特種設(shè)備文件和記錄管理制度范本

第頁共頁特種設(shè)備文件和記錄管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)特種設(shè)備的管理，保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行，維護(hù)人身和財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位特種設(shè)備管理實(shí)際，制定本制度。第二條特種設(shè)備管理工作是本單位全體員工的共同責(zé)任，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本制度負(fù)總責(zé)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本制度的具體實(shí)施和執(zhí)行負(fù)責(zé)。第三條本制度適用范圍包括所有的特種設(shè)備文件和記錄管理工作。第四條特種設(shè)備文件和記錄管理工作應(yīng)當(dāng)遵循依法管理、科學(xué)管理、安全管理的原則。第五條特種設(shè)備文件和記錄的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，確保文件和記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，便于及時(shí)查詢、檢索和使用。第六條特種設(shè)備文件和記錄管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得泄露給外部人員。第七條各部門應(yīng)當(dāng)配合特種設(shè)備文件和記錄的管理工作，及時(shí)提供必要的信息和數(shù)據(jù)。第二章文件管理第八條特種設(shè)備文件包括特種設(shè)備購(gòu)置、安裝、維修、改造、報(bào)廢、運(yùn)行檢驗(yàn)、事故查詢等相關(guān)文件。第九條特種設(shè)備文件應(yīng)當(dāng)按照文件管理的要求，及時(shí)編寫、審批、印發(fā)和歸檔。第十條編寫特種設(shè)備文件應(yīng)當(dāng)明確文件的名稱、編寫單位、編寫日期、文號(hào)、頁數(shù)、簽發(fā)人、印發(fā)日期等基本內(nèi)容，并按照文件類別進(jìn)行分類。第十一條特種設(shè)備文件的審批和印發(fā)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保專人專崗、明確責(zé)任。第十二條特種設(shè)備文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，并按照文件管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、分類和存放。第十三條特種設(shè)備文件的保管人應(yīng)當(dāng)保證文件的安全性，并負(fù)責(zé)文件的歸檔、借閱、銷毀等工作。第十四條特種設(shè)備文件的借閱應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。第十五條特種設(shè)備文件的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的安全銷毀，銷毀記錄應(yīng)當(dāng)在文件保管部門留存?zhèn)洳?。第十六條特種設(shè)備文件的變更、修訂和廢止應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第三章記錄管理第十七條特種設(shè)備的運(yùn)行、檢驗(yàn)、維修、事故處理、培訓(xùn)等情況均應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄。第十八條特種設(shè)備記錄應(yīng)當(dāng)按照記錄管理的要求進(jìn)行編寫、審批、歸檔和存儲(chǔ)，并及時(shí)進(jìn)行更新和修訂。第十九條特種設(shè)備記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：記錄名稱、記錄單位、記錄日期、記錄內(nèi)容、記錄人、審核人、歸檔單位、存檔位置等。第二十條特種設(shè)備記錄應(yīng)當(dāng)按照記錄的類別進(jìn)行分類，建立相應(yīng)的索引和目錄。第二十一條特種設(shè)備記錄應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔，并按照記錄管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、分類和存放。第二十二條特種設(shè)備記錄的保管人應(yīng)當(dāng)保證記錄的安全性，并負(fù)責(zé)記錄的歸檔、借閱、銷毀等工作。第二十三條特種設(shè)備記錄的借閱應(yīng)當(dāng)填寫借閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱，并應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。第二十四條特種設(shè)備記錄的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保記錄的安全銷毀，銷毀記錄應(yīng)當(dāng)在記錄保管部門留存?zhèn)洳?。第二十五條特種設(shè)備記錄的變更、修訂和廢止應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保記錄的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。第四章執(zhí)法檢查第二十六條對(duì)特種設(shè)備文件和記錄的管理情況，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的執(zhí)法檢查。第二十七條執(zhí)法檢查應(yīng)當(dāng)由專門的執(zhí)法檢查人員進(jìn)行，與特種設(shè)備文件和記錄的保管部門協(xié)同配合。第二十八條執(zhí)法檢查應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄檢查的過程和結(jié)果，并及時(shí)進(jìn)行整改和反饋。第二十九條執(zhí)法檢查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)有關(guān)單位和人員，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理和追究責(zé)任。第三十條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改，并進(jìn)行記錄和歸檔。第五章附則第三十一條本制度自頒布之日起施行，各級(jí)單位應(yīng)當(dāng)按照本制度的要求進(jìn)行