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XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案2024/3/11XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)策劃發(fā)布會(huì)背景與目的發(fā)布會(huì)主題發(fā)布會(huì)儀式規(guī)劃到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓安排發(fā)布會(huì)場(chǎng)地介紹發(fā)布會(huì)媒體傳播計(jì)劃發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)效果展示發(fā)布會(huì)執(zhí)行規(guī)劃會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中控制會(huì)后跟進(jìn)發(fā)布會(huì)執(zhí)行預(yù)算發(fā)布會(huì)規(guī)劃XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)策劃XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)背景介紹作為1996年以來第一家獲中國政府批準(zhǔn)設(shè)立的全國性股份制商業(yè)銀行和第一家在發(fā)起設(shè)立階段就引入境外戰(zhàn)略投資者的中資商業(yè)銀行,同時(shí)也是第一家總行設(shè)在天津市的全國性股份制商業(yè)銀行,渤海銀行從2005年底成立以來致力于金融創(chuàng)新,精心規(guī)劃長遠(yuǎn)發(fā)展,始終把分支機(jī)構(gòu)建設(shè)作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略性任務(wù)來抓,并依靠分支機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張,把各項(xiàng)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)。短短三年多時(shí)間就已經(jīng)在天津、北京、杭州、太原、成都、濟(jì)南等大中城市開設(shè)了7家分行和14家支行,構(gòu)建起了跨越環(huán)渤海、長三角兩大經(jīng)濟(jì)圈,全面布局東中西部三大區(qū)域的戰(zhàn)略布局。上海是我國的區(qū)域金融中心,在全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中地位舉足輕重。隨著近年來上海經(jīng)濟(jì)總量持續(xù)擴(kuò)大,金融集聚輻射能力進(jìn)一步增強(qiáng)。渤海銀行上海分行的成立,標(biāo)志著渤海銀行長三角布局地區(qū)戰(zhàn)略性布局的又一個(gè)重大跨越。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
新聞發(fā)布會(huì)目的成立儀式,宣告渤海銀行上海分行的正式成立;慈善捐贈(zèng),四川汶川災(zāi)后重建一周年捐贈(zèng)儀式;通過新聞發(fā)布會(huì)組織媒體有計(jì)劃的宣傳報(bào)道,建立公眾形象與知名度;渤海銀行新一代領(lǐng)導(dǎo)班子正式亮相。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
跨越自2006年2月渤海銀行正式開業(yè)至今,從2006年到2009年,從渤海到東海,從為天津?yàn)I海新區(qū)開發(fā)建設(shè)的區(qū)域銀行到面向全國的股份制商業(yè)銀行,從環(huán)渤海灣經(jīng)濟(jì)圈到長三角經(jīng)濟(jì)圈,三年間渤海銀行實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。上海分行的開業(yè),標(biāo)志著渤海銀行全國戰(zhàn)略布局的進(jìn)一步完善和綜合實(shí)力的進(jìn)一步增強(qiáng)。
發(fā)布會(huì)主題構(gòu)思XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案發(fā)布會(huì)儀式規(guī)劃日期:2009年5月26日上午10:00-12:00(暫定)地點(diǎn):金茂大廈2樓/國際會(huì)議中心(暫定)參加人員:主辦方+相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)+媒體記者+相關(guān)行業(yè)界人士參加人數(shù):70-100媒體數(shù)量:20家左右(詳見媒體計(jì)劃)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案發(fā)布會(huì)流程安排時(shí)間內(nèi)容說明9:30入場(chǎng)簽到各點(diǎn)位由禮儀小姐負(fù)責(zé)領(lǐng)位9:40~10:00領(lǐng)導(dǎo)專訪安排《第一財(cái)經(jīng)頻道》第一時(shí)間欄目進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)專訪10:00~10:10主持人開場(chǎng)白開場(chǎng)10:10~10:40主辦方負(fù)責(zé)人發(fā)言結(jié)合背景投影幻燈片10:40~11:00開業(yè)啟動(dòng)儀式多方領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)啟動(dòng)儀式11:00~11:15捐贈(zèng)活動(dòng)儀式捐贈(zèng)項(xiàng)目介紹+上臺(tái)領(lǐng)款+受款人發(fā)言11:15~11:30現(xiàn)場(chǎng)答記者提問安排5家現(xiàn)場(chǎng)提問11:30主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束答謝到場(chǎng)嘉賓并陸續(xù)離場(chǎng)11:30~12:00領(lǐng)導(dǎo)專訪安排《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》及《中國金融網(wǎng)》記者對(duì)總行領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專訪XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案流程細(xì)項(xiàng)迎賓:總行、分行領(lǐng)導(dǎo)簽到處迎接貴賓,引入貴賓休息室;總行領(lǐng)導(dǎo)貴賓室接受專訪。入場(chǎng):迎賓小姐接引嘉賓及媒體記者入場(chǎng);背景音樂。開場(chǎng):主持人登場(chǎng)致歡迎詞;主持人介紹到場(chǎng)貴賓。致辭:主持人邀請(qǐng)總行領(lǐng)導(dǎo)及政府領(lǐng)導(dǎo)(或代表)上場(chǎng)致辭;總行領(lǐng)導(dǎo)致辭;政府領(lǐng)導(dǎo)(或代表)致辭。儀式:主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)參加開業(yè)啟動(dòng)儀式;銀行領(lǐng)導(dǎo)宣布分行開業(yè);相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同啟動(dòng)開業(yè)儀式裝置;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)合影;主持人宣布捐贈(zèng)儀式內(nèi)容;銀行負(fù)責(zé)人上臺(tái)發(fā)言;受捐單位代表發(fā)言;支票交接。采訪:現(xiàn)場(chǎng)記者提問;銀行領(lǐng)導(dǎo)回答問題。結(jié)束:主持人宣布儀式結(jié)束。專訪:總行領(lǐng)導(dǎo)貴賓室接受專訪。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案開業(yè)啟動(dòng)儀式說明參加啟動(dòng)儀式領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái);當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就位時(shí),音響聲效配合場(chǎng)面,全場(chǎng)燈光變暗,舞臺(tái)燈打向啟動(dòng)裝置位置,同時(shí)啟動(dòng)裝置內(nèi)部燈光亮起。主持人宣布儀式開始,兩位領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)力插入銀行卡模型,當(dāng)銀行卡到位于卡槽后,箱體指示綠燈點(diǎn)亮,卡面Logo點(diǎn)亮。同時(shí)大屏幕播放畫面結(jié)合海洋的波浪效果,打出“熱烈慶祝渤海銀行上海分行正式開業(yè)”字樣,結(jié)合音響效果和大屏幕喜慶氣氛,完成整個(gè)開業(yè)儀式。全場(chǎng)鼓掌,場(chǎng)面燈光亮起,同時(shí)主持人致賀詞,領(lǐng)導(dǎo)人由禮儀小姐依次領(lǐng)回到座位。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案捐贈(zèng)活動(dòng)儀式說明捐贈(zèng)對(duì)象說明:以四川地震的災(zāi)后重建一周年為主題,對(duì)渤海銀行在地震后的積極捐款,和一些分行的開業(yè)儀式的捐贈(zèng)活動(dòng),做有力的意義加深,同時(shí)借地震一周年,表達(dá)對(duì)四川重建的愛心關(guān)注的延續(xù)活動(dòng),有著非常重大的意義,同時(shí),從側(cè)面反映了渤海銀行至始至終,執(zhí)著認(rèn)真的工作態(tài)度。以四川當(dāng)?shù)厥転?zāi)群眾為幫助對(duì)象,上海市紅十字會(huì)為領(lǐng)款單位,邀請(qǐng)紅十字會(huì)與和四川地震受災(zāi)的代表人物一同上臺(tái),完成捐贈(zèng)儀式,雙方發(fā)表感言,并贈(zèng)予渤海銀行相應(yīng)的榮譽(yù)證書以表感謝!捐款金額:20萬元。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓安排XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案到會(huì)總行領(lǐng)導(dǎo)安排行程安排:分行領(lǐng)導(dǎo)及主管機(jī)場(chǎng)迎接,送入下榻酒店并陪同晚宴;開業(yè)發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午分行領(lǐng)導(dǎo)酒店迎接總行領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng);在簽到臺(tái)迎接當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)與重要貴賓;參加發(fā)布會(huì)并接受專訪;散會(huì)后陪同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察渤海銀行上海分行工作情況;渤海銀行內(nèi)部工作匯報(bào);前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回天津。下榻酒店安排:金貿(mào)大廈高級(jí)行政套間;酒店檔次較高,可配襯領(lǐng)導(dǎo)身份;近會(huì)場(chǎng)較近,可方便接受的記者專訪。領(lǐng)導(dǎo)著裝安排:考慮到銀行作為一個(gè)特殊的單位,對(duì)外形象必須要求莊重與嚴(yán)謹(jǐn),因此總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝問題必須重視,屆時(shí)將會(huì)聘請(qǐng)兩名形象顧問,在總行領(lǐng)導(dǎo)從酒店出門之前為總行領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)當(dāng)天的著裝與形象。接送車輛安排:高級(jí)公務(wù)車,負(fù)責(zé)總行領(lǐng)導(dǎo)的行程接送。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案總行領(lǐng)導(dǎo)媒體訪問安排采訪時(shí)間采訪媒體采訪形式刊播時(shí)間刊播形式說明9:40-10:00上海電視《第一財(cái)經(jīng)頻道》領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)專訪發(fā)布會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)《第一時(shí)間》欄目播出20分鐘
10:00-11:30上海電視《第一財(cái)經(jīng)頻道》開業(yè)發(fā)布會(huì)30秒新聞報(bào)道發(fā)布會(huì)當(dāng)天或隔天晚上電視財(cái)經(jīng)新聞新聞中出現(xiàn)10秒總行領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面11:30-12:00《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》發(fā)布會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)專訪發(fā)布會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)紙專欄文章如發(fā)布會(huì)后專訪時(shí)間不足,可根據(jù)總行領(lǐng)導(dǎo)具體行程安排其它專訪時(shí)間。《中國金融網(wǎng)》發(fā)布會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)專訪發(fā)布會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)文章XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案到會(huì)外地貴賓安排行程安排:分行領(lǐng)導(dǎo)及主管機(jī)場(chǎng)迎接,送入下榻酒店并陪同晚宴;開業(yè)發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午分行領(lǐng)導(dǎo)酒店迎接到會(huì)場(chǎng);安排休閑節(jié)目(暫定);前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回天津。下榻酒店安排:金貿(mào)大廈高級(jí)商務(wù)套間;接送車輛安排:高級(jí)商務(wù)車,負(fù)責(zé)貴賓行程接送。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案外地新聞媒體記者安排行程安排:翰莫公司員工機(jī)場(chǎng)迎接,送入下榻酒店;開業(yè)發(fā)布會(huì)自行到會(huì)場(chǎng);參加發(fā)布會(huì)并進(jìn)行采訪;散會(huì)后陪同采訪領(lǐng)導(dǎo)視察渤海銀行上海分行工作情況;前往機(jī)場(chǎng)登機(jī)返回。下榻酒店安排:金貿(mào)大廈標(biāo)準(zhǔn)間;XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案發(fā)布會(huì)場(chǎng)地介紹XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案場(chǎng)地介紹高達(dá)88層的上海金茂大廈建于1999年初,大廈集現(xiàn)代辦公樓、豪華五星級(jí)酒店、商業(yè)會(huì)展、高檔宴會(huì)、觀光、娛樂、商場(chǎng)等綜合設(shè)施于一體,溶匯西方建筑藝術(shù),深富中華民族文化內(nèi)涵,已成為當(dāng)今滬上最方便舒適、最靈活安全的辦公、金融、商貿(mào)、娛樂和餐飲的理想活動(dòng)場(chǎng)所,也是上海的標(biāo)志性建筑之一。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案場(chǎng)地介紹會(huì)場(chǎng)平面圖:金貿(mào)大廈二樓Ⅰ號(hào)會(huì)議廳,面積為305平米,可容納150人的會(huì)議。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案場(chǎng)地介紹會(huì)場(chǎng)實(shí)景圖:XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案樓層平面走向圖XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案現(xiàn)場(chǎng)座位安排XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—導(dǎo)向牌放置位置:酒店大門外;酒店大堂及一樓電梯口;發(fā)布會(huì)所在樓層電梯出口。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—會(huì)場(chǎng)進(jìn)口設(shè)計(jì)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—簽到臺(tái)設(shè)計(jì)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—展示牌與留言墻設(shè)計(jì)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—開業(yè)啟動(dòng)道具設(shè)計(jì)透明底座內(nèi)有燈光裝置,上方箱體是一個(gè)模型刷卡的卡槽座。當(dāng)模型卡插入適當(dāng)位置,箱體上綠色指示燈點(diǎn)亮,同時(shí)卡面Logo點(diǎn)亮,表示此卡已激活,寓意著上海銀行的開業(yè)。啟動(dòng)前啟動(dòng)后燈光效果XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—邀請(qǐng)函、禮品袋與簽到簿設(shè)計(jì)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案設(shè)計(jì)效果展示—報(bào)紙廣告稿設(shè)計(jì)(初稿)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)媒體傳播計(jì)劃XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案發(fā)布會(huì)媒體傳播策略在開業(yè)發(fā)布會(huì)前一個(gè)星期通過報(bào)紙與網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布,告知渤海銀行上海分行,同時(shí)為新聞發(fā)布會(huì)進(jìn)行造勢(shì)。在開業(yè)發(fā)布會(huì)前三天,在主流報(bào)紙媒體上刊登形象廣告,告知銀行開業(yè)信息與傳播銀行形象。開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪與專訪,加大分行開業(yè)影響力。正式開業(yè)XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)媒體宣傳計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)間宣傳類型媒體項(xiàng)目發(fā)布會(huì)會(huì)前宣傳報(bào)紙及網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布開業(yè)前一個(gè)星期在主流報(bào)紙與網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布造勢(shì)軟文,為分行開業(yè)進(jìn)行鋪墊。渤海銀行上海分行開業(yè)與新聞發(fā)布會(huì)預(yù)告,渤海銀行企業(yè)介紹,每篇600字左右。報(bào)紙平面廣告投放開業(yè)前三天在主流平面媒體以1/2或1/3版廣告形式發(fā)布開業(yè)預(yù)告。21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、解放日?qǐng)?bào)各一次,共2次。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采訪發(fā)布會(huì)內(nèi)容采訪新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布會(huì)相關(guān)主題的現(xiàn)場(chǎng)新聞采訪20家左右的新聞媒體記者企業(yè)高層專訪新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)渤海銀行的未來規(guī)劃上海分行開業(yè)的意義與目的3家左右財(cái)經(jīng)類媒體專訪報(bào)道,第一財(cái)經(jīng)頻道第一時(shí)間欄目播放20分鐘左右專訪發(fā)布會(huì)后新聞報(bào)道新聞發(fā)稿新聞發(fā)布會(huì)后發(fā)布會(huì)內(nèi)容的新聞報(bào)道與會(huì)的各新聞媒體XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案上海分行開業(yè)前期軟文預(yù)告媒體名單大眾類平面媒體財(cái)經(jīng)專業(yè)類平面媒體解放日?qǐng)?bào)全國中國經(jīng)營報(bào)全國東方早報(bào)上海經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)全國新聞晨報(bào)上海21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道全國申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)上海第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)全國新民晚報(bào)上海中國財(cái)經(jīng)報(bào)全國天天新報(bào)上海上海金融報(bào)上海網(wǎng)絡(luò)媒體上海商報(bào)上海中國金融網(wǎng)全國中國證券報(bào)全國新浪網(wǎng)財(cái)經(jīng)頻道全國國際金融報(bào)全國宣傳內(nèi)容:渤海銀行上海分行開業(yè)與新聞發(fā)布會(huì)預(yù)告,渤海銀行企業(yè)介紹;文章字?jǐn)?shù):600字左右;發(fā)布次數(shù):每家媒體各一次,共17篇;發(fā)布時(shí)間:開業(yè)發(fā)布會(huì)前二個(gè)星期。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)擬邀請(qǐng)媒體名單電視媒體財(cái)經(jīng)專業(yè)類平面媒體第一財(cái)經(jīng)30秒傍晚或晚間新聞報(bào)道全國中國經(jīng)營報(bào)全國第一財(cái)經(jīng)頻道第一時(shí)間欄目播放10分鐘左右專訪或報(bào)道全國經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)全國大眾類平面媒體21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道全國解放日?qǐng)?bào)全國中國財(cái)經(jīng)報(bào)全國東方早報(bào)上海第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)全國新聞晨報(bào)上海上海經(jīng)濟(jì)報(bào)上海申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)上海上海金融報(bào)上海新民晚報(bào)上海上海商報(bào)上海天天新報(bào)上海中國金融報(bào)全國青年報(bào)上海國際金融報(bào)全國生活周刊上海上海證券報(bào)上海北方經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)天津證券時(shí)報(bào)上海今晚報(bào)天津經(jīng)理人全國網(wǎng)絡(luò)媒體中外企業(yè)家全國中國金融網(wǎng)全國福布斯全國新浪網(wǎng)財(cái)經(jīng)頻道全國21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論全國本次發(fā)布會(huì)擬邀請(qǐng)20家左右的新聞媒體,其中17家為報(bào)紙,1家為雜志,2家為網(wǎng)絡(luò)媒體,從上表中挑選。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案
發(fā)布會(huì)執(zhí)行規(guī)劃XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案一、發(fā)布會(huì)前期相關(guān)準(zhǔn)備1、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前宣傳:前期報(bào)紙及網(wǎng)絡(luò)軟文預(yù)告;報(bào)紙硬廣告,開業(yè)發(fā)布會(huì)前一星期投放。2、公關(guān)邀請(qǐng)新聞媒體邀請(qǐng);相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)界嘉賓等的邀請(qǐng)。3、酒店預(yù)訂:政府、銀行領(lǐng)導(dǎo)及貴賓下榻酒店預(yù)訂;3、嘉賓迎接:機(jī)場(chǎng)迎賓;嘉賓及新聞媒體記者酒店接送安排。4、會(huì)場(chǎng)及相關(guān)物品設(shè)計(jì):(1)會(huì)場(chǎng)外部酒店廣場(chǎng)——導(dǎo)向牌(1個(gè),酒店提供,需自行設(shè)計(jì));酒店一樓電梯口——導(dǎo)向牌(1個(gè),酒店提供,需自行設(shè)計(jì));堆場(chǎng)所在樓層電梯口——導(dǎo)向牌(1個(gè),酒店提供,需自行設(shè)計(jì));會(huì)場(chǎng)門口——簽到臺(tái)、簽到本、形象背板、展示立牌(需自行設(shè)計(jì)制作)。(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部:正面大型噴繪背景(1幅)(需自行設(shè)計(jì)制作);兩側(cè)投影屏(2個(gè))(需自行設(shè)計(jì)制作);發(fā)布會(huì)主席臺(tái)(需自行設(shè)計(jì)制作);啟動(dòng)儀式道具(需自行設(shè)計(jì)制作);現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)用大型支票(需自行設(shè)計(jì)制作)。XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案二、發(fā)布會(huì)相關(guān)物料準(zhǔn)備1、會(huì)議用品:桌椅、簽到臺(tái)、飲用水、紙筆、與會(huì)人員臺(tái)簽(可要求酒店提供);攝影器材、音箱、話筒(需要多個(gè))等設(shè)備(可要求酒店提供);筆記本電腦(自備);嘉賓禮花(自備);手提袋、會(huì)議流程單、宣傳畫冊(cè)、宣傳片光盤(自備);禮品、媒體潤筆費(fèi)(自備);主持人及迎賓小姐服裝(自備);2、資料準(zhǔn)備。(1)視頻資料:渤海銀行宣傳片光盤;(銀行提供或重新制作)(2)稿件資料:會(huì)議邀請(qǐng)函;會(huì)議流程單;會(huì)議開幕詞;會(huì)議主持稿;領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;嘉賓發(fā)言稿;媒體新聞通稿;(3)宣傳材料:手提袋、宣傳畫冊(cè)、宣傳片光盤等資料;XX渤海銀行上海分行開業(yè)新聞發(fā)布會(huì)方案三、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織人員接待:
(1)派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待,為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞:注意事項(xiàng):因?yàn)榘l(fā)布會(huì)不可能做到人人對(duì)號(hào)入座,且位置數(shù)肯定多于邀請(qǐng)人數(shù),所以媒體人員和一些沒有固定位置的與會(huì)人員到來的時(shí)候需要引導(dǎo)性的讓他們做到前面去,避免會(huì)議開始的時(shí)候人都坐在后面,造成前面部分位置空缺。(2)派專人負(fù)責(zé)媒體接待,發(fā)放新聞通稿和會(huì)議流程單:注意事項(xiàng):媒體人員的簽到問題。媒體人員一般都會(huì)很雜亂且不可能都認(rèn)識(shí),另外每個(gè)媒體人員都需要發(fā)放一筆紅包,所以簽到非常重要,一來為以后新聞追蹤作準(zhǔn)備,二來避免一些只為索取紅包的事情發(fā)生。
(3)派專人負(fù)責(zé)總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝形象顧問,在發(fā)布會(huì)當(dāng)天上午提前到酒店為領(lǐng)導(dǎo)安排出席發(fā)布會(huì)的著裝設(shè)計(jì):注意事項(xiàng):因涉及到銀行形象,因此總行領(lǐng)導(dǎo)的著裝問題必須重視,屆時(shí)將會(huì)聘請(qǐng)兩名形象顧問,為總行領(lǐng)導(dǎo)安排出席發(fā)布會(huì)的著裝與形象。攝影分工:事先做好拍攝主題列表,派專人負(fù)責(zé)拍攝:演講嘉賓發(fā)言時(shí)照片、會(huì)場(chǎng)開幕照片、視頻演示時(shí)照片、媒體提問時(shí)照片、會(huì)前、會(huì)后嘉賓合影、員工集體合影等做到分工明確。;會(huì)議控制:
派專人與主持人作緊密地聯(lián)系,出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場(chǎng)的時(shí)候,主持人有準(zhǔn)備對(duì)
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