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文檔簡(jiǎn)介
名目第一章總那么┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第二章財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第三章財(cái)務(wù)方案治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第四章資金治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9
第五章固定資產(chǎn)治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12
第六章低值易耗品及印刷品治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14
第七章費(fèi)用開支治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15
第八章財(cái)務(wù)開支的操縱及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20
第九章物資采購(gòu)治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24
第十章合同治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26
第十一章關(guān)于處理會(huì)計(jì)核算假設(shè)干咨詢題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27
第十二章財(cái)務(wù)部單據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn)┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44
第十三章財(cái)務(wù)工作交接及其檔案治理┄┄┄┄┄┄┄┄┄50
第十四章附那么┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53
相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定:
關(guān)于明確收款過(guò)程當(dāng)中的幾個(gè)特殊咨詢題的通知┄┄┄┄┄┄54
采購(gòu)部物資采購(gòu)發(fā)票治理的暫行方法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄56
關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄58
財(cái)務(wù)部單據(jù)流程變動(dòng)通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60
第一章總那么
第一條為提高公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算水平,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化的科學(xué)治理,到達(dá)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及收支全過(guò)程實(shí)行有效監(jiān)控,同時(shí)提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率的目的。依據(jù)?中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法?、?中華人民共和國(guó)公司法?、?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?、?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點(diǎn)和治理要求制定本制度。
第二條本制度制定的原那么和宗旨是:改制先行、標(biāo)準(zhǔn)治理、穩(wěn)健高效、量進(jìn)為出。充分調(diào)動(dòng)全員積極性、制造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獵取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。使全體企業(yè)不斷開展壯大。
第三條本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過(guò)后,自年月日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸局部同時(shí)廢止。本制度由董事長(zhǎng)簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。
第二章財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算體制
第五條公司及控股成員企業(yè)財(cái)務(wù)體制實(shí)行:越級(jí)任免、雙線考核;垂直治理、分級(jí)運(yùn)作;賬款分管、相互監(jiān)控的財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算機(jī)制。
第六條財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算組織架構(gòu)圖
財(cái)務(wù)經(jīng)理
〔一〕、改制期間財(cái)務(wù)組織架構(gòu)圖〔二〕各崗位職責(zé):
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕崗位職責(zé):
〔一〕崗位名稱:財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕
〔二〕直截了當(dāng)上級(jí):公司〔公司〕總經(jīng)理、董事會(huì)
直截了當(dāng)下級(jí):財(cái)務(wù)主管〔財(cái)務(wù)部長(zhǎng)〕
〔三〕本職工作:負(fù)責(zé)公司及子公司財(cái)和物的治理工作
〔四〕直截了當(dāng)責(zé)任:
〔1〕在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)治理工作;
〔2〕編制各工程預(yù)算、財(cái)務(wù)收支方案、信貸融資方案,擬訂資金籌措和使用方案,開發(fā)財(cái)源,有效地使用資金;
〔3〕監(jiān)督公司財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行\(zhòng)決算\預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益;
〔4〕建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
〔5〕參加總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)治理工作會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;
〔6〕協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;
〔7〕及時(shí)與財(cái)務(wù)部人員溝通,不斷提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)及公司的財(cái)務(wù)治理水平,鞭策檢查財(cái)務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見(jiàn)。
〔8〕財(cái)務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會(huì),對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)覺(jué)薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,妥善處理解決;
〔9〕審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告及稅務(wù)報(bào)告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費(fèi)用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來(lái)與結(jié)算。
〔10〕定期收集公司與子公司:會(huì)計(jì)月結(jié)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報(bào)情況。
〔11〕合理分配會(huì)計(jì)部門的人員的工作。
〔12〕承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、財(cái)務(wù)治理中心財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕崗位描述
〔一〕崗位名稱:財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔二〕直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
〔三〕直截了當(dāng)下級(jí):財(cái)務(wù)中心職員
〔四〕要緊職責(zé)
〔1〕具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶著財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
〔2〕按照經(jīng)濟(jì)核算原那么,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、本鈔票、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,鞭策本公司有關(guān)部門落低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
〔3〕具體審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否正確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;
〔4〕負(fù)責(zé)各工程的帳總體籌劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
〔5〕查閱了解公司財(cái)務(wù)的方案資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的過(guò)失弊端,
標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)濟(jì)行為;
〔6〕協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
〔7〕完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
〔四〕要緊職責(zé)
〔1〕具體執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,帶著財(cái)務(wù)部人員完成公司的日常工作;
〔2〕按照經(jīng)濟(jì)核算原那么,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、本鈔票、費(fèi)用和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,鞭策本公司有關(guān)部門落低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
〔3〕具體審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否正確無(wú)誤,簽名確認(rèn)無(wú)誤才安排會(huì)計(jì)過(guò)帳;
〔4〕負(fù)責(zé)各工程的帳總體籌劃設(shè)帳、安排處理報(bào)表,另在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)上交國(guó)家有關(guān)部門要求上報(bào)的資料:(包括報(bào)稅、納稅資料、統(tǒng)計(jì)資料等);
〔5〕查閱了解公司財(cái)務(wù)的方案資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財(cái)務(wù)中的過(guò)失弊端,
標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)濟(jì)行為;
〔6〕協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評(píng)估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
〔7〕完成總經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、本鈔票會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:本鈔票會(huì)計(jì)
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔三〕、本職工作:本鈔票核算
〔四〕、直截了當(dāng)職責(zé):
〔1〕本鈔票核算資料的收集〔材料、人工、工時(shí)、費(fèi)用〕
〔2〕各部門相關(guān)報(bào)表的收集與審核
〔3〕固定資產(chǎn)治理與相關(guān)憑證的填制
〔4〕費(fèi)用工程操縱與相關(guān)憑證的填制
〔5〕每月本鈔票核算、相關(guān)憑證的填制及本鈔票資料的裝訂
〔6〕編制會(huì)計(jì)報(bào)表
〔7〕跟蹤本鈔票核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
〔8〕完成其他日常相關(guān)會(huì)計(jì)工作
五、材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:材料會(huì)計(jì)
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔三〕、本職工作:應(yīng)付帳款的治理、材料核算
〔四〕、直截了當(dāng)責(zé)任:
1、材料進(jìn)倉(cāng)復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、材料收進(jìn)記賬。
3、月結(jié)需求商對(duì)賬及結(jié)算。
4、月底與倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)的對(duì)結(jié)賬,確保正確、無(wú)誤、數(shù)據(jù)一致
5、確保庫(kù)存信息的正確、及時(shí);
6、采購(gòu)部下來(lái)的需求商付款方案及時(shí)整理報(bào)送上級(jí)審批
7、財(cái)務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:應(yīng)收會(huì)計(jì)
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔三〕、本職工作:應(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來(lái)帳核對(duì)、發(fā)貨單裝訂、錄進(jìn),空白單保管
〔四〕、直截了當(dāng)責(zé)任:
1、領(lǐng)取出倉(cāng)單交營(yíng)業(yè)中心領(lǐng)用;
2、收取送貨單,登記進(jìn)帳;
3、天天早上9點(diǎn)收昨天的物資放行條,核對(duì);
4、憑發(fā)貨單進(jìn)銷售帳,〔97,用友,手工帳三套〕
5、對(duì)帳,編制報(bào)表:每月5號(hào)前,編制對(duì)帳單,電腦帳齡分析報(bào)表,銷售月報(bào)表;
6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊(cè),回檔保管;
7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、協(xié)助追收貨款;
9、財(cái)務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:出納
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔三〕、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
〔四〕、直截了當(dāng)職責(zé):
〔1〕認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金治理制度;
〔2〕處理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時(shí)存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫(kù)〞“不準(zhǔn)簽發(fā)〞“空頭支票〞;
〔3〕一切結(jié)算業(yè)務(wù)〔包括銀行存款、現(xiàn)金〕都必需按照財(cái)務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清晰,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計(jì)算機(jī)日記帳;
〔4〕治理好蓋有公司財(cái)務(wù)章的所有憑據(jù)及有價(jià)證券;
〔5〕協(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
〔6〕堅(jiān)持結(jié)算原那么,必需做好以下三條:1.鈔票貨兩訖;2維護(hù)購(gòu)銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
〔7〕協(xié)助主管會(huì)計(jì)辦理借貸款手續(xù)并記錄清晰;
〔8〕建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過(guò)程;
〔9〕嚴(yán)格支票治理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:文秘員
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理
〔三〕、本職工作:報(bào)銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會(huì)計(jì)檔案治理
〔四〕、直截了當(dāng)職責(zé):
1、財(cái)務(wù)文書、賬表的打印呈報(bào),財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財(cái)務(wù)例會(huì)等會(huì)議
紀(jì)要處理工作;
2、財(cái)務(wù)治理制度、會(huì)計(jì)核算制度,會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會(huì)計(jì)開展其他事務(wù)工作;
4、代表財(cái)務(wù)部對(duì)公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)交辦的其他工作。提出咨詢題及革新工作的措施建議
九、辦稅會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
〔一〕、崗位名稱:稅務(wù)會(huì)計(jì)
〔二〕、直截了當(dāng)上級(jí):財(cái)務(wù)主管〔部長(zhǎng)〕
〔三〕、本職工作:開具發(fā)票、報(bào)稅、辦理所有涉稅事項(xiàng)
〔四〕、直截了當(dāng)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)購(gòu)置、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。
2.錄進(jìn)當(dāng)月開票對(duì)應(yīng)出倉(cāng)單的產(chǎn)品明細(xì),交本鈔票會(huì)計(jì)核算。
3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄進(jìn),月底進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后臺(tái)認(rèn)證。
4.填制相關(guān)科目的會(huì)計(jì)憑證。
5.計(jì)算各類稅金,填列稅務(wù)報(bào)表進(jìn)行納稅申報(bào)。
6.及時(shí)向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。
7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅治理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報(bào)退稅事項(xiàng)。
第七條財(cái)務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理:行政上同意總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財(cái)務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(huì)〔局〕負(fù)責(zé)。在經(jīng)營(yíng)治理、企業(yè)治理上為總經(jīng)理和董事長(zhǎng)當(dāng)好參謀,為改制上市擔(dān)當(dāng)改制籌劃職責(zé),對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果、財(cái)務(wù)收支、預(yù)〔決〕算進(jìn)行總的操縱和監(jiān)督。
2、財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)治理與會(huì)計(jì)核算均對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)結(jié)果首先同意財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與治理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報(bào)表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)。
3、財(cái)務(wù)一般會(huì)計(jì):隸屬于財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)治理,嚴(yán)格按財(cái)會(huì)制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。
第八條各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任免權(quán)
以下職位人員由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理分不決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
①、財(cái)務(wù)經(jīng)理由董事會(huì)決定任免,董事長(zhǎng)簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對(duì)其任免有建議權(quán);
②、主管會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
③、一般會(huì)計(jì)員、出納員由財(cái)務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會(huì)計(jì)對(duì)其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
第九條對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核評(píng)估權(quán)
1、企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分不組織考評(píng);日常工作的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長(zhǎng)對(duì)其錯(cuò)誤的獎(jiǎng)懲可隨時(shí)進(jìn)行修正,重大的獎(jiǎng)懲需要董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,董事會(huì)對(duì)任何一級(jí)給予企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲都可隨時(shí)進(jìn)行修正。
2、控股公司其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理組織考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲可由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由董事長(zhǎng)決定。
3、企業(yè)其他財(cái)務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行考評(píng);日常性的工作獎(jiǎng)懲由本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎(jiǎng)懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長(zhǎng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的錯(cuò)誤獎(jiǎng)懲隨時(shí)可進(jìn)行修正。
4、財(cái)務(wù)除履行財(cái)務(wù)部門的全然職能外,還需對(duì)各控股企業(yè)的財(cái)務(wù)治理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、上述對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考評(píng),由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財(cái)務(wù)部,共同對(duì)其進(jìn)行考核,評(píng)估與培訓(xùn)。
第三章財(cái)務(wù)方案治理
方案治理是企業(yè)治理活動(dòng)的重要組成局部,也是確保控股公司既能靈活高效地運(yùn)作,又能有效監(jiān)督和操縱的重要手段,經(jīng)營(yíng)方案及財(cái)務(wù)收支方案是方案治理的核心局部,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)方案治理。
控股公司及子公司需編制的財(cái)務(wù)方案要緊有年度財(cái)務(wù)預(yù)算和月度財(cái)務(wù)方案。
第十條年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
1、控股公司及子公司均應(yīng)依據(jù)其年度經(jīng)營(yíng)方案和工作方案以及上一年度財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時(shí)內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、年度財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時(shí)刻??毓晒驹诰幹颇甓蓉?cái)務(wù)預(yù)算時(shí)必須以穩(wěn)健慎重的態(tài)度,做到量力而行,量進(jìn)為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求落低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)一些規(guī)模較大的投資工程可作方案外單列,但必須落實(shí)融資方案前方可進(jìn)行。
第十一條月度方案的編制
依據(jù)上月的經(jīng)營(yíng)情況和上月方案的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營(yíng)方案和財(cái)務(wù)預(yù)算為根底,編制當(dāng)月方案。
1、月度方案包括以下幾項(xiàng):
①、資金收支方案;
②、物料〔物品〕采購(gòu)方案;
③、物料〔物品〕領(lǐng)用方案。
2、月度方案編制的程序
①、企業(yè)的資金方案由本企業(yè)財(cái)務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財(cái)務(wù)部,經(jīng)控股財(cái)務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)總裁備案;控股資金收支方案由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報(bào)總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報(bào)董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購(gòu)方案由采購(gòu)負(fù)責(zé)人依據(jù)本月的生產(chǎn)方案和庫(kù)存情況編制當(dāng)月的采購(gòu)方案,于當(dāng)月3日前送財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。控股公司的物品采購(gòu)方案由總裁辦依據(jù)各部門的申請(qǐng)和需要編制采購(gòu)方案送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料〔物品〕的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕審核同意后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財(cái)務(wù)經(jīng)理審核同意后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
④、物料〔物品〕的庫(kù)存應(yīng)努力向最低儲(chǔ)存量或零庫(kù)存的治理目標(biāo)靠攏,不能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存時(shí),也應(yīng)追求最合理的庫(kù)存量,以核定儲(chǔ)躲資金定額。庫(kù)存量的核定由財(cái)務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、營(yíng)銷主管、采購(gòu)主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、方案的實(shí)施治理
①、依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)對(duì)各部門下達(dá)費(fèi)用操縱指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)治理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來(lái),實(shí)行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎(jiǎng)懲清晰。
②、每月初必須對(duì)上月的方案執(zhí)行情況進(jìn)行分析比立,對(duì)各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果講明緣故,并提出本月方案實(shí)施所采取的措施,編制方案執(zhí)行報(bào)告。
4、方案及其執(zhí)行結(jié)果的上報(bào)和審計(jì)
①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)算中的各項(xiàng)方案指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比立,并用文字作出講明,形本鈔票年度結(jié)算報(bào)告,于下年度元月15日前送控股財(cái)務(wù)部,控股審計(jì)專員室??毓韶?cái)務(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報(bào)告,送達(dá)總裁及董事局;審計(jì)專員室需在元月31日前對(duì)各企業(yè)上年度的經(jīng)營(yíng)結(jié)果審計(jì)完畢,并報(bào)總裁及董事局。
②、月度報(bào)表:
A、月度會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營(yíng)收進(jìn)明細(xì)表、本鈔票計(jì)算明細(xì)表、治理費(fèi)用明細(xì)表、銷售費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫(kù)存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報(bào)表、財(cái)務(wù)情況講明書等文字分析材料。
B、企業(yè)每月的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于次月8日前一式四份分不報(bào)送:董事長(zhǎng)、控股財(cái)務(wù)部、審計(jì)專員室、總經(jīng)理。對(duì)外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表〔年報(bào)加多現(xiàn)金流量表〕;控股公司報(bào)表于10日前匯總上報(bào)總裁和董事局。
C、本月資金方案表和上月的資金方案執(zhí)行報(bào)表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來(lái)源〔本月銷售資金收進(jìn)、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收進(jìn)、借進(jìn)籌措資金等〕、資金使用〔購(gòu)物資料款、在建修建開支、人工工資、治理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、回還借進(jìn)籌措資金等資金往向〕本月資金結(jié)余。
D、本月資金方案和上月資金方案執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報(bào)的月度資金方案,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按方案執(zhí)行。
第四章資金治理第十二條貨幣資金的治理
1、控股及子公司的庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,超過(guò)限額局部當(dāng)天存進(jìn)銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕批準(zhǔn),并采取特殊措施確?,F(xiàn)款平安。但任何情況下不得超過(guò)20000元,如有超過(guò)的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特殊措施確保平安,做到萬(wàn)無(wú)一失。
2、必須加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收進(jìn)的治理,不得從營(yíng)業(yè)部門收進(jìn)的現(xiàn)金中直截了當(dāng)開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原那么上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過(guò)局部必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、個(gè)人因公借款治理
①、嚴(yán)格操縱借款,因業(yè)務(wù)需要長(zhǎng)期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格操縱范圍和限額,一人借用累計(jì)金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部操縱,原那么上舊賬不報(bào),新賬不借,借款限額不得超出本人一個(gè)月的工資總額。
②、所有個(gè)人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時(shí),由財(cái)務(wù)部出納員開啟有財(cái)務(wù)專用章的收款收據(jù),會(huì)計(jì)員同時(shí)填制收款憑證,具體列明還款時(shí)刻、金額和經(jīng)收人等事項(xiàng)。
4、合理操縱現(xiàn)金支付的范圍和限額
①、現(xiàn)金支付的范圍:
A、支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等款項(xiàng);
B、支付給城鄉(xiāng)居民個(gè)人勞動(dòng)酬勞費(fèi),〔如搬運(yùn)費(fèi)、其他效勞費(fèi)〕;
C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
D、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
②、現(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)給公司外的單位或個(gè)人金額超過(guò)1000元的,原那么上需采納轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級(jí)審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。〔后補(bǔ)〕
5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、在收付現(xiàn)金時(shí)必須認(rèn)真具體審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財(cái)務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證實(shí)人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
②、所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點(diǎn),既要點(diǎn)大數(shù)也要點(diǎn)小數(shù)。
③、要支付現(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報(bào)銷單據(jù)和報(bào)批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖〞,“現(xiàn)金付訖〞字樣的戳記。出納人員還必須及時(shí)依據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、支付現(xiàn)金時(shí)原那么上由收款人當(dāng)面簽收,否那么需有收款人的有效托付書方能代收代轉(zhuǎn)。為防止嫌疑,原那么上本公司經(jīng)辦人不得同意托付。
⑤、出納人員必須天天核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實(shí)際庫(kù)存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫(kù)存,嚴(yán)禁挪用庫(kù)存現(xiàn)金。會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期檢查出納的庫(kù)存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)覺(jué)庫(kù)存現(xiàn)金的長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)馬上作出記錄,及時(shí)查明緣故并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
⑥、存取現(xiàn)金時(shí),要注重平安,存取余額在10000元以上的必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無(wú)車輛提供時(shí)不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員擔(dān)當(dāng)損失。
第十三條銀行存款的治理
1、凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
①、凡公司開設(shè)的銀行全然結(jié)算支票賬戶,報(bào)控股財(cái)務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案。
②、公司確因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)聯(lián)批前方能開設(shè),并應(yīng)切實(shí)做到賬款分人治理,到達(dá)相互監(jiān)控的目的。
2、送存銀行的款項(xiàng),應(yīng)填制“繳款單〞,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單〞或“銀行收款通知〞據(jù)以登記進(jìn)賬。
3、到銀行提取款項(xiàng)或轉(zhuǎn)出款項(xiàng)時(shí),應(yīng)開出“現(xiàn)金支票〞或其他結(jié)算憑證,并及時(shí)依據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記進(jìn)賬。
4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購(gòu)等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時(shí)。一個(gè)人領(lǐng)用的支票不得超過(guò)兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的翌日即報(bào)賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日?qǐng)?bào)工作。
5、出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)存款,每月至少核對(duì)一次,在接到銀行對(duì)賬單后,應(yīng)逐筆核對(duì)借貸發(fā)生額和余額。發(fā)覺(jué)記賬錯(cuò)誤,要立更正。屬于銀行的過(guò)失,要及時(shí)通知銀行更正。發(fā)覺(jué)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表〞。對(duì)未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)治理,備查登記,如發(fā)覺(jué)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財(cái)務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明緣故及時(shí)處理。
6、各成員企業(yè)對(duì)收付款項(xiàng)的結(jié)算,要依據(jù)?票據(jù)法?、?銀行結(jié)算治理方法?等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對(duì)實(shí)施的結(jié)算方法要有具體的操作程序,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的平安完整。對(duì)水電費(fèi)、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)不準(zhǔn)與銀行簽訂長(zhǎng)期托付自動(dòng)劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。
7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個(gè)人均不得擅自收付〔包括職員各種按金、處分款等〕。
8、外匯收進(jìn)治理。一切外匯收進(jìn)回公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時(shí),兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、公司對(duì)外舉債治理。公司確因業(yè)務(wù)開展需要或資金臨時(shí)短缺,須對(duì)外借款時(shí),由公司提出申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借款。
10、各種有價(jià)證券、支票、印鑒治理:有價(jià)證券由現(xiàn)納員專人保管,由會(huì)計(jì)員核對(duì)并做好備查簿。支票治理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)維持,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項(xiàng)治理,堅(jiān)持“印鑒分開、賬款分管〞原那么。
填寫支票要標(biāo)準(zhǔn)、整潔、清晰,記錄錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按?財(cái)務(wù)部崗位責(zé)任制?和?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?執(zhí)行。
第五章固定資產(chǎn)治理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的要緊設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,同時(shí)使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條固定資產(chǎn)的治理
1.固定資產(chǎn)按國(guó)家財(cái)經(jīng)制度及行業(yè)特點(diǎn),統(tǒng)一分類編號(hào),非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號(hào),報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案后使用。
2.固定資產(chǎn)實(shí)行三級(jí)治理:財(cái)務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)治理要緊由企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物治理由工程部固定資產(chǎn)治理員及實(shí)際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)〔部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)治理好部門使用的資產(chǎn)〕,應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時(shí)建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(dòng)(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整進(jìn)賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報(bào)控股財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3.公司及控股子企業(yè)的財(cái)務(wù)部均須指定專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的治理,登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)把握,變更相應(yīng)的登記資料。
4.各成員企業(yè)要按照誰(shuí)使用誰(shuí)治理的原那么,落實(shí)使用治理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的治理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物治理責(zé)任人。
5.在固定資產(chǎn)交接、驗(yàn)收、清查盤點(diǎn)時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報(bào)總經(jīng)理和控股財(cái)務(wù)部備案。
6.企業(yè)財(cái)務(wù)部每年定期組織盤點(diǎn)一次,控股財(cái)務(wù)部即時(shí)抽查。如有盈虧咨詢題,必須認(rèn)真查明緣故,經(jīng)總經(jīng)理提出意見(jiàn)后報(bào)總裁及時(shí)處理。關(guān)于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清晰,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物治理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。關(guān)于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實(shí)物治理責(zé)任人寫出書面解釋,同時(shí)查明緣故,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,那么通過(guò)法律途徑追究法律責(zé)任。
7.對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無(wú)公司許可上崗條件者,盡對(duì)不準(zhǔn)許操作;汽車原那么上一人一車,專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)許非專職司機(jī)駕駛,對(duì)已取得駕照但無(wú)駕齡的也不準(zhǔn)許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
第十五條固定資產(chǎn)的增減
1.固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理〔經(jīng)理〕提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額局部的報(bào)損單交總經(jīng)理審批,報(bào)控股財(cái)務(wù)部備案;屬控股公司的報(bào)總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分不由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、總裁審批,控股財(cái)務(wù)部及企業(yè)財(cái)務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2.凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過(guò)局部報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理,合同報(bào)財(cái)務(wù)備案。
3.凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)進(jìn)(含內(nèi)部調(diào)動(dòng)),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過(guò)局部需報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn);超過(guò)100000元報(bào)經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4.控股財(cái)務(wù)部及子公司在制定財(cái)務(wù)治理實(shí)施細(xì)那么時(shí),要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷程序。
第六章低值易耗品及印刷品治理
低值易耗品是指單位價(jià)值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條低值易耗品的領(lǐng)用
1.月前,各使用部門必須上報(bào)其領(lǐng)用方案經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時(shí)由使用人填寫“領(lǐng)用申請(qǐng)單〞,倉(cāng)庫(kù)憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,第二聯(lián)系實(shí)際倉(cāng)庫(kù)月底匯總上交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2.除一次性用品外,必須實(shí)行“以舊換新〞,否那么一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3.超方案領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面緣故,送財(cái)務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
4.對(duì)報(bào)廢低值品的,財(cái)務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時(shí)記錄形成報(bào)廢緣故,具體列出清單。對(duì)治理不善和人為白費(fèi)及損毀造成報(bào)損的,應(yīng)追究使用人和部門直截了當(dāng)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第十七條個(gè)人使用公司物品的治理
1.凡公司職員個(gè)人領(lǐng)用的物品除在出庫(kù)領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“職員領(lǐng)用登記卡〞上登記,卡名一式兩份,一份個(gè)人維持,一份財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)維持。工作離退,個(gè)人卡片必須辦理清退手續(xù),財(cái)務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
2.財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時(shí)把握各工程、各部門低值易耗用情況。對(duì)超金額的非正常耗用應(yīng)即時(shí)查明緣故,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實(shí)上報(bào)情況,以便完善本鈔票核算,加強(qiáng)本鈔票監(jiān)控。
第十八條印刷品的治理
1.凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì),企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報(bào)總裁)批準(zhǔn),礙事面廣且使用時(shí)刻較長(zhǎng)的尚需報(bào)控股籌劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2.所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購(gòu)需求部承印。
第七章費(fèi)用開支治理目的:為嚴(yán)格操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止展張白費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:差旅費(fèi)、探親費(fèi)、職工福利及教育費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、費(fèi)、車輛費(fèi)等。
第十九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1.伙食、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
①控股公司助理總裁及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超方案目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實(shí)報(bào)實(shí)銷;年銷售額超方案目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級(jí)酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒(méi)有請(qǐng)客的餐費(fèi),正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
②其余人員的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:(單位:人民幣)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。
③甲類指控股公司一級(jí)部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級(jí)工程師、會(huì)計(jì)師、高級(jí)經(jīng)濟(jì)(評(píng)估)審計(jì)師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年?duì)I業(yè)額超方案目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級(jí)部門正副職,企業(yè)一級(jí)部門正副職、工程師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)(評(píng)估、審計(jì))師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級(jí)人員、企業(yè)、二級(jí)部門經(jīng)理以下治理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2.出差交通標(biāo)準(zhǔn)
①控股公司助理總裁及以上人員可實(shí)報(bào)實(shí)銷,年銷售額超方案目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超方案目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
②甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(天天50元內(nèi))。
③乙類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng)位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(天天30元內(nèi))。
④丙、丁類人員出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報(bào)市內(nèi)公共汽車、摩托車費(fèi)(天天20元內(nèi))。
⑤凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否那么不予報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)局部交通。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷程序及有關(guān)規(guī)定
①市內(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時(shí)向總裁口頭請(qǐng)示出差外,其余人員一律需事前填報(bào)出差申請(qǐng)表,凡超過(guò)上述天數(shù)的,一律報(bào)總裁、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方能出差。
②差旅費(fèi)的報(bào)銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報(bào)總裁(董事長(zhǎng))、企業(yè)的報(bào)總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報(bào)銷,一律經(jīng)總裁(董事長(zhǎng))核批。
③凡超支的差旅費(fèi)一律由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。人員趁出差時(shí)機(jī),事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費(fèi)用全部由出差者個(gè)人自行支付,同時(shí)作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮開工資處分。
④以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)和會(huì)議。長(zhǎng)期住勤、學(xué)習(xí)及會(huì)議由派出單位和控股財(cái)務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
⑤市內(nèi)及省內(nèi)四面地區(qū)出差的,夜晚盡量爭(zhēng)取返回,不得隨意借故進(jìn)住酒店,特殊情況除外〔時(shí)刻緊迫或往返費(fèi)用高出酒店費(fèi)用的〕。
⑥改制期間公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(略)
第二十一條職員教育經(jīng)費(fèi)
1、職員教育所需經(jīng)費(fèi),企業(yè)按工資總額的1.5%提取的額度內(nèi)把握開支??毓晒炯白庸緫?yīng)依據(jù)培訓(xùn)要求、全員素養(yǎng)全然狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬(wàn)元。
2、教育經(jīng)費(fèi)開支范圍:
①公務(wù)及業(yè)務(wù)費(fèi):教員的辦公、差旅費(fèi)、教學(xué)用具的維修費(fèi),教師教學(xué)實(shí)驗(yàn)和購(gòu)置講義、資料等費(fèi)用。
②兼課酬金:聘請(qǐng)兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長(zhǎng)專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報(bào)批。
③設(shè)備購(gòu)置費(fèi):培訓(xùn)中心購(gòu)置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費(fèi)用。
④代培訓(xùn)費(fèi):由控股及子公司選派人員到院?;蛲鈫挝淮鸀榕嘤?xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi)。
⑤職員教育經(jīng)費(fèi):由控股或子公司人力資源部依據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支方案,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)前方可開支。
第二十二條宣傳廣告費(fèi)
1.宣傳廣告費(fèi)的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈(zèng)品、大型演出活動(dòng)的贊助開支,報(bào)刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2.宣傳廣告要注重效果和效果評(píng)估,廣告費(fèi)的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價(jià)談價(jià)、評(píng)估結(jié)算的全過(guò)程,當(dāng)客瞧條件不便參與時(shí),可托付或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將籌劃設(shè)計(jì)、詢價(jià)、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否那么追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3.宣傳廣告費(fèi)的總量操縱在全年銷售收進(jìn)的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條辦公用品治理
1.辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計(jì)算器具、賬冊(cè)、憑證以及其他辦公用品,每月采購(gòu)方案和領(lǐng)用方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購(gòu)部門購(gòu)進(jìn),由倉(cāng)庫(kù)保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個(gè)不零星急需購(gòu)置外,各部門不得自行采購(gòu)。
2.公司總經(jīng)理級(jí)能夠配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,能夠購(gòu)領(lǐng)。
3.各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
4.各成員企業(yè)確定單獨(dú)核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)辦公用品在治理費(fèi)用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。
第二十四條職員福利費(fèi)
1.按不超過(guò)總額的14%的比例提取使用,控股公司計(jì)提,屬外資的子公司不予計(jì)提;其開支范圍包括:
①公司集體福利活動(dòng)開支;
②職員宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購(gòu)置及維修;
③職員醫(yī)療費(fèi);
④用于職員其他方面的福利及設(shè)施開支。
第二十五條交際應(yīng)酬費(fèi)
1、交際應(yīng)酬費(fèi)的開支必須從嚴(yán)把握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時(shí),公司的陪伺人員不得過(guò)多,變成內(nèi)部消費(fèi)。
2、各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
董事及以上級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理2000元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級(jí)500元以下/次報(bào)請(qǐng)
部門經(jīng)理200元以下/次報(bào)請(qǐng)
3、原那么上不在外消費(fèi)掛賬、不設(shè)最低消費(fèi)。年度指標(biāo)按銷售額的1‰操縱交際應(yīng)酬費(fèi)總額,但最高不得超過(guò)3‰。對(duì)外辦事處與個(gè)人鼓舞掛鉤局部除外。
第二十六條其他費(fèi)用規(guī)定
其他費(fèi)用包括郵電費(fèi)、水電費(fèi)、小車費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等,這些費(fèi)用的開支應(yīng)大力發(fā)動(dòng)公司全體職員積極厲行節(jié)約。
1、郵電費(fèi)的開支做到通話時(shí)長(zhǎng)話短講,言簡(jiǎn)意賅,能的那么,同時(shí)杜盡用公司閑談及打信息臺(tái)。原那么上不配置,話費(fèi)限額包干,超支自付,改制期間話費(fèi)原那么補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
級(jí)不補(bǔ)貼標(biāo)預(yù)備注
董事以上實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助300元/月
部門經(jīng)理200元/月報(bào)批
其他主管級(jí)100元/月報(bào)批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財(cái)務(wù)部直截了當(dāng)在工資中支付,不再填列報(bào)銷單據(jù)。
2、水電費(fèi)的開支:必須加強(qiáng)治理,防止白費(fèi),能實(shí)行定額治理的盡量實(shí)行定額治理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超額自付,以提高職員節(jié)約用水用電的自覺(jué)性。
3、小車費(fèi)的開支:小車費(fèi)包括油料款、修理費(fèi)、路橋費(fèi)、路費(fèi)及其保險(xiǎn)費(fèi)等。車輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行治理和支付費(fèi)用,落低車輛費(fèi)用開支。
4、報(bào)刊費(fèi)的開支:公司訂購(gòu)報(bào)刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購(gòu)時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)刊、雜志為主,娛樂(lè)性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷開展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報(bào)刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。第八章財(cái)務(wù)開支的操縱及審批權(quán)限
為了有效合理地操縱財(cái)務(wù)開支,各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)方案,審批手續(xù)及審批權(quán)限。
第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)方案
1、月度方案內(nèi)的開支:
〔1〕、控股公司由使用部門申請(qǐng),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總裁〔董事長(zhǎng)〕批準(zhǔn)用款,財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
〔2〕、子公司企業(yè)由使用部門申請(qǐng),財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。超過(guò)局部一律經(jīng)董事長(zhǎng)審批后報(bào)銷進(jìn)賬。
2、月度方案外的開支:
〔1〕、凡超方案的開支在X元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用款,超過(guò)局部一律經(jīng)總裁〔董事長(zhǎng)〕批準(zhǔn)后才能用款。
〔2〕、物資采購(gòu)原那么上須取得稅務(wù)票據(jù),不能取因時(shí)必須事先通過(guò)X元以內(nèi)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)局部一律經(jīng)總裁〔董事長(zhǎng)〕批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格操縱白頭單開支,對(duì)原已形成無(wú)票的由財(cái)務(wù)部列出清單方案,由采購(gòu)部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。
第二十八條標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)審手續(xù)
目的:為嚴(yán)格操縱非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,防止展張白費(fèi),提倡勤儉節(jié)約,費(fèi)用包括:借支費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、辦公費(fèi)、費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛費(fèi)及報(bào)銷等。
費(fèi)用報(bào)銷憑?支付證實(shí)單?及?費(fèi)用報(bào)銷單?核報(bào),指無(wú)實(shí)物形態(tài)的。自制原始憑證等。要緊流程:
1、報(bào)銷流程:
財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核收集、整理報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。〔當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出〕
財(cái)務(wù)文秘收齊單據(jù)
統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批?!泊稳胀瓿赊D(zhuǎn)出〕
經(jīng)辦人填寫,該部門主管簽字,報(bào)財(cái)務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等?!伯?dāng)日完成轉(zhuǎn)出〕
總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報(bào)董事長(zhǎng)核批?!泊稳胀瓿赊D(zhuǎn)出〕
總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部各主管會(huì)計(jì)制證進(jìn)賬,按借貸方制度規(guī)定辦理?!彩諉渭慈辙k理〕
各主管會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款,〔收單即日完成〕首尾三天內(nèi)完成全部流程
2、全公司均采納三級(jí)審批制度\權(quán)限:
基層部門、報(bào)銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核
財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)復(fù)核〔中級(jí)〕審批完畢轉(zhuǎn)呈
總經(jīng)理或董事長(zhǎng)〔高級(jí)〕核批簽署意見(jiàn)。
中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)部與執(zhí)行
3、費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行限時(shí)審批制:為保證審批環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率,所有的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)該對(duì)應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。
4、借款治理:
①、借款程序
回屬部門主管審簽
總經(jīng)理審批〔1000元以內(nèi)〕
文秘回轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)制證
出納憑會(huì)計(jì)憑證付款
超限額報(bào)董事長(zhǎng)〔總裁〕核準(zhǔn)
財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽
借款人填寫借款單
借款人領(lǐng)款簽字
〔2額②、大額借款以萬(wàn)元為限,均需提早一天通知財(cái)務(wù)部,以便籌措現(xiàn)款,固定資產(chǎn)購(gòu)置和生產(chǎn)用料,均需月份方案采購(gòu),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或總裁核批后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部安排資金。
③、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)回還或報(bào)賬,〔含出差人員,節(jié)假日順延〕,對(duì)逾期不回還的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部那么在借款人工資中扣除或責(zé)令回還〔或報(bào)賬〕;因費(fèi)用報(bào)銷不及時(shí)或報(bào)銷單填寫不標(biāo)準(zhǔn)、不真實(shí)的,由此造成延誤或損失,均由報(bào)銷部門〔借款人〕負(fù)責(zé)。
④、出納員應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù),嚴(yán)格操縱外幣額度,轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。
⑤、審批權(quán)限〔單位:人民幣元〕
審批
限額用款部門財(cái)務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)董事長(zhǎng)〔總裁〕核預(yù)備注
500元內(nèi)√√√含非方案
1000元以內(nèi)√√√含非方案
1000元-10000元√√√√回屬部門報(bào)方案
10000元以上√√√√回屬部門報(bào)方案
〔表中“√〞為需要審批簽字〕
⑥財(cái)務(wù)部每月底編報(bào)超期借款余額表,送交借款人的部門負(fù)責(zé)人,并通知工資治理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會(huì)計(jì)100元。
⑦職員離開公司的,由部門負(fù)責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財(cái)務(wù)部又已通知過(guò)借款審批人,那么由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任,借款人的上級(jí)從未接到通知,那么相應(yīng)處分財(cái)務(wù)主管。
第二十九條物料〔費(fèi)用〕報(bào)審程序
1、報(bào)銷程序:借款人與會(huì)計(jì)出納結(jié)賬、進(jìn)賬
總經(jīng)理或董事
長(zhǎng)〔總裁〕核批
文秘回轉(zhuǎn)
會(huì)計(jì)制證
回屬部門主管或經(jīng)理簽字
財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽
倉(cāng)庫(kù)填寫進(jìn)〔進(jìn)〕倉(cāng)單〔憑方案、發(fā)票送貨單等〕
借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報(bào)銷單、物料〔費(fèi)用〕單、粘貼單
2、費(fèi)用報(bào)銷不需辦理進(jìn)庫(kù)手續(xù),差旅費(fèi)報(bào)銷需另填差旅費(fèi)報(bào)銷單,附后票據(jù)還需有粘貼單標(biāo)準(zhǔn)原始憑證,同時(shí)還需附上出差申請(qǐng)單。
3、備用金核定:
①、對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的,含采購(gòu)、應(yīng)酬、差旅等費(fèi)用,由經(jīng)辦人申請(qǐng),該部主管初審,財(cái)務(wù)經(jīng)理中審,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)〔總裁〕終審核批額度。對(duì)離辭退職員,需先到財(cái)務(wù)部辦時(shí)備用結(jié)算手續(xù),方能辦理離辭職手續(xù)。
②、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)暫未開展或長(zhǎng)期占用備用金未予報(bào)銷的經(jīng)辦人,財(cái)務(wù)部通知責(zé)令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。
4、報(bào)批原那么:
①、原始單據(jù)必須真實(shí)、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒盡報(bào)銷;對(duì)虛報(bào)和假票按“報(bào)多少罰多少〞原那么處理,所報(bào)貨款金額清繳;對(duì)手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補(bǔ)充。
②、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購(gòu)本鈔票報(bào)銷,均事先由采購(gòu)部提交采購(gòu)方案,按相關(guān)程序報(bào)批后,連同單據(jù)辦理進(jìn)倉(cāng)或檢驗(yàn)手續(xù),方能報(bào)賬。
③、有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由報(bào)銷經(jīng)辦人親自填寫,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí),符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。填寫報(bào)銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數(shù)、費(fèi)用用物料回屬部門和用途等,附件分類粘貼。
④、當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,凡發(fā)票日期與報(bào)銷日期相隔30天以上者,不予報(bào)銷,特殊情況,須經(jīng)董事長(zhǎng)特批。
⑤、為方便出納員安排工作,所有費(fèi)用物料報(bào)銷時(shí)刻定為:每周二和周五上午。其他時(shí)刻不同意報(bào)銷或借款。〔緊急事宜和大宗料款除外〕。
第三十條報(bào)批治理方法
1、生產(chǎn)性支出:生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等,直截了當(dāng)構(gòu)成材料采購(gòu)本鈔票支出,生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購(gòu)方案,經(jīng)報(bào)批程序后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金。
2、報(bào)銷依據(jù):
①、原始稅務(wù)發(fā)票〔盡可能開具增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣發(fā)票〕,原那么上不受理收款收據(jù);
②、進(jìn)〔進(jìn)〕倉(cāng)單〔一式四聯(lián),按進(jìn)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收簽收〕;即采購(gòu)、倉(cāng)管、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)四方簽字;
③、采購(gòu)方案書〔按程序?qū)徟鷪?zhí)行〕;
④、采購(gòu)合同或合約、協(xié)議書;
⑤、物料〔費(fèi)用〕報(bào)銷單〔經(jīng)辦人親自填寫〕;
⑥、送貨單〔需求商提供〕及其他有效憑據(jù)。
3、生產(chǎn)廢料〔含廢油桶、廢油、廢品等〕統(tǒng)一由采購(gòu)部聯(lián)系出售,由倉(cāng)管辦理出倉(cāng)手續(xù),財(cái)務(wù)憑單收款,行政保安憑財(cái)務(wù)收款收據(jù)放行。
職員宿舍的物品、水電費(fèi)用核定,飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M(fèi)等行政后勤費(fèi)用物料治理,統(tǒng)一劃回人力資源部統(tǒng)籌治理,財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。
4、辦公費(fèi)用治理:辦公費(fèi)用在治理費(fèi)用中列支,包括辦公文具、印刷品、報(bào)刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃回人力資源部按月統(tǒng)計(jì)各部,由采購(gòu)部按月度方案經(jīng)核批后統(tǒng)一采購(gòu),進(jìn)庫(kù)核報(bào),財(cái)務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。
5、辦公用設(shè)備、車輛、低值易耗品采購(gòu)及廣告、保險(xiǎn)、修理等費(fèi)用,均按年度方案進(jìn)行,臨時(shí)增添設(shè)備的按程序報(bào)批,后勤總務(wù)行政的物料〔費(fèi)用〕統(tǒng)一回人力資源部治理。
上述各條款報(bào)銷參照本條款2項(xiàng)辦理。
第九章物資采購(gòu)治理第三十一條凡公司需購(gòu)物品〔料〕一律由專職采購(gòu)人員購(gòu)置,其他人員除受采購(gòu)負(fù)責(zé)人托付或控股公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,均不得采購(gòu)任何公司物品。當(dāng)非采購(gòu)人員未經(jīng)托付或領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自購(gòu)置公司物品〔料〕的,財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷。
第三十二條為了充分發(fā)揚(yáng)控股公司運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),盡量落低物資采購(gòu)本鈔票,須逐步實(shí)行中心采購(gòu)需求制。凡能全部物資納進(jìn)控股公司物資采購(gòu)需求中心采購(gòu)的企業(yè),那么全部物資回此中心采購(gòu)需求,企業(yè)自身不再設(shè)采購(gòu)人員,客瞧緣故不能全部納進(jìn)此中心采購(gòu)需求的,到那局部可納進(jìn)的就那局部由此中心需求,其余由子公司自設(shè)采購(gòu)人員采購(gòu)。
第三十三條采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價(jià)廉,調(diào)價(jià)確認(rèn)〞原那么。以不盲目購(gòu)置,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為高尚職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者效勞的意識(shí),堅(jiān)持以下家用者滿足為已任。
第三十四條由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、改制辦,依據(jù)本制度的有關(guān)原那么和本公司改制期間實(shí)際運(yùn)作需要,另行制定控股公司物資治理實(shí)施細(xì)那么,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)施行。
第三十五條改制期間采購(gòu)部重點(diǎn)工作:
①、應(yīng)付賬款月末余額及賬齡分析;
②、需求商送貨單、購(gòu)貨發(fā)票補(bǔ)開發(fā)票、請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)方案、采購(gòu)合同〔協(xié)議〕回檔、訂立、完善與跟進(jìn);
③、采購(gòu)方案價(jià)格制定及明細(xì)表呈報(bào);
④、需求商應(yīng)付賬款月結(jié)對(duì)賬單與財(cái)務(wù)部對(duì)賬;〔無(wú)月結(jié)單的財(cái)務(wù)不安排采購(gòu)資金付款〕
⑤、需求商具體檔案異動(dòng)明細(xì)表〔分控股公司與子公司及物品采購(gòu)分庫(kù)分類〕;
⑥、月末與財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬、付款方案月報(bào)、采購(gòu)報(bào)價(jià)明細(xì)表呈報(bào);
⑦、所有物料〔物品、物資〕實(shí)際價(jià)格、方案價(jià)格編碼明細(xì)表建立健全等。
上述條款月報(bào)時(shí)刻確定為次月10日前、報(bào)價(jià)當(dāng)月25日前;補(bǔ)開發(fā)票按財(cái)務(wù)部提供明細(xì)清單及時(shí)刻辦理,方案價(jià)格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關(guān)事宜按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。
第三十六條為了加強(qiáng)采購(gòu)物資治理,操縱采購(gòu)本鈔票支出,對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)成立市場(chǎng)價(jià)風(fēng)格查小組。該小組負(fù)責(zé)人分不由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理?yè)?dān)任??偨?jīng)辦、技術(shù)、方案、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制2003〔02〕號(hào)文件執(zhí)行。
第三十七條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資治理,操縱儲(chǔ)躲資金占用,對(duì)倉(cāng)庫(kù)最低儲(chǔ)存進(jìn)行核定。專項(xiàng)工作由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)跟進(jìn),到達(dá)或低于最低儲(chǔ)存量時(shí),及時(shí)呈報(bào)采購(gòu)部并報(bào)批后積極采購(gòu)緊缺物資。重點(diǎn)補(bǔ)倉(cāng)為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲(chǔ)躲。
1.最低儲(chǔ)存量計(jì)算:
采購(gòu)最低儲(chǔ)存量=采購(gòu)周期*日均耗用量—倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量
采購(gòu)周期=需求商生產(chǎn)天數(shù)+運(yùn)輸途中需求天數(shù)+儲(chǔ)量審批天數(shù)+合理保險(xiǎn)天數(shù)+進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等
日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天
2.責(zé)任劃分:
最低儲(chǔ)存數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)提供;其采購(gòu)周期由采購(gòu)部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購(gòu)部匯總按審批程序報(bào)批。
第十章合同治理合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同治理的好壞,直截了當(dāng)?shù)K事到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強(qiáng)對(duì)合同的治理。
第三十八條控股公司及成員企業(yè)治理人員要提高對(duì)合同重要性的熟悉,組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī),建立本公司的合同治理制度。擬定合同治理制度由人力資源部負(fù)責(zé),本公司法律參謀參與起草擬定工作。
第三十九條財(cái)務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu),控股公司法務(wù)人員對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核治理;具體合同按不同的種類由回口部門治理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財(cái)務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。
第四十條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須采納書面形式,格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)。簽訂的合同包括:購(gòu)銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、物資運(yùn)輸合同、采購(gòu)合同、銷售合同等。
第四十一條凡公司與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),總金額在10,000元以上,完成時(shí)刻需要連續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。
第四十二條合同的簽訂,總額在10萬(wàn)元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總經(jīng)辦他人簽署,臨時(shí)授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方維持的合同上簽名確認(rèn),財(cái)務(wù)部才能按合同付款。
公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的,均必須經(jīng)控股公司法律專員〔律師〕審核簽名確認(rèn),再呈報(bào)董事長(zhǎng)〔總裁〕或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過(guò)100萬(wàn)元的,必須由董事長(zhǎng)〔總裁〕親自審定簽署。
第四十三條對(duì)控股及子公司發(fā)生遠(yuǎn)合同糾紛,須盡快與法務(wù)專員聯(lián)系,并盡快報(bào)告董事長(zhǎng)〔總裁〕備案后,由法務(wù)人員會(huì)同公司代表與對(duì)方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。
第四十四條凡金額超過(guò)10萬(wàn)元的工程發(fā)包、設(shè)備訂購(gòu)等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備講明書和維修講明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財(cái)務(wù)部支付尾款時(shí)必須有文控中心收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否那么,同時(shí)追究文控中心及財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。總經(jīng)辦為文控中心的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)合同的存檔治理與審擬工作。
第十一章關(guān)于處理會(huì)計(jì)核算假設(shè)干咨詢題的規(guī)定為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平,依據(jù)公司財(cái)會(huì)工作現(xiàn)狀,特對(duì)急需處理會(huì)計(jì)核算中的假設(shè)干咨詢題,作出規(guī)定:
第四十五條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表的打印、裝訂、上報(bào)時(shí)刻、期限、會(huì)計(jì)期間規(guī)定
1、賬證打印時(shí)刻規(guī)定:各種明細(xì)賬,總賬每季度打印裝訂成冊(cè);各種憑證報(bào)表每月打印裝訂成冊(cè)。
2、報(bào)表上報(bào)時(shí)刻規(guī)定:各種會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)為次月10日前上報(bào):季報(bào)〔季度終時(shí)〕次月15日內(nèi)上報(bào):年報(bào)〔年度終時(shí)〕次年45日內(nèi)上報(bào)。
3、會(huì)計(jì)期間規(guī)定:會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,會(huì)計(jì)期間即結(jié)賬確定:月份為上月29日—本月28日;季度為上季末29日—本季度末28日:〔如遇年末可算至12月31日〕。公司各部門結(jié)賬日期,均以此會(huì)計(jì)期間界定日為準(zhǔn)。
4、單據(jù)核報(bào)、結(jié)賬日期規(guī)定:
①費(fèi)用、物料報(bào)銷每周二、五上午8:00-12:00;
②各請(qǐng)購(gòu)方案、生產(chǎn)用料方案、費(fèi)用報(bào)銷等,每月20日前呈報(bào);
③應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款月報(bào)〔月結(jié)表〕及賬齡分析表,分不由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部于次月5日前呈報(bào);
④采購(gòu)部采購(gòu)方案價(jià)格明細(xì)表6月30日前報(bào)總經(jīng)辦審批;需求商月結(jié)付款方案細(xì)表、需求商各稱檔案異支明細(xì)表,次月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦;每月采購(gòu)價(jià)格報(bào)價(jià)明細(xì)表,于23日前呈報(bào)總經(jīng)辦調(diào)價(jià)小組;
⑤財(cái)務(wù)部各種報(bào)表次月10日前呈報(bào)財(cái)稅銀行、政府部門及公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
第四十六條會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置與使用,會(huì)計(jì)報(bào)表及其勾稽關(guān)系:
1、會(huì)計(jì)賬薄使用三欄式總賬和明細(xì)賬,記賬本位幣為人民幣。有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時(shí),同時(shí)登記外幣和外文;不準(zhǔn)許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
2、會(huì)計(jì)科目的使用。一級(jí)科目即總賬科目的使用,嚴(yán)格按照國(guó)家?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?規(guī)定執(zhí)行,二級(jí)科目設(shè)置在國(guó)家準(zhǔn)許規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)置。新增減會(huì)計(jì)科目須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
3、總賬、明細(xì)賬與報(bào)表、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的勾稽關(guān)系??傎~及其科目發(fā)生額及其余額應(yīng)等于所屬相關(guān)明細(xì)賬之和;資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)、本期數(shù)應(yīng)與所屬相關(guān)總賬數(shù)額相符合,其中相關(guān)數(shù)額應(yīng)與利潤(rùn)表中相關(guān)數(shù)額相符合;會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)與相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)額相符合;其中能夠抵減、計(jì)算填列的均應(yīng)抵減計(jì)算填列。會(huì)計(jì)報(bào)表與相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)反映數(shù)額應(yīng)維持計(jì)算口徑一致,使會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)全面反映一定期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果。務(wù)必做到賬賬、賬表、賬實(shí)、賬卡、賬單相符。
第四十七條貨幣資金的核算規(guī)定
1、現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金,應(yīng)當(dāng)設(shè)置日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進(jìn)行登記,有多種貨幣的〔包括外匯兌換券〕,還應(yīng)按不同貨幣分不設(shè)賬登記。
2、出納員按日、周填報(bào)?現(xiàn)金存款收支日?qǐng)?bào)表?,由財(cái)務(wù)部匯總上報(bào)公司,以便財(cái)務(wù)部、董事長(zhǎng)及時(shí)把握資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)。
3、按月填報(bào)?銀行存款余額調(diào)節(jié)表?。由出納員于次月初取回所有銀行對(duì)賬單,并于5日前與銀行對(duì)賬單對(duì)賬完畢后,交會(huì)計(jì)員核對(duì)資金賬簿;由出納員對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié),并填報(bào)調(diào)節(jié)表,連同會(huì)計(jì)報(bào)表一同上報(bào)。
4、所有貨幣資金收支〔費(fèi)用、差旅費(fèi)報(bào)銷等〕審批,一律按前述制度規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條存貨核算規(guī)定
1、控股及子公司一切銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原那么處理。存貨核算實(shí)行永續(xù)盤存制,每半年進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)一次,定期核實(shí)賬物相符情況。正常盤盈盤虧及時(shí)處理,發(fā)生重大過(guò)失要跟蹤追查。
2、由倉(cāng)管員于次月5日前填報(bào)?收發(fā)結(jié)存月報(bào)表?。對(duì)所有進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)數(shù)額、名稱及規(guī)格。分門不類進(jìn)行逐筆登記進(jìn)賬,記賬依據(jù)為合法有效的進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)保管好進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單,月底連日?qǐng)?bào)表一同上報(bào)財(cái)務(wù)部。月報(bào)表應(yīng)與出進(jìn)庫(kù)發(fā)生額一致,并同時(shí)做好進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單、賬表等原始資料的回檔工作。
3、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)員每月下庫(kù)稽核,所管實(shí)物必須做到賬賬、賬表、賬實(shí)三相符。認(rèn)真編制會(huì)計(jì)分錄,所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,一律做到合規(guī)、正確、及時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息要高度重視。凡未核實(shí)、沒(méi)有把握的數(shù)據(jù),均不得呈報(bào)。
4、定期結(jié)賬、對(duì)賬、稽核。對(duì)會(huì)計(jì)核算所有原始憑證均應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)進(jìn)庫(kù)單,平常采購(gòu)員報(bào)賬含發(fā)票及進(jìn)庫(kù)單等,一同報(bào)財(cái)務(wù)部,月底結(jié)賬時(shí)財(cái)務(wù)從倉(cāng)庫(kù)再收一聯(lián)進(jìn)庫(kù)單作對(duì)賬聯(lián),以此作為財(cái)務(wù)“抽單法〞的依據(jù);對(duì)領(lǐng)料單,會(huì)計(jì)員應(yīng)對(duì)其審核無(wú)誤后,按月進(jìn)行原材料或材料、低值品回集、分配與核算,并編制〈材料消耗分配表〉,以此作為材料消耗分配的依據(jù)。
5、財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬、結(jié)賬“兩清〞后,雙方必須在倉(cāng)庫(kù)賬表上簽字,以示雙方結(jié)清賬務(wù),明確工作責(zé)任。
6、進(jìn)庫(kù)單一式四聯(lián),領(lǐng)料單為一式三聯(lián)。(1)進(jìn)庫(kù)單分發(fā):第一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)存根聯(lián);第二聯(lián)為采購(gòu)員辦理進(jìn)庫(kù)時(shí)取得,連同發(fā)票往財(cái)務(wù)的報(bào)賬聯(lián);第三聯(lián)為會(huì)計(jì)員到月終往倉(cāng)庫(kù)結(jié)賬時(shí),倉(cāng)庫(kù)報(bào)財(cái)務(wù)“兩清〞的對(duì)賬聯(lián);第四聯(lián)為采購(gòu)部留存聯(lián),與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。〔2〕領(lǐng)料單分發(fā):第一聯(lián)為倉(cāng)庫(kù)存根聯(lián);第二聯(lián)為會(huì)計(jì)員到月終往倉(cāng)庫(kù)結(jié)賬時(shí),倉(cāng)庫(kù)報(bào)財(cái)務(wù)“兩清〞結(jié)賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門持有,,,作為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí),連同領(lǐng)料單發(fā)送用料部門,以便使用部門對(duì)賬務(wù)核算本鈔票費(fèi)用的對(duì)賬聯(lián)。
第四十九條往來(lái)賬項(xiàng)核查規(guī)定
1、財(cái)務(wù)部對(duì)所有往來(lái)賬項(xiàng)均應(yīng)按月核查對(duì)賬,按月定期打印往來(lái)賬項(xiàng)明細(xì)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié),并編制?往來(lái)賬項(xiàng)余額調(diào)節(jié)表?。
2、對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等債權(quán)業(yè)務(wù)要重點(diǎn)清理、對(duì)賬及時(shí)與債務(wù)單位聯(lián)系對(duì)賬相符,協(xié)助業(yè)務(wù)部清收外欠款,并提供財(cái)務(wù)政策指導(dǎo)、監(jiān)督其催收?qǐng)?zhí)行情況。
3、壞賬預(yù)備的計(jì)提。按年末其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等賬面余額,不高于3‰計(jì)提壞賬預(yù)備金。上一年度如有壞賬預(yù)備金結(jié)余的,應(yīng)于抵減。
第五十條外匯核銷規(guī)定外匯
按國(guó)家外匯治理局規(guī)定,對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行外匯核銷。公司財(cái)務(wù)應(yīng)做好進(jìn)口材料、出口銷售產(chǎn)品,已核銷外匯和尚未核銷局部的財(cái)務(wù)明細(xì)核算工作。另建立備查薄財(cái)務(wù)核算。
第五十一條關(guān)于生產(chǎn)本鈔票核算規(guī)定:在月份終時(shí)7日內(nèi),業(yè)務(wù)部門提供?當(dāng)月訂單匯總明細(xì)表?;人力資源部門提供?考勤表及職員薪資表?;品質(zhì)部門提供?當(dāng)月客戶退貨鑒定表?〔按訂單、送貨單呈報(bào)〕,?客戶訂單質(zhì)量檢驗(yàn)月報(bào)表?,?廢品損失明細(xì)月報(bào)表?;生產(chǎn)部提供?計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表?、?生產(chǎn)任務(wù)完成情況表?、?材料消耗定額完成月報(bào)表?;倉(cāng)庫(kù)提供?材料收發(fā)結(jié)存月報(bào)表?及?產(chǎn)成品〔在產(chǎn)品〕收發(fā)結(jié)存月報(bào)表?。財(cái)務(wù)部提供月度咨詢及財(cái)務(wù)監(jiān)督與會(huì)計(jì)核算方法,制訂?訂單產(chǎn)品本鈔票計(jì)算表?、?產(chǎn)成品及在產(chǎn)品本鈔票計(jì)算表?、?發(fā)出商品及應(yīng)收賬款客戶賬齡分析表?。
第五十二條年度經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo)方案由董事長(zhǎng)擬定總體方案,由總經(jīng)理具體實(shí)施。由總經(jīng)辦牽頭財(cái)務(wù)部以業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部、行政人事部等部門緊密配合,形成有機(jī)經(jīng)營(yíng)治理體系。形成四大體系:〔1〕財(cái)務(wù)行政體系;〔2〕業(yè)務(wù)市場(chǎng)體系;〔3〕品質(zhì)監(jiān)測(cè)體系;〔4〕生產(chǎn)工藝體系。在四大體系根底上,完善定員編制即組織治理架構(gòu),和新年度目標(biāo)治理責(zé)任制具體實(shí)施考核方法。
第五十三條財(cái)務(wù)方案操縱與編制
〔1〕年末編制財(cái)務(wù)決策報(bào)告及新年度財(cái)務(wù)預(yù)算,以及月份資金方案表由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);年度經(jīng)營(yíng)方案預(yù)算,經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo),由董事長(zhǎng)及總經(jīng)理總體負(fù)責(zé);月份應(yīng)收賬款催收由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部等部門緊密配合,使經(jīng)營(yíng)治理與財(cái)務(wù)治理有機(jī)地結(jié)合。
〔2〕財(cái)務(wù)決算報(bào)告及年度預(yù)算報(bào)告,年度目標(biāo)經(jīng)營(yíng)方案等,由公司各部門在次年15日內(nèi)報(bào)出。公司起草擬定統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)送,年終加報(bào)?現(xiàn)金流量表?,應(yīng)收賬款等往來(lái)賬項(xiàng),需定期與往來(lái)公司及外辦業(yè)務(wù)組對(duì)賬。
第五十四條倉(cāng)庫(kù)核算結(jié)賬規(guī)定
1、進(jìn)倉(cāng)單
①、依據(jù)送貨單、采購(gòu)發(fā)票、請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)方案單批表及其待檢實(shí)物,由倉(cāng)管員填寫一式四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單。
②一式四聯(lián)進(jìn)倉(cāng)單分不由采購(gòu)員、倉(cāng)管員、驗(yàn)收員〔質(zhì)檢〕、復(fù)核員〔會(huì)計(jì)〕同時(shí)簽字,其中復(fù)核員〔會(huì)計(jì)〕在采購(gòu)員報(bào)賬時(shí)簽字,按進(jìn)倉(cāng)單流程辦理,未簽字未質(zhì)檢不能進(jìn)倉(cāng),不能收發(fā)貨,財(cái)務(wù)判定為無(wú)效單據(jù)。
③進(jìn)倉(cāng)單按單中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)填寫,采購(gòu)方案價(jià)格制定后,倉(cāng)管員應(yīng)在填寫采購(gòu)實(shí)際價(jià)格的同時(shí),還應(yīng)填寫方案價(jià)格,實(shí)際與方案價(jià)格均為不含稅價(jià)格及不含稅金額,最后一行費(fèi)用計(jì)算應(yīng)憑采購(gòu)發(fā)票數(shù)額明細(xì)填寫。
④進(jìn)倉(cāng)單月末合計(jì)金額應(yīng)與電腦月結(jié)額,收發(fā)結(jié)存月報(bào)表進(jìn)庫(kù)金額相符,并與財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部相對(duì)應(yīng)金額科目結(jié)賬相符。
⑤進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)帳、分類、結(jié)帳按財(cái)務(wù)制度及流程規(guī)定,裝訂成冊(cè)以及倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)主管、副主管、組長(zhǎng)、記賬員、倉(cāng)管員是進(jìn)倉(cāng)單的直截了當(dāng)責(zé)任人。
2、產(chǎn)成品〔半成品〕進(jìn)庫(kù)單:
①依據(jù)生產(chǎn)部門填寫進(jìn)庫(kù)表及進(jìn)庫(kù)記錄,具體填寫本進(jìn)庫(kù)單,具體注明名稱及規(guī)格,數(shù)量、折算理論公斤數(shù)量〔重量〕。同時(shí)填寫直截了當(dāng)耗消材料,制造人工費(fèi)金額及合計(jì)數(shù)額。
②一式四聯(lián)進(jìn)庫(kù)單分不由進(jìn)倉(cāng)員〔生產(chǎn)部〕、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢員〔品質(zhì)部〕、倉(cāng)管員及倉(cāng)庫(kù)主管同時(shí)簽字,按產(chǎn)成品進(jìn)庫(kù)流程辦理,未簽字未質(zhì)檢的產(chǎn)品不能進(jìn)庫(kù),不能收發(fā)貨,財(cái)務(wù)判定為無(wú)效單據(jù)。
③進(jìn)庫(kù)單中各項(xiàng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)填寫,生產(chǎn)部開具進(jìn)庫(kù)記錄表,注明理論換算重量,由倉(cāng)管員填寫進(jìn)庫(kù)單,辦理產(chǎn)成品進(jìn)庫(kù),同時(shí)作為財(cái)務(wù)部月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)本鈔票的依據(jù)。
④進(jìn)庫(kù)單月末合計(jì)重量〔件數(shù)核算成公斤數(shù)量〕、方案本鈔票〔按直截了當(dāng)材料加上方案劃制造人工費(fèi)〕或定額本鈔票數(shù)額,與電腦月結(jié)數(shù)額、產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報(bào)表進(jìn)庫(kù)金額、數(shù)量〔重量〕相符,并與財(cái)務(wù)部相對(duì)應(yīng)科目及生產(chǎn)部月報(bào)對(duì)賬相符?!脖锯n票價(jià)格差異由財(cái)務(wù)部核算〕。
⑤進(jìn)庫(kù)單按生產(chǎn)編號(hào)及產(chǎn)品規(guī)格分類,裝訂成冊(cè)進(jìn)庫(kù)單進(jìn)賬、結(jié)賬按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及流程規(guī)定,以及倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程規(guī)定執(zhí)行。
⑥產(chǎn)成品〔半成品〕重量、折算公斤數(shù)量及其明細(xì)表規(guī)格按產(chǎn)品完工單由生產(chǎn)部協(xié)助倉(cāng)管員填報(bào)。
3、領(lǐng)料單:
①由用料部門填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人、領(lǐng)料主管、發(fā)料、記賬共同簽字,倉(cāng)管員據(jù)此發(fā)料。
②一式三聯(lián)分不由用料部門、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)分不留存、進(jìn)賬、對(duì)賬,裝訂成冊(cè);生產(chǎn)部據(jù)單操縱用料消耗,倉(cāng)庫(kù)據(jù)單出賬作部門消耗月報(bào)表,財(cái)務(wù)部據(jù)單作消耗分配計(jì)算材料本鈔票核算。
③月末財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到倉(cāng)庫(kù)結(jié)賬,倉(cāng)庫(kù)電腦記賬與領(lǐng)料單、材料收發(fā)結(jié)存月報(bào)表對(duì)賬、結(jié)賬相符,與財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目一致。
4、?出倉(cāng)單?〔產(chǎn)成品〕:
①由營(yíng)業(yè)部依據(jù)客戶合同要求、通知開具一式六聯(lián)?出倉(cāng)單?,由業(yè)務(wù)組開單員、倉(cāng)管員提貨人共同簽字,倉(cāng)庫(kù)憑單簽字發(fā)貨。
②?出倉(cāng)單?一式六聯(lián)分配流程按財(cái)務(wù)部據(jù)流程規(guī)定辦理。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員未簽字,未到場(chǎng)監(jiān)督不許發(fā)貨。
③?出倉(cāng)單?中各項(xiàng)由營(yíng)業(yè)部按單中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)填寫〔打印〕作為倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)業(yè)部、財(cái)務(wù)部、客戶對(duì)賬、結(jié)賬的依據(jù)。月末由倉(cāng)庫(kù)填報(bào)產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報(bào)表,與營(yíng)業(yè)部、同財(cái)務(wù)部對(duì)賬月結(jié)相符。
④財(cái)務(wù)部憑?出倉(cāng)單?作產(chǎn)成品、發(fā)出商品進(jìn)賬記錄,憑?出倉(cāng)單?記賬聯(lián)與營(yíng)業(yè)部?繳款單?〔收款憑證〕與客戶月結(jié)對(duì)賬結(jié)賬;并與財(cái)務(wù)制證、出納收款對(duì)賬相符。
⑤?出倉(cāng)單?按財(cái)務(wù)單據(jù)流程及企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)收賬會(huì)計(jì)及發(fā)出商品會(huì)計(jì)與營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨治理員是?出倉(cāng)單?的直截了當(dāng)責(zé)任人。
5、倉(cāng)庫(kù)物資治理:現(xiàn)場(chǎng)治理及最低儲(chǔ)量按?物資治理制度?、?崗位分工職責(zé)?及?倉(cāng)庫(kù)流程?辦理。
第五十五條材料、本鈔票核算結(jié)賬規(guī)定
1、材料會(huì)計(jì)要緊負(fù)責(zé)材料、原材料、材料采購(gòu)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、材料本鈔票差異、倉(cāng)庫(kù)材料、物料收發(fā)結(jié)存月報(bào)表及單據(jù)實(shí)物監(jiān)控、會(huì)計(jì)科目賬務(wù)處理、對(duì)賬、結(jié)賬。
2、平常做好進(jìn)庫(kù)及材料采購(gòu)本鈔票核算記賬進(jìn)賬工作,月末做好倉(cāng)庫(kù)月結(jié)對(duì)賬、結(jié)賬工作;制定?材料消耗分配表?,結(jié)轉(zhuǎn)材料本鈔票差異、儲(chǔ)躲資金定額、最低儲(chǔ)存量工作。
3、本鈔票會(huì)計(jì)要緊負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、發(fā)出商品、低值易耗品、制造費(fèi)用、人工工資核算與治理,與?倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品〔半成品〕收發(fā)結(jié)存月報(bào)表?及單據(jù)實(shí)物監(jiān)控,會(huì)計(jì)科目賬務(wù)處理對(duì)賬、結(jié)賬核算工作。
4、平常做好與應(yīng)收賬、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等單據(jù)流程與治理,財(cái)務(wù)分錄制證,本鈔票核算根底治理工作,月末制定?產(chǎn)成品生產(chǎn)本鈔票計(jì)算表?、?銷售本鈔票計(jì)算表?;與倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品〔半成品〕結(jié)賬、對(duì)賬。
5、產(chǎn)品本鈔票計(jì)算表全部按訂單清即產(chǎn)品明細(xì)型號(hào)及規(guī)格核算完成產(chǎn)成品及在產(chǎn)品。材料會(huì)計(jì)與本鈔票會(huì)計(jì)雙方共同做好本鈔票核算治理工作。
第五十六條應(yīng)收賬款及發(fā)出商品核算結(jié)算規(guī)定
1、應(yīng)收賬會(huì)計(jì)要緊負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、發(fā)出商品、產(chǎn)成品、壞賬預(yù)備及清理舊賬、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報(bào)表及出倉(cāng)單據(jù)、實(shí)物監(jiān)控,會(huì)計(jì)科目與明細(xì)賬目的處理、對(duì)賬、結(jié)賬。
2、平常做好營(yíng)業(yè)部?出倉(cāng)單?、?繳款單?對(duì)賬、收款進(jìn)賬制證,監(jiān)控產(chǎn)成品出貨各外辦業(yè)務(wù)組對(duì)賬結(jié)賬、客戶收款、開票等明細(xì)工作;月末制定填表?發(fā)出商品應(yīng)收賬款明細(xì)表?及?客戶賬齡分析表?,分清A、B賬,各相關(guān)科目明細(xì)賬對(duì)賬制證。
3、?發(fā)出商品明細(xì)表?采納帶數(shù)量、單價(jià)、金額的三欄式賬簿。其借方反映營(yíng)業(yè)部開具的產(chǎn)成品出倉(cāng)單發(fā)貨數(shù)額有及轉(zhuǎn)進(jìn)計(jì)算分配本鈔票數(shù)額,即本鈔票價(jià)與銷售價(jià)同時(shí)登記;貸方反映營(yíng)業(yè)部開具的客戶繳款單〔收款憑證〕憑繳款單、銷售本鈔票計(jì)算單、出納進(jìn)賬單填制收款憑證進(jìn)賬;各主管會(huì)計(jì)對(duì)其借貸方本期發(fā)生額進(jìn)行復(fù)核簽字;月末定期與營(yíng)業(yè)部、倉(cāng)庫(kù)、客戶對(duì)賬、結(jié)賬,余額同時(shí)反映發(fā)出商品本鈔票額及客戶欠款額。
4、產(chǎn)成品〔半成品〕?出倉(cāng)單?由財(cái)務(wù)部應(yīng)收會(huì)計(jì)統(tǒng)一領(lǐng)用發(fā)放,其他人員均不得領(lǐng)用,在領(lǐng)用發(fā)放時(shí)作好登記備查核銷工作。對(duì)因質(zhì)量、重開?出倉(cāng)單?等緣故需由營(yíng)業(yè)部重新開具紅字?出倉(cāng)單?,經(jīng)質(zhì)檢、倉(cāng)管、營(yíng)業(yè)部出貨組共同簽字〔一式六聯(lián)〕方能沖銷原?出倉(cāng)單?錯(cuò)誤記錄,月終財(cái)務(wù)與倉(cāng)管、出貨組進(jìn)行稽核對(duì)賬、結(jié)賬,財(cái)務(wù)調(diào)整數(shù)據(jù)電腦記錄。?出倉(cāng)單?由業(yè)務(wù)組、倉(cāng)庫(kù)共同簽字,雙方同時(shí)送司機(jī)發(fā)貨并出公司大門。?出倉(cāng)單?倉(cāng)管、營(yíng)業(yè)部未同時(shí)簽字或紅字沖賬質(zhì)檢未簽字確認(rèn)的,財(cái)務(wù)部均判定為無(wú)效?出倉(cāng)單?,不得進(jìn)賬或沖賬。
5、其他債權(quán)科目對(duì)賬、結(jié)賬、應(yīng)收賬款等均按?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?和財(cái)務(wù)單據(jù)流程、崗位職責(zé)規(guī)定執(zhí)行。所有科目按崗位分工落實(shí)到人,主管會(huì)計(jì)及應(yīng)收賬會(huì)計(jì)是應(yīng)收賬款等債權(quán)科目的責(zé)任人。
第五十七條會(huì)計(jì)核算的全然前提和一般原那么
1、會(huì)計(jì)核算的全然前提:
〔1〕會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)交易或事項(xiàng)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
〔2〕會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。
〔3〕會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
〔4〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。
2、會(huì)計(jì)核算的一般原那么:
〔1〕會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
〔2〕企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
〔3〕企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。
〔4〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法前后應(yīng)當(dāng)維持一致,不得隨意變更。
〔5〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
〔6〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提早或延后。
〔7〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
〔8〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為根底。
〔9〕企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收進(jìn)與其本鈔票、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收進(jìn)與相關(guān)的本鈔票、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
〔10〕企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際本鈔票計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)要是發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值預(yù)備。
〔11〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
〔12〕企業(yè)在進(jìn)行核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循慎重性原那么的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用,但不得設(shè)置隱秘預(yù)備。
〔13〕企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原那么的要求,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)不其重要程度,采納不同的核算方式。
3、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得原始憑證〔包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料〕,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時(shí),必須有經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)托付人、會(huì)計(jì)主管、出納人員蓋章。
4、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生要依據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額盡對(duì)一致,分錄編制正確,并按序時(shí)登記賬薄,憑證按冊(cè)裝訂。
5、用電子計(jì)算機(jī)記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按標(biāo)準(zhǔn)裝訂,對(duì)磁性或其他介質(zhì)存儲(chǔ)的多種數(shù)據(jù)和資料應(yīng)有備份,保證保密、平安。
第五十八條要緊會(huì)計(jì)政策
1、會(huì)計(jì)年度:自〔公歷〕每年一月一日起至十二月三十一日止。
2、記賬方法:為借貸復(fù)式記帳法。
3、記賬原那么:采納權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么,記賬文字為中文。
4、記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。會(huì)計(jì)記賬用借、貸法復(fù)式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時(shí)登記外幣賬戶,匯率換算以每個(gè)會(huì)計(jì)年度1月1日國(guó)家公布的外匯牌價(jià)〔中間價(jià)〕為記賬匯率,每季度用加權(quán)平均法調(diào)整一次。
5、外幣折算:發(fā)生非本位幣業(yè)務(wù)〔含銀行存款和現(xiàn)金〕,除按原幣記賬外,須同時(shí)折合為記賬本位幣〔人民幣〕的金額進(jìn)賬。公司財(cái)務(wù)部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收進(jìn)或支出業(yè)務(wù)時(shí),按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。調(diào)整匯率的科目包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、短期投資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、長(zhǎng)期借款等科目。
第五十九條存貨計(jì)價(jià):
1、存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。
2、存貨核算:
〔1〕原材料、輔助材料、包裝物按實(shí)際本鈔票計(jì)價(jià),發(fā)出時(shí)采納先進(jìn)先出法;
〔2〕低值易耗品按實(shí)際本鈔票核算。金額較小的〔批量購(gòu)進(jìn)總額一萬(wàn)元以下〕,一次性攤銷;金額較大的〔批量購(gòu)進(jìn)總額一萬(wàn)元以上〕采納分期攤銷法。一年內(nèi)可攤銷完的記進(jìn)“待攤費(fèi)用〞,一年以上攤銷完畢的和開辦期間購(gòu)進(jìn)的記進(jìn)“遞延資產(chǎn)〞科目。
(3)產(chǎn)成品按實(shí)際本鈔票計(jì)價(jià),發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)算。
第六十條短期投資:短期投資按本鈔票法計(jì)算,短期投資變現(xiàn)以加權(quán)平均法計(jì)算確定。
第六十一條長(zhǎng)期投資:本公司對(duì)擁有20%以下股權(quán)的長(zhǎng)期投資和處于籌建期間的企業(yè)按本鈔票計(jì)算;對(duì)擁有20%—50%股權(quán)的長(zhǎng)期投資采納權(quán)益法核算,關(guān)于擁有50%以上〔不含50%〕股權(quán)的長(zhǎng)期投資采納權(quán)益法并編制?合并會(huì)計(jì)報(bào)表?。
第六十二條合并報(bào)表的編制根底及方法
1、對(duì)本公司擁有50%以上〔不含50%〕股權(quán)的長(zhǎng)期投資,或?qū)嵸|(zhì)上擁有被投資企業(yè)操縱權(quán)的編制?合并會(huì)計(jì)報(bào)表?。
2、除內(nèi)部往來(lái)、資金的內(nèi)部調(diào)撥、長(zhǎng)期投資與實(shí)收資本、內(nèi)部銷售收進(jìn)、銷售本鈔票以及收取的費(fèi)用相互抵銷外,其余賬項(xiàng)逐一合并。
第六十三條固定資產(chǎn)及折舊
1、固定資產(chǎn)本鈔票計(jì)價(jià),折舊采納直線平均法,并按資產(chǎn)類不的原價(jià)、使用年限和估量殘值確定。
2、固定資產(chǎn)分類折舊率如下:
資產(chǎn)類不使用年限期凈殘值率年折舊率
〔1〕房屋及建筑物20年5%4.75%
〔2〕機(jī)器設(shè)備10年5%9.5%
〔3〕電子設(shè)備5年5%19%
〔4〕運(yùn)輸工具5年5%19%
〔5〕辦公設(shè)備及其他5年5%19%
3、標(biāo)準(zhǔn):凡單項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上,均列為固定資產(chǎn)。家具雖符合以上兩個(gè)條件,但不列進(jìn)固定資產(chǎn),可另外建立治理賬冊(cè)登記。
4、計(jì)價(jià):凡外購(gòu)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),包括提供設(shè)備制造商發(fā)票票價(jià)、運(yùn)輸、裝卸、安裝、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金等,作為資本投進(jìn)的固定資產(chǎn),還應(yīng)按投資“資本化〞原那么支付利息:自制、建筑的固定資產(chǎn)包括自制、建筑過(guò)程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià),技術(shù)革新、技術(shù)改造按改造中實(shí)際支出的費(fèi)用增加固定資產(chǎn)原價(jià):引進(jìn)二手設(shè)備,按引進(jìn)原值、參照新
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