推廣會模式大綱

本冊市場推廣會

——模式大綱2.0YPP本冊市場處李繼永10月08日前序推廣會屬性類型通路促銷作用

營銷體系中促銷手段的一種對象具備影響力的批發(fā)商方式成功=銷售人員+經(jīng)銷商+市場推廣人員

（督導(dǎo)協(xié)調(diào)）（組織執(zhí)行）（策劃協(xié)辦）條件基礎(chǔ)銷售網(wǎng)絡(luò)健全

有一定市場占有率良好合作基礎(chǔ)營銷產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)銷商市場推廣推廣會目的新品快速導(dǎo)入市場新品快速提高通路分銷份額銷量快速擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與鋪貨率通路加強(qiáng)與客戶互動團(tuán)結(jié)互動提升品牌形象

品牌推廣會定位

時(shí)間角度旺季前期促進(jìn)通路備貨的推廣

客戶類型針對通路批發(fā)及零售商家的推廣

促銷政策促銷活動集中高效的推廣

產(chǎn)品要求新品牌及新品的上市發(fā)布

戰(zhàn)略部署銷售競爭策略的配合措施

形象推廣打造品牌形象多位思考、類型定位

以利誘之

—以促銷優(yōu)惠/抽獎(jiǎng)/宴會等為誘點(diǎn)集結(jié)客戶打造陳列

—以最佳的產(chǎn)品展示和廣告宣傳氛圍感染客戶炒作賣點(diǎn)

—以優(yōu)勢賣點(diǎn)大肆宣傳，促銷導(dǎo)購簽訂客戶聯(lián)營共享

—以合適的文具品牌廠商聯(lián)營操辦集約資源推廣會策略推廣會運(yùn)作環(huán)節(jié)會前規(guī)劃預(yù)定場館價(jià)格制定促銷政策客戶邀約物品籌備會后服務(wù)會中促銷會前籌備場景布置會展議程會場促銷人員安排答謝宴會收尾整理（一）會前規(guī)劃預(yù)算對象舉辦費(fèi)用的總預(yù)算（會務(wù)支出和促銷政策支持）主辦與協(xié)辦的具體費(fèi)用分?jǐn)傓k法邀請的目標(biāo)客戶群類別（二批商、零售店等）邀請客戶的數(shù)量、級別、區(qū)域等時(shí)段時(shí)期最佳時(shí)期的選擇（如：學(xué)訓(xùn)前期/中期、節(jié)假前后期）注意—競爭對手的促銷活動時(shí)間、淡旺季客戶進(jìn)貨特點(diǎn)、天氣變化、節(jié)假特點(diǎn)等影響因素。選擇舉辦時(shí)間：全天、上午時(shí)段或下午時(shí)段推廣會商議提要規(guī)模時(shí)間流程事項(xiàng)分工針對邀約、籌備、布展、銷售等各項(xiàng)事務(wù)，結(jié)合現(xiàn)狀條件進(jìn)行梳理。明確主辦、協(xié)辦及聯(lián)營單位責(zé)任范圍和分工促銷方案促銷的支持政策（亞龍支持和經(jīng)銷商支持）促銷的操作方式（二）預(yù)定場館地理位置要求該地區(qū)市中心位置靠近車站（汽車、地鐵、火車）客戶到達(dá)的方便快捷。關(guān)鍵詞：便捷（二）預(yù)定場館場館要求眾知曉較寬敞多功能市中心三星以上酒店賓館眾人知曉,名聲較好，想去,好找.每百人300㎡左右多家聯(lián)營須結(jié)合布展的疏密情況另定.可隨意布置的多功能會議廳（燈光/音響/餐廳/服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)化）（二）預(yù)定場館（舉例）蘇州蘇州合肥南京（三）推廣會產(chǎn)品價(jià)格

列出推廣的產(chǎn)品特價(jià)品常規(guī)品價(jià)格體系制定的參考策略服務(wù)于該區(qū)域內(nèi)整體銷售價(jià)格策略。結(jié)合本冊產(chǎn)品線自身優(yōu)、劣勢揚(yáng)長避短。結(jié)合與競爭對手的競爭要求，避開價(jià)格戰(zhàn)或需要打價(jià)格戰(zhàn)。制定限量訂貨的若干產(chǎn)品特別優(yōu)惠價(jià)。其他營銷策略。（三）推廣會產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格單的制作

按預(yù)約客戶的數(shù)量打印制作。價(jià)格單要簡潔明了，產(chǎn)品基本信息全面,并分類排列設(shè)計(jì)（新品/特價(jià)品/常規(guī)品或按裝訂方式分類)。

有條件者可采用無碳復(fù)印紙張或其他可復(fù)印方式，以便客戶留底和會后快速統(tǒng)計(jì)。發(fā)放方式：主隨簽到處與其他宣傳資料及小禮品協(xié)同發(fā)放。

舉例——南京推廣會產(chǎn)品價(jià)格單（四）推廣會促銷政策推廣會促銷政策的制定配合經(jīng)銷商的整體策略和方案。

與競品有一定的競爭優(yōu)勢。

有一定的新意和特色。預(yù)約客戶時(shí)開始宣導(dǎo)。促銷政策形式常規(guī)返利。

禮品贈送。

參加抽獎(jiǎng)。

1.在當(dāng)日訂購亞龍享受5%

的折讓。2.全場訂貨達(dá)2000再返2%3.全場訂貨達(dá)5000再返3%4.特價(jià)品不享受返利政策促銷政策舉例：（五）推廣會客戶邀約邀約流程編寫邀請名單設(shè)計(jì)制作請柬登門拜訪送柬會前電話提醒

（五）推廣會客戶邀約到場率關(guān)鍵詞：到場率（邀請數(shù)量/參加數(shù)量）（五）推廣會客戶邀約注意事項(xiàng)挑選重點(diǎn)，著重邀請。量級劃分，主次分明。

建議：

A級經(jīng)理送請柬，老板電話跟進(jìn)。

B級經(jīng)理送請柬，經(jīng)理電話跟進(jìn)。

C級業(yè)務(wù)送請柬，經(jīng)理電話跟進(jìn)。提前半天，電話問候，提醒客戶，加強(qiáng)邀請。對因故尚未參加的客戶，也可后續(xù)延伸促銷政策，發(fā)揮展會余熱，增加銷量。邀請函尊敬的：________________(先生/女士）：

您好！我們很榮幸地邀請您來參加由南通日佳工貿(mào)有限公司攜手亞龍紙制品（昆山）有限公司共同舉辦的“2008年南通日佳亞龍本冊推廣會”屆時(shí)竭誠歡迎您在百忙之中能夠前來參觀指導(dǎo)及洽談商務(wù)。一定會給您帶來驚喜和滿意的收獲。

時(shí)間：2008年8月15日

上午9時(shí)

地點(diǎn)：0513商務(wù)酒店工農(nóng)路中北大廈

參展亞龍本冊品牌及品項(xiàng)如下：

PB膠裝本JN無線膠裝本EB騎馬釘HB精裝本DB圖畫本SP線圈本PA拍紙本旗艦★★★★

★

萬仕龍★★★★

藍(lán)蝸?！?/p>

★★★★

尖兵★

聯(lián)系電話/p>

聯(lián)系人：施成

大會將開展以下活動：

一：簽到（上午9：00）

二：新品推廣（9：00——12：00）

三：產(chǎn)品訂購優(yōu)惠政策活動（9：00——12：00）

四：答謝宴（中午12：00）亞龍紙制品（昆山）有限公司

南通日佳工貿(mào)有限公司二零零八年八月十二日舉例：設(shè)置客戶回執(zhí)：客戶姓名：.手機(jī).確定人數(shù).

（六）物品籌備物品類別樣品（新品、特價(jià)品、常規(guī)品及其他）。助成物（宣傳品、辦公用品、展示臺架）。會務(wù)用品（會議活動基本設(shè)備）。其他籌備要求推廣會前期列出清單，逐一核對到位情況。務(wù)必運(yùn)送安全，保證完好無損。具體物品詳見《推廣會物品明細(xì)表》。推廣會所用物品必須在布展時(shí)間提前半天到位。

《推廣會物品明細(xì)表》

品項(xiàng)內(nèi)容數(shù)量備注樣品新品、常規(guī)品、特價(jià)品由經(jīng)銷商協(xié)助準(zhǔn)備助成物產(chǎn)品型錄、三折頁、POP、會場背景易拉寶、X展架、橫幅廣告、樣品標(biāo)示牌影視短片光盤、專用展臺展架、手提袋不干膠標(biāo)簽、價(jià)格單、訂貨單、導(dǎo)視牌客戶反饋登記表、名片、彩筆、工作服胸牌、攝影DV、相機(jī)、促銷小禮品….自備(根據(jù)實(shí)際需求而定)其他餐飲、投影設(shè)備、筆記本電腦、音響、茶水、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)品、臺花、桌椅臺布….主辦籌備(根據(jù)實(shí)際需求而定)（六）物品籌備促銷獎(jiǎng)品（舉例

）價(jià)格標(biāo)簽（七）會場布置場景布置布展前期列出清單，逐一核對籌備到位。運(yùn)送確保安全無損。具體物品詳見《推廣會物品明細(xì)表》。推廣會所用物品必須提前1天到位。規(guī)劃分區(qū):產(chǎn)品陳列區(qū)/獎(jiǎng)品區(qū)/宴會區(qū)/主持演講區(qū)/簽到服務(wù)區(qū)/休息茶水區(qū)。產(chǎn)品陳列區(qū)結(jié)合場地特點(diǎn)，劃分各參展單位，主要?jiǎng)澐中问接校簢叀翱凇毙汀吋又虚g臺“回”型、分片“品”型等。

（七）會場布置（舉例）

講臺獎(jiǎng)品臺七彩亞龍文具投影服務(wù)臺餐桌入口文具特價(jià)區(qū)餐桌餐桌餐桌餐桌講臺獎(jiǎng)品臺七彩亞龍其他瑪麗休息位服務(wù)臺觀眾席休息位入口茶水區(qū)舉例：南京推廣會示意圖舉例：蘇州推廣會示意圖（七）會場布置（舉例）門口條幅

會場入口

投影宣導(dǎo)亞龍展區(qū)

宴會區(qū)

抽獎(jiǎng)舞臺

（七）會場布置樣品陳列按新品/特價(jià)品/常規(guī)品等方式分區(qū)陳列，設(shè)置分區(qū)陳列導(dǎo)視標(biāo)牌，加強(qiáng)客戶對產(chǎn)品尋購的便捷。充分借用展臺展架及產(chǎn)品的區(qū)分標(biāo)示牌等助成物樣品價(jià)格標(biāo)簽，貼于本冊背面便于查找。價(jià)格標(biāo)簽上標(biāo)示價(jià)格/規(guī)格/品名等基本信息其他

（七）會場布置（舉例）樣品陳列

常規(guī)品區(qū)

新品區(qū)

（七）會場布置（舉例）樣品陳列

（八）展會議程上午方案（因地而異、因時(shí)而異，結(jié)合本地市場情況做時(shí)間安排）

上午方案事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注9:30前會場布展完成，工作人員到位9:30-10:00簽到發(fā)放資料及小禮品10:00-12:00促銷訂貨12:00-13:30答謝午宴13:30-16:30促銷訂貨16:30-16:40領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話及客戶感受演講16:40-17:00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)12:00-13:00結(jié)束收場（八）展會議程下午方案（因地而異、因時(shí)而異，結(jié)合本地市場情況做時(shí)間安排）

上午方案事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注14:00前會場布展完成，工作人員到位14:00-14:30簽到發(fā)放資料及小禮品14:30-17:30促銷訂貨17:30-答謝晚宴開始17:30-17:50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話及客戶感受演講17:50-18:10幸運(yùn)抽獎(jiǎng)18:30結(jié)束收場（九）會場促銷關(guān)鍵詞：訂單數(shù)（簽單的客戶數(shù)量）

訂單量

(訂單總金額）

通過口碑宣導(dǎo)產(chǎn)品賣點(diǎn)和促銷政策，促成到場客戶簽單，提高訂單數(shù)。通過口碑宣導(dǎo)產(chǎn)品賣點(diǎn)和促銷政策，促成新品和高利潤產(chǎn)品的訂單，提高訂單量。

（九）會場促銷促銷工作人員3—5名。導(dǎo)購員1-2名（經(jīng)銷商安排）要點(diǎn)：

1、對經(jīng)銷商的導(dǎo)購員會前進(jìn)行培訓(xùn)，著重于產(chǎn)品賣點(diǎn)、新品特點(diǎn)、重點(diǎn)問題解答2、先了解客戶性質(zhì)、類別及特點(diǎn)，再做針對性的宣導(dǎo)。3、抓準(zhǔn)客戶的心理，將徘徊猶豫的堅(jiān)決拿下。3、協(xié)助客戶書寫訂貨單。4、持續(xù)整理樣品陳列效果。5、對發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)及潛力大客戶會后跟蹤服務(wù)

（十）人員安排

名稱描述責(zé)任人備注總指揮按計(jì)劃指揮、管控、協(xié)調(diào)，解決突發(fā)問題，指導(dǎo)階段進(jìn)展。督導(dǎo)指導(dǎo)、跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)完成進(jìn)度和具體要求主持現(xiàn)場推廣會和宴會及抽獎(jiǎng)的司儀促銷產(chǎn)品導(dǎo)購、咨詢答疑、口碑宣傳、書寫訂單禮儀現(xiàn)場迎賓、簽到登記、發(fā)放資料、宴會抽獎(jiǎng)、咨詢服務(wù)等工作。后勤物品籌備，現(xiàn)場布置，會后整理、拍照等其他工作人員請柬派送、貨物獎(jiǎng)品配送、總服務(wù)臺等各司其職。（十）答謝宴會預(yù)定宴會數(shù)量前，盡可能的預(yù)估準(zhǔn)確數(shù)量，避免位置不足或空位較多。宴會期間主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、廠商代表及嘉賓講話。宴會期間進(jìn)行幸運(yùn)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場造勢。

（十一）答謝宴會現(xiàn)場抽獎(jiǎng)（舉例）參