采購與供應商管理課件

采購與供應商管理課件contents目錄采購管理概述供應商選擇與評估采購成本控制與優(yōu)化供應鏈風險管理采購與供應商管理實踐案例01采購管理概述建立穩(wěn)定的供應鏈，保障企業(yè)長期發(fā)展。優(yōu)化企業(yè)成本，提高經(jīng)濟效益。確保企業(yè)生產(chǎn)、運營所需資源的及時供應。定義：采購是指企業(yè)為獲取所需的物資、服務或工程等資源，通過市場交易的方式，與供應商達成并履行合同的過程。重要性采購定義與重要性明確采購需求，包括所需物品、數(shù)量、質量、時間等要素。需求確定市場調研供應商選擇了解市場行情，收集供應商信息，分析供應市場狀況。根據(jù)調研結果，選擇合適的供應商，進行初步接觸和詢價。030201采購流程與步驟詢價、報價與談判合同簽訂訂單跟蹤與驗收付款與結算采購流程與步驟01020304向選定供應商發(fā)出詢價單，收集報價，進行價格和質量等方面的談判。明確采購合同中的各項條款，包括價格、交貨期、付款方式、質量標準等。對供應商履行合同的過程進行跟蹤，確保按時交貨，并進行驗收。根據(jù)合同約定，完成付款和結算工作。目標實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、透明化和高效化。降低采購成本，提高采購效益。采購管理的目標與挑戰(zhàn)優(yōu)化供應商資源，建立穩(wěn)定的供應鏈體系。采購管理的目標與挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)市場價格波動和供應市場不確定性，影響采購決策。供應商合作意愿和能力的變化，可能影響采購執(zhí)行。采購管理的目標與挑戰(zhàn)0102采購管理的目標與挑戰(zhàn)法規(guī)遵從和道德風險，需要強化企業(yè)合規(guī)意識和風險管理。企業(yè)內部管理和協(xié)調問題，可能影響采購效率和質量。02供應商選擇與評估降低成本01正確的供應商選擇有助于降低采購成本，從而提高企業(yè)競爭力。通過評估供應商的報價、質量、交貨期等方面，可以確保采購成本的合理性。提升質量02優(yōu)質的供應商能夠提供穩(wěn)定且高質量的產(chǎn)品，有助于減少質量問題對企業(yè)生產(chǎn)造成的影響。對供應商的評估需關注其質量管理體系、檢測能力等方面。保障交貨期03供應商能否按時交貨直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)計劃。評估供應商時，需關注其生產(chǎn)能力、交貨周期等，確保供應商能夠滿足企業(yè)的需求。供應商選擇與評估的重要性評估供應商的報價是否合理，是否具備成本優(yōu)勢。可以采用比較分析法，對比多個供應商的報價，選擇價格合適的供應商。價格指標評估供應商產(chǎn)品合格率、退貨率、客戶投訴率等?？刹捎觅|量評分法，根據(jù)供應商產(chǎn)品的質量標準進行打分評估。質量指標評估供應商的交貨周期、準時交貨率等?？刹捎脮r間評分法，根據(jù)供應商的實際交貨時間與約定交貨時間的差異進行評分。交貨期指標評估供應商在售后服務、技術支持等方面的表現(xiàn)。可采用問卷調查法，向企業(yè)內部相關部門收集對供應商服務的評價。服務指標供應商評估指標與方法0102建立信任機制在合作初期，企業(yè)與供應商之間應建立信任機制，包括合同約束、誠信合作等，為長期合作奠定基礎。溝通與協(xié)作企業(yè)與供應商之間應保持良好的溝通與協(xié)作，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題，提升整體供應鏈的競爭力。定期評估與調整定期對供應商進行評估，針對評估結果及時調整合作策略，確保供應商始終能夠滿足企業(yè)的需求。同時，企業(yè)也應關注市場動態(tài)，適時引入新的潛在供應商，保持市場競爭活力。激勵與約束通過合理的激勵與約束機制，促使供應商不斷提升自身實力，實現(xiàn)與企業(yè)的共同成長。激勵手段可包括價格優(yōu)惠、增加訂單等；約束手段可包括合同違約金、取消合作等。培育供應商企業(yè)可針對有潛力的供應商進行培育，幫助其提升生產(chǎn)、質量、管理等方面的能力，形成更緊密的合作關系，實現(xiàn)雙贏。030405供應商關系管理03采購成本控制與優(yōu)化包括物料成本、運輸成本等與物料直接相關的費用。直接成本包括管理費用、采購人員工資等與物料無直接關系但為采購活動所必需的費用。間接成本包括質量成本、交貨期延誤成本等不易直接量化的成本。隱性成本采購成本構成與分類通過集中采購活動，增加采購規(guī)模，提高采購談判力，以降低采購成本。集中采購與供應商簽訂長期采購協(xié)議，確保穩(wěn)定供應與價格優(yōu)勢。長期協(xié)議引入多家供應商，增加市場競爭，降低采購成本與風險。多元供應商策略采購成本控制策略通過對采購物料的價值進行分析，找出降低成本的機會。價值分析優(yōu)化采購流程，消除浪費，提高采購效率。精益采購利用電子商務平臺進行采購活動，提高采購透明度與效率，降低采購成本。電子采購建立采購成本監(jiān)控與持續(xù)改進機制，實現(xiàn)采購成本的持續(xù)優(yōu)化。持續(xù)改進采購成本優(yōu)化方法04供應鏈風險管理風險分類將識別出的風險按照性質和影響程度進行分類，如供應風險、需求風險、物流風險等。風險來源識別明確供應鏈中可能產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)，包括供應商、物流、庫存等方面。風險特征分析詳細了解各類風險的特征，為后續(xù)的風險評估和應對提供依據(jù)。供應鏈風險識別與分類風險應對策略制定根據(jù)風險評估結果，制定相應的應對策略，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移和風險承受。應急計劃編制針對可能發(fā)生的風險事件，制定相應的應急計劃，確保在風險事件發(fā)生時能迅速響應。風險概率和影響評估評估各類風險發(fā)生的概率及可能對供應鏈造成的影響，確定風險的優(yōu)先級。供應鏈風險評估與應對供應鏈彈性分析分析供應鏈的彈性，包括供應鏈的靈活性、可塑性和恢復力等方面。供應鏈伙伴關系管理加強與供應商的合作關系，提高供應鏈的協(xié)同應對能力，降低風險事件對供應鏈的影響。連續(xù)性計劃制定制定供應鏈連續(xù)性計劃，確保在突發(fā)事件或風險事件發(fā)生時，供應鏈能夠迅速恢復正常運行。信息技術應用利用信息技術手段提高供應鏈的可見性和透明度，實時監(jiān)控供應鏈運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險。供應鏈彈性與連續(xù)性管理05采購與供應商管理實踐案例某大型制造企業(yè)在采購過程中面臨效率低下、成本高昂等問題，決定進行采購流程優(yōu)化。背景介紹引入電子化采購系統(tǒng)，實現(xiàn)采購流程的自動化和信息化；對供應商進行評級和分類，建立戰(zhàn)略合作關系；采用集中采購模式，降低采購成本。優(yōu)化措施采購周期縮短，成本降低，供應商合作更加緊密，企業(yè)競爭力得到提升。實踐成果案例一：某大型制造企業(yè)采購流程優(yōu)化背景介紹某零售企業(yè)為加強與供應商的合作，提高供應鏈效率，決定改進供應商關系管理。管理措施建立供應商評價體系，定期對供應商進行評估和審計；采用共贏策略，與供應商共同分享成本和風險；設立供應商溝通渠道，加強信息共享和協(xié)作。實踐成果企業(yè)與供應商之間的信任和合作得到增強，供貨穩(wěn)定性和質量得到提高，雙方實現(xiàn)共同發(fā)展。案例二：某零售企業(yè)供應商關系管理背景介紹某電商企業(yè)在發(fā)展過程中，面臨采購成本不斷上升的壓力，決定采取成本控制策略?？刂拼胧┩ㄟ^集中采購、長期合同等方式，降低采購成本；引入競爭機制，增加供應商數(shù)量，提高議價能力；優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓和浪費。實踐成果采購成本得到有效控制，企業(yè)盈利能力增強，為未來發(fā)展奠定堅實基礎。010203案例三：某電商企業(yè)采購成本控制策略背景介紹某跨國企業(yè)在全球范圍內開展業(yè)務，面臨復雜的供應鏈風險，決定加強供應鏈風險管理。管理措施