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XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程2024/3/12XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程藥品生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)工作流程1、收集招標(biāo)信息公司主要信息來源華招網(wǎng)XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程2、招標(biāo)前工作細(xì)則2.1、物價(jià)備案:根據(jù)前面搜索到的招標(biāo)信息,來考慮此地區(qū)是否需要備物價(jià)。一般情況下,國家發(fā)改委定價(jià)的產(chǎn)品不需要備物價(jià),市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)用當(dāng)?shù)匚飪r(jià),地方政府定價(jià)的產(chǎn)品需要在投標(biāo)省份備物價(jià)。但是也有例外。XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程2.2、目錄增補(bǔ):有些地方招標(biāo)前會(huì)發(fā)布信息增補(bǔ)目錄,如山東和河北等,有些是招標(biāo)公告中會(huì)說明是否可以增補(bǔ)2.3、確定被授權(quán)人:被授權(quán)人作為我們整個(gè)企業(yè)所有品種去參加投標(biāo),包括買標(biāo)書,遞交資料,報(bào)價(jià),議價(jià),配送協(xié)議,中標(biāo)通知書等。授權(quán)人一般為辦事處經(jīng)理,少數(shù)地區(qū)例外。XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程3、投標(biāo)資料準(zhǔn)備及跟進(jìn)3.1、(1)各省市會(huì)發(fā)布公告告知發(fā)售集中采購文件的時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)。有的省市不需要購買標(biāo)書,只需到省藥品集中采購交易平臺(tái)進(jìn)行下載(2)同時(shí)領(lǐng)取用戶名和密碼(3)有些地方需要購買數(shù)字證書,網(wǎng)上維護(hù)信息和報(bào)價(jià)時(shí)的密鑰。(4)禁止一標(biāo)多投。XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程3.2、制作標(biāo)書仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,了解當(dāng)?shù)卣袠?biāo)的要求、招標(biāo)特點(diǎn)、評(píng)標(biāo)規(guī)定等。必須按照采購文件格式要求制作投標(biāo)文件,不得擅自更改附表內(nèi)容、格式,將投標(biāo)文件制作完整美觀,在投標(biāo)截止日期前一周寄達(dá),以便投標(biāo)文件出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)補(bǔ)充材料。XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程準(zhǔn)備投標(biāo)文件注意以下幾點(diǎn):1各地招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)資料的基本材料要求無很大出入,但每個(gè)省份各有特色。一般材料要求,按以生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)備投標(biāo)材料來看,主要是兩大塊。
XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程第一、生產(chǎn)企業(yè)資格證明材料冊(cè)(為藥品生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(年檢記錄)、稅務(wù)登記證、上年度能體現(xiàn)全年銷售額的增值稅納稅申報(bào)表。第二、產(chǎn)品資格證明材料冊(cè)(為產(chǎn)品批準(zhǔn)文件或產(chǎn)品注冊(cè)證相關(guān)材料、近兩年度各級(jí)藥品檢驗(yàn)報(bào)告書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書原件、物價(jià)文件)XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程三、部分地區(qū)特別要求主要體現(xiàn)在以下幾方面:①當(dāng)?shù)卣袠?biāo)文件對(duì)企業(yè)榮譽(yù)方面有在評(píng)標(biāo)體系中有考察加分項(xiàng);②對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝及原料的來源、原料的生產(chǎn)批文與原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有要求提供;③對(duì)在全過或當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品市場(chǎng)占有率、中國統(tǒng)計(jì)年報(bào)等有要求提供;④部分地方要求提供樣品及藥品包裝盒。XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程物價(jià)文件要求:投標(biāo)藥品,一般是屬于政府定價(jià)范圍的,應(yīng)出示當(dāng)?shù)赜行У乃幤穬r(jià)格公示表;市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的藥品,按當(dāng)?shù)卣袠?biāo)要求出示有關(guān)材料并蓋章。無有效物價(jià)證明的藥品,不能參與投標(biāo)。
XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程3.2、投標(biāo)文件寄出后與被授權(quán)人(一般為辦事處經(jīng)理)保持聯(lián)系,確定投標(biāo)文件是否收到和資料的完整性,產(chǎn)品投標(biāo)資格審查是否通過、是否需要澄清。
XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程4、資審階段(1)產(chǎn)品申報(bào)材料遞交:隨時(shí)關(guān)注遞交的開始和截止時(shí)間,是否更改時(shí)間。(2)網(wǎng)上維護(hù)企業(yè)信息,產(chǎn)品信息:信息澄清、確認(rèn)。備注:如果產(chǎn)品信息網(wǎng)上申報(bào)需自己填寫,注意一定要正確填寫通用名、規(guī)格、轉(zhuǎn)換比、零售價(jià)。(3)及時(shí)補(bǔ)給缺少的、不合格的資料。(4)信息確認(rèn)XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程5、報(bào)價(jià):一般辦事處經(jīng)理報(bào)價(jià),本崗位只需提醒報(bào)價(jià)時(shí)間如果對(duì)議價(jià)價(jià)格有異議則進(jìn)行不確認(rèn),“不確認(rèn)”后各省有不同情況:在申訴期進(jìn)行申訴,對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整后再次進(jìn)行確認(rèn)直接進(jìn)行淘汰進(jìn)入重點(diǎn)監(jiān)控限額采購目錄
XX藥品集中招標(biāo)采購工作流程6、中標(biāo)階段(1)領(lǐng)取中標(biāo)結(jié)果中標(biāo)結(jié)果:網(wǎng)上公示和領(lǐng)取中標(biāo)通知書(2)遴選配送1)配送企業(yè)和廠家在規(guī)定時(shí)間內(nèi),在網(wǎng)上共同操作完成2)有的省份需要配送企業(yè)和廠家出具配送協(xié)議和配送承諾函3)每個(gè)地區(qū)可選擇幾家配送企業(yè),也可選擇代理商(3)簽定合同:簽定藥品購銷合同,按照合同履行條款(4)繳費(fèi)(有幾種費(fèi)用)1)報(bào)名費(fèi)
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