企業(yè)財務管理信息化平臺建設研究

在科技高速發(fā)展的今天，信息化建設已經成為衡量企業(yè)發(fā)展的重要指標了，是當下財務管理工作發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在經營過程中，需要不斷對各類生產活動的信息和經濟業(yè)務數(shù)據(jù)利用計算機技術進行信息化分析和處理，并以此為基礎，不斷探索新的財務管理模式，以提高企業(yè)競爭力。計算機管理信息系統(tǒng)是利用計算機軟件和技術，對財務數(shù)據(jù)進行分析和整合的管理模式，這種模式在企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中十分重要，它可以集中管理和有效配置企業(yè)各種資源，同時，在建立一體化、高效化的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中也起著決定性的作用。一、企業(yè)推進財務管理信息化的重要意義（一）拓展企業(yè)財務管理的應用空間計算機信息技術在企業(yè)間廣泛的應用，使得企業(yè)財務管理工作的各個部門間有著更加緊密的聯(lián)系，有助于加深企業(yè)財務管理的部門之間的協(xié)調性和配合度。企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)存放在統(tǒng)一的平臺，企業(yè)相關人員就可以實現(xiàn)遠程操作相關事項，比如，相關人員可以利用財務管理的信息化平臺來購買和結算企業(yè)所需的物品，企業(yè)的管理者也可以及時監(jiān)控、審核和處理這些數(shù)據(jù)，從而把控財務管理方向。除此之外，在企業(yè)舉行重要會議的過程中，通過對信息平臺的利用能夠實現(xiàn)網絡互動和信息共享，使得處于不同地區(qū)的企業(yè)決策人員能夠及時地、清楚地了解企業(yè)運營狀況，并做出科學的決策。（二）提升企業(yè)的財務管理工作的優(yōu)化程度財務信息的真實準確是企業(yè)的生命力所在，也是企業(yè)的經營過程能夠影響其長遠發(fā)展的重要因素。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式下，企業(yè)財務信息嚴重缺乏真實性和準確性，這一問題的存在使企業(yè)的決策人員難以對一些問題做出科學的決策?，F(xiàn)如今，我國經濟呈現(xiàn)了飛速發(fā)展的態(tài)勢，新經濟形勢下，傳統(tǒng)的財務管理手段已經不適應當前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，反而會在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)無法適應激烈的市場競爭環(huán)境。建立企業(yè)財務管理信息化平臺是企業(yè)為適應新時代管理要求而誕生的新手段，能夠有效避免財務人員出現(xiàn)賬務核算失誤甚至弄虛作假的行為。同時，可以整合財務管理信息，優(yōu)化財務管理方案，提升財務信息的準確性，從而進一步提高財務創(chuàng)造價值的水平。（三）提升企業(yè)財務管理工作效率企業(yè)財務管理信息化平臺建設成功后，將作為企業(yè)財務管理中相關數(shù)據(jù)、信息等的存儲平臺，同時實現(xiàn)企業(yè)的信息共享，使企業(yè)員工查詢相關的業(yè)務信息變得更加方便，節(jié)省了查詢業(yè)務信息和處理信息的時間，不僅可以降低資金的投入，還能夠最大程度地提升財務管理的工作效率與水平。二、當前企業(yè)財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題當前，我國企業(yè)在信息化平臺建設過程中，不同程度地出現(xiàn)了相應的問題，阻礙了財務管理信息化發(fā)展的步伐。比如，企業(yè)對信息化平臺建設重視程度不夠、財務管理相關工作人員的相關專業(yè)素質水平較低等，這些問題的存在對于企業(yè)的不斷發(fā)展有著重大的阻礙影響。（一）企業(yè)對財務信息化管理的認識不足從當前實際情況來看，部分企業(yè)管理人員還沒有從根本上對信息化平臺建設工作重視起來，還沒有意識到當企業(yè)實現(xiàn)了財務管理信息化后能夠對企業(yè)的長遠的發(fā)展所具有的重大意義與重要作用。目前，企業(yè)建立的財務管理信息化平臺普遍具有一定的復雜性，平臺在建設過程中，不可避免地要涉及多個部門運營中的許多方面，與企業(yè)的管理模式、資金運轉方式等有著密切的關系?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)都簡單地將建立財務管理信息化平臺定位為提升企業(yè)財務人員的工作效率的狹窄層面上，在建設投入中缺乏重點，以為信息化建設，就是用計算機計算財務數(shù)據(jù)，錯誤理解了企業(yè)財務管理信息化平臺的建設能夠為企業(yè)發(fā)展帶來的重要貢獻。（二）財務從業(yè)人員計算機專業(yè)技能欠缺過去傳統(tǒng)的財務管理工作中，掌握財務管理相關的知識就是財務人員所要具備的全部技能和工作要求，對計算機能力水平要求不高?，F(xiàn)如今，網絡技術不斷發(fā)展，廣泛應用于各個領域，企業(yè)財務管理工作正逐漸與計算機網絡高度結合，這就要求企業(yè)財務從業(yè)人員提高自己對計算機應用能力的標準，要求自己不僅要精進財務相關知識，還要不斷掌握相關的計算機處理能力，然而，現(xiàn)階段企業(yè)嚴重缺乏這類復合型人才，這也是企業(yè)財務管理信息化平臺建立中的一個阻礙因素。（三）企業(yè)財務信息一體化程度不足企業(yè)及時掌握真實準確的信息，是實施財務管理的前提。但是由于企業(yè)內部架構設置等原因，有時候會導致財務管理部門獨立于其他業(yè)務部門，從而造成財務管理部門信息系統(tǒng)與其他部門信息數(shù)據(jù)共享性較差的現(xiàn)象。而且當前我國好多企業(yè)沒有利用好各項數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的采集和處理口徑也不一致，導致信息出現(xiàn)不對稱和不真實的現(xiàn)象。許多企業(yè)的有些部門，出于對自己利益的“保護”，不愿意及時提供相關重要信息。這就使得企業(yè)對財務信息、業(yè)務信息的一體化共享程度不高，影響了企業(yè)財務管理信息化建設的進程。（四）信息化建設過程中技術問題不到位企業(yè)要建設財務信息化平臺，需要集中各部門的相關信息，引入和應用信息處理技術，但在實際操作過程中，財務管理軟件功能有限，不能夠統(tǒng)籌協(xié)調財務信息化工程的運行，無法滿足企業(yè)經營相關的功能。而且，信息化管理軟件的使用范圍只能覆蓋財務部，卻覆蓋不了其他部門，這就導致即使有些企業(yè)進行了信息化平臺的建設，也存在推行時采取的相關建設標準不一致的現(xiàn)象。（五）信息化平臺存在安全性問題信息化平臺通過網絡技術對財務信息進行管理的過程中應該針對服務中心進行構建，用過這種方式來對財務信息進行管理。但是在信息化平臺工作時，往往存在一定的安全性問題，例如保護程度不足，很容易受到網絡不法分子的攻擊，造成相關的信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。此外，在使用平臺的過程中，所使用的系統(tǒng)技術較為傳統(tǒng)，無法滿足當前信息化平臺安全運行的問題，這導致在使用信息化平臺的過程中，財務管理的工作效率得不到應有的保障。（六）信息化平臺建設缺乏互動性隨著信息技術的發(fā)展，一些知名的集團企業(yè)也都在積極的建設信息化平臺，意圖通過信息化平臺的作用實現(xiàn)財務管理模式的升級，同時引導財務管理人員的工作標準有一個轉變和提升，通過這種方式來創(chuàng)建一個財務信息共享平臺。但是在這個基礎上，有相當一部分的財務信息無法通過這種方式進行分享，使得部分財務信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)孤立性，且無法與其他方面進行互動，導致信息化平臺建設的效率達不到應有的標準。在這個經濟上，信息化平臺缺乏互動性已經影響了財務信息的合理應用，這影響了財務管理的效率。三、加強財務管理信息化建設的具體舉措財務管理信息化主要包括財務管理人員對專業(yè)知識的認識水平，操作過程中的技能水平和財務信息一體化水平，為了能夠有效解決企業(yè)財務管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，思考了以下幾條策略。（一）增強對財務管理信息化的認知要增強企業(yè)管理人員對財務管理信息化的認知，首先要引導企業(yè)領導層和員工提升對管理信息化的重視程度，培養(yǎng)財務管理信息化應用的意識。其次逐漸從思想層面過渡到實踐當中，全面提高財務人員的信息化認識水平。由于員工對于信息化管理的認識有限，導致信息化建設過程緩慢，因此，財務相關人員應該對財務管理信息化提高重視程度，管理階層要發(fā)揮其部門職責為信息化建設奠定基礎，充分利用財務軟件的優(yōu)勢，為企業(yè)提供準確、完整的財務信息。同時，企業(yè)可以展開相關培訓，使員工意識到信息化建設非常重要，從而讓管理信息化建設可以高效推行。（二）提高財務從業(yè)人員技能水平高素質的綜合性人才是推動企業(yè)發(fā)展的核心內容，也是推進信息化進程的重要工程，企業(yè)能否實現(xiàn)長期發(fā)展，關鍵在于長久的人才培養(yǎng)。因此，應該重點培養(yǎng)能滿足企業(yè)發(fā)展的高素質人才，這就需要加強管理階層對信息化建設的認識，了解信息化建設的重要性，建立自上而下的管理體系，然后由管理階層發(fā)展到各層員工，不斷提高管理人員，技術人員和財務工作人員的能力素質和專業(yè)技能，為企業(yè)培養(yǎng)出財務管理信息化方面的復合型人才，從而實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外，要增強信息技術能力教育，使員工能夠不斷適應信息化建設的發(fā)展，利用專業(yè)的信息技術來實現(xiàn)企業(yè)的財務管理，為企業(yè)建立高水平、高素質的財務管理團隊奠定基礎。（三）提高企業(yè)財務信息一體化水平為了快速提高財務信息一體化管理水平，實現(xiàn)財務管理信息共享，首先應及時準確的了解企業(yè)的財務情況，其次要建立專業(yè)的平臺，構建多層次、可共享的信息決策鏈，為一體化發(fā)展奠定基礎。要打破各個信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)界限，建立新的信息共享平臺，可以嚴格貫徹模糊計劃，及時掌握數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)的財務管理工作創(chuàng)造便利條件。企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫負責企業(yè)財務管理信息的集成，能夠高效地匯集企業(yè)所需的資源，對業(yè)務情況進行整理和完善，財務人員能根據(jù)特定的材料檢索本部門需要的數(shù)據(jù)信息，簡化了工作步驟，提高了工作效率。同時還能夠促進企業(yè)資金集成與數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)財務管理部門提供資源，不斷拓展業(yè)務，提高企業(yè)的經濟效益，是企業(yè)不斷實現(xiàn)財務管理信息化的必要手段，能夠保障企業(yè)財務部門順利運行。（四）對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)進行優(yōu)化升級強化企業(yè)財務管理信息化建設，助推企業(yè)管理技術水平獲得顯著提升，就需要對管理信息系統(tǒng)進行持續(xù)的優(yōu)化與提升，以確?？梢砸?guī)范企業(yè)的管理運作。在優(yōu)化過程中，要充分考慮到財務管理各方面內容的影響，加強財務管理軟件的開發(fā)功能，使其能夠滿足各部門都能獨立使用，又能將各項內容科學的整合起來，達到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的。只有這樣，才能有效提高整個財務管理工作的質量。（五）加強信息化平臺安全性平臺在建設過程中需要加強對安全性的重視，保障財務信息數(shù)據(jù)不會受到攻擊，導致信息泄露等情況的發(fā)生。例如可以形成一套專門的安全保護系統(tǒng)，并在信息化平臺的各個模塊中進行引用。同時，企業(yè)不同部分還需要設置相應的接入權限，防止牽一發(fā)而動全身的現(xiàn)象出現(xiàn)，通過這種方式來保障信息化平臺的安全性是極為必要的。（六）制定信息化平臺管理標準企業(yè)需要針對財務管理制度進行完善，通過這種方式來保障信息化平臺建設的安全性，能夠充分避免財務信息出現(xiàn)缺乏共享性、互動性的問題。通過信息化平臺的建設，企業(yè)可以通過設置權限來統(tǒng)一系統(tǒng)標準，通過這種方式來規(guī)范每位成員的工作內容，將責任落實到個人身上，倘若平臺數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真問題，那么就需要對負責人進行相應的處罰，通過這種方式來保障企業(yè)財務管理的工作需求，保障信息化平臺的有效性。四、結束語綜上所述，在這個信息化時代，加強企業(yè)的財務