公司例會會議紀(jì)要

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁公司例會會議紀(jì)要會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文。本文為公司例會會議紀(jì)要，盼望對大家有關(guān)心！

篇1：公司例會會議紀(jì)要議時間：20xx年x月x日晚19:00

會議地點(diǎn)：二樓會議室

會議主持：張總經(jīng)理

參會人員：計11人，名單如下：

張

彭帥

何吳李紅衛(wèi)鐘劉

列席人員：無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛(wèi)

20xx年x月x日，張總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議爭論并打算了如下事項(xiàng)：

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)章》(下稱《規(guī)章》)?！兑?guī)章》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)章、議事和記錄、會后事項(xiàng)都作了明確和具體的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率供應(yīng)了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后狀況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀看、驗(yàn)證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。

三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)力量不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求選購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關(guān)于五金、鋁材的選購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材常常不能準(zhǔn)時到位，以路軌為例，常常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求選購部依據(jù)狀況對鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評估，對供應(yīng)力量不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)準(zhǔn)時、質(zhì)量牢靠。

會議指出：物控部在向選購部提交物料選購清單時，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避開疏漏;同時選購咳嗽?、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟Ｕ攵哉庖壞悖錕夭?、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭?xì)竦囊蟆

會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好平安庫存。

五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，準(zhǔn)時合理地支配出貨。

六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)臨時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點(diǎn)放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的精確?????性。

七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)輸?shù)膯栴}。會議要求由鄭中春經(jīng)理支配人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào)，行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強(qiáng)調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理供應(yīng)。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必支配下屬人員落實(shí)。

八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的選購問題。會議要求由選購部鐘跟進(jìn)解決。

十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與選購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必需配同色環(huán)美貼。這個方案予以接受。同時要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計方案的修改。

十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟識的問題。會議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其詢問劉志揚(yáng)經(jīng)理。

會議強(qiáng)調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以掌握，避開不必要的物件損壞。

十四、關(guān)于行政部下周工作方案及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會議同意行政部下周工作方案：跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠平安整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做預(yù)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;連續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的聘請工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

會議要求由選購部鐘幫助跟進(jìn)32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期方案。

十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會議明確要求：今后涉及板式補(bǔ)件，由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料狀況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求供應(yīng)數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面選購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特別狀況準(zhǔn)時知照商務(wù)部;另一方面，必要時商務(wù)部可與選購部鐘聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作準(zhǔn)時回應(yīng)。

十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。

二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議打算暫由張總經(jīng)理直接受理。

二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的預(yù)備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理支配落實(shí);色板封面制作由鐘負(fù)責(zé);海綿樣品則由張總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理支配制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。

二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特別狀況是5天，張總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

記錄人(簽字)：

主持人(簽字)：

篇2：公司例會會議紀(jì)要時間：

地點(diǎn)：小會議室

記錄人：

參與人員：全體員工

主持人：總經(jīng)理

會議紀(jì)要：

一、上周例會落實(shí)狀況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種緣由尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項(xiàng)：

1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充分，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注意加強(qiáng)合作。特殊是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以支配其它各部門人力辦理事物，被支配人員要聽從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的支配工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可支配人員去做，吳書記有事盡量支配相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可支配其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確全部視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

2、財務(wù)部：

①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開頭國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用方案(資金方案要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充足的資金)。(此項(xiàng)工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：x項(xiàng)目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需連續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財務(wù)部)

③假的發(fā)票問題：財務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)覺勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥當(dāng)解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財務(wù)部)。

④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的掌握，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家賜予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批判。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康進(jìn)展的大問題。

3、市場部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的狀況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：估計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年進(jìn)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可準(zhǔn)時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目，消失了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必需有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必需要照實(shí)注明自己這方面把關(guān)的看法。

④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付狀況、完結(jié)狀況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

1)獎品：既要好玩味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要有用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的嬉戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參加性。

3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參與晚會。

其次、對員工工作方法的建議

建議大家預(yù)備一個工作記事本，對要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)共享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓舞號召全體員工尤其是新入職的