公文寫作與處理歷年試題與答案

朽木易折，金石可鏤。千里之行，始于足下。第頁/共頁全國2023年年10月高等教誨自學(xué)考試一、單項挑選題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1．機關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi)（D） A．發(fā)文的權(quán)力B．收文的權(quán)力C．公文處理的權(quán)力D．制定和處理公文的權(quán)力2．“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，語出（D） A．《史記》B．《漢書》C．《文心雕龍》D．《典論·論文》3．公文的文體、表達方式及其在格式上的安頓稱之為（C） A．公文格式B．公文結(jié)構(gòu)C．公文體式D．公文程式4．機關(guān)之間的普通性關(guān)系又稱為（D） A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B．指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系C．平級關(guān)系D．不相隸屬關(guān)系5．首次將“議案”列為國家行政機關(guān)法定公文文種是在（B）A．1987年B．1993年C．1997年D．2000年6．民國時期，國民政府和解放區(qū)政府用于公布事項的文種有三種，即（C）A．公告、通告、公報B．布告、公告、通報C．公告、通告、布告D．公報、通告、布告7．《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》屬于（A）A．涉及法定事項的公告B．決策性公告C．知照性公告D．指揮性公告8．將報告分為綜合報告和專題報告的根據(jù)是（A）A．報告內(nèi)容涉及的范圍B．報告內(nèi)容的結(jié)構(gòu)C．報告篇幅的長短D．報告的發(fā)文意圖9．守則最突出的特點是（B）A．切實可行B．容易易記C．政治性強D．詳細細致10．閉幕詞的開始主要是（B）A．酬謝與會人員B．概括總結(jié)大會的主要成績C．展望未來D．分析形勢11．公文處理的每一個詳細環(huán)節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)（C）A．權(quán)威性B．政治性C．規(guī)范性D．機要性12．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（B）A．分辦B．審核C．?dāng)M辦D．批辦13．公文處理工作的最后一道程序是（D）A．發(fā)文記下B．承辦C．封發(fā)D．收拾（立卷）14．確切、鮮明、生動、符合語法和邏輯，是公文寫作的（C）A．政治要求B．業(yè)務(wù)要求C．文字表達要求D．行文規(guī)范要求15．沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間（A）A．只能使用平行文B．只能使用上行文C．只能使用下行文D．不能行文16．將“報告”與“請示”分開的規(guī)定，始見于（A）A．1957年B．1981年C．1987年D．1993年17．必須以法律、規(guī)矩為根據(jù)來制定的文書是（C）A．章程B．主意C．實施細則D．規(guī)定18．如實記載會議基本情況和主要內(nèi)容的文書是（B）A．會議紀要B．會議記錄C．會議公報D．會議決議19．公文處理工作的特點除政治性、時限性、規(guī)范性外，還具有（C）A．確切性B．權(quán)威性C．機要性D．政策性20．機關(guān)文書部門收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文應(yīng)該先（D）A．分辦B．批辦C．傳閱D．審核二、多項挑選題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21．在以下公文辦理程序中，屬收文辦理的程序有（BCD）A．?dāng)M稿B．分辦C．?dāng)M辦D．查辦E．簽發(fā)22．計劃類文書的特點有（BD）A．內(nèi)容的規(guī)范性B．目標(biāo)的前瞻性C．執(zhí)行的強制性D．操作的預(yù)想性E．制定的程序性23．以下機關(guān)之間的公文往來應(yīng)使用平行文的有（ABD）A．甲省民政廳與甲省人事廳B．××大學(xué)與××市公安局C．××省新聞出版局與國家新聞出版總署D．甲省財政廳與乙市園林局E．國家教誨部與××省教誨廳24．閉幕詞是在大會結(jié)束時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有（CDE）A．方向性B．基調(diào)性C．總結(jié)性D．鼓勵性E．評估性25．在我國古代，類似報告的陳述性公文主要有（ABCDE）A．書B．表C．奏D．狀E．呈26．公文寫作的普通步驟是（ABCDE）A．明確發(fā)文主旨B．收集有關(guān)材料C．?dāng)M出寫作提綱D．仔細起草正文E．反復(fù)檢查修改三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明準確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．建議類文書在內(nèi)容上應(yīng)該具有建議性。27、準確。建議類文書應(yīng)對工作提出合理化建議，以利改進工作，推進事業(yè)的發(fā)展。只對事物發(fā)表評論不是建議，還必須提出應(yīng)該如何辦理的詳細建議。28．規(guī)則類文書具有強制執(zhí)行的特點。28、準確。其強制表現(xiàn)在，規(guī)則制度一經(jīng)決定并公布實施，有關(guān)人員就必須遵守，不得隨意解釋或變通，倘若違抗規(guī)則制度，將受到處罰。29．行文關(guān)系是按照機關(guān)級別決定的文件授受關(guān)系。29、錯誤。行文關(guān)系是按照機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍所決定的機關(guān)之間的文件授肥關(guān)系，與機關(guān)級別高低沒有必然聯(lián)系。30．公文處理必須注重時效。30、準確。任何一項工作都應(yīng)注重時效。公文處理考究疾馳、及時，反駁拖拉和趕緊，這是提高機關(guān)辦事效率的基本要求。31．在我國，各級機關(guān)組織在提請會議審議事項時，都可以使用“議案”這一文種。31、錯誤。議案是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的特定公文。32．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。32、準確。具有法定地位的機關(guān)與組織都有自己系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管的事務(wù)和辦事意圖。它們在行使職權(quán)和實施管理的過程中，必然產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，它是公文形成的須要條件。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說公文有特定現(xiàn)實效用？33、公文的現(xiàn)實效用是制發(fā)機關(guān)的法定地位賦予。任何一份公文都是為了說明一定的事實，反映一定的現(xiàn)象，解決一定的問題產(chǎn)生和形成的，為特定機關(guān)工作服務(wù)。公文具有特定現(xiàn)實效用是公文的基本特征之一。34．簡述條例和規(guī)定的異同。34、規(guī)定在性質(zhì)上和條例一樣，屬于規(guī)范工作、活動、行為的規(guī)則類文種。但條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布條例的機構(gòu)級別高，而規(guī)定規(guī)范的范圍較小，能夠制定和發(fā)布規(guī)定的機構(gòu)的級別可高可低，可以是中央一級的黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，也可以是各級機關(guān)的職能部門和社會團體、企事業(yè)單位。從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣，無數(shù)局部的、詳細的工作，都可以用“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作普通帶有全局性，不涉及過于詳細的工作。35．簡述公告、通告的共同特點。35、公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們的共同特點是，都具有（1）發(fā)布的藏匿性；（2）事項的重要性；（3）操作的鄭重性。36．簡述決定的含義及其特點。36、決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安頓的指導(dǎo)性公文。決定的主要特點有：（1）內(nèi)容重要；（2）政策性強；（3）有約束力。37．簡述建立公文催辦制度的須要性。37、建立公文催辦制度，旨在避免公文處理工作中辦事拖沓，致使文件積壓，克服官僚主義，加速文件運轉(zhuǎn)，它是提高機關(guān)辦事效率的重要措施。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述公文的表達方式及其應(yīng)用。38、表達方式是指在寫作中運用語言的主意和手段，是分辨文章體裁的重要因素，公文寫作兼用說明、講述、議論，且以說明為主，作為機關(guān)工作工具的公文普通不使用描寫和抒情。公文寫作運用說明、講述、議論的表達方式各有其特點，分述如下：關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)矩性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與講述、議論等主意結(jié)合起來使用，如為講述所涉及到的人和事作須要的推薦，為議論作須要的解說與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達方式等。關(guān)于講述，講述是對人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的敘說與交代，包括寫“人”和寫“事”兩個方面。在公文寫作中，普通不專門寫人、而是以敘事為主，除計劃性、規(guī)矩性文件普通不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。關(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對客觀事物或問題舉行分析評述，提出看法或處理措施，表明觀點和態(tài)度，證實或反駁某一觀點的表達主意。在公文寫作中（就大多數(shù)文種而言），議論不是貫通全文的主要表達方式，它從屬于講述和說明。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．歸檔文件目錄的項目有：文號、責(zé)任者、備注、日期、頁數(shù)、件號、題名，請按照這些項目制作歸檔文件目錄表格。要求：（1）各個項目的順序要準確，符合表格要求。（2）各個項目如何填寫要作出解釋。①件號：填寫室編件號；②責(zé)任者：文件的發(fā)文機關(guān)；③文號：發(fā)文機關(guān)的文號；④題名：文件的標(biāo)題；⑤日期：文件的形成時光；⑥頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)。全國2023年年1月高等教誨自學(xué)考試一、單項挑選題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（C）A．組織關(guān)系B．公務(wù)關(guān)系C．行文關(guān)系D．法定關(guān)系2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和殘破，必須注重修改文稿的（D）A．主題B．觀點C．材料D．結(jié)構(gòu)3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（B）A．實事求是B．考究格式C．注重政策D．認識業(yè)務(wù)4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于（C）A．說明B．議論C．講述D．夾敘夾議5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（B）A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B．不相隸屬關(guān)系C．平行關(guān)系D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6．發(fā)布獎勵令的機關(guān)普通是（A）A．省級以上機關(guān)B．市級以上機關(guān)C．縣級以上機關(guān)D．鄉(xiāng)級以上機關(guān)7．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告訴性文種是（C）A．公告B．公報C．通告D．通知8．在現(xiàn)行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（D）A．公告B．通告C．公報D．通知9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）A．書B．奏C．表D．呈10．機關(guān)、團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計和安頓的文書稱為（B）A．規(guī)則類文書B．計劃類文書C．報請類文書D．告訴類文書11．記錄性文書在語言上的主要特點是（A）A．實錄性B．描述性C．鮮明性D．生動性12．普通說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所根據(jù)的文稿稱為（D）A．發(fā)言稿B．演說稿C．報告稿D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)收拾歸檔保存，收拾歸檔所形成的文書檔案具有（D）A．信息傳遞作用B.助手作用C．紐帶作用D．查考作用14．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件普通是（B）A．上級機關(guān)重要來文B．重要的緊張的公文C．下級機關(guān)的請示件D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對歸檔的會議文件舉行羅列時，應(yīng)排在前面的是（C）A．會議簡報B．代表發(fā)言C．工作報告D．會議紀要16．文書一詞，最早見于（A）A．《新書·過秦(下)》B．《論衡·別通》C．《說文解字》D．《漢書·刑法志》17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）A．賈誼B．曹丕C．曹植D．柳宗元18．議案的標(biāo)題格式普通為（A）A．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點放在（B）A．總體概況上B．主要成績及做法上C．存在問題上D．經(jīng)驗教訓(xùn)上20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文收拾(立卷)主意舉行改革，這份文件的名稱是（B）A．中華人民共和國檔案法B．歸檔文件收拾規(guī)矩C．文書檔案保管期限表D．機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍二、多項挑選題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)21．通知的適用范圍主要有（ABCD）A．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文C．傳達要求下級機關(guān)辦理的事項D．任免人員E．宣布重要事項22．事件記的寫作特點主要有（ACDE）A．客觀B．生動C．確切D．系統(tǒng)E．可信23．機關(guān)在挑選公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ABCDE）A．機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍B．機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量C．機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D．機關(guān)辦公地點是擴散還是凝聚以及距離的遠近E．機關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ABCE）A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理C．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書D．公文是階級意志的擴散表現(xiàn)E．公文是舉行公務(wù)活動的重要工具25．辛亥革命以后，南京暫時政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（CE）A．諭B．命C．詔D.狀E．制26．計劃類文書包括（ABCE）A．計劃B．綱要C．計劃D．意見E．安頓三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。27、錯誤。通報的主要功能是表揚先進、批評錯誤。28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。28、準確。工作計劃是按照一定的主客觀條件制訂的，在實施過程中，倘若主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作計劃也可以按如實際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹?9．決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安頓的指導(dǎo)性公文。29、錯誤。決議是黨的機關(guān)使用的法定公文文種，決定才是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安頓的指導(dǎo)性公文。30.公文寫作是受命之作。30、準確。公文寫作是受命之作，它是撰寫者代機關(guān)立盲，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動；它是為法定機關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公文活動的一項重要工作。31．小機關(guān)或基層單位沒有須要設(shè)立專門的公文處理工作機構(gòu)來舉行公文處理工作。31、準確。因為他們在工作中形成的文件數(shù)量較少，所以普通只在辦公室設(shè)一兩個專職或兼職的文書人員就夠了。32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應(yīng)賦予批評教誨。32、錯誤。按照我國刑法的法定：“偽造、變造、買賣或盜竊、搶奪、消失國家機關(guān)的公文、證件、印章的處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？33、這些機關(guān)或組織都是根據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的，惟獨這種法定的地位才干賦予這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)利。34．為什么要對歸檔文件舉行分類？34、對歸檔文件舉行科學(xué)、合理的分類，能夠揭示出文件之間的有機聯(lián)系。使檔案成為一個有序化的整體，而且便于羅列、編目等后續(xù)工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。35、說明在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)矩性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖，要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與講述、議論等主意結(jié)合起來使用，如為講述所涉及到的人和事作須要的說明推薦，為議論作須要的解釋闡釋，或作為論據(jù)的主要表達方式等。36．什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。36、同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。37．記錄和收拾會議記錄的作用是什么？37、會議記錄普通要求把會議上所作的報告、講話、傳達的指示、研究的情況和形成決議等內(nèi)容記錄下來，以此作為會議情況全面、客觀的原始記錄。記錄和收拾會議記錄，不僅可以作為原始材料持久存查，更重要的是為使會議議決事項能在會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供根據(jù)。此外，會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務(wù)文書的重要根據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。38、擬辦工作是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。其重要性：是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，在辦文事中出謀獻策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，實現(xiàn)“四個改變”發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)，是提高辦事效率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39．以下面提供的材料為根據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便維修電梯的函。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清晰、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，向來沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯索性動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因向來沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家天天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人索性整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負責(zé)人采納記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就趕緊維修。紫陽房管所李姓負責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會愿意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希翼能夠人性化解決這個問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所徹低可以通過商議將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住所共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理主意》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?9、（1）主題擴散；理由充足；（2）內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)明晰；用語恰當(dāng)、文理清晰。（3）符合“函”的寫作格式：標(biāo)題、受文單位、行文單位落款。全國2023年年10月高等教誨自學(xué)考試一、單項挑選題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1.“《書》者，政事之紀也”，出自（C）A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》2.發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是（C）A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系3.指出“文章和文件都應(yīng)該具有三種性質(zhì)：確切性、鮮明性、生動性”的是（D）A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東4.在寫作中運用語言的主意和手段稱之為（C）A.公文格式 B.公文體式 C.表達方式 D.公文程式5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的（A）A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分6.公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，普通用（D）A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是（B）A.通知 B.指示 C.命令 D.決定8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（A）A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖9.按照我國《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級別是（D）A.省級以上 B.地（市）級以上 C.縣級以上 D.鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告訴或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項，讓對象知道或執(zhí)行的文種是（C）A.通報 B.公告 C.通知 D.通告11.公告、通告、通知、通報的共同點是（A）A.告訴性 B.指導(dǎo)性 C.藏匿性 D.權(quán)威性12.守則的最大特點是（A）A.容易易記 B.政治性強 C.詳細細致 D.切實可行13.在以下幾種記錄類文書中屬機關(guān)法定公文的是（B）A.會議記錄 B.會議紀要 C.接待記錄 D.事件記14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（A）A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報告15.機關(guān)公文處理工作要求做到確切周密是為了（B）A.注重時效 B.確保質(zhì)量 C.安全保密 D.加強管理16.在以下公文辦理程序中，收文程序和發(fā)文程序都有的是（A）A.審核 B.核發(fā) C.分辦 D.催辦17.經(jīng)辦人對公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡要說明稱（D）A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦18.發(fā)文記下普通采用的形式是（B）A.聯(lián)單式 B.簿冊式 C.卡片式 D.圖表式19.歸檔文件收拾的第一步驟是（B）A.分類 B.裝訂 C.羅列 D.編號20.《歸檔文件收拾規(guī)矩》的頒布時光是（C）A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年二、多項挑選題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.根據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別，公文可分為（ABD）A.上行文B.下行文 C.泛行文D.平行文E.無行移文22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)該具有（ACDE）A.真切性B.政治性C.典型性D.適用性E.時效性23.公告、通告的寫作應(yīng)該注重做到（ABCDE）A.符合權(quán)限B.一事一告C.內(nèi)容明確D.語氣莊嚴E.格式規(guī)范24.規(guī)則類文書的文種包括（ACDE）A.條例B.計劃C.章程D.實施細則E.公約25.事件記的特點包括（ABDE）A.客觀B.確切C.及時D.系統(tǒng)E.可信26.收拾歸檔文件可以使用的書寫材料包括（ACD）A.鋼筆B.圓珠筆C.藍黑墨水D.毛筆E.純藍墨水三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）27.黨的機關(guān)和國家行政機關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是l3種。27、錯。黨的機關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國家行政機關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。28.公文的主題詞即公文主題。28、錯。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識，它由名詞或名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。29.通報具有周知性的特點。29、對。無論是表彰性通報、批評性通報還是傳達事項的通報，其告之對象主要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。30.工作計劃應(yīng)該具有操作性和預(yù)想性。30、對。工作計劃必須有實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，這些步驟和措施，是按照主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經(jīng)驗設(shè)計出來的，它應(yīng)該具有可操作性，同時又具有尚未經(jīng)實踐檢驗的預(yù)想性質(zhì)。31.編發(fā)簡報應(yīng)該疾馳、及時。31、對。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發(fā)送。倘若慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。32、錯。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)以后才生效，因此，據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文的作用。33、公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。34.簡述發(fā)文字號的作用及其標(biāo)識形式。34、發(fā)文字號是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。它的作用一是用于統(tǒng)計本機關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在尋找和引用公文時可作為該文的代號使用。其標(biāo)語形式是“發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號”，其中年份應(yīng)加六角括號“○”。35.簡述議案與提案的區(qū)別。35、議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆全國人民代表大會第五次會議以后，把提交給人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會審議的文件稱為“議案”，“提案”這一名稱現(xiàn)只用于各級政協(xié)會議和企事業(yè)單位的職工代表大會。36.機關(guān)控制發(fā)文應(yīng)該采取哪些有效措施？36、各級各類機關(guān)必須仔細地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅定不發(fā)；凡是在本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)果斷處理不要事事請示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。惟獨這樣，才干有效地克服官僚主主和文牘主義，提高機關(guān)工作效率。37.為什么小機關(guān)或基層單位應(yīng)挑選擴散形式來舉行公文收拾（立卷）工作？37、因為它們的內(nèi)部機關(guān)比較容易，工作人員不多，辦公地點比較擴散，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用擴散收拾的形式。五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述決定行文關(guān)系的基本原則。38、《國家行政機關(guān)公文處理主意》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對行文關(guān)系的決定，都作了如下表述，即“按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍決定”?！吨饕狻泛汀稐l例》的這一規(guī)定，確立了黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則。國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國家各級行政機關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機關(guān)之間的關(guān)系，同時了民確立了上下級機關(guān)之間的行文關(guān)系。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級機關(guān)的職權(quán)和上下級之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關(guān)系。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39.請用下面提供的材料為根據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份哀求批準類請示的正文部分。要求：（1）遵守請示的行文規(guī)矩；（2）理由要充足，要求要合理；（3）格式要準確，語言要得體?！静牧稀渴忻衿诖喙芫€入地“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有無數(shù)木電線桿、水泥線桿。無數(shù)路段改造都是管線同步入地，為什么這里不可呢?”昨日，××市市民熊先生致電本報訴說心中的不解。記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對照。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負責(zé)人解釋，管線入地耗資龐大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經(jīng)費安頓。次干道拓寬以后倘若電線桿立在馬路當(dāng)中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負責(zé)人還推薦說，這幾個路段地處繁榮商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的異常性；其管線入地工程約需800萬元資金。他表示，采納市民建議，趕緊著手向上級請示，力爭早日給市民一個愜意的答復(fù)。39、（1）標(biāo)題確切、明晰；（2）主送機關(guān)準確只能寫一個；（3）請示理由；請示事項；結(jié)束語。（4）語言得體。全國2023年年1月高等教誨自學(xué)考試一、單項挑選題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)1．機關(guān)或組織行使職權(quán)、實施管理的活動是公文形成的（A）A．須要條件B．充足條件C．社會條件D．物質(zhì)條件2．增強公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調(diào)（D）A．公文語言規(guī)范B．公文文種規(guī)范C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范D．公文體式規(guī)范3．公文寫作是（B）A．為領(lǐng)導(dǎo)立言B．為機關(guān)立言C．為群眾立言D．為社會立言4．中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（D）A．1950年B．1952年C．1954年D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（B）A．司馬遷B．曹丕C．韓愈D．蘇軾6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復(fù)”等用語，是公文中常見的（D）A．經(jīng)辦用語B．引敘用語C．過渡用語D．結(jié)尾用語7．“命”這一文種，最早見于（B）A．《周易》B．《尚書》C．《史記》D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（D）A．建議B．意見C．提案D．議案9．公報的用途是（D）A．向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項C．傳達需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項D．藏匿辟布重要決定或者重事件件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行主意》規(guī)定，對人民公布有關(guān)法令性事項時用（A）A．布告B．公告C．通告D．公報11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（C）A．批轉(zhuǎn)性通知B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知C．發(fā)布性通知D．事務(wù)性通知12．從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（A）A．綜合報告B．專題報告C．調(diào)研報告D．情況報告13．“主意”所規(guī)范的內(nèi)容更詳細、更細致，普通的寫法是（B）A．章條式B．條款式C．說明式D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（C）A．領(lǐng)導(dǎo)確認B．秘書確認C．來訪人確認D．旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規(guī)范性之外，還具有（A）A．時限性B．規(guī)矩性C．權(quán)威性D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（C）A．?dāng)M辦B．查辦C．注辦D．分辦17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（A）A．查辦立項B．決定查辦事由C．明確承辦單位D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（B）A．承辦部門擬寫復(fù)文B．以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程C．將定稿印制發(fā)出D．將發(fā)出的文件舉行記下19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）A．所有問題處理完畢B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢20．《歸檔文件收拾規(guī)矩》推行文件級管理的出發(fā)點是（B）A．區(qū)別文件的不同保管期限B．便于文件的保管利用C．保持文件之間的有機聯(lián)系D．遵循文件的天然形成邏輯二、多項挑選題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)21．1912年元月，南京暫時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ABCDE）A．令B．咨C．呈D．示E．狀22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）A．政策性B．殘破性C．準確性D．有效性E．針對性23．指示的主要特點是（AD）A．針對性B．理論性C．單一性D．原則性E．鮮活性24．報告的適用范圍主要有（BCD）A．向上級機關(guān)提交建議B．向上級機關(guān)匯報工作C．向上級機關(guān)反映情況D．答復(fù)上級機關(guān)的咨詢E．向有關(guān)主管部門哀求批準25．一份殘破的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ABCDE）A．現(xiàn)狀分析B．目標(biāo)和任務(wù)C．主要措施D．實施步驟E．執(zhí)行要求26．對“件”內(nèi)文件舉行羅列的準確主意有（ABE）A．正本在前，定稿在后B．正文在前，附件在后C．報請性文件在前，回復(fù)性文件在后D．根據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。27、對。公文質(zhì)量與公文效用密切相關(guān)，一份公文倘若在內(nèi)容上脫離實際，言之無物，不符合黨和國家的路線、方針、政策，就難以貫徹執(zhí)行，發(fā)揮其應(yīng)有作用。倘若亂用文種，詞不達意，行文不規(guī)范，也會影響公文的正常運轉(zhuǎn)和處理，降低辦事效率。28．公文中浮上的數(shù)字都應(yīng)該用漢字書寫，普通不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。28、錯。公文中的數(shù)字，除成文時光、部分結(jié)構(gòu)層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它的數(shù)字都應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。29．凡是級別高的機關(guān)對級別低的機關(guān)行文，都可以使用下行文。29、錯。惟獨同一組織系統(tǒng)的上級機關(guān)對所屬的下級機關(guān)行文時，才可以使用下行文。30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。30、錯。通造適用于機關(guān)團體在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該遵守或周知的事項，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的是公告。31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。31、錯。提案普通在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。各級人民大會上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。32．大的機關(guān)在挑選公文處理工作組織形式時，普通采用分工形式。32、對。大的機關(guān)部門機構(gòu)較多，對外聯(lián)系廣，形成公文的數(shù)量也多，應(yīng)采用分工形式舉行處理。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?33、公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式倘若不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀害羞，更重要的是影響公文的鄭重性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，偶爾還會給工作造成重大損失。強調(diào)公文體式的規(guī)范性，是增強公文的權(quán)威性與有效性，方便公文處理與管理的重要方面。34．選定公文的主送機關(guān)普通有哪幾種情況?34、選定公文的主送機關(guān)普通有以下三種情況：（1）上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的公文，其所屬的下級機關(guān)都負有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)外，普通的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。而且，級別愈高的機關(guān)發(fā)文，其主送機關(guān)的籠罩面愈大。（2）下級機關(guān)向上級機關(guān)的請示或報告等上行公文，不管內(nèi)容如何重要，牽涉面如何廣泛，在普通情況下都惟獨一個主送機關(guān)，不應(yīng)多頭主送。（3）直接向社會發(fā)布的公文，如通告、公告等告訴性公文，以及某些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或知照對象較為廣泛，在這種情況下，公文的主送機關(guān)就沒有須要再寫了。35．從機關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?35、（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。（2）業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。（3）不相隸屬關(guān)系（普通性關(guān)系）；（4）平行關(guān)系。36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?36、命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性，處理普通性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分異常的情況，不能輕易更改。37．簡述歸檔文件收拾工作的意義。37、其意義在于：（1）能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的尋找利用；（2）可以維護文件的殘破和安全，便于文件的保管；（3）為檔案工作奠定基礎(chǔ)。五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。38、公文簽發(fā)是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。公文經(jīng)簽發(fā)后，公文的草稿即為定稿，公文就可據(jù)以生效。簽發(fā)公文是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的重要體現(xiàn)，在自己職權(quán)范圍內(nèi)的公文才有權(quán)簽發(fā)。簽發(fā)人要對公文內(nèi)容、文字表述仔細審閱修改。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)39．請以下面提供的材料為根據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的愿意與支持。要求：(1)說清艱難所在，“請示”的理由充足。(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。(3)語言得體，層次清晰，格式準確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)常常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門街坊家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至偶爾一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。”小區(qū)的居民還推薦，小區(qū)住的人無數(shù)很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷?，F(xiàn)在居委會天天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注重防盜。他們希翼，下一步能引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。39、（1）說清艱難所在，理由充足。（2）從實際出發(fā)，提出的要求合理。（3）語言得體，層次清晰，格式準確。全國2023年年10月高等教誨自學(xué)考試一、單項挑選題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1.公文是公務(wù)活動的（B）A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我國商代后期，浮上了一種體式較為完備的文書，即（C）A.金石文書B.縑帛文書C.甲骨文書D.竹簡文書3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安頓構(gòu)成（B）A.公文樣式B.公文體式C.公文規(guī)范D.公文形態(tài)4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是（C）A.講述B.議論C.說明D.夾敘夾議5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公文處理條例》發(fā)布于（B）A.1989年B.1996年C.2000年D.2023年年年6.調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達方式是（C）A.講述B.議論C.夾敘夾議D.說明7.不同系統(tǒng)的機關(guān)之間可以使用的文種是（D）A.指示B.批復(fù)C.報告D.函8.在異常情況下的越級上行文需要（B）A.得到直接上級機關(guān)的允許B.同時抄報越過的上級機關(guān)C.得到主送機關(guān)的允許D.同時抄報上級機關(guān)有關(guān)部門9.常用的公報類型有（B）A.會議公報、統(tǒng)計公報、聯(lián)合公報B.外交公報、會議公報、統(tǒng)計公報C.外交公報、普查公報、統(tǒng)計公報D.會議公報、聯(lián)合公報、普查公報10.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的（D）A.呈批性公文B.告訴性公文C.建議性公文D.陳述性公文11.調(diào)查報告有兩個特點，一是針對性強，二是（B）A.政策性強B.紀實性強C.綜合性強D.實用性強12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”聞名論斷的是（A）A.毛澤東B.劉少奇C.周恩來D.鄧小平13.在提案的寫作格式中，必須的項目有（D）A.機關(guān)公章B.發(fā)文字號C.緊張程度D.案由14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的根據(jù)是簡報的（A）A.印刷時限B.性質(zhì)C.內(nèi)容D.發(fā)送方向15.機關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和收拾歸檔以外，還有（B）A.簽收B.擬制C.審核D.批辦16.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是（C）A.拆封B.分發(fā)C.簽收D.記下17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)該（A）A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號B.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題C.先引發(fā)文機關(guān)名稱，后引發(fā)文字號D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關(guān)名稱18.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱（B）A.審核B.簽發(fā)C.核發(fā)D.批辦19.構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人稱（A）A.立檔單位B.行文單位C.法人單位D.歸檔單位20.按照《歸檔文件收拾規(guī)矩》的規(guī)定，在實際舉行文件收拾時，首先應(yīng)將文件按件（C）A.羅列B.分類C.裝訂D.編目二、多項挑選題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.我國最早的上行文是秦代浮上的（CE）A.“表”B.“疏”C.“書”D.“啟”E.“奏”22.按照機關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)之間的行文分為（ABE）A.上行文B.下行文C.泛行文D.多方向行文E.平行文23.議案的內(nèi)容必須具有（AC）A.單一性B.政策性C.可行性D.權(quán)威性E.指導(dǎo)性24.按照報告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為（AE）A.綜合報告B.調(diào)查報告C.呈轉(zhuǎn)性報告D.呈報性報告E.專題報告25.調(diào)查報告的主要特點是（DE）A.政策性B.理論性C.實踐性D.針對性E.紀實性26.“件”是歸檔文件的收拾單位，普通以（ABDE）A.每份文件為一件B.文件正本與定稿為一件C.工作計劃與總結(jié)為一件D.原件與復(fù)制件為一件E.來文與復(fù)文為一件三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）公文形成的主體是國家機關(guān)。公文寫作的時限性強，因此公文寫作應(yīng)該快寫快發(fā)。除批復(fù)以外，普通的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。專項報告普通是定期報告。公文處理工作具有機要性特點。歸檔文件是指本機關(guān)形成的文件。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？簡述聯(lián)合行文的注重事項。請示與報告有什么區(qū)別？簡述記錄類文書的特點。查辦立項的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述決定與決議的異同。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39.請以提供的材料為根據(jù)，以某市教誨局的名義起草一份緊張通知，發(fā)市屬各中學(xué)。要求：(1)說請制發(fā)本通知的緣故。(2)針對浮上的問題，提出解決主意（禁止什么，該怎么做）。(3)寫明執(zhí)行的要求。(4)層次清晰，格式準確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。材料：不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑37℃！延續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊（化名）趕緊就讀高一了，因小學(xué)歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安頓，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時光從早上10時開始，正中午結(jié)束；下午3時又開始訓(xùn)練。許多學(xué)生被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。可當(dāng)他向教師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實屬好事，可有沒有須要一定在高溫下舉行？經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人浮上低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。全國2023年年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題一、單項挑選題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準是(A)A.政治素質(zhì)好B.政策理論水平好C.文字功底好D.認識業(yè)務(wù)情況好2.公文寫作要求實事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合(D)A.領(lǐng)導(dǎo)指示B.邏輯表述C.載體材料D.客觀邏輯3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安頓稱之為公文的(C)A.稿本B.程序C.體式D.文體4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是(B)A.講述B.說明C.議論D.描寫5.下列機關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是(B)A.省教誨廳與市政府B.省政府與市政府C.省政府與市人大D.省財政廳與市政協(xié)6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，黨政機關(guān)要鄭重控制(D)A.聯(lián)合行文B.發(fā)文數(shù)量C.抄送機關(guān)D.越級行文7.下列機關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是(A)A.縣政府B.縣委C.鄉(xiāng)政府D.市人大8.用于經(jīng)會議研究通過的重要決策事項的文種是(B)A.意見B.決議C.會議紀要D.會議記錄9.國家統(tǒng)計局發(fā)布全國人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是(B)A.公告B.公報C.通告D.通報10.省政府將國務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是(D)A.決定B.命令C.通告D.通知11.大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希翼的書面文稿是(C)A.歡迎詞B.酬謝詞C.開幕詞D.閉幕詞12.簡報版面突出特點是有一個獨特的(A)A.報頭B.報尾C.標(biāo)題D.正文13.就一所大學(xué)來說，它的行政公文處理工作的負責(zé)人應(yīng)是(C)A.校長B.黨委書記C.校辦主任D.秘書科長14.既是囫圇公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)是(B)A.簽收B.擬稿C.審核D.擬辦15.涉密文件的準確傳閱方式是(C)A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳C.以文書人員為中央傳遞D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦16.在一個組織機構(gòu)（單位）里，確立一個詳細負責(zé)立卷的人員最好是(D)A.辦公室主任B.秘書科長C.文字秘書D.文書人員17.報告的主要特點是(C)A.重議論B.重指導(dǎo)C.重陳述D.重知照18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)則制度，起草該公文的文種應(yīng)是(D)A.主意B.規(guī)定C.守則D.章程19.寫好調(diào)查報告的前提是(A)A.深入細致、客觀平等地調(diào)查B.圍繞問題舉行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安頓調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件收拾規(guī)矩》中，提出的新公文收拾（立卷）主意是(A)A.以“件”為單位C.以“案卷”為單位B.以“類目”為單位D.以“全宗”為單位二、多項挑選題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.按照公文的來源，可將公文分為(ABC)A.對外文件B.對內(nèi)文件C.收來文件D.普通文件E.公布文件22.請示的行文規(guī)矩是(BCDE)A.事后行文B.一文一事C.一個主送D.不得越級E.寫明主送抄送23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括(ABCDE)A.總體概況B.主要成績及做法C.存在問題D.經(jīng)驗教訓(xùn)E.今后努力方向24.記錄類文書的主要特點有(BCE)A.立意的新奇性B.內(nèi)容的紀實性C.材料的直接性D.記錄的針對性E.語言的實錄性25.我國公文處理工作的特點有(ABCD)A.政治性B.時限性C.機要性D.規(guī)范性E.針對性26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括(ABDE)A.件號B.責(zé)任者C.保管期限D(zhuǎn).題名E.文號三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達方面。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標(biāo)注最高級別機關(guān)的發(fā)文字號。政府與同級黨委和軍隊可以聯(lián)合行文。意見既可以上行，也可以平行、下行?！潦猩虡I(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市計劃局行文用請示。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文成文時光的決定主意。簡述議案寫作應(yīng)注重的問題。按照發(fā)布機關(guān)不同，簡述我國“條例”文種的分類。簡述公文簽收的含義及作用。簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試論公文的行為規(guī)范作用。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39.按照所給材料，擬寫一份公文。2023年年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少小學(xué)采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增強了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運動時，也容易發(fā)生意外傷害。據(jù)省氣象局天氣預(yù)告，近期將浮上多雨雪冰凍天氣。為此，省教誨廳發(fā)出緊張通知。要求各中小學(xué)可按照冰雪天氣發(fā)展情況，靈便調(diào)節(jié)教學(xué)安頓。有寄宿學(xué)生的小學(xué)，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。雨雪冰凍災(zāi)害嚴重時，各縣（市、區(qū)）教誨行政部門請示同級人民政府愿意后，對義務(wù)教誨小學(xué)（初中、小學(xué)）可暫時停課。決定暫停上課的小學(xué)，要做好學(xué)生回家交通計劃，并對學(xué)生舉行交通安全專題教誨，及時與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。要求各地、各校要趕緊開展一次全面安全大檢查。要把校園外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群擴散場所作為檢查的重點，采取24小時監(jiān)控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止浮上垮塌傷人事故。各地、各校要仔細安頓好雨雪冰凍期間的值班工作。小學(xué)24小時必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規(guī)定及時、如實上報。要求：(1)以××省教誨廳名義，起草一份緊張通知。(2)完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)殘破。(3)標(biāo)題三要素殘破，確切概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作主意、要求。全國2023年年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項挑選題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中惟獨一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．公文的特定效用是指公文的（C）1-9A．程序效用 B．法定效用C．現(xiàn)實效用 D．歷史效用2．下列不屬于公文特點的是（A）2-31A．自立性強 B．針對性強C．政策性強 D．時限性強3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的（D）3-47A．體式 B．格式C．風(fēng)格 D．文體4．《國家行政機關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（A）3-59A．眉首主體版記 B．眉首正文附錄C．版頭正文版尾 D．文頭主體文尾5．下列機關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（C）4-104A．省政協(xié)與省國稅局 B．市政府與市司法局C．省教誨廳與省財政廳 D．省公安廳與市交管局6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是（B）5-124A．命令 B．議案C．決議 D．公告7．對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（D）5-136A．意見 B．決定C．通知 D．指示8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（D）6-159A．公告 B．通報C．通告 D．通知9．某省屬大學(xué)向省教誨廳哀求撥款，應(yīng)使用的準確文種是（B）7-176A．申請 B．請示C．報告 D．函10．函的主要特點是（C）7-186A．針對性強、指導(dǎo)性強 B．超前性強、說明性強C．適應(yīng)性強、務(wù)實性強 D．陳述性強、周知性強11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點的公文文種是（D）8-212A．報告 B．請示C．總結(jié) D．計劃12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（B）8-229A．前言部分 B．主體部分C．結(jié)尾部分 D．附錄部分13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是（C）9-234A．口頭性 B．針對性C．鄭重性 D．情感性14．下列選項所有屬于建議類文書的是（B）9-261①計劃②議案③提案④建議⑤決議A．①②③ B．②③④C．③④⑤ D．②③⑤15．文書工作者有緊迫的時光觀念，體現(xiàn)了文書處理工作（A）10-283A．及時疾馳，注重時效的要求 B．確切周密，確保質(zhì)量的要求C．安全可靠，確保機密的要求 D．精簡文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）11-291A．簽收 B．記下C．簽發(fā) D．注辦17．負責(zé)機關(guān)公文審核的人普通應(yīng)是（D）11-312A．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 B．公文的起草者C．公文校對者 D．秘書部門負責(zé)人18．統(tǒng)計報表及規(guī)矩性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選（A）12-348A．簽發(fā)日期 B．批準日期C．公布日期 D．發(fā)文日期19．××大學(xué)公文處理的組織機構(gòu)應(yīng)是（C）10-276A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部C．校長辦公室 D．校人事部20．機關(guān)公文處理中，需要收拾(立卷)的文件材料是（B）12-331A．文件草稿 B．文件定稿C．重份文件 D．校對稿二、多項挑選題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21．下列機關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD）4-110A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財政局E．市政府與市財政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ABCDE）2-39A．主題 B．觀點C．材料 D．結(jié)構(gòu)E．語言23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ABE）5-128A．決定理由 B．決定事項C．決定背景 D．決定分析E．執(zhí)行要求24．會議紀要的主要特點有（BDE）7-193A．規(guī)范性 B．紀要性C．簡要性 D．約束性E．知照性25．公文審核的重點包括（ABCE）11-312A．公文內(nèi)容 B．文字表述C．文種使用 D．發(fā)文字號E．書面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ACDE）12-354A．全宗名稱 B．保管人姓名C．保管期限 D．年度E．機構(gòu)(問題)三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明準確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文不允許任何機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個人名義發(fā)文?！?-9說明：機關(guān)的發(fā)文普通是以法定名義，偶爾也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長的名義。28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記?！?-34說明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。29．市財政局可向市教誨局發(fā)文，布置教誨系統(tǒng)年終財務(wù)大檢查工作。說明：兩單位是不相隸屬的關(guān)系。同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間發(fā)文只能用平行文。×4-10730．同屬規(guī)則類文書，守則與主意、條例、章程的寫法不同?！?-211說明：守則的寫法和條例、主意、章程等規(guī)則文書有顯然的不同，容易易記是它的最大特點。31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同?！?-247說明：會議記錄是記錄類文書，會議紀要是公文文種，二者文種和作用不同，寫法也不一樣。32．?dāng)U散形式的公文處理工作組織形式適用于小機關(guān)和基層單位?！?0-280說明：小機關(guān)，異常是基層單位內(nèi)部機構(gòu)比較容易，它的工作聯(lián)系上級外，主要是面向本單位的群眾，因此形成的文件數(shù)量少，主要是上級的來文，承辦人員也不多，總的文書部門可以控制所有公文的處理情況，直接聯(lián)系承辦人員亦不費事。在這樣的機關(guān)單位，擴散處理公文，既不影響處理公義的時矧性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱；既減少了手續(xù)，又有利于保密。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注重問題。1-17答：（1）普通文件是相對秘密文件而言的，從這個角度說。也可稱為非密文件。（2）普通文件也并非無密可保，可供任何人閱看。（3）普通文件只限于本機關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布，即不在社會上公布，不向國外傳揚。34．簡述決議和決定的異同。5-136答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面臨近，側(cè)重于對重要事項的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一一致，都要求確切、鮮明、容易。二、決議和決定的不同在于：1、形成的程序不徹低一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。2、內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決詳細事項。3、發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。35．簡述報告在行政工作中的作用。7-172（1）報告的主要作用是上下交流。（2）從領(lǐng)導(dǎo)者來說，及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。（3）從下級機關(guān)來說，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，是避免工作浮上差錯和問題的重要保證。36．簡述公文記下的詳細范圍。答：公文記下的詳細范圍有以下幾個方面：11-293（1）上級機關(guān)文件。包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；（2）下級機關(guān)文件。包括請示性、報告性文件；（3）重要的帶有密級的刊物、資料；（4）其他機關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件；（5）上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件材料。37．簡述我國公文收拾(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。12-334答：公文收拾（立卷）范圍的決定，應(yīng)以國家檔案局頒發(fā)的文件的基本思想為指導(dǎo)：（1）《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（2）《文書檔案保管期限表》（3）《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯(lián)系實際，試論公文的語言特點。3-52答：公文運用語言應(yīng)該做到確切、簡明、莊嚴、得體。（1）確切。確切是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內(nèi)容必須用確切的語言來表達。每個詞，每句話都必須有明確的含義。即用詞要確切無誤，造句耍合乎語法和邏輯。還要善于辨析詞義，區(qū)別詞的感情色彩，按照特定的語言環(huán)境，選用最恰當(dāng)?shù)脑~語。（2）簡明。簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡短明了，精練確切，這是公文的現(xiàn)實效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。（3）莊嚴。莊嚴就是指公文用語必須考究莊嚴、鄭重。這是由公文的鄭重性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊嚴的語言，是公文制發(fā)機關(guān)應(yīng)有的嚴正立場和鄭重持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。（4）得體。得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在確切表達的基礎(chǔ)上，進一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．按照所給材料，起草一份公文。2023年年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴重，×省部分地區(qū)已浮上聚攏性疫情。為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳揚途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點，此批接種重點人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達15日內(nèi)完成。省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、愿意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。要求在總結(jié)第一批甲型H