2024年公司管理制度范本編寫規(guī)定

2024年公司管理制度范本編寫規(guī)定

公司管理制度編寫規(guī)定

1范圍

本制度規(guī)定了公司管理制度的結構和編寫規(guī)則，并規(guī)定了管理制度的格式和字號、字體。

本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。

2相關文件

GB/T1.1—2000標準化工作導則

3術語和定義

管理制度是指公司針對某一活動或事項的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。

4職責

4.1企業(yè)管理部

負責制定《公司管理制度編寫規(guī)定》，并根據(jù)需要進行修改完善，指導公司總部各部門和分公司嚴格執(zhí)行本制度。

4.2公司總部各部門及分公司

遵守本制度的規(guī)定制定有關管理制度。

5編寫規(guī)定

5.1管理制度的主要內(nèi)容

5.1.1名稱

名稱應置于正文首頁，名稱力求簡練，但應明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細節(jié)，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。

5.1.2范圍

范圍為必備要素，它應置于每項制度正文的起始位置。范圍應明確表明制度的對象和所涉及的各個方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時可指出制度不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應包含要求。

范圍的陳述應使用下列表述形式：

--“本制度規(guī)定了……?！?/p>

制度適用性的陳述應由下述引導引出：

--“本制度適用于……”；

--“本制度不適用于……”。

5.1.3規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。

5.1.4定義或術語

定義或術語屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術語所必需的定義。

5.1.5職責

職責為必備要素，它主要規(guī)定了與本制度相關的部門和人員所應承擔的責任和義務。

5.1.6制度

制度為必備要素，它詳細規(guī)定了計劃、組織、指揮、協(xié)調、流程、控制和考核等相關內(nèi)容。

5.1.7不同版本的等效性

確定規(guī)章制度的實施日期，解釋機構。如果一項制度存在多個版本，則需對各個版本的有效性進行規(guī)定。

5.1.8附件

附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執(zhí)行有關的各種表格、文件。

5.2圖、表及引用的有關規(guī)定

5.2.1圖

5.2.1.1用法

如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應明確提及。

只允許對圖進行一個層次的細分。

5.2.1.2編號

每幅圖均應有編號，圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和表的編號無關。只有一幅圖時，仍應標為“圖1”。

附件中圖的編號見5.3.2.5。

5.2.1.3圖題

圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號之后。制度中有無圖題應統(tǒng)一。

圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。

5.2.2表

5.2.2.1用法

如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。

不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表。

5.2.2.2編號

每個表均應有編號，表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和圖的編號無關。只有一個表時，仍應標為“表1”。

附件中表的編號見5.3.2.5。

5.2.2.3表題

表題即表的名稱。每個表宜有表題，并置于表的編號之后。制度中有無表題應統(tǒng)一。

表的編號和表題應置于表上方的居中位置，如下所示：

示例：

表×表題

××××

××××

××××

××××

5.2.2.4表頭

某欄中使用的單位一般應標在該欄表頭中量的名稱之下。

示例1：

類型

線密度

kg/m

內(nèi)圓直徑

mm

外圓直徑

mm

如果表中所有單位均相同，應在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈谥械膯挝弧?/p>

示例2：

單位為毫米

類型

長度

內(nèi)圓直徑

外圓直徑

不允許使用示例3的表頭，而應使用示例4的表頭。

示例3：

尺寸類型

A

B

C

示例4：

尺寸

類型

A

B

C

5.2.2.5表的接排

如果某個表需要轉頁接排，續(xù)表均應重復表頭。

5.2.3引用

5.2.3.1通則

通常，應采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣，可避免由于重復可能產(chǎn)生的錯誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認為有必要重復抄錄有關內(nèi)容，則應準確地標明出處。

引用應使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應使用頁碼。

5.2.3.2在制度條文中提及制度本身

通常，宜根據(jù)情況使用“本標準……”或“本制度……”等形式。

5.2.3.3引用條文

5.2.3.3.1例如使用下列表述方式：

—“按第3章的要求”；

—“符合3.1的規(guī)定”；

—“按3.1.1給出的細節(jié)”；

—“見附件C”；

—“參見附件B”；

—“按第B.2章給出的要求”；

—“見6.6.3的示例2”。

5.2.3.3.2如果需要引用列項中無序號的某項，則使用如下表述方式：

“按3.1列項中的第二項規(guī)定”。

如果某條內(nèi)無序號的列項多于一個，則引用時可使用如下表述方式：

“按5.3中第二個列項中的第二項規(guī)定”。

5.2.3.4引用圖和表

制度中的每個圖和表均應在條文中提及。

例如使用下列表述方式：

—“圖A.6所示”；

—“（見圖3）”；

—“表2給出”；

—“（見表B.2）”。

5.2.3.5引用其他文件

5.2.3.5.1通則

引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件，無論是注日期，還是不注日期，均應在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。

5.2.3.5.2注日期引用文件

除了5.2.3.5.2中的規(guī)定，規(guī)范性引用文件應注日期（即，針對特定的版本給出年號）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時，均應注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。

注日期引用時，使用下列表述方式：

—“……按GB×××××.3—1988進行試驗，……”（注日期引用其他標準特定的部分）；

—“……遵照GB/T××××—1997中第3章……”（注日期引用其他標準中特定的章）；

—“……按GB/T××××.4—1996中表1的規(guī)定，……）”（注日期引用其他標準的第4部分中特定的表）。

5.2.3.5.3不注日期引用文件

只有引用完整的文件或標準的某個部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：

a）根據(jù)制度的目的，可接受所引用文件將來的所有改變；

b）針對資料性引用的文件。

不注日期引用應視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。

不注日期引用時，使用下列表述方式：

—“……按GB/T4457.4和GB3102規(guī)定的……”；

—“……見GB/T16273……”。

5.3結構

5.3.1層次劃分、層次名稱及編號

表1給出了制度可能具有的層次名稱。

表1層次及其名稱

名稱

編號示例

章

條

條

段

附件

3

3.1

3.1.1

［無編號］

A

5.3.2層次的描述和編號

5.3.2.1章

章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中，應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附件之前。

每一章均應有標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。

5.3.2.2條

條是章的細分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。

同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設條。例如，第10章的條文中，如果沒有10.2條，就不應設10.1條。

第一層次的條宜給出標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無標題應統(tǒng)一，例如，10.1有標題，則10.2也應有標題。

5.3.2.3段

段是章或條的細分。段不編號。

盡量不出現(xiàn)以下示例所表明的“懸置段”，以避免在引用這些段時產(chǎn)生混淆。示例：

正確

不正確

4職責

4.1××××××××

×××××××××××××××

××××××××××××××××

××××××××××

4.2××××××××

××××××××××××××××××

4.3×××××××

××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5XXXX

4職責

×××××××××××××××}

××××××××××××××××}懸置段

×××××××××}

4.1××××××××

××××××××××××××××××

4.2×××××××

××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××

5XXXX

在以上示例中，不能只將所標出的懸置段作為“第4章”，因為嚴格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題，應將未編號的懸置段編為“4.1××××××××”，并且將原來的4.1和4.2重新編號（如上面示例）。

5.3.2.4列項

列項可用下述形式引出：一個句子（見示例1）；一個句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項來完成（見示例2）。

列項中每一項前應加破折號或圓點。如果需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號（見示例3）。

示例1：

儀器的振動可能產(chǎn)生于；

--轉動部件的不平衡；

--機座的輕微變形；

--滾動軸承；

--氣動負載。

示例2：

儀器中的振動可能產(chǎn)生于：

·轉動部件的不平衡；

·機座的輕微變形；

·滾動軸承；

·氣動負載。

示例3：

制度中使用的量和單位：

a）小數(shù)點符號為“.”；

b）標準應只使用：

1）GB3101、GB3102各部分所給出的單位；

2）GB3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位，如分（min）、小時（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（L）、噸（t）；

3）…………；

…………

5.3.2.5附件

制度中提及附件時的措辭方式，如“遵照附件A的規(guī)定”，“見附件C”等。

應按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個附件應有一個編號，附件編號由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“A”開始，例如“附件A”。如果只有一個附件仍應標為“附件A”。附件編號下方是附件標題。每個附件中章、圖、表的編號應重新從1開始，編號前應加上附件編號中表明順序的字母，字母后跟下腳點。例如：附件A中的章用“A.1”、“A.2”、“A.3”等表示；圖用“圖A.1”、“圖A.2”等表示。

5.3頁面設置及有關格式

5.3.1頁面設置

采用A系列規(guī)格紙張的A4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時），標準幅面允許根據(jù)實際需要延長和加寬，倍數(shù)不限，此時，頁碼等的位置應做相應調整。

上下頁邊距均為2.5厘米，左右頁邊距為2.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

未作規(guī)定時默認行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。

頁碼位于頁面底端（頁腳）居中位置，采用阿拉伯數(shù)字，字號采用小五號宋體。

5.3.2排版和文字格式

5.3.2.1制度名稱

制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號黑體；

5.3.2.2章、條、段

章、條的編號和標題字體為小四號黑體，編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙。段的文字采用五號宋體，空兩個字起排，回行時頂格排。

5.3.2.2列項

列項及其編號為五號宋體，各項前面的破折號、圓點或字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）均空兩個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。字母編號下一層次的數(shù)字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字）、破折號或圓點均空四個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個字的位置。

第一層次列項中的段空四個字起排，回行時應置于距版心左邊五個字的位置。

5.3.2.3規(guī)范性引用文件

規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回行時頂格排，每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。

5.3.2.4示例

示例采用小五號宋體，每條示例另起一行空兩個字起排?！笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为氄家恍?，也可與示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時頂格排。

5.3.2.5附件

附件編號、附件標題采用五號黑體，附件內(nèi)容采用五號宋體；

附件編號以及附件標題，每項各占一行，置于附件條文之上居中位置。

第一個附件應另起一面，以后各個附件通常另起一面，如果有多個較短的附件，也可有多個較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。

5.4制度抬頭及制度編號

制度抬頭如下表所示，包括主責部門、編寫人員、審核人員、批準人員、實施日期、編號及版本號等內(nèi)容。主責