
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第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)行政倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)主要包括以下方面:1.倉(cāng)庫(kù)物品管理:負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行分類、整理和儲(chǔ)存。包括根據(jù)物品的性質(zhì)和用途,制定合適的倉(cāng)庫(kù)布局和物品擺放方案,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的有序存放,方便使用和查找。同時(shí),要定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的數(shù)量和質(zhì)量,并進(jìn)行科學(xué)記錄,確保物品的存量和存放質(zhì)量。2.物品調(diào)撥和發(fā)放:根據(jù)學(xué)校教學(xué)和行政部門的需求,及時(shí)調(diào)撥和發(fā)放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品。在物品調(diào)撥過(guò)程中,要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥時(shí)間等信息,并確保文件和行政部門有關(guān)人員都簽字確認(rèn),以確保物品調(diào)撥的安全和準(zhǔn)確性。3.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)管理:根據(jù)學(xué)校部門的需求,制定倉(cāng)庫(kù)物資的采購(gòu)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)工作。包括與供應(yīng)商聯(lián)系、比價(jià)、談判以及編制采購(gòu)合同等工作。同時(shí),要確保采購(gòu)過(guò)程的合法合規(guī),選擇正規(guī)渠道采購(gòu),并對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn):制定和完善學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),包括倉(cāng)庫(kù)物品管理規(guī)范、倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存管理制度、物品調(diào)撥和發(fā)放程序等。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保各個(gè)部門和員工都能夠遵守和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。5.盤點(diǎn)和報(bào)廢管理:定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足或過(guò)剩的物品要及時(shí)核實(shí),并做好記錄和報(bào)告。同時(shí),對(duì)于無(wú)法再使用的物品,要按照學(xué)校的規(guī)定和程序進(jìn)行報(bào)廢處理,包括編寫報(bào)廢申請(qǐng)、審批、銷毀等工作,并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)告。6.倉(cāng)庫(kù)安全管理:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作,包括做好防火、防盜、防潮等工作。確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品安全,防止丟失和損壞。同時(shí),要定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和設(shè)備的檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,保持倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)作。7.文檔和數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)對(duì)與倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)的管理工作,包括收集、整理、歸檔、備份等。確保倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)的文檔和數(shù)據(jù)的安全和完整性,并能夠及時(shí)提供給有關(guān)部門和人員進(jìn)行查詢和使用。8.協(xié)助其他工作:根據(jù)具體情況,協(xié)助學(xué)校行政部門進(jìn)行其他相關(guān)工作,包括會(huì)議室設(shè)置、場(chǎng)地布置等。并能夠根據(jù)需要,承擔(dān)一定的倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)工作,提供相關(guān)的指導(dǎo)和支持。總而言之,中學(xué)行政倉(cāng)庫(kù)保管員是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán),其工作職責(zé)涉及到物品管理、物品調(diào)撥和發(fā)放、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)、盤點(diǎn)和報(bào)廢管理、倉(cāng)庫(kù)安全
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