善內(nèi)容〔限100字內(nèi)〕預(yù)期成果形式或到達(dá)的目標(biāo)(限100字內(nèi))一、改善的目的、意義及背景闡述二、主要改善內(nèi)容和效果分析三、工程方案和推進(jìn)時(shí)間表序號(hào)工作內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人時(shí)間周期1工程總體事宜商討鄧超陳德章已完成2立項(xiàng)、編制工程書鄧超彭云帥9月6日--9月10日3改善方案確認(rèn)鄧超公司高層9月10日—9月19日4員工質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)、建立產(chǎn)品病例卡和管理獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)制定鄧超彭云帥9月20日—10月25日5制作備用模具、零件等聶偉健盧金玉9月20-10月28日6設(shè)備定期檢修、更換設(shè)備關(guān)鍵零件培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)制定盧金玉陳世李9月20日—10月15日7調(diào)整端蓋、外殼尺寸給予技術(shù)上支持劉英松全體組員9月25日--10月25日8工程總結(jié)評(píng)審全體組員評(píng)審小組10月28日--10月3