城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度

第頁共頁城市建設(shè)檔案管理規(guī)章制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案的管理工作，做好城市建設(shè)檔案的收集、整理、利用和保護(hù)，促進(jìn)城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神，制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于城市建設(shè)檔案的管理工作，包括城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、施工、驗(yàn)收、運(yùn)營等各個階段的檔案管理。第三條城市建設(shè)檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、高效、便捷、規(guī)范的原則，注重信息化、數(shù)字化手段的運(yùn)用，提高檔案管理水平。第四條城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)、權(quán)限和工作流程，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和考核。第五條城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門建立檔案信息共享機(jī)制，加強(qiáng)對檔案的利用和保護(hù)。第六條對于違反本規(guī)章制度的檔案管理行為，依照有關(guān)法律和規(guī)定進(jìn)行處理。第二章檔案的收集第七條城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的范圍和要求進(jìn)行收集，確保納入檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第八條城市建設(shè)檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的階段和環(huán)節(jié)分工進(jìn)行，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)搜集并移交給檔案管理機(jī)構(gòu)。第九條城市建設(shè)檔案的收集材料包括但不限于：城市規(guī)劃文件、工程設(shè)計文件、施工圖紙、驗(yàn)收報告、運(yùn)營管理文件等。第十條城市建設(shè)檔案的收集采用電子化手段進(jìn)行，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化化管理。第三章檔案的整理第十一條城市建設(shè)檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)按照檔案分類、編目、裝訂等操作進(jìn)行，保持檔案的完整性和可檢索性。第十二條城市建設(shè)檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一命名規(guī)范，確保檔案的標(biāo)識信息準(zhǔn)確清晰。第十三條城市建設(shè)檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員進(jìn)行，對于重要的檔案資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化備份并建檔保存。第十四條城市建設(shè)檔案的整理必須保存相應(yīng)的文件索引，便于查找和使用。第十五條城市建設(shè)檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行，確保檔案及時歸檔。第四章檔案的利用第十六條城市建設(shè)檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循查閱申請、查閱方式、查閱范圍等規(guī)定進(jìn)行。第十七條城市建設(shè)檔案的利用可以用于城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工管理、驗(yàn)收評估等各個環(huán)節(jié)的需要。第十八條對于開放利用的檔案，應(yīng)當(dāng)遵循技術(shù)審查、信息保護(hù)等原則，保護(hù)相關(guān)單位和個人的合法權(quán)益。第十九條城市建設(shè)檔案的利用應(yīng)當(dāng)做到及時、準(zhǔn)確、便捷，并加強(qiáng)檔案利用工作中的安全管理措施。第五章檔案的保護(hù)第二十條城市建設(shè)檔案的保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)針對不同的檔案材料制定相應(yīng)的保護(hù)措施。第二十一條城市建設(shè)檔案的保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)保證檔案資料的完整性和安全性，防止損毀、丟失和泄露。第二十二條城市建設(shè)檔案的保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施管理，確保檔案材料的保存環(huán)境安全。第二十三條城市建設(shè)檔案的保管工作應(yīng)當(dāng)由專門人員負(fù)責(zé)，做好檔案的清點(diǎn)、調(diào)閱和接待工作。第二十四條城市建設(shè)檔案的保護(hù)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全培訓(xùn)和巡查監(jiān)督，建立健全檔案安全管理制度。第六章監(jiān)督與管理第二十五條城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和措施。第二十六條城市建設(shè)檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)接受行業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理水平。第二十七條城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的協(xié)作和配合，共同做好檔案管理工作。第二十八條城市建設(shè)檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期發(fā)布檔案工作的公告和通知，及時傳達(dá)相關(guān)政策和要求。第七章法律責(zé)任第二十九條對于違反本規(guī)章制度的檔案管理行為，依照有關(guān)法律和規(guī)定進(jìn)行處理。第三十條對于故意銷毀和篡改檔案資料的行為，依法追究刑事責(zé)任。第三十一條對于嚴(yán)重?fù)p壞和濫用檔案資料的行為，依法追究行政責(zé)任。第八章附則第三十二條若本規(guī)章制度與其他文件相沖突，以本規(guī)