2024年合同終止通知函

合同終止通知函尊敬的[合同對方當事人名稱]：合同編號：[合同編號]一、合同終止原因1.您方未按照合同約定履行付款義務，且經(jīng)我方催告后仍未履行；2.您方違反合同約定，嚴重影響了合同的履行；3.其他合同約定的終止情形。基于上述第[具體原因]項原因，我方?jīng)Q定終止合同。二、合同終止的效力1.合同終止后，您方應立即停止使用我方提供的產(chǎn)品/服務；2.您方應按照合同約定的方式，向我方支付合同終止日至實際支付日期間的所有應付費用；3.合同終止后，雙方應按照合同約定的方式處理與合同相關的善后事宜；4.合同終止不免除雙方在合同履行期間已產(chǎn)生的權利義務。三、爭議解決如雙方就合同終止事宜發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[合同約定的人民法院或仲裁委員會]進行解決。四、其他1.本通知一經(jīng)發(fā)出，即視為合同終止通知送達；2.本通知未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；3.本通知及其附件構成合同的一部分，具有同等法律效力。附件：合同終止相關證明材料請您在收到本通知后[具體時間]內(nèi)予以回復，并按照合同約定履行相關義務。感謝您在過去的時間里與我方合作，期待未來有機會再次攜手共創(chuàng)美好未來。順祝商祺！[通知方名稱][通知方蓋章][通知日期]========本合同更廣泛的場景，特設場景及條款========特殊應用場合及增加條款：1.場合：知識產(chǎn)權許可合同終止增加條款：知識產(chǎn)權的歸屬與使用權：明確合同終止后，知識產(chǎn)權的歸屬和使用權的限制。技術轉移與支持：約定合同終止后，是否需要提供技術轉移支持，以及支持的期限和方式。未完項目的處理：若合同終止時存在未完成的項目，應約定項目的歸屬、完成方式及費用承擔。2.場合：房屋租賃合同終止增加條款：房屋返還條件：明確租賃物返還的標準，如清潔、維修等。押金退還：約定押金的退還條件和時間。提前終止費用：若非承租人原因導致提前終止，應明確費用補償或減免。3.場合：服務合同終止增加條款：服務交接：約定服務終止后的交接程序和期限。未提供服務費用的處理：若合同終止時存在已支付但未提供的服務，應明確費用的退還或抵扣方式。客戶信息處理：明確合同終止后對客戶信息的處理方式，包括保密和銷毀等。4.場合：銷售合同終止增加條款：庫存處理：約定合同終止后，未售出商品的處理方式，如退貨、折價處理等。保證金或定金的處理：明確終止合同后，已支付的保證金或定金的處理方式。市場保護：若合同涉及市場保護條款，應明確合同終止后的市場保護措施。5.場合：合資合同終止增加條款：資產(chǎn)分割：明確合同終止后，合資雙方的資產(chǎn)分割方式。負債承擔：約定合同終止后，合資雙方的負債承擔比例和方式。人員安置：若合資企業(yè)有員工，應明確合同終止后員工的安置方案。附件列表及要求說明：1.合同副本：包括所有簽字頁和附件，要求原件或經(jīng)過認證的副本。2.付款憑證：所有相關付款的銀行轉賬記錄或支票副本，要求清晰顯示付款金額和日期。3.違約證明：若因對方違約終止合同，需提供違約行為的詳細證明，要求有明確的證據(jù)支持。4.變更協(xié)議：若合同有過任何修改或補充，需提供所有相關的變更協(xié)議，要求經(jīng)過雙方正式簽字蓋章。5.相關法律文件：如授權書、公司章程等，要求合法有效，且與合同執(zhí)行相關。實際操作中的問題及解決辦法：1.問題：合同終止通知未被及時接收或被拒絕接收。解決辦法：采用多種通知方式，如郵寄掛號信、電子郵件、短信等，并保留通知發(fā)送的證據(jù)。2.問題：對方不同意合同終止條件。解決辦法：通過協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可依據(jù)合同約定的爭議解決方式解決。3.問題：合同終止后的交接工作不順利。解決辦法：明確交接程序和時間表，并在合同中約定交接不順利時的違約責任。4.問題：合同終止后的費用結算存在爭議。解決辦法：在合同中詳細約定費用結算的標準和程序，并保留相關費用支出