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第頁共頁人事部考勤員崗位職責(zé):一、考勤管理1.負(fù)責(zé)員工考勤資料的管理,包括員工考勤記錄、假期記錄、加班記錄等;2.根據(jù)公司制定的考勤政策和規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄和統(tǒng)計(jì)員工的考勤情況;3.監(jiān)控員工的考勤情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決考勤異常情況;4.負(fù)責(zé)處理員工的請(qǐng)假申請(qǐng),審核請(qǐng)假的合理性和準(zhǔn)確性;5.跟進(jìn)員工的加班情況,核實(shí)加班工時(shí)并計(jì)算加班工資;6.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析,提供相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),為公司的決策和管理提供依據(jù)。二、考勤系統(tǒng)管理1.負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.熟悉考勤系統(tǒng)的功能和操作,為員工提供系統(tǒng)使用指導(dǎo)和培訓(xùn);3.協(xié)助IT部門解決系統(tǒng)故障和問題,及時(shí)反饋和處理系統(tǒng)異常情況;4.掌握最新的考勤系統(tǒng)技術(shù),定期更新和升級(jí)考勤系統(tǒng),并根據(jù)公司的需求優(yōu)化系統(tǒng)功能。三、員工信息管理1.負(fù)責(zé)員工的信息檔案管理,包括個(gè)人基本信息、合同信息、薪酬信息等;2.負(fù)責(zé)員工入職流程中的檔案建立和資料驗(yàn)收工作,確保員工檔案的完整和準(zhǔn)確性;3.跟進(jìn)員工的檔案變動(dòng)情況,包括轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等,并及時(shí)更新和調(diào)整檔案信息;4.為員工提供相關(guān)的人事政策和制度咨詢服務(wù),解答員工的問題和疑慮;5.配合人事部門的其他工作,如招聘、績(jī)效考核等,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持。四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.積極與其他部門、員工進(jìn)行溝通和協(xié)作,協(xié)助其他部門完成工作任務(wù);2.參與部門的會(huì)議和討論,提出自己的建議和意見,為部門決策提供支持;3.維護(hù)良好的工作氛圍,與團(tuán)隊(duì)成員和諧相處,共同完成目標(biāo)。以上所列為考勤員崗位的主要職責(zé),具體工作職責(zé)還會(huì)根據(jù)公司的特點(diǎn)和部門的需求有所調(diào)整??记趩T需要具備良好的數(shù)據(jù)分
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