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文檔簡介
《交易管理》物流倉管學(xué)習(xí)目標(biāo):
通過學(xué)習(xí)掌握倉儲管理的基本流程和商品編碼的方法;能夠根據(jù)商品選擇合適的包裝材料并完成打包;掌握運(yùn)費(fèi)模板的設(shè)置方法,能夠根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建運(yùn)費(fèi)模板,能夠?qū)ι唐返奈锪鬟M(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和查詢。掌握商品入庫的基本流程;掌握商品編碼的基本方法;掌握打包的基本原則;掌握物流方式的選擇原則。掌握商品入庫的基本操作和技巧;掌握商品打包的方法和技巧;掌握運(yùn)費(fèi)模板的設(shè)置方法與技巧;掌握物流追蹤的方法與技巧。知識目標(biāo):技能目標(biāo):入庫流程裝箱打包學(xué)習(xí)內(nèi)容物流配送倉儲管理一、倉儲管理在企業(yè)物流中,倉儲管理是一個(gè)基本的環(huán)節(jié),是指對倉庫及其庫存物品的管理,倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。一、倉儲管理1.認(rèn)知(1)物流部門
對庫存商品進(jìn)行更系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理(2)ERP系統(tǒng)管理
這是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性,可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)交易管理、動(dòng)態(tài)庫存管理和財(cái)務(wù)管理。一、倉儲管理2.管理系統(tǒng)倉儲管理
是反應(yīng)物資整個(gè)運(yùn)營管理狀況的場所,對于企業(yè)來說是鏈接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的重要環(huán)節(jié),因此,做好倉儲管理是間接的關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。一、倉儲管理3.重要性二、入庫流程二、入庫流程
網(wǎng)店日常運(yùn)營來說,應(yīng)該簡單了解商品入庫流程。
商品入庫的基本流程,主要包括:(1)檢驗(yàn)商品(2)編寫貨員(3)入庫登記----編寫貨號入庫登記檢驗(yàn)商品商品入庫當(dāng)供貨商將商品運(yùn)抵至倉庫時(shí),擔(dān)任收貨工作的人員必須嚴(yán)格認(rèn)真地檢查,看商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損或鄰近失效期等情況,要拒收此類貨物,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門。二、入庫流程(1)檢驗(yàn)商品(1)檢驗(yàn)商品檢驗(yàn)商品的注意點(diǎn):
確定商品外包裝完好后,再依照訂貨單和送貨單來核對商品的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、有效期等內(nèi)容,仔細(xì)檢查商品的外觀有無破損和明顯的污漬,做到數(shù)量、規(guī)格、品種都準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,后方可入庫保管。二、入庫流程(1)檢驗(yàn)商品檢驗(yàn)商品的注意點(diǎn):
確定商品外包裝完好后,再依照訂貨單和送貨單來核對商品的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)、有效期等內(nèi)容,仔細(xì)檢查商品的外觀有無破損和明顯的污漬,做到數(shù)量、規(guī)格、品種都準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,后方可入庫保管。二、入庫流程(1)檢驗(yàn)商品二、入庫流程(2)編寫貨號每一款商品都應(yīng)該有一個(gè)貨號,即商品編號,編寫貨號的目的方便我們進(jìn)行內(nèi)部管理,在店鋪或倉庫里找貨、盤貨都更方便。品名檢驗(yàn)商品的注意點(diǎn)等級規(guī)格數(shù)量單價(jià)合價(jià)有效期二、入庫流程(2)編寫貨號
最簡單的編號方法是商品屬性+序列數(shù)
商品分類:如:頭飾、耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鏈、戒指、手鐲、胸花(胸針)、吊墜(掛件)、腳鏈、手機(jī)小飾品、毛衣鏈等等。把每一類別的名稱,對應(yīng)寫出其漢語拼音,確定商品屬性的縮寫字母,如:頭飾(toushi)縮寫為“TS”,胸花或胸針(xionghua或xiongzhen)縮寫為XH(XZ)每一類的數(shù)字編號可以是兩位數(shù)、三位數(shù)或者四位數(shù),視該類商品的數(shù)量而定,但也要有發(fā)展的眼光,因?yàn)樯唐房钍娇赡軙絹碓蕉啵粲邪l(fā)展的余地。例如:我們可以采用01-99或者001-999的方式來編號,那么,TS-001就代表頭飾類的001號款式,JL-001就代表腳鏈類的001號款式。如果銷售的是品牌商品,廠家一般都有標(biāo)準(zhǔn)的貨號,我們就不需要再編寫貨號了,只需照原樣登記,但是,要學(xué)會辨認(rèn)廠家編寫的貨號,因?yàn)樨浱柶鋵?shí)也就是商品的一個(gè)簡短說明。二、入庫流程(2)編寫貨號二、入庫流程(3)入庫登記商品驗(yàn)收無誤并編寫貨號以后,即可登記入庫。
要詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、憑證號碼、送貨單位和驗(yàn)收情況等,做到帳、貨、標(biāo)牌相符。做入庫登記時(shí)要保證商品的數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格無誤;在商品出庫時(shí),為了防止出庫貨物出現(xiàn)差錯(cuò),必須嚴(yán)格遵守出庫制度,做到憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。二、入庫流程(3)入庫登記二、入庫流程(3)入庫登記按照不同的商品屬性、材質(zhì)、規(guī)格、功能、型號和顏色等進(jìn)行分類,然后分別放入貨架的相應(yīng)位置,在儲存時(shí)要根據(jù)商品的特性來保存,注意做好防潮處理,以保證倉管貨物的安全。二、入庫流程
商品出庫
商品入庫
(3)入庫登記入庫登記要保證商品的數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格無誤;出庫要嚴(yán)格遵守出庫制度,做到憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。二、入庫流程三、貨物打包三、貨物打包買家下單并得到確認(rèn)后,賣家就要把貨物進(jìn)行打包,然后通過物流送到買家手中,待顧客簽收并表示滿意后,我們才能順利地收到貨款。包裝運(yùn)輸配送發(fā)貨的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是包裝三、貨物打包
通常我們習(xí)慣把包裝分為銷售包裝和運(yùn)輸包裝這兩大類,這里我們講的包裝是單指商家為了保障貨物的安全而做的運(yùn)輸包裝。打包原則常用打包材料打包的要點(diǎn)降低包裝成本三、貨物打包1.打包原則三、貨物打包貨物包裝是體現(xiàn)商品附加值一個(gè)非常重要的方式,有特色、有品質(zhì)的商品一般在包裝上會和其他同類商品不同,以此體現(xiàn)自己的優(yōu)勢。(1)貨物相符,數(shù)量準(zhǔn)確
淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
淘寶交易過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)買家下單和賣家發(fā)貨寶貝不相符的情況。要么是產(chǎn)品顏色、尺碼不對;要么是產(chǎn)品數(shù)量不對;要么是原來承諾發(fā)贈品的,結(jié)果沒有發(fā)。(1)貨物相符,數(shù)量準(zhǔn)確
淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包無論是哪種情況,買家收到貨都會很失望。買家會非常生氣地找賣家理論,賣家就得賠禮道歉,補(bǔ)發(fā)商品。財(cái)務(wù)損失是小,如果買家以后不再光臨店鋪,就直接損失了一位客戶,影響就比較大了。所以賣家在發(fā)貨的時(shí)候一定要核對貨物,保證貨物和買家下單的信息相符,而且數(shù)量準(zhǔn)確。(1)貨物相符,數(shù)量準(zhǔn)確
淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包在發(fā)貨上做得比較認(rèn)真的賣家都會要求發(fā)貨的時(shí)候至少兩個(gè)人核對發(fā)貨信息。有些賣家還要求每個(gè)包裹都要進(jìn)行拍照,一來是確認(rèn)發(fā)貨信息的準(zhǔn)確,二來是防止有些惡意買家以貨物信息不符的情況來訛詐賣家。(1)貨物相符,數(shù)量準(zhǔn)確
淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
有送贈品的賣家會要求客服用統(tǒng)一的標(biāo)記來標(biāo)記商品,并且在標(biāo)記信息中寫明贈品,這樣打包的人員在看到標(biāo)記的時(shí)候就會特別注意,確保將贈品放進(jìn)去。(2)包裝要結(jié)實(shí)淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
淘寶上的商品經(jīng)過物流公司長途運(yùn)輸,要和其他商品擠壓在一起;快遞公司的“暴力分揀”,這些都會對商品及包裝有所損害。因此,賣家在打包商品時(shí),應(yīng)考慮商品在運(yùn)輸過程中會不會出現(xiàn)損壞。(2)包裝要結(jié)實(shí)淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
為了防止商品補(bǔ)損壞,賣家可以在包裝中加入泡沫板、泡沫箱、氣泡膜等防震輔助材料,不讓它們在里面左右搖晃,可以大大減少因長途運(yùn)輸而產(chǎn)生的物損,增加物流配送的安全性。(2)包裝要結(jié)實(shí)淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
為了防止商品補(bǔ)損壞,賣家可以在包裝中加入泡沫板、泡沫箱、氣泡膜等防震輔助材料,不讓它們在里面左右搖晃,可以大大減少因長途運(yùn)輸而產(chǎn)生的物損,增加物流配送的安全性。(3)包裝要美觀淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包
賣家在包裝商品的時(shí)候,盡量多點(diǎn)功夫,讓商品在包裝上顯得高大上,一是迎合買家的感受,二是提高自己商品的附加值。
有營銷頭腦的賣家會把包裝當(dāng)作營銷手段,在包裝箱上加上一系列個(gè)性化標(biāo)識,這種包裝受到了年輕人的歡迎。(3)包裝要美觀淘寶賣家在進(jìn)行貨物打包的時(shí)候要注意以下幾個(gè)原則。1.打包原則三、貨物打包為了避免因暴力分揀等快遞原因?qū)е律唐吩谶\(yùn)輸過程中的損壞。
作為賣家,要了解商品的包裝,使用最合適的包裝材料對抗暴力快遞。2.打包材料三、貨物打包2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(1)紙箱
紙箱是電商中應(yīng)用最廣的包裝,紙箱安全性強(qiáng),可以有效地保護(hù)物品。一般賣家都會在紙箱內(nèi)部添加填充物以緩解運(yùn)輸過程中的擠壓或沖擊,填充物可以選擇泡沫、廢報(bào)紙等,商品包裝完后,用膠帶對包裝品進(jìn)行密封,以防止商品運(yùn)輸過程中掉落。(2)汽泡膜是一種增加緩沖性能的內(nèi)包裝,像瓷器、玻璃飾品、茶具等易碎品的包裝都離不開氣泡膜。
氣泡膜價(jià)格較低、重量較輕,可以較好地防止擠壓,對物品的保護(hù)性比較強(qiáng)。2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(3)珍珠棉
是一種新型環(huán)保包裝材料。它隔水、保溫、可塑性強(qiáng),常用于電子商品的包裝。
對保護(hù)商品起到非常重要的作用,這種包裝給人的感覺是常干凈利索,能給買家?guī)砀玫馁徫矬w驗(yàn)。2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(4)空氣柱空氣柱減震效果非常好,使用起來非常方便。有不少賣家把怕擠壓的飲料、電子商品等商品先用空氣柱包好,然后再放到紙箱里運(yùn)輸。2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(5)泡沫箱泡沫箱可以起到保鮮的作用,銷售水果、海鮮等生鮮類商品的賣家,都會采用泡沫箱進(jìn)行包裝。泡沫箱還有減震作用,可以很好地保護(hù)商品不被暴力分揀等外力所損壞。2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(6)快遞袋有些商品可以使用快遞公司提供的一次性塑料快遞袋來包裝。例如:不怕擠壓的服裝、床上用品、毛絨玩具、暖寶寶、靠墊等2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。(7)木箱一些重量不輕,而且對防震要求又很高的商品,最好是采用木板條裝訂的箱子來包裝,例如:針式打印機(jī)、電視機(jī)、跑步機(jī)等。2.打包材料三、貨物打包淘寶中常見的包裝材料如下。紙箱的尺寸應(yīng)該比貨物的外形尺寸略大填充物的選擇標(biāo)準(zhǔn)是體積大、重量輕,三、貨物打包2.打包材料不管是采用哪一種包裝方式,我們都會從物流中遇到的問題和顧客的反饋中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷的改進(jìn)我們的包裝方式,目的只有一個(gè),既能保障貨物安全,又能節(jié)約包裝成本。2.打包材料三、貨物打包給貨物打包是一個(gè)簡單的技術(shù)活,但是隨意的包裝和規(guī)范的打包,其結(jié)果會有很大的差異。在打包過程中注意做到以下這4點(diǎn)。3.打包要點(diǎn)三、貨物打包商品和紙箱內(nèi)壁的四周應(yīng)該預(yù)留3厘米左右的緩沖空間,并用填充物將商品固定好,以達(dá)到隔離和防震的目的用填充物塞滿商品和紙箱之間的空隙,使紙箱的任何一個(gè)角度都能經(jīng)得起外力的沖撞。紙箱的所有邊縫都要用封箱膠帶密封好,既可以防止商品泄漏和液體浸入,還可以起到一定的防盜作用。在紙箱封口處貼上1-2張防盜封條,可以起到一定的警示和震懾作用,有效地防止內(nèi)件丟失,防盜封條可以自己制作,也可以在淘寶上購買。
如果是到郵局柜臺去寄平郵的話,紙箱千萬不要提前封口,要等郵局的工作人員做過安全檢查以后才能封口并郵寄。因?yàn)楦鶕?jù)《中華人民共和國郵政法》第四章第二十一條規(guī)定:用戶交寄除信件以外的其他郵件,應(yīng)當(dāng)交郵政企業(yè)或者其分支機(jī)構(gòu)當(dāng)面驗(yàn)視內(nèi)件,拒絕驗(yàn)視的,不予收寄。三、貨物打包3.打包要點(diǎn)(1)自制紙箱(2)網(wǎng)上購買材料(3)使用免費(fèi)填物4.降低包裝成本三、貨物打包
適當(dāng)包裝的商品,不僅便于運(yùn)輸,裝卸,搬運(yùn),儲存,保管,清點(diǎn),陳列和攜帶,具不丟失或被盜,為各方面提供了便利.四、物流配送四、物流配送(1)平郵平郵在生活中是一種常見的方式,在郵局寄信息采用的就是這種方式。平郵雖然價(jià)格非常便宜,但是速度慢,所以賣家一般不會選擇這種方式。平郵不會上門取件,如果賣家要使用平郵的方式,就要去郵局發(fā)貨。發(fā)貨的時(shí)候買一張綠色的平郵單,填好信息后將其貼在包裹上即可。1.運(yùn)送方式三、貨物打包(2)EMS
EMS就是郵政特快專遞服務(wù),是中國郵政推出的一種快遞服務(wù)。EMS主要采用空運(yùn)方式運(yùn)送貨物,一般商品1-4天就可以送到。EMS依靠中國郵政強(qiáng)大的物流布點(diǎn),連偏遠(yuǎn)山區(qū)也能送到,而且送貨時(shí)間快,安全有保障。但是EMS收費(fèi)貴,包裹重量在500克以內(nèi)的就要收20元,是這三種方式中最貴的一種。1.運(yùn)送方式三、貨物打包(3)快遞快遞是淘寶網(wǎng)店使用最多的一種運(yùn)送方式。市場上主要的快遞公司有順豐快遞、宅急送、申通快遞和圓通快遞等。三、貨物打包1.運(yùn)送方式
賣家在選擇快遞公司時(shí),首先要看這家快遞公司能不能將商品安全地送到顧客手上;其次要看快遞公司的誠信度,賣家可以在網(wǎng)上查看用戶對快遞公司的評價(jià)再做判斷;最后看快遞公司的價(jià)格。三、貨物打包2.
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