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文檔簡介
企業(yè)物資管理存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u22738一、緒論 46190(一)研究背景 49569(二)物資管理的國內(nèi)外現(xiàn)狀分析 427362(三)研究方法 69792二、企業(yè)物資管理概述 65881(一)企業(yè)物資管理的定義 618690(二)企業(yè)物資管理流程環(huán)節(jié) 78247三、企業(yè)物資管理的重要作用 79435(一)滿足生產(chǎn)的需要 816788(二)降低庫存,減少資金占用 820267(三)降低采購成本,發(fā)現(xiàn)新的利潤 84117(四)實行科學(xué)管理,提高管理效率 84474(五)樹立一面旗幟,發(fā)揮示范效應(yīng) 932079四、企業(yè)物資管理存在的問題 929814(一)企業(yè)物資管理計劃制定不合理 932509(二)認(rèn)識不足,機(jī)制不完善 928584(三)物資采購不當(dāng) 103157(四)物資儲備不當(dāng),存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象 1019447(五)工作人員素質(zhì)有待提高 1026369五、企業(yè)物資管理的對策建議 1130526(一)強(qiáng)化物資采購計劃制定 115352(二)強(qiáng)化認(rèn)識,健全機(jī)制 1114707(三)強(qiáng)化物資采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本 1122824(四)強(qiáng)化物資儲備管理,節(jié)約儲備資金 1256(五)強(qiáng)化物資管理隊伍的建設(shè),提高工作人員的綜合素質(zhì) 1211758結(jié)束語 1311758參考文獻(xiàn) 14內(nèi)容摘要:物資管理是大中型工業(yè)企業(yè)十分重要的一項管理工作。由于經(jīng)歷了較長時期的計劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)生產(chǎn)所需物資完全實行國家計劃,物資管理任務(wù)比較簡單,與國外相比,我國企業(yè)的物資管理水平普遍較低。同時,在計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,許多私營供應(yīng)商為了打入國有企業(yè),采取了許多不正當(dāng)手段,使物資管理受到了社會不良風(fēng)氣的侵蝕,腐敗、混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重,導(dǎo)致了企業(yè)管理的滑坡,甚至許多企業(yè)因此走向衰落。本文以企業(yè)的物資管理作為研究對象,了解企業(yè)物資管理的相關(guān)概念問題,然后分析企業(yè)物資管理對于企業(yè)的重要性,深入研究企業(yè)物資管理存在的問題,最后創(chuàng)新提出解決對策。關(guān)鍵詞:企業(yè);物資管理;重要性;對策一、緒論(一)研究背景在市場異?;钴S的今天,物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,越來越成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要一環(huán),也越來越受到各企業(yè)或部門的重視,我國經(jīng)濟(jì)與世界接軌是必然的趨勢,物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化也同樣不可避免,企業(yè)面臨的市場,競爭將更加激烈,企業(yè)與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,把物資管理工作當(dāng)做重點(diǎn)來抓,挖掘自身潛力,提高自身素質(zhì),建立起本企業(yè)的核心競爭力,才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。但我國因企業(yè)的起步較晚,在物資管理這塊兒還存在極大的問題,這嚴(yán)重阻礙的我國企業(yè)的整體性發(fā)展。(二)物資管理的國內(nèi)外現(xiàn)狀分析1.國內(nèi)物資管理現(xiàn)狀我國企業(yè)的物資管理,總體上講水平低下,手段落后,是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),與其它管理的水平逐步提高相比,更加顯得落后。主要體現(xiàn)在以下幾個方面(1)尚未完全擺脫計劃經(jīng)濟(jì)的陰影解放以后,我國以蘇聯(lián)為樣板,建立了全面的計劃經(jīng)濟(jì)管理體制。在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,一切物資實行計劃供給和“統(tǒng)購統(tǒng)銷”,工業(yè)企業(yè)的物資供應(yīng)完全納入國家計劃,原材料、燃料、動力、備品備件、勞保用品等等都按計劃組織供應(yīng),物資價格、供應(yīng)計劃由國家確定,企業(yè)一切按“計”行事,勿須勞神費(fèi)力地按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,企業(yè)物資管理的主要任務(wù)是庫房管理、現(xiàn)場管理、定額管理等基礎(chǔ)性工作。由于物資短缺,企業(yè)總是以保證生產(chǎn)需要出發(fā),努力爭取更多的物資計劃,物資管理的科學(xué)性、效益性被忽略,超額采購和大量積壓時常發(fā)生。十一屆三中全會以后,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),計劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型過程中,大多數(shù)國有企業(yè)未能及時適應(yīng)新的形勢,計劃經(jīng)濟(jì)管理模式仍以巨大的慣性繼續(xù)前進(jìn),其中以物資管理更為嚴(yán)重,物資管理已經(jīng)落后于時代步伐,成為管理版的“老牛拉破車”。時至今日,庫房中還能看到計劃經(jīng)濟(jì)遺留下來的積壓物資,許多企業(yè)的物資管理中隱隱還有計劃經(jīng)濟(jì)影子。由此可以說,我國大中型企業(yè)的物資管理,由于深受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,不能及時適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的快速變化,管理思想落后,管理手段落后,管理水平處于較低水平,已經(jīng)成為企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。(2)物資管理的理論研究和教學(xué)落后在計劃經(jīng)濟(jì)時期,物資管理的研究側(cè)重于宏觀管理,即如何實現(xiàn)“統(tǒng)購統(tǒng)銷”。九十年代以后,我國以物資管理為重點(diǎn)的研究專著很少,管理專業(yè)和MBA的教學(xué)中只在《生產(chǎn)管理》中涉及部分國外的物資管理研究成果,而沒有專門的《物資管理》課程。出現(xiàn)這種情況,關(guān)鍵是對物資管理不夠重視,或者管理學(xué)家們不愿意花費(fèi)精力研究沒有尖端技術(shù)和太高學(xué)術(shù)價值的物資管理。由于物資管理的理論研究和教學(xué)落后,絕大多數(shù)企業(yè)沒有高級的物資管理人才,導(dǎo)致了物資管理的落后。(3)物資管理較為混亂十一屆三中全會以后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等新型所有制經(jīng)濟(jì)為國民經(jīng)濟(jì)帶來了活力和快速增長。但不容忽視的是,由于計劃經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)的雙軌運(yùn)行,不規(guī)范的市場行為將國有企業(yè)團(tuán)團(tuán)包圍,通過物資管理這個缺口,國有企業(yè)的肌體被蠶食,思想被侵蝕。現(xiàn)在社會輿論之所以大力急呼招標(biāo)采購、比價采購,國家經(jīng)貿(mào)委之所以要專門出臺《國有工業(yè)企業(yè)采購管理暫行條例》,都是針對國有企業(yè)物資管理存在的問題。由于物資管理的制度、手段落后,沒有建立完善的物資管理制度和管理體系,沒有有效的監(jiān)督制約機(jī)制和手段,致使許多國有企業(yè)物資管理十分混亂,采購權(quán)力集中在少數(shù)人手里,重大決策實行暗箱操作,內(nèi)外勾結(jié)、損公肥私,計劃混亂、質(zhì)次價高、賬目不清。2.國外物資管理現(xiàn)狀本文所指國外是指歐美資本主義發(fā)達(dá)國家。(1)國外高度重視物資管理伴隨著資本主義生產(chǎn)方式的出現(xiàn),物資(生產(chǎn)資料)就作為商品進(jìn)入市場流通。因此,資本主義國家對物資管理或?qū)ξ锪鞯难芯?,已?jīng)有較長的發(fā)展歷史。物資管理的研究,起源于第一次世界大戰(zhàn)。但是,真正的發(fā)展,卻是第二次世界大戰(zhàn)期間的事,并且,以軍事工業(yè)或為軍事工業(yè)服務(wù)的部門成效最為顯著。第二次世界大戰(zhàn)以后,物資管理或物流的研究,更引起世界各國的重視,成績也更突出。歐美及其它資本主義國家對物資管理和物流的研究,大體經(jīng)歷了四個階段,即:粗放管理階段、經(jīng)驗管理階段、科學(xué)管理階段和現(xiàn)代化管理階段。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,各種管理科學(xué)突飛猛進(jìn),物資管理理論得到了迅速發(fā)展。物資管理組織及職能的研究、采購功能的研究、存貨理論的研究等,都是在這一時期發(fā)展起來的。各種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模式被應(yīng)用到物資管理中來。價值工程、ABC分類法、壽命周期成本與采購經(jīng)濟(jì)批量法等現(xiàn)代管理方法應(yīng)運(yùn)而生。同時,電子計算機(jī)在物資管理中得到了廣泛應(yīng)用。因而大大加速了物資管理或物流研究的進(jìn)程。物資管理的研究和發(fā)展,不僅給資本主義世界帶來巨大的效益,而且,也帶來源源不斷的財富。這一時期的存量研究就是經(jīng)濟(jì)批量時期。存量問題作為“作業(yè)研究”的主要課題之一,應(yīng)用數(shù)學(xué)方法精確計算出每一種物資的經(jīng)濟(jì)批量。六十年代發(fā)展起來的總體存量管理技術(shù),把物資管理的研究提高到了一個新水平??傮w存量研究(,目的是減少存貨資金,降低費(fèi)用成本。這項技術(shù)在美國得到了廣泛應(yīng)用,當(dāng)時美國企業(yè)界普遍認(rèn)為“企業(yè)不實行總體存團(tuán)管理,就等于沒有存量管理”。我們現(xiàn)在管理專業(yè)本科和MBA所學(xué)到的有關(guān)物資管理理論,基本上都來源于國外的研究。(二)國外管理手段較為先進(jìn)隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,國外把物資管理理論與計算機(jī)進(jìn)行了完美結(jié)合,推出了以物資管理為基礎(chǔ)的MRP、MRPII、ERP軟件,SAP、Oracle、IBM、CA、SSA等都是世界級的ERP供應(yīng)商。據(jù)稱,全球500強(qiáng)企業(yè)的80%已購買了ERP軟件,目前正在推行全球化供應(yīng)鏈管理技術(shù),許多小型企業(yè)也在紛紛應(yīng)用ERP系統(tǒng)。(3)國外具有良好的物資管理外部環(huán)境國外發(fā)達(dá)國家具有比較良好的信用環(huán)境,健全的法律體系,快速豐富的市場信息,完善的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),先進(jìn)的管理手段。因此,國外的物資管理外部環(huán)境十分有利于先進(jìn)管理模式的應(yīng)用,日本廣泛推行JIT,美國等國家大量應(yīng)用ERP、SCM系統(tǒng)。(三)研究方法該論題主要研究的就是企業(yè)物資管理存在的問題與解決對策。本文第一步是分析研究的背景和意義,明晰研究方法,查找與工商管理相關(guān)的文獻(xiàn)資料,對該企業(yè)的物資管理的理論概念進(jìn)行了解,然后分析物資管理對于企業(yè)發(fā)展中的重要性,而后研究企業(yè)物資管理存在的問題,最后提出相應(yīng)的解決對策。二、企業(yè)物資管理概述(一)企業(yè)物資管理的定義物資管理,是指人們?yōu)楦淖兩a(chǎn)資料的原有狀態(tài)所產(chǎn)生活動的必要管理行為,在生產(chǎn)過程中,主要體現(xiàn)在對生產(chǎn)資料的采購、使用和儲備,并為實現(xiàn)這一目的進(jìn)行相應(yīng)的計劃、組織和管控等工作。物資管理的目的是,通過對物資供應(yīng)鏈、計劃、配額、定量的高效管理,降低生產(chǎn)成本,減少庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率,以提高企業(yè)競爭力和盈利能力。(二)企業(yè)物資管理流程環(huán)節(jié)企業(yè)物資管理主要包含以下四個環(huán)節(jié):物資計劃。計劃是物資管理的第一環(huán)節(jié),是根據(jù)企業(yè)具體生產(chǎn)情況編制,是物資釆購、內(nèi)部物資調(diào)度的主要依據(jù)。物資采購。企業(yè)物資的流入關(guān)口,也是企業(yè)資金鏈的最重要一環(huán)。合理的計劃,采購過程的監(jiān)控,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。物資使用。就是物資按需配送和正常消耗。配送包括固定配送、即時配送、限時配送、準(zhǔn)時配送、定點(diǎn)配送、移動配送,有時可以根據(jù)具體情況“領(lǐng)料”與“配料”相結(jié)合。物資使用中,消耗定額和定量供應(yīng)已經(jīng)占主導(dǎo)地位。物資儲備。是保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件。但儲備多,會占用資金,儲備少,又會在訂單突然增加時制約生產(chǎn)順利進(jìn)行。物資儲備,是根據(jù)市場形勢與預(yù)期,采取的不得已而為之的行為。為解決這一難題,日本提出了“零庫存”管理理念,并獲得成功。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,規(guī)?;a(chǎn)與集團(tuán)化運(yùn)作已經(jīng)成為時代潮流。與之相適應(yīng),物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,新的管理理念、方法和體系逐步形成并替代傳統(tǒng)管理模式,特別是以供應(yīng)鏈管理和物流管理為主要特征的物資管理新常態(tài)已經(jīng)被企業(yè)所接受和拓展,成為企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。物資管理現(xiàn)代化,就是運(yùn)用科學(xué)方法和技術(shù),有效合理組織、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物流和供應(yīng)鏈,以提高經(jīng)濟(jì)效益。主要體現(xiàn)在:發(fā)揮系統(tǒng)工程的作用、發(fā)揮信息的作用、發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用、倉庫管理現(xiàn)代化、發(fā)揮儲存輪的作用、運(yùn)用ABC分析法、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)的作用、發(fā)揮先行規(guī)則的作用等等。三、企業(yè)物資管理的重要作用企業(yè)的物資管理,包括計劃管理、價格管理、采購管理、質(zhì)量檢驗、倉庫管理、使用管理、材料核算、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),幾乎涉及企業(yè)的每一個部門。在計劃經(jīng)濟(jì)時期,“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”六個字高度概括了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,“物”和“供”指的都是物資管理,足見物資管理的份量。物資管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),在一段時間被稱為“第二利潤源泉”。物資管理的重要性不亞于財務(wù)管理,是企業(yè)的核心管理工作之一。物資管理的作用和意義體現(xiàn)在以下方面:(一)滿足生產(chǎn)的需要企業(yè)的生產(chǎn)是一個連續(xù)的物質(zhì)消耗過程,生產(chǎn)消耗的物資必須得到持續(xù)不斷的供應(yīng),才能保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在生產(chǎn)過程中,無論是原材料或備品、備件的短缺,都會造成停產(chǎn)。而停產(chǎn)的后果,小則減少盈利、不能按時交貨,大則違約或失去客戶,甚至造成不可估量的巨大損失。因此,物資管理的首要作用,就是保證供應(yīng),滿足生產(chǎn),盡可能減少因物資短缺造成的損失。(二)降低庫存,減少資金占用為了保證生產(chǎn)需要,企業(yè)能不能盡可能多地采購物資呢?答案是否定的。首先,物資占用即是資金的占用,而資金作為企業(yè)重要資源,是有限和有成本的。第二,倉儲是需要倉儲條件和倉儲成本的。第三,過量的存儲可能導(dǎo)致大量的報廢損失。物資管理工作就是要在保證生產(chǎn)的同時,減少庫存資金占用,就是要找到滿足生產(chǎn)和降低庫存的結(jié)合點(diǎn)。(三)降低采購成本,發(fā)現(xiàn)新的利潤傳統(tǒng)的企業(yè),制造成本的50一70%屬于物質(zhì)消耗。在競爭激烈的今天,每個企業(yè)都在努力降低成本,絕對不能忽視采購成本的降低。對于很多企業(yè)來說,如果采購成本得到控制可以實現(xiàn)微利,反之,如果采購成本不合理增高,則可能導(dǎo)致企業(yè)虧損并被市場淘汰出局。許多大中型企業(yè)成本居高不下,除了諸多因素之外,還必須從采購成本中查找原因。(四)實行科學(xué)管理,提高管理效率物資管理涉及企業(yè)的方方面面,環(huán)節(jié)多,流程長,工作量大,涉及面廣,管理制度的科學(xué)性,機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性,管理手段的先進(jìn)性,都將影響企業(yè)的管理效率、決策效率,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。就目前許多企業(yè)而言,物資管理效率低下,給企業(yè)造成了巨大的負(fù)面效應(yīng)。因此物資管理工作必須為提高企業(yè)的管理效率做出貢獻(xiàn)。(五)樹立一面旗幟,發(fā)揮示范效應(yīng)對企業(yè)而言,物資管理不僅是一項管理業(yè)務(wù),物資管理的好壞有可能影響全局。如果物資管理沒有一套科學(xué)民主的管理體系,極易出現(xiàn)暗箱操作等管理漏洞,甚至把一批企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卷入不正之風(fēng)之中,致使物資管理混亂,不僅損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,更嚴(yán)重的是破壞干群關(guān)系,失去群眾信任,最終將企業(yè)引向滅亡。在過去的十幾年中,不乏因物資管理混亂使企業(yè)走向倒閉的案例。反之,一個企業(yè)的物資管理得好,將充分顯示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理的決心,必將得到群眾的擁護(hù),增強(qiáng)全體職工搞好企業(yè)的信心,有利于全面加強(qiáng)企業(yè)管理。總之,物資管理是企業(yè)一項特別重要的工作,在強(qiáng)調(diào)市場創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新的今天,絕不能忽視物資管理創(chuàng)新的重要性。四、企業(yè)物資管理存在的問題(一)企業(yè)物資管理計劃制定不合理計劃職能是管理工作中的主要職能之一,計劃主要就是對未來活動的事先籌劃,計劃職能就是管理人員對需要開展的組織目標(biāo)與行動方案的選擇與安排。其具體工作主要有計劃、采購、驗收、付款、保管等,物資采購計劃是開展工作的首要環(huán)節(jié),其和物資管理的其它環(huán)節(jié)相互影響、相互聯(lián)系,發(fā)揮著承上啟下的作用,而企業(yè)要想保證物資管理工作的順利完成,就一定要加強(qiáng)對物資采購計劃工作的重視。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,滿足客戶需求已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)的主要目標(biāo),并且也是企業(yè)發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)。物資采購計劃制定是否合理,是否達(dá)到了企業(yè)實際生產(chǎn)需求,是否存在著庫存積壓與短缺,均取決于計劃編制。目前,在編制企業(yè)物資管理計劃的時候,依然會受到計劃經(jīng)濟(jì)的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈、加大企業(yè)儲備資金等問題,極大的降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。(二)認(rèn)識不足,機(jī)制不完善目前,大部分企業(yè)的管理層只是關(guān)注企業(yè)生產(chǎn),輕視了企業(yè)管理,更加重視物資本身,沒有對其管理工作予以關(guān)注,強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)生產(chǎn),沒有對物資管理工作中出現(xiàn)的問題予以重視。為此,在企業(yè)物資管理工作中,普遍存在著只重眼前利益,缺乏物資管理認(rèn)識的現(xiàn)象。因為管理層觀念上的認(rèn)識錯誤,導(dǎo)致管理人員一直持有可有可無的心態(tài),缺乏全面的認(rèn)識。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一些設(shè)立物資管理部門的,缺乏完善的管理機(jī)制,導(dǎo)致物資管理中預(yù)算計劃、采購、使用等環(huán)節(jié)缺乏科學(xué)性、合理性。預(yù)算計劃作為企業(yè)物資管理生產(chǎn)的基礎(chǔ)與前提,如果缺乏重視,沒有進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,必然會致使企業(yè)物資供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,進(jìn)而出現(xiàn)物資浪費(fèi)的問題。在開展物資管理工作的時候,采購作為比較敏感的環(huán)節(jié),如果缺乏有效的管理方法,必然導(dǎo)致一些低質(zhì)量產(chǎn)品流入生產(chǎn)過程,不僅會對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響,還會增加企業(yè)生產(chǎn)成本,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(三)物資采購不當(dāng)在物資采購過程中,經(jīng)常出現(xiàn)計劃混亂、賬目不清等問題,采購人員在進(jìn)行采購的時候,需要本著尊重企業(yè)榮譽(yù)、考慮企業(yè)效益,選擇物美價廉的物資,但是,在實際工作中,很多采購人員都無法做好貨比三家,在選擇的時候,也就缺乏相應(yīng)的依據(jù)。并且,一些采購人員在進(jìn)行賬目記錄的時候,存在著混亂的情況,致使事后查詢工作非常困難,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了一定的損失,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的增強(qiáng)。(四)物資儲備不當(dāng),存在著嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,一定要加強(qiáng)物資儲備,物資儲備恰當(dāng)與否,與物資管理工作、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等有著直接的關(guān)系,必須予以重視?,F(xiàn)階段,企業(yè)物資儲備工作大部分都存在著不合理的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)物資管理水平得不到提高。采購環(huán)節(jié)的分散直接致使物資儲備缺乏計劃性,致使企業(yè)各部門物資儲備存在著重復(fù)、數(shù)目不清等問題,不僅對物資儲備檔案管理產(chǎn)生不良影響,出現(xiàn)物資積壓,還會增加對流動資金的占用,出現(xiàn)庫存積壓,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。在企業(yè)中,大量、重復(fù)的采購物資,不僅會占用一定的庫存,還會導(dǎo)致其儲備物資不符合企業(yè)生產(chǎn)需求,致使出現(xiàn)物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。(五)工作人員素質(zhì)有待提高隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革的不斷深入,傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購計劃編制已經(jīng)不再適合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)計劃需要按照客戶的要求進(jìn)行組織生產(chǎn),在進(jìn)行采購的時候,一定要對合同簽訂、物資數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格等進(jìn)行分析,明確其中存在的不確定因素,進(jìn)而結(jié)合實際情況提出有效的應(yīng)對措施。由此可以看出,在此過程中,要求工作人員具備良好的綜合素質(zhì),這樣才可以保證相關(guān)工作的順利完成。然而,在實際工作中,從業(yè)人員普遍存在著專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)水平不高的現(xiàn)象,導(dǎo)致一些工作無法落到實處,并且工作開展深度也不夠,沒有對市場形式進(jìn)行全面的了解,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的損失,極大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、企業(yè)物資管理的對策建議(一)強(qiáng)化物資采購計劃制定物質(zhì)采購計劃作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主要組成內(nèi)容之一,一定要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)銷售計劃與庫存狀況予以確定,并且結(jié)合生產(chǎn)計劃進(jìn)行采購計劃的編制。計劃本身就是一個過程,為了確保計劃編制內(nèi)容的科學(xué)性與合理性,更好的滿足生產(chǎn)需求,必須采取科學(xué)、合理的編制方法,嚴(yán)格按照編制程序執(zhí)行,有效提高計劃的可操作性。在明確編制目標(biāo)、強(qiáng)化市場環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,突出重點(diǎn),保證計劃的可行性,通過ABC分析法、環(huán)境分析法、滾動計劃法等方式進(jìn)行編制,確保計劃的科學(xué)性與合理性,使其更好的為組織目標(biāo)服務(wù)。在完成物資采購計劃編制之后,嚴(yán)格按照其內(nèi)容執(zhí)行,有效控制市場中存在的不確定因素,保證物資計劃的全面落實,使其在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,實現(xiàn)企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。(二)強(qiáng)化認(rèn)識,健全機(jī)制在開展物資管理工作的時候,必須提高企業(yè)管理層對物資管理工作重要性的認(rèn)識,充分關(guān)注物資管理工作的展開,確定各級物資管理部門的職責(zé),不僅要保證物資管理部門具有相應(yīng)的權(quán)限與權(quán)利,還要負(fù)有一定的責(zé)任。針對物資采購而言,可以實行集體采購,禁止分散采購與越級采購。在開展物資管理工作的時候,一定要加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)注,制定合理、有效的機(jī)制,保證相關(guān)工作的全面展開。除此之外,一定要對預(yù)算計劃展開大量的調(diào)查,并且進(jìn)行實地考察,制定符合企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算計劃,這樣不僅可以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn),還可以避免企業(yè)物資積壓,有效降低了企業(yè)生產(chǎn)成本。(三)強(qiáng)化物資采購環(huán)節(jié)管理,降低采購成本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,物資采購作為物資管理工作的重要環(huán)節(jié),必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,保證其符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,強(qiáng)化對工作各環(huán)節(jié)的管理,避免其出現(xiàn)一些問題,一旦出現(xiàn)問題,就要馬上進(jìn)行處理,保證管理工作的高效性、科學(xué)性。供應(yīng)商管理作為采購管理的首要環(huán)節(jié),必須對其物資價格進(jìn)行控制,物資供應(yīng)部門不要為了達(dá)到某種目的或者獲取某些利益而放水,一定要將企業(yè)利益放在首位,加強(qiáng)對各供應(yīng)商的分析與調(diào)查,從中選擇最佳的供應(yīng)商,保證物資供應(yīng)品質(zhì),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時,在采購管理工作中,一定要重視采購成本的控制,保證物資物美價廉。在進(jìn)行物資采購的時候,必須貨比三家,這樣才可以選擇最好的物資產(chǎn)品,也就是說,在進(jìn)行物資采購的時候,需要根據(jù)不同階段的貨源、價格等,對物資進(jìn)行分析,選擇最恰當(dāng)?shù)奈镔Y,并且在進(jìn)行大批量物資采購的時候,可以實行招投標(biāo)方式,進(jìn)而選擇最佳物資,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的高效、安全、穩(wěn)定。(四)強(qiáng)化物資儲備管理,節(jié)約儲備資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,必然要具有一些物資儲備,但是,必須掌握好物資儲備量,這樣才不會出現(xiàn)物資浪費(fèi)或者緊缺的現(xiàn)象。在物資儲備工作中,企業(yè)可以落實計劃性儲備,根據(jù)預(yù)算計劃對物資進(jìn)行儲備,不要盲目開展工作。對于儲備物資而言,需要進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)置固定的物資儲備場所,制定嚴(yán)格的物資儲備條例與規(guī)章制度。在物資入庫與出庫的時候,需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并且具有相關(guān)手續(xù)。同時,需要構(gòu)建一套完善的物資儲備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)物資信息的共享,保證各生產(chǎn)部門可以在網(wǎng)絡(luò)上隨時查詢庫存信息,了解庫存動態(tài),這樣就可以保證各生產(chǎn)部門工作的有序進(jìn)行,在某種程度上而言,還可以對物資進(jìn)行橫向調(diào)劑與優(yōu)化,盤活庫存,充分利用儲備物資,保證了企業(yè)物資管理工作的全面落實,提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。(五)強(qiáng)化物資管理隊伍的建設(shè),提高工作人員的綜合素質(zhì)一名合格的物資管理人員一定要充分認(rèn)識到自身工作的重要性,明確自身職責(zé),樹立大局觀念,將自身工作和企業(yè)的生存與發(fā)展聯(lián)系在一起,創(chuàng)新工作理念,加強(qiáng)物資入庫質(zhì)量把關(guān),保證入庫物資具有相應(yīng)的材質(zhì)證書,禁止不合格物資的入庫;在進(jìn)行物資儲備的時候,也要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)庫存積壓或者浪費(fèi)的情況,加強(qiáng)物資擺放,防止其無序亂放。企業(yè)一定要結(jié)合自身生產(chǎn)線的情況,制定物資使用計劃,保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)物資管理工作的計劃、采購、驗收、管理等環(huán)節(jié)實施,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程有著重要的影響,必須加強(qiáng)對每一個管理環(huán)節(jié)的控制,形成良好的經(jīng)營系統(tǒng),將物資管理工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)成是工作節(jié)點(diǎn),予以嚴(yán)格的全程控制,確保企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,減少一些等待時間,提高工作效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加快企業(yè)資金流動,實現(xiàn)企業(yè)的快速、可持續(xù)發(fā)展。同時,為了與時俱進(jìn),一定要構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),保證物資管理工作的全面展開,充分發(fā)揮其工作的各項職能,及時了解物資供應(yīng)的市場動態(tài),對庫存變化進(jìn)行有效的了解,這樣才可以在生產(chǎn)的時候,對人力、財力、物力等進(jìn)行合理的安排,實現(xiàn)工作效率的提高,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)物資管理水平,保證企業(yè)物資管理工作的與時俱進(jìn),促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。結(jié)束語總而言之,在企業(yè)物資管理工作中,依然存在著一些不足,需要工作人員予以改進(jìn),并且結(jié)合實際情況,提出有效的解決對策,保證物資管理工作的正常進(jìn)行,為企業(yè)生產(chǎn)提供物資保障。同時,在開展物資管理工作的時候,一定要重視相關(guān)管理機(jī)制的完善,提高工作人員的綜合素質(zhì),保證具體工作可以落到實處,提高物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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