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第頁共頁協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題:協(xié)調(diào)會(huì)議會(huì)議日期:XXXX年XX月XX日會(huì)議地點(diǎn):XXX會(huì)議室主持人:XXX記錄人:XXX一、會(huì)議目的本次會(huì)議的目的是為了協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并解決當(dāng)前存在的問題,達(dá)成共識(shí),推動(dòng)工作的順利開展。二、出席人員部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員共XX人。三、討論內(nèi)容及結(jié)論1.關(guān)于部門間的合作問題1.1A部門與B部門在項(xiàng)目合作中存在合作不暢和溝通不足的問題。通過會(huì)議討論,雙方表明愿意加強(qiáng)合作,提高溝通效率,共同解決問題。1.2C部門與D部門之間存在角色沖突的問題,影響了項(xiàng)目進(jìn)展。會(huì)議決定成立專門小組,由雙方領(lǐng)導(dǎo)共同參與,協(xié)商解決角色分工以及溝通合作方式。2.關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展問題2.1E部門對于項(xiàng)目進(jìn)展的反饋不及時(shí),影響了整體進(jìn)度。會(huì)議決定加強(qiáng)與E部門的聯(lián)系,要求其及時(shí)提供項(xiàng)目進(jìn)展情況,并制定明確的反饋要求。2.2F部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)了一些問題,影響了項(xiàng)目質(zhì)量。會(huì)議要求F部門進(jìn)行整改,并確保下一階段的項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.關(guān)于資源分配問題3.1G部門和H部門對于某一資源的需求存在沖突。會(huì)議決定由雙方負(fù)責(zé)人共同協(xié)商,制定合理的資源分配方案,并確保各方的需求得到合理滿足。3.2I部門需要加大對某一關(guān)鍵資源的投入,經(jīng)過會(huì)議討論,決定由I部門負(fù)責(zé)人向高層提出申請,爭取獲得更多的資源支持。4.關(guān)于解決其他問題4.1J部門對于某項(xiàng)政策的執(zhí)行存在疑慮,會(huì)議要求J部門負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,并要求相關(guān)部門解答疑問,確保政策的順利實(shí)施。4.2K部門在工作安排上存在一些問題,會(huì)議決定由K部門負(fù)責(zé)人重新安排工作,確保工作合理分配,提高效率。五、下一步工作安排1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,并落實(shí)到具體責(zé)任人。2.小組解決角色沖突的工作要盡快啟動(dòng),及時(shí)提交解決方案。3.加強(qiáng)與E部門、F部門的溝通聯(lián)系,確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。4.G部門和H部門負(fù)責(zé)人協(xié)商,盡快制定資源分配方案。5.I部門負(fù)責(zé)人向高層提出資源申請,并跟進(jìn)申請進(jìn)展情況。6.J部門負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門進(jìn)行反饋,并落實(shí)答復(fù)情況。7.K部門負(fù)責(zé)人重新安排工作,確保工作合理分配。六、會(huì)議總結(jié)本次會(huì)議各部門負(fù)責(zé)人積極參與和發(fā)言,找出問題,提出解決方案,達(dá)成了共識(shí)。通過本次會(huì)議,不僅解決了一些工作中存在的問題,還加強(qiáng)了各部門之間的溝通合作。希望各部門負(fù)責(zé)人能夠按照會(huì)議
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