編制竣工文件的人員、計(jì)劃和措施

編制竣工文件的人員、計(jì)劃和措施工程檔案資料管理是工程建設(shè)管理的一個(gè)重要組成部分，竣工文件的編制,就是將收集的組成竣工文件的相關(guān)資料通過(guò)加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序，加上竣工文件軟封面裝訂成冊(cè)；繪制竣工圖紙，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對(duì)施工日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，加上軟封面裝訂成冊(cè)；對(duì)卷內(nèi)施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)?，填?xiě)卷內(nèi)目錄、備考表、裝入統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒內(nèi)。一、編制竣工文件的人員我標(biāo)段成立竣工文件編制小組，由項(xiàng)目總工程師擔(dān)任組長(zhǎng)，工程技術(shù)部部長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任、測(cè)量隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，全體技術(shù)員、資料員、實(shí)驗(yàn)員和測(cè)量員為組員。進(jìn)行竣工文件的編制工作，定崗定人責(zé)任到位，確保資料真實(shí)可靠，填寫(xiě)規(guī)范，符合業(yè)主的規(guī)范的要求。確保能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將竣工文件移交?？⒐を?yàn)收階段，把施工期間的影像資料按業(yè)主統(tǒng)一要求編輯提供，并進(jìn)行備案。同時(shí)組織有關(guān)人員積極編寫(xiě)施工總結(jié)、施工大事記等，以便工程匯總總結(jié)。二、編制竣工文件的計(jì)劃1、竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進(jìn)度與竣工文件形成積累、工程驗(yàn)收交接與竣工文件交接同步進(jìn)行。2、按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫(xiě)施工日志，做到準(zhǔn)確、符合實(shí)際。3、各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過(guò)程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在平時(shí)立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。4、竣工文件的編制按照業(yè)主的要求，負(fù)責(zé)編制、組卷和歸檔工作，接受接管使用單位和檔案部門(mén)的協(xié)助指導(dǎo)，接受監(jiān)理單位的督促、檢查和審核工作。5、設(shè)專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項(xiàng)工作納入施工技術(shù)管理，納入總工程師的職責(zé)范圍。同時(shí)，要根據(jù)竣工文件編制的有關(guān)條款規(guī)定，制定相應(yīng)的管理辦法。6、將整理好的施工資料、施工日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。7、按期移交完整齊全的竣工文件，凡竣工文件不齊全、不完整、不真實(shí)的工程，不能進(jìn)行工程驗(yàn)收交接。三、編制竣工文件的措施1、施工技術(shù)、試驗(yàn)、測(cè)量等資料隨施工進(jìn)度同步整理，做到字跡清除、項(xiàng)目齊全，準(zhǔn)確、可靠，堅(jiān)決杜絕拖欠、涂改、偽造現(xiàn)象發(fā)生。2、所有資料的填寫(xiě)要求字體整齊、規(guī)范，做到內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)清楚，簽章清楚有效。3、資料員每周五、周六晚上收集上周發(fā)生的施工技術(shù)資料，并及時(shí)編目整理。4、本工程施工中，我們將對(duì)所有將覆蓋或隱蔽的工程進(jìn)行拍照，以備存查，并作為竣工資料的一部分。5、左右資料均使用專用文件盒，集中妥善保管，其他人員不得隨意抽撤，資料借閱要由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦理借閱登記手續(xù)，用完須及時(shí)登記歸還。6、施工文件中記載的數(shù)據(jù)和記錄是評(píng)定項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)行項(xiàng)目改、擴(kuò)建的重望依據(jù)，必須真實(shí)、準(zhǔn)確、簽署手續(xù)完備，字跡耐久。施工單位文件材料的積累方法應(yīng)符合施工文件形成的規(guī)律和質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)檢查的要求，施工管理性文件可按問(wèn)題積累，施工記錄一般按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。7、竣工文件的質(zhì)量要求是：7.1齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。7.2內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的竣工文件內(nèi)容，真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。7.3系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個(gè)單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。7.4整潔美觀?？⒐の募牧涎b訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫(xiě)清楚，字體工整，文面整潔。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。四、建立工程預(yù)立卷制度自簽訂合同開(kāi)始，對(duì)每一個(gè)分項(xiàng)、分部及單位工程在每一階段（包括前期申請(qǐng)與批示性文件，開(kāi)工、竣工文件等）形成的文件進(jìn)行跟蹤管理，按照招標(biāo)文件的要求對(duì)的工程檔案資料進(jìn)行整理歸檔。由項(xiàng)目總工程師對(duì)預(yù)立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。1、按照分