工程檔案流程

建設(shè)單位辦理工程檔案回檔工作流程圖都市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量為加強(qiáng)都市建設(shè)檔案〔以下稱城建檔案〕治理，提高案卷質(zhì)量，更好地為都市建設(shè)效勞，依據(jù)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局公布的?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〔GB/T1182-89〕和有關(guān)特定本。１、主題內(nèi)容與適用范圍本了城建檔案的組卷、排列、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。適用于一般紙質(zhì)城建檔案的案卷治理。某些特不形式城建檔案的案卷治理，可參考本。２、名詞術(shù)語城建檔案是指在都市建設(shè)活動(dòng)中形成的具有保持價(jià)值的文字、圖表、聲像、等不同形式和載體的城建文件材料。城建文件材料是記錄和反映都市建設(shè)活動(dòng)的文字、圖表、聲像等文件材料的總稱。案卷是由一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值大體相同的城建文件材料組合而成的一種檔案保管單位。卷內(nèi)名目是案卷內(nèi)登記文件材料及其排列順序的名目。要緊工程有序號(hào)、文件編號(hào)、文件材料題名、責(zé)任者、總頁數(shù)、頁次、備注等。卷內(nèi)備考表是用以記載和講明回檔前、后案卷內(nèi)文件材料全然情況的表格。要緊工程有本卷總頁數(shù)〔文字材料、圖紙數(shù)、照片數(shù)〕、講明、立卷人、日期等。分類號(hào)檔號(hào)、檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)和案卷號(hào)。檔案館代號(hào)縮微號(hào)工程代號(hào)3、組卷要求組卷要遵循城建文件材料的形成規(guī)律，維持案卷內(nèi)城建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案保管和利用。都市、治理、建設(shè)工程、科研工程文件材料應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、時(shí)期等分不組卷。3.3進(jìn)城建檔案館的文件材料應(yīng)是原件。案卷內(nèi)城建文件材料必須齊全完整并有完備的簽章手續(xù)。案卷同城建文件材料必須正確反映都市、建設(shè)、治理等活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。案卷內(nèi)文件制作和書寫材料必須能夠長(zhǎng)期供存。卷內(nèi)文件材料書寫字跡要工整，圖樣整潔，線條清晰。案卷不宜過薄或過厚，一般以厚15mm左右為宜。4、案卷內(nèi)城建文件材料的排列科研課題文件材料按形成時(shí)刻排列，即按預(yù)備時(shí)期。研究實(shí)驗(yàn)時(shí)期、總結(jié)鑒定時(shí)期、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等時(shí)期排列。建設(shè)工程文件材料大體按建設(shè)程序依次排列，即依據(jù)性文件材料、根底性文件材料、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的順序排列。4.3竣工圖樣按建筑、結(jié)構(gòu)、水、熱、電等順序排列。設(shè)備文件材料按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修等排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。城建治理性文件材料按咨詢題、時(shí)刻、地區(qū)、重要程序排列。卷內(nèi)城建文件材料排列應(yīng)文字在前，圖紙?jiān)诤?。各種文字材料排列，印本在前，定稿在后；審批文件在前，申請(qǐng)文件在后。5、案卷的編目編寫卷內(nèi)文件頁號(hào)案卷內(nèi)城建文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)，每卷頁號(hào)從"1"開始，卷與卷之間頁號(hào)不能連續(xù)。頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙某墙ㄎ募牧显谟疑辖蔷帉戫撎?hào)，兩面書寫的城建文件材料，正面在右上角，反面在左上角編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。案卷封面的編制案卷封面可采納外封面和內(nèi)封面兩種形式。外封面印刷在卷皮的正面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)名目之前。內(nèi)、外封面式樣見圖1。案卷封面的構(gòu)成，包括分類號(hào)、檔號(hào)、檔案館代號(hào)、縮微號(hào)、工程代號(hào)、案卷題名、責(zé)任者、編制日期、移交單位、密級(jí)、保管期限、總卷數(shù)、卷數(shù)、頁數(shù)、總登記號(hào)。分類號(hào)依據(jù)?都市建設(shè)檔案分類大綱?填寫。檔號(hào)填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。檔案館代號(hào)填寫國(guó)家給定的本檔案館〔室〕的編號(hào)。縮微號(hào)填寫縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。工程代號(hào)填寫工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)。案卷題名案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、正確揭示卷內(nèi)城建文件材料的內(nèi)容，包括立檔單位名稱、工程工程名稱、文件材料名稱及工程時(shí)刻特征、地址、專業(yè)特征等。責(zé)任者填寫案卷內(nèi)城建文件材料的形成單位或要緊責(zé)任者。編制日期填寫案卷內(nèi)城建文件材料的起止日期。移交單位。密級(jí)依據(jù)保密填寫。保管期限填寫其劃定的保管期限?？偩頂?shù)、卷數(shù)、頁數(shù)填寫工程總卷數(shù)，第幾卷，本案卷內(nèi)文件材料頁數(shù)。總登記號(hào)。案卷脊背的編制案卷脊背工程有檔號(hào)、案卷題名。式樣見圖2。卷內(nèi)名目的編制卷內(nèi)名目式樣見圖3。順序號(hào)以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件編號(hào)填寫城建文件材料的文號(hào)或圖號(hào)。文件材料題名填寫城建文件材料標(biāo)題的全稱。責(zé)任者填寫城建文件材料的直截了當(dāng)形成單位或要緊責(zé)任者?？傢摂?shù)填寫城建文件材料單份頁數(shù)。頁次填寫文件材料所在卷內(nèi)的頁次。卷內(nèi)名目排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。卷內(nèi)備考表的編制。卷內(nèi)備考表的式樣見圖4。卷內(nèi)備考表要緊標(biāo)明案卷文件材料的總頁數(shù)、各類文件材料頁數(shù)以及立卷單位和案卷接收單位對(duì)案卷完整、正確情況的審核講明。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)城建文件材料的尾頁之后。6、案卷裝訂的要求案卷可采納裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料卷必須裝訂，采納線繩三孔左側(cè)裝訂，要整潔、美瞧、牢固，便于保管和利用。6、2案卷內(nèi)不同幅面的圖樣要折疊為297mm×210mm統(tǒng)一幅面。折疊采納手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在不處。案卷裝訂時(shí)必須往掉金屬物。案卷不裝訂時(shí)，其文件材料要按照卷內(nèi)名目的編排順序排列。7、卷皮、表格的規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求城建檔案案卷卷皮一般采納火盒兩種形式。卷夾的外表尺寸為310mm×221mm,厚度為20mm。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分不為20、30、40、50mm。卷夾、卷盒用牛皮板雙裱壓制，也可用黃板紙制作，外裱牛皮紙、漆紙或漆布。卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料要求。案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表的規(guī)格為：文字材料卷260mmX185mm,圖樣卷或文字圖樣混合卷297mm×21