項(xiàng)目部例會制度范本_第1頁
項(xiàng)目部例會制度范本_第2頁
項(xiàng)目部例會制度范本_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁項(xiàng)目部例會制度范本1.會議目的和范圍a.確定項(xiàng)目進(jìn)展和問題b.溝通團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和協(xié)調(diào)c.提供項(xiàng)目管理和決策支持2.會議頻率a.例會頻率：每周一次b.特殊情況：根據(jù)需要召開臨時會議3.會議召集和通知a.負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目經(jīng)理b.會議通知：提前一天通知所有與會人員，包括會議時間、地點(diǎn)和議題4.會議議程a.項(xiàng)目進(jìn)展報告：項(xiàng)目經(jīng)理匯報項(xiàng)目進(jìn)展、里程碑達(dá)成情況和下一步計劃b.問題討論：針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和障礙進(jìn)行討論，找出解決方案c.任務(wù)分配：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)優(yōu)先級，分配和調(diào)整工作任務(wù)d.風(fēng)險評估：評估項(xiàng)目風(fēng)險和對策，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行e.其他議題：根據(jù)需要討論其他相關(guān)議題5.會議記錄和追蹤a.會議記錄：由指定人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果和決策b.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后制作會議紀(jì)要，包括與會人員、重要討論和決策事項(xiàng)c.任務(wù)追蹤：項(xiàng)目經(jīng)理追蹤會議中確定的任務(wù)和責(zé)任人，確保任務(wù)按時完成6.會議流程a.會議主持：由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任主持人，控制會議進(jìn)程和發(fā)言時間b.輪流發(fā)言：每位與會人員依次發(fā)言，確保每個人有機(jī)會表達(dá)觀點(diǎn)和意見c.確定行動項(xiàng)：針對討論的問題和決策，明確行動項(xiàng)和責(zé)任人d.會議總結(jié)和關(guān)閉：項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)會議討論和決策結(jié)果，下一步行動計劃，并關(guān)閉會議7.會議評估和改進(jìn)a.評估會議效果：參會人員對會議效果進(jìn)行評估和反饋b.改進(jìn)會議流程：根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，及時調(diào)整和改進(jìn)會議流程和議程以

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