【企業(yè)存貨管理的問題及對策研究】

企業(yè)存貨管理的問題及對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u36771.引言 .引言1.1存貨管理的重要性科學(xué)的存貨管理對于企業(yè)有很多好處，不僅有利于企業(yè)內(nèi)部存貨核算，更有利于企業(yè)管理人員對庫存商品進行全方位控制。為了企業(yè)的決策合理化，應(yīng)提供的各類庫存報表和庫存分析，達到減少資金占、降低庫存，防止貨物缺乏或堆積擠壓，保障企業(yè)日常的經(jīng)營順利開展。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，企業(yè)進行管理決策是為了維護流動資產(chǎn)的安全和完整性，確保財政收入和支出的準(zhǔn)確性，保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性以及內(nèi)部控制制度對于企業(yè)存貨管理的控制。企業(yè)持有存貨的目的是：避免停工停料，以響應(yīng)市場的變動、減少采購成本、保持生產(chǎn)的均衡。具體體現(xiàn)在：存儲重要的在產(chǎn)品與原材料，可以確保正常的生產(chǎn)；為了利于銷售，儲備必要的產(chǎn)成品；適當(dāng)?shù)拇鎯Ξa(chǎn)成品和原材料，有利于組織生產(chǎn)的平衡，從而達到產(chǎn)品成本的降低；保留各類物資的保險儲存，能夠避免意外事故所形成的虧損。存貨管理的目的在于加強企業(yè)對于存貨的管控，保證存貨的完整性與安全性，提高存貨的運營效率，根據(jù)企業(yè)的自身狀況制定合理的存貨計劃，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程中的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。企業(yè)中存貨的種類和數(shù)量都很多，所以存貨在流動資產(chǎn)中占據(jù)了重要的地位，存貨的管理制度是否完善以及在存貨過程中的資金占用水平都影響著企業(yè)的利潤收入和發(fā)展前景。存貨管理就相當(dāng)于一把利刃，在一定的程度上決定了企業(yè)的前途和命運。企業(yè)在存貨過程中要考慮存貨的數(shù)量、存貨的資金流動以及后期所存貨物的利潤。倘若存貨過多意味著企業(yè)會增加額外的開支，因此對企業(yè)而言，存貨管理的目的就是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提下，將企業(yè)的存貨成本盡可能的降低，并且提高生產(chǎn)效率，從而使企業(yè)在節(jié)約成本的同時得到利潤最大化。存貨管理的目標(biāo)是最大限度地降低存貨成本，必須達到生產(chǎn)需求和銷售需求的基本要求。最終運用存貨系統(tǒng)進行有效控制，實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的終極目標(biāo)——提高經(jīng)濟效益。1.2存貨管理的模式企業(yè)應(yīng)該避免存貨積壓是為了保障企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行的原因，同時也要根據(jù)企業(yè)自身的資金來進行存貨。從實踐中總結(jié)形成以下幾種有效的管理方法：1.2.1經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)經(jīng)濟訂購批量，即經(jīng)濟訂貨批量，采用數(shù)學(xué)方法獲得訂單的數(shù)量和在一定時間內(nèi)訂購量最低。具體代表的存貨訂貨規(guī)模就是估計適當(dāng)規(guī)模的順序，使成本越來越小。根據(jù)企業(yè)所制定的存貨計劃，并對存貨進行規(guī)律的訂貨計劃，只有保持適用于企業(yè)且恰當(dāng)?shù)挠嗀浻媱潱拍苁勾尕浛偝杀窘档汀?.2.2存貨ABC分類管理法以一定的標(biāo)準(zhǔn)將存貨計劃規(guī)律明確的劃分為A類、B類、C類，分別實行品種的重點管理，這就是存貨ABC分類管理法，存貨類別一般控制和是以總額為依據(jù)，能夠快速認(rèn)知了解且加以使用的存貨管理辦法。明確地說，A類存貨種類少，價格很高，資金被占用的多，應(yīng)重點來管理A類存貨，明確合理的肯定A類存貨的定額和經(jīng)濟批量，并且需要時常關(guān)注A類存貨的庫存情況。B類存貨需要通過定貨數(shù)量和時間上加以操控，不用如A類存貨一樣平凡地通過整理比較。C類存貨價值一般都不高，采購量過大可采用集中購入，并適當(dāng)?shù)脑黾影踩尕浟?，精簡程序，?jié)省了訂貨成本。1.2.3ERP財務(wù)管理系統(tǒng)有效的使用企業(yè)管理系統(tǒng)和其它進步的管理模式，使庫存資金達到智能化的管理，企業(yè)想要達到現(xiàn)代化的管理需求，需要根據(jù)企業(yè)自身的存貨狀況進行存貨管理的制定，盡快選用適用于自己企業(yè)的管理模式，比如說ERP系統(tǒng)，利用ERP財務(wù)系統(tǒng)令人、財、物、產(chǎn)、供、銷充分全面的合理化高效率化的集中管理，盡可能地找出紕漏，減少庫存量，促使企業(yè)的存貨管理變得全面有保障。

2.A公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1A公司的簡介連云港A公司有限公司（簡稱A公司），是連云港市一家強大而有實力的實木家居公司，對于實木家具的制造有著自己獨特的領(lǐng)受，是一個具有超前意識的公司，A公司能對自身所存在的問題進行分析，并且給予合理化的決策，使得A公司在家具行業(yè)締造了驚人的成績。A公司創(chuàng)建于2003年，起初的發(fā)展重心在于樓梯專業(yè)定制，在短短幾年內(nèi)迅速崛起，并且成為專業(yè)的樓梯供應(yīng)商，迄今為止保持較好的優(yōu)勢。為消費者提供銷售售后一站式產(chǎn)品解決方案，A公司歷經(jīng)艱辛，俗話說：“鐵杵磨成針”，這么多年的苦心研發(fā)和完美制造，終于在2014年研發(fā)出美步整木定制制造，別墅和樓房可以進行全木質(zhì)的制造，同時企業(yè)也根據(jù)全木屋制造過程中所出現(xiàn)的問題進行分析，提出解決方案，A公司在不斷地改善和進步當(dāng)中，為家居行業(yè)創(chuàng)造一個嶄新的時代。A公司秉承“樂享天然”的品牌理念，用100%優(yōu)質(zhì)原木、個性化定制、專業(yè)設(shè)計、核心技術(shù)和真誠服務(wù)，為消費者打造環(huán)保、舒服的原木生活空間。使所有選擇A公司的消費者，都能夠快樂的享受原木家居帶來的恬靜美好生活。2.2A公司存貨管理的現(xiàn)狀長期以來，基礎(chǔ)薄弱、起點較低是A公司較為突出的問題，其管理僅僅停留在質(zhì)量上而沒有要求對于產(chǎn)品數(shù)量的管理，并且沒有完整系統(tǒng)的內(nèi)部管理控制制度，沒有認(rèn)識到企業(yè)的內(nèi)部控制和企業(yè)的存貨管理是生產(chǎn)過程當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。更沒有重視對于企業(yè)存貨管理的管控，只是單純的在質(zhì)量上有著相對嚴(yán)格的要求。A公司內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不清晰，由于人員問題往往會造成企業(yè)員工或是職位的空缺，由一人兼管多重職務(wù)的情況，例如一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要的困擾和損失。A公司存貨占用資金較多，存貨出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，一般情況下流動資產(chǎn)總額的40%—50%是企業(yè)存貨資金，企業(yè)自身經(jīng)營產(chǎn)品類型及品質(zhì)的差別是企業(yè)存貨多少的重要原因。對于一個企業(yè)來說，將大部分資金投入到存貨當(dāng)中是極大的弊端，也是極具風(fēng)險和壓力的，容易導(dǎo)致企業(yè)的資金大部分都存放在了存貨上，這是沒有管控好存貨管理制度的表現(xiàn)，存貨過程當(dāng)中使用較多的資金容易導(dǎo)致存貨置存，資金短缺，無形當(dāng)中滯留大量的資金。造成資金周轉(zhuǎn)速率明顯減緩，這些都是盲目使用存貨資金所帶來的后果，這樣的后果在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的活動無法正常進行，這也是企業(yè)當(dāng)中普遍存在的問題。

3.企業(yè)存貨管理存在的問題3.1存貨管理意識淺薄A公司的存貨種類和數(shù)量都很多，但是公司沒有根據(jù)存貨的品種樣式進行分類，所有的商品在存貨上都是采用相同的方式，對于商品沒有一個區(qū)別對待。企業(yè)在存貨管理上投入的人力和物力太少，無法保證庫存的安全，容易造成由保管不當(dāng)而引起的損失，存貨擺放沒有秩序，容易導(dǎo)致后期商品無法精確的尋找，需要耗費人力去尋找，無疑是增加了企業(yè)成本支出，倉庫環(huán)境差，導(dǎo)致一些原材料料失效或腐爛等，使得公司的資源浪費，導(dǎo)致企業(yè)資金會出現(xiàn)缺少。造成不必要的損失，企業(yè)也存在一些過季或滯銷產(chǎn)品，滯壓容易導(dǎo)致存貨發(fā)生貶值和毀損等等，這些因素也就構(gòu)成了企業(yè)的直接損失，存貨管理的混亂，容易導(dǎo)致企業(yè)的資金不能正常的運轉(zhuǎn)，企業(yè)存貨過程中出現(xiàn)的損耗及虧損，容易導(dǎo)致企業(yè)資金紊亂，企業(yè)資金紊亂會導(dǎo)致企業(yè)造成不必要的損失。3.2企業(yè)存貨采購存在問題A有限公司使用的倉庫都是自己搭建的，有原材料庫和成品庫。原材料庫房又分為端子區(qū)、塑件區(qū)、輔料區(qū)、樣件區(qū)等，其存貨種類繁多，各種存貨大小長短不一，并且許多原材料長相類似但型號不同，若不仔細(xì)辨認(rèn)很難區(qū)分清除。故而許多存貨在儲存時存在堆放不合理的問題，例如：將類似的原材料擺放在一起不加以區(qū)分，造成領(lǐng)錯料影響正常生產(chǎn)；將單價高且經(jīng)常使用的原材料放在容易存取的地方，管理比較嚴(yán)格，但是相對于不經(jīng)常使用的的，單價較低的零部件就存放在不容易取得的地方，也不經(jīng)常檢查，這樣的存貨分類方式有很多的不方便，也有很大的漏洞，在使用到原材料的時候就會出現(xiàn)找不到，或者比較難找，或者找到后難以區(qū)分發(fā)的情況。給領(lǐng)料發(fā)料及盤點造成困難，就會導(dǎo)致在年終盤點的時候出現(xiàn)大量的盤盈盤虧等異常情況的出現(xiàn)。3.3存貨需要用到大量資金在入庫環(huán)節(jié)，A有限公司人員素質(zhì)不高，人員管理原材料的時候經(jīng)常沒有按照規(guī)定來執(zhí)行，在材料入庫的時候沒有清點清楚材料的數(shù)量，或者根本不清點；其次，在檢查入庫材料的質(zhì)量方面也不認(rèn)真，以致有些材料質(zhì)量不過關(guān)；三是存貨的管理人員在填寫入庫單時比較拖拉，或者是沒有按照企業(yè)的規(guī)定填寫；四是入庫單在傳遞過程中出現(xiàn)傳遞不及時的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)存貨需要用到大量資金的同時，也導(dǎo)致了正常的會計處理出現(xiàn)錯誤。這些情況在A有限公司的發(fā)展當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)。3.4存貨管理的信息化水平低A公司的存貨管理信息化程度不高是在存貨管理過程中一個重要的問題。當(dāng)前，A公司的核算工作量大，工作效率又不高，導(dǎo)致出現(xiàn)誤差的情況也有很多，目前A公司采用人工核算與電算化相交替的核算方法，盡可能的減少錯誤率發(fā)生，但是公司內(nèi)部的多種信息和資源都比較分散，沒有一個系統(tǒng)的電算化核算，現(xiàn)在使用的會計軟件依然存在局限性，存在操作復(fù)雜，機器經(jīng)常出現(xiàn)故障等問題。例如：由于職工操作不當(dāng)或粗心導(dǎo)致數(shù)據(jù)與實際情況不一致，這就增加了手工核算的工作量。同時也增加了企業(yè)的支出，公司的信息化沒有一個詳細(xì)的線上聯(lián)系措施，各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的線上聯(lián)系，信息的流通處于堵塞狀態(tài)，沒有實現(xiàn)存貨信息資源的共享，導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加以及員工或機器工作效率的降低，這一系列都會影響企業(yè)存貨核算的及時性、正確性、精準(zhǔn)性及籌備性。4.解決存貨管理的方案4.1建立科學(xué)的存貨管理制度大批控制存貨程度和降低資產(chǎn)使用率可以使存貨利潤和成本達到最好的狀態(tài)，想要做好存貨管理以及規(guī)劃，首先要制定相應(yīng)的經(jīng)濟管理規(guī)劃，確定合理的經(jīng)濟訂貨量，再根據(jù)存貨系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供缺少的貨物進行補貨，盡可能的防止缺貨的發(fā)生。根據(jù)存貨及銷量的運轉(zhuǎn)速度來確定企業(yè)的存貨數(shù)量，并且依據(jù)企業(yè)的存貨數(shù)量確定存貨資金的占用數(shù)額，根據(jù)存貨及存貨資金的數(shù)據(jù)調(diào)整以后的存貨金額。企業(yè)加強存貨的庫存管理應(yīng)該采用科學(xué)合理的庫存管理方法和手段。A公司應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特點及存貨的重要性，引進存貨ABC庫存管理法。這是一個相對簡單的管理方式。通過ABC分類，保證重點存貨，一般存貨只要控制，采取合理的庫存采購計劃，有效地控制庫存，減少存貨占用資金，從而加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。4.2完善存貨釆購制度科學(xué)合理的編制采購計劃的前提是需要了解客戶各種各樣的信息收集,產(chǎn)品訂單品種和數(shù)量，這有利于企業(yè)后期的生產(chǎn)和發(fā)貨。此種提前編制采購計劃要比以往的大宗采購業(yè)務(wù)會節(jié)省一些繁雜的流程。傳統(tǒng)的采購計劃是必須采用招標(biāo)管理、集中采購形式。統(tǒng)一選擇發(fā)貨公司在從中對比期望價格最低,質(zhì)量最優(yōu)的生產(chǎn)，在這一過程中會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。而提前科學(xué)合理的編制采購計劃確保了企業(yè)不僅正?？刂撇少徚窟€確保了購買成本,加速資產(chǎn)流動性,提高資金的使用效率,也有利于企業(yè)財務(wù)部門正常核算能力的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)提升，另外，A有限公司利用消耗性的物資，減少消費，延長消耗性的物品的使用期限，減少了消耗物資的數(shù)量，以一定的水平合理購買。4.3完善存貨入庫保管制度應(yīng)通過完善的會計系統(tǒng)和內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)提高計劃成本在成本會計中的準(zhǔn)確性。同時，它應(yīng)及時注意實際成本，并將影響運營決策的多種因素納入計劃成本。年底，根據(jù)各種影響因素的變化，制定了接近實際計劃成本的新計劃，具體方面應(yīng)從以下兩個方面開始：一是完善會計制度。從倉庫保管到財務(wù)會計，從倉存貨貨分類賬到財務(wù)存貨的各種詳細(xì)分類帳和總分類帳，從存貨發(fā)送和接收業(yè)務(wù)單據(jù)的交付到存貨會計，確保清晰的業(yè)務(wù)關(guān)系，明確的工作職責(zé)和交易這些文件是完整的，有根據(jù)的，合理的。會計計算是合規(guī)且有效的，它實現(xiàn)了部門或職位的獨立性，并且可以相互制約和相互檢查。二是完善內(nèi)部存貨管理系統(tǒng)。財務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)存貨的歷史實際成本，當(dāng)前市場狀況和預(yù)測，同一行業(yè)的成本，價格波動的程度以及與生產(chǎn)，采購和信息等相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)。關(guān)于存貨的存儲與保管，銷售數(shù)量的多少決定著存儲計劃的制定，這樣可以避免存貨的大量囤積，對存貨存貨的整理就會變得簡單而方便，存貨的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也會得到很好的調(diào)整；其次，對存貨的分類很有必要，與之對應(yīng)的嚴(yán)格管理制度更為重要，根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)劃分出ABC類，對其分別管理；再次，建立健全存貨的安全制度，防止由于火災(zāi)、陰雨、偷盜等意外變故對存貨造成的影響，這樣的災(zāi)害不容小覷；最后，對存貨應(yīng)該由特定人員定期清查盤點，保證存貨的數(shù)量安全，無論是存貨的盤虧還是盤盈，責(zé)任分清的同時，向上級部門報告并得到及時處理，減少企業(yè)因為存貨帶來的損失。4.4完善存貨信息化管理系統(tǒng)建立完善的存貨信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)正常運營的標(biāo)志，信息化的實質(zhì)是市場競爭力，可以有效的抵御市場風(fēng)險，以最快的速度響應(yīng)市場需求，現(xiàn)在很多企業(yè)采用的條形碼技能以及ERP管理系統(tǒng)可以很輕松的記錄物品的出入庫信息。減少勞動力費用的支出，目前，盡管A公司采取了電算化，但這只是ERP系統(tǒng)軟件極小的一部分，因此，公司可以完善ERP軟件，強化企業(yè)內(nèi)部控制制度，同時也要大批量培訓(xùn)公司人員對ERP系統(tǒng)的熟識度以及使用的技巧，公司所有人都對ERP軟件熟悉了解掌握的情況下，便可以隨時隨地從系統(tǒng)中取用數(shù)據(jù)和其他資料，大大方便了安全庫存制度的擬定，有利于數(shù)據(jù)的采集與剖析，這樣不但可以改進庫存管理效率，降低了成本，而且可以隨著市場的波動不斷的變動安全庫存量，從而使企業(yè)的利潤增加。

5.總結(jié)存貨是企業(yè)當(dāng)中一項重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)當(dāng)中存貨對于企業(yè)的流動資金以及企業(yè)的發(fā)展都有深遠(yuǎn)的影響，根據(jù)對A公司存貨管理的研究，發(fā)現(xiàn)A公司的存貨管理存在著一系列的問題，主要的問題就是存貨管理意識淺薄、存貨需要用到大量資金、企業(yè)存貨采購存在問題以及存貨管理的信息化水平低的問題，并根據(jù)問題提出了建立