采購與庫存控制通用課件

采購與庫存控制通用課件2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目錄CATALOGUE采購管理概述采購技術(shù)與工具庫存管理基礎(chǔ)庫存控制方法與策略采購與庫存的關(guān)聯(lián)與整合案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練采購管理概述PART01建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，保障資源供應(yīng)的安全與穩(wěn)定。優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低成本，提高企業(yè)競爭力。確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。定義：采購是指企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或工程等資源，通過市場交易或其他合法手段，與供應(yīng)商達(dá)成并履行合同的過程。重要性采購定義與重要性采購流程需求確定：明確采購物品、數(shù)量、時間等要求。市場調(diào)研：了解市場行情、供應(yīng)商情況等信息。采購流程與策略根據(jù)調(diào)研結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇合同簽訂采購執(zhí)行與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)責(zé)。按照合同要求，完成采購過程。030201采購流程與策略采購評估：對采購過程、供應(yīng)商表現(xiàn)等進(jìn)行評估，為后續(xù)采購提供參考。采購流程與策略采購策略集中采購：統(tǒng)一采購需求，提高采購效率，降低成本。分散采購：各部門或分支機(jī)構(gòu)自行采購，提高采購靈活性。采購流程與策略與其他企業(yè)聯(lián)合采購，共享資源，降低成本。聯(lián)合采購利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購，提高采購效率，降低交易成本。電子采購采購流程與策略挑戰(zhàn)市場價(jià)格波動：市場行情變化迅速，難以預(yù)測。供應(yīng)商不穩(wěn)定：供應(yīng)商經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力等因素可能影響采購安全。采購管理的挑戰(zhàn)與趨勢確保采購物品質(zhì)量符合要求，避免質(zhì)量問題帶來的損失。遵守國家法律法規(guī)，確保采購活動合法合規(guī)。采購管理的挑戰(zhàn)與趨勢法律法規(guī)限制質(zhì)量控制趨勢供應(yīng)鏈管理協(xié)同：強(qiáng)化與供應(yīng)商的合作與協(xié)同，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用：運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析采購數(shù)據(jù)，為決策提供支持。采購管理的挑戰(zhàn)與趨勢關(guān)注環(huán)保、社會責(zé)任等因素，推動綠色采購與可持續(xù)發(fā)展。綠色采購與可持續(xù)發(fā)展應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，提高采購過程的智能化與自動化水平，提高工作效率。智能化與自動化采購管理的挑戰(zhàn)與趨勢采購技術(shù)與工具PART02電子采購系統(tǒng)能夠自動化處理采購流程，提高采購效率，降低采購成本。效率提升系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)控采購訂單的狀態(tài)，方便企業(yè)對采購過程進(jìn)行跟蹤和管理。實(shí)時監(jiān)控電子采購系統(tǒng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，實(shí)現(xiàn)信息的共享和交換。信息集成電子采購系統(tǒng)系統(tǒng)能夠集中管理供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商基本資料、產(chǎn)品信息、合同信息等。供應(yīng)商信息管理通過對供應(yīng)商的性能、質(zhì)量、交貨期等方面進(jìn)行評估，為企業(yè)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供依據(jù)。供應(yīng)商評估供應(yīng)商管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的實(shí)時溝通和協(xié)作，提高供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。協(xié)作與溝通供應(yīng)商管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與挖掘通過對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題，為企業(yè)改進(jìn)采購策略提供決策支持。數(shù)據(jù)收集與整理采購數(shù)據(jù)分析工具能夠自動收集并整理采購相關(guān)的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)可視化工具可以將分析結(jié)果以圖表、報(bào)表等形式進(jìn)行可視化展示，使數(shù)據(jù)更易于理解和應(yīng)用。采購數(shù)據(jù)分析工具庫存管理基礎(chǔ)PART03庫存類型在制品庫存：生產(chǎn)過程中尚未完成的半成品存儲。維修庫存：用于設(shè)備維修和保養(yǎng)的零部件和耗材存儲。庫存定義：庫存是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)和銷售需要而存儲的各種物資和半成品。原材料庫存：用于生產(chǎn)的原材料存儲。成品庫存：生產(chǎn)完成的待銷售產(chǎn)品存儲。010203040506庫存定義與類型03持有成本：庫存物資的存儲、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用。01庫存成本02購置成本：購買庫存物資所需的資金。庫存成本與影響缺貨成本：因庫存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)停頓、延遲交貨等損失。庫存成本與影響庫存影響資金占用：過多的庫存會占用企業(yè)大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：庫存積壓可能導(dǎo)致物資過期、貶值，給企業(yè)帶來損失。生產(chǎn)效率：庫存不足會影響生產(chǎn)線的正常運(yùn)行，降低生產(chǎn)效率。01020304庫存成本與影響以需定存合理控制定期盤點(diǎn)信息化管理庫存管理的基本原則01020304根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求確定合理庫存水平。通過科學(xué)的方法和手段，對庫存的增減變動進(jìn)行有效監(jiān)控。定期對庫存進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，防止積壓和浪費(fèi)。采用先進(jìn)的庫存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時更新和共享，提高決策效率。庫存控制方法與策略PART04應(yīng)用通過對物品進(jìn)行分類，企業(yè)可以對不同類別的物品采取不同的采購、庫存控制策略，從而提高管理效率和降低成本。優(yōu)勢幫助企業(yè)將有限的資源集中在重要物品上，降低庫存成本和管理復(fù)雜度。定義ABC分類法是一種基于物品重要性和價(jià)值的庫存分類方法。ABC分類法定義實(shí)時庫存更新是指通過信息技術(shù)手段，實(shí)時跟蹤和更新庫存數(shù)據(jù)的方法。應(yīng)用借助信息技術(shù)系統(tǒng)，企業(yè)可以及時獲取庫存信息，準(zhǔn)確掌握庫存動態(tài)，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化庫存管理提供數(shù)據(jù)支持。優(yōu)勢提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少人工誤差，為企業(yè)決策提供實(shí)時、可靠的數(shù)據(jù)支持。實(shí)時庫存更新定義安全庫存是企業(yè)為防止需求波動、供應(yīng)不穩(wěn)定等因素導(dǎo)致缺貨而設(shè)置的額外庫存；訂貨點(diǎn)法是企業(yè)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場預(yù)測，設(shè)定一個庫存水平，當(dāng)實(shí)際庫存低于該水平時觸發(fā)采購行為的方法。應(yīng)用通過設(shè)定安全庫存和訂貨點(diǎn)，企業(yè)可以平衡供需關(guān)系，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，保證生產(chǎn)、銷售活動的順利進(jìn)行。優(yōu)勢幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存與需求的平衡，減少缺貨和積壓現(xiàn)象，提高資金周轉(zhuǎn)率。安全庫存與訂貨點(diǎn)法應(yīng)用通過貫徹FIFO原則，企業(yè)可以確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，減少因產(chǎn)品過期、變質(zhì)等問題帶來的損失。優(yōu)勢降低產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。定義先進(jìn)先出原則是指在企業(yè)存儲和銷售產(chǎn)品時，優(yōu)先處理最早入庫的產(chǎn)品，確保產(chǎn)品按照入庫順序進(jìn)行流轉(zhuǎn)的原則。先進(jìn)先出原則（FIFO）采購與庫存的關(guān)聯(lián)與整合PART05采購決定庫存水平采購的量和頻率直接影響到庫存的水平，過量的采購會導(dǎo)致庫存積壓，而采購不足則可能導(dǎo)致庫存短缺。庫存影響采購決策庫存的狀態(tài)（如庫存量、庫存周轉(zhuǎn)率等）是采購決策的重要依據(jù)，庫存的狀態(tài)信息反饋到采購部門，幫助采購部門調(diào)整采購計(jì)劃和策略。采購與庫存的相互影響采購和庫存管理的目標(biāo)和策略應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致，以確保整個供應(yīng)鏈的優(yōu)化運(yùn)行。統(tǒng)一目標(biāo)和策略采購部門和庫存管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息共享和溝通，及時了解對方的需求和狀態(tài)，以便做出更準(zhǔn)確的決策。信息共享和溝通通過整合采購和庫存管理的流程和系統(tǒng)，可以提高工作效率，減少錯誤和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理。整合流程和系統(tǒng)采購與庫存的協(xié)調(diào)與整合123采用先進(jìn)的采購與庫存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時、準(zhǔn)確的信息傳遞和處理，提高決策效率和準(zhǔn)確性。采用先進(jìn)的信息系統(tǒng)通過對采購和庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，可以發(fā)現(xiàn)潛在的改進(jìn)空間和機(jī)會，為管理層提供有價(jià)值的決策支持。數(shù)據(jù)分析與挖掘在推進(jìn)信息化的過程中，應(yīng)當(dāng)重視信息安全和風(fēng)險(xiǎn)防控工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、安全運(yùn)行。信息安全與風(fēng)險(xiǎn)防控采購與庫存的信息化管理案例分析與實(shí)戰(zhàn)演練PART06通過采用經(jīng)濟(jì)批量模型、固定周期采購等方式，調(diào)整采購策略以降低庫存持有成本。采購策略調(diào)整強(qiáng)化與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同計(jì)劃，降低采購成本和庫存風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商管理通過減少安全庫存、降低采購提前期等方式，提高庫存周轉(zhuǎn)率，進(jìn)一步優(yōu)化庫存成本。庫存周轉(zhuǎn)提升案例一：采購策略優(yōu)化降低庫存成本實(shí)時庫存管理采用時間序列分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等方法，提高需求預(yù)測準(zhǔn)確性，為庫存規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。需求預(yù)測自動化補(bǔ)貨設(shè)定合理的補(bǔ)貨規(guī)則，實(shí)現(xiàn)庫存水平的自動調(diào)整，降低人工干預(yù)成本和誤差。利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)庫存信息的實(shí)時更新和共享，提高決策效率。案例二：智能庫存管理提高運(yùn)營效率根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，制定采購計(jì)劃，明確