社區(qū)家長學校檔案資料管理制度范本

第頁共頁社區(qū)家長學校檔案資料管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范社區(qū)家長學校檔案資料的管理，做好檔案保管工作，保證檔案資料的完整性和安全性，根據相關法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定本制度。第二條檔案管理的原則是合法、規(guī)范、有效、安全。第三條社區(qū)家長學校檔案資料的管理歸社區(qū)家長學校檔案管理員負責，監(jiān)督和指導由上級主管單位負責。第四條社區(qū)家長學校檔案資料分為紙質檔案和電子檔案兩類。第五條社區(qū)家長學校檔案資料管理應當依法保護學員和家長的個人隱私，保證信息的機密性。第二章檔案文件的分類和歸檔第六條檔案文件按照文件的形式、內容和用途進行分類。第七條檔案文件的分類包括：學員檔案、課程資料、教材資料、宣傳資料等。第八條學員檔案包括：學員的個人基本信息、家庭背景、學習成績等重要資料。第九條課程資料包括：社區(qū)家長學校開設的各種課程的教材、教案、課堂簽到表等相關資料。第十條教材資料包括社區(qū)家長學校所使用的各類教材、參考書等。第十一條宣傳資料包括學?；顒拥男麄髻Y料、請假條、簽到表等。第十二條檔案文件歸檔時應當按照文件的類別、編號、名稱、時間、責任人等標準進行登記和分類。第十三條對于涉密檔案，應當按照國家有關保密法規(guī)的要求進行管理。第三章檔案的存儲和保管措施第十四條檔案文件的存儲應當保持環(huán)境整潔、防潮、防塵、防鼠等。第十五條紙質檔案文件應當放置在密封的柜子或柜子中，并按照類別進行分區(qū)存放，不得混雜。第十六條紙質檔案文件的密封柜子和柜子應該放置在干燥、通風、防火的地方。第十七條電子檔案的存儲應當采用專門的服務器和數據庫進行存儲，并嚴格限制訪問權限，保證信息的安全。第十八條社區(qū)家長學校檔案資料的保管人員應當具備相關檔案管理知識和技能，并嚴格遵守保密和安全的規(guī)定。第十九條社區(qū)家長學校檔案保管人員應當定期進行檔案資料檢查，確保檔案的完整性和準確性。第四章檔案的借閱和歸還第二十條檔案借閱和歸還應當經過授權，并有明確的借閱登記手續(xù)。第二十一條檔案借閱申請人應當提供真實的身份信息，并填寫借閱申請表。第二十二條檔案保管人員應當核實借閱人的身份，并核對借閱申請內容，確保借閱的合法性和準確性。第二十三條檔案借閱期限一般不超過30天，需要延期的，應當提前申請并經過批準。第二十四條檔案借閱申請人應當妥善保管借閱的檔案資料，不得亂放、遺失或造成損壞。第二十五條檔案借閱申請人應當在借閱期限內將檔案資料歸還，逾期未歸還的，應當承擔相應的違約責任。第五章檔案的銷毀和轉移第二十六條逾期存檔的社區(qū)家長學校檔案資料，根據規(guī)定期限，按照程序進行銷毀。第二十七條檔案銷毀應當嚴格按照銷毀程序進行，確保檔案文件的完全銷毀，不得留下任何復制品或殘留物。第二十八條檔案銷毀應當有明確的記錄，并按照相關規(guī)定和要求備案報批。第二十九條需要進行檔案資料轉移的，應當提前確定接受單位，并按照規(guī)定程序進行轉移，并辦理相應的檔案工作交接手續(xù)。第六章處罰規(guī)定第三十條對于違反本制度規(guī)定的行為，社區(qū)家長學?？梢圆扇∨u教育、警告、暫停使用檔案等措施。第三十一條對于故意篡改、損毀、丟失檔案資料等嚴重違法行為，社區(qū)家長學?？梢宰肪肯嚓P人員的法律責任。第三十二條對于涉密檔案泄露的行為，社區(qū)家長學校將依法追究相關人員的刑事責任。第七章附制度的解釋和修改第三十三條本制度由社區(qū)家長學校檔案