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第頁共頁辦公用品制度范本【1.文字背景】為了規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的使用和管理,提高辦公效率,維護公司財產(chǎn)安全,特制定本辦公用品制度。【2.適用范圍】本辦公用品制度適用于公司全體員工?!?.用品申領】3.1員工應按照實際需要,通過公司指定的申領渠道,填寫申領表,并在部門經(jīng)理或主管的簽字后提交給行政部門。3.2申領表中需明確填寫所需要的辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相關信息?!?.用品發(fā)放】4.1行政部門根據(jù)員工的申領表,審核并發(fā)放相關辦公用品。4.2員工領取辦公用品時,應核對清楚所領取用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在領取單上簽字確認。4.3領取用品后,員工應妥善保管并正確使用?!?.用品歸還與報廢】5.1員工在離職或轉(zhuǎn)部前,應將所有公司領取的辦公用品歸還給行政部門。5.2辦公用品因損壞或過期等原因無法再使用時,員工應及時報告行政部門,并按照行政部門的要求進行處理?!?.用品維護】6.1員工應愛護辦公用品,避免損壞或過度消耗。6.2對于易損壞的辦公用品,員工應加強保護,避免不必要的浪費。6.3若員工發(fā)現(xiàn)辦公用品存在質(zhì)量問題或需要更換,應及時向行政部門報告?!?.監(jiān)督和檢查】7.1行政部門對辦公用品的發(fā)放、歸還、維護和報廢進行監(jiān)督和檢查。7.2公司內(nèi)設辦公用品管理小組,負責定期檢查辦公用品的庫存和使用情況?!?.處罰制度】8.1對于嚴重違反本制度的員工,將按照公司規(guī)定的紀律處分進行處理。8.2對于輕微或個別違反本制度的行為,行政部門將提醒并進行口頭警告?!?.其他事項】9.1如需增加或減少辦公用品的品種或規(guī)格,需經(jīng)行政部門批準。9.2本制度中未涉及到的問題,可根據(jù)需要由行政部門另行制定相關規(guī)定,并報領導批準后實施。本辦公用品制度自發(fā)布之日起生效,并適用于公司全體員工。如有需要,行政部
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