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文檔簡介
策劃部個人成長工作計劃
我很榮幸能夠當(dāng)選20__級學(xué)生社團聯(lián)合會策劃部副部長。關(guān)于新一年的工作,我有如下的計劃:
一、部署工作
策劃部作為一個活動部門,活動的質(zhì)量就代表了部門的質(zhì)量。辦好一個活動不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴(yán)謹(jǐn)合理的現(xiàn)場組織。有創(chuàng)意的活動策劃和有秩序的活動組織,可以體現(xiàn)出社聯(lián)人的凝聚力和創(chuàng)造力。
1.編寫策劃
策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃??梢匝赜靡恢币詠矶夹Ч己玫姆中〗M討論策劃,再將幾個小組的策劃結(jié)果進(jìn)行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點的策劃。在分組討論的同時,讓幾個小組進(jìn)行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時細(xì)化比賽的規(guī)則,對每份策劃進(jìn)行評分,在保證公平的前提下評出最優(yōu)策劃,適當(dāng)對組員進(jìn)行獎勵。在策劃的修改時需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。在策劃文案的編寫時也應(yīng)嚴(yán)格強調(diào)文檔格式統(tǒng)一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時,可以做適當(dāng)批注(包括文檔格式錯誤和策劃內(nèi)容上的建議),對組長和各位組員進(jìn)行及時反饋,達(dá)到提升干事策劃能力的目的。
2.組織活動
在敲定策劃后一個工作日內(nèi)安排好臺本的編寫任務(wù),可以沿用分組負(fù)責(zé)的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內(nèi)分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場”等小組,分組編寫臺本。規(guī)定臺本文案上交時限,督促干事提高效率,為臺本的修改和補充爭取時間。在各組組長的人選方面,應(yīng)盡量根據(jù)工作性質(zhì)來委任不同組的組長,但前提是必須都認(rèn)真負(fù)責(zé),對組織活動具有濃厚興趣。在需要跟進(jìn)協(xié)會時,妥善委派跟進(jìn)協(xié)會的干事,并督促他們完成任務(wù),同時強調(diào)工作紀(jì)律和說話方式,讓社團對策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時更應(yīng)注重紀(jì)律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進(jìn)行,不浪費各協(xié)會會員的時間。
3.例會流程
充分利用例會時間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時,應(yīng)注重例會的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會時間內(nèi)布置給干事。工作較為清閑時,應(yīng)注重例會內(nèi)容的充實,可以利用這個時間來做一些簡單有趣的的部門活動,保證不浪費例會時間,讓干事盡可能多的得到學(xué)習(xí)和鍛煉。同時在紀(jì)律方面必須嚴(yán)格,例會遲到和曠到都必須詳細(xì)記錄在案,在部門評優(yōu)時根據(jù)記錄考慮人選。
二、培養(yǎng)干事
作為副部長,在部門的建設(shè)和管理中我將偏重于對干事的培養(yǎng)工作。有意識的培養(yǎng)干事可以促進(jìn)工作進(jìn)展更加順利,也不負(fù)干事對社聯(lián)、對策劃部的信任與支持。
1.嚴(yán)格把關(guān)部門招新
策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網(wǎng)羅優(yōu)秀人才加盟我部門對策劃部來說尤其重要。在招新工作進(jìn)行時,首先應(yīng)做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結(jié)成文本,以便現(xiàn)場取用。在考官安排方面,應(yīng)及時邀請同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時間內(nèi)考官席全程無空缺。在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達(dá)能力的考核,二面則偏重于面試者團隊協(xié)作能力、組織能力、臨場反應(yīng)能力的考核。三面則側(cè)重于面試者在面對壓力環(huán)境的應(yīng)變能力。細(xì)化評判規(guī)則,為每位面試者詳細(xì)打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應(yīng)盡量親切誠懇,不能有錯別字,短信發(fā)送及時到位,不能有缺漏。這樣嚴(yán)格詳細(xì)的招新制度,將會為社聯(lián)塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的部門風(fēng)格。
2.提高部門工作效率
鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認(rèn)為提高工作效率是我部門必須面對的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動,都需要在保證質(zhì)量的前提下提高效率。我將社聯(lián)辦公室放置一個時鐘,明確時間的精度是效率的保障,也能展現(xiàn)策劃部嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r間觀念和工作態(tài)度。
策劃方面,我認(rèn)為應(yīng)在每次任務(wù)布置后設(shè)置時間底限,嚴(yán)行獎懲,以保障策劃文案及時拿出,為修改和實施爭取時間。同時也做好干事無法完成任務(wù)的準(zhǔn)備,以防不備之需。
活動方面,在尊重干事興趣的原則下根據(jù)干事身上的不同特性來分配任務(wù)。比如有耐心的干事可以讓他跟進(jìn)社團,邏輯強的干事可以讓他編寫臺本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務(wù)分配不合理導(dǎo)致的效率低下滯后,同時發(fā)揮干事個人優(yōu)勢,實現(xiàn)干事自我價值。
3.發(fā)現(xiàn)干事個人特點
在工作中,每個干事都有自己擅長的,或感興趣的部分。發(fā)現(xiàn)干事的特點并因人而異的培養(yǎng),借社聯(lián)的平臺,用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。
注重發(fā)現(xiàn)能力突出的干事,予以重點培養(yǎng)。平時也可以聯(lián)合各協(xié)會舉辦各類型的講座(如攝影、電影、ps等等),利用社聯(lián)強大的社團資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。
4.培養(yǎng)干事合作能力
策劃部的工作離不開合作,所以必須強調(diào)干事的合作意識。在討論策劃和組織活動時,可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長的委任上盡量選取積極性高、負(fù)責(zé)任并善于處理人際關(guān)系的干事。
策劃部的工作不僅僅是部門內(nèi)部的小組合作,還更應(yīng)該強調(diào)與外部門的協(xié)作。我會像干事強調(diào)其他部門的重要性,強調(diào)對其他部門干部干事的尊重與信任。同時鼓勵干事多與外部門與各協(xié)會的干部干事溝通交流,與外部門和各協(xié)會部長干事舉行聯(lián)誼、聚餐、比賽等等活動,在工作和娛樂中學(xué)習(xí)他們優(yōu)良的經(jīng)驗和品質(zhì),從而拓寬干事交際
面。在與各協(xié)會的合作中,應(yīng)向干事強調(diào)耐心和理解,這樣才能贏得協(xié)會的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。
5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維
創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進(jìn)入瓶頸時應(yīng)引導(dǎo)干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨立思考。
組織工作方面,我將強調(diào)工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時應(yīng)鼓勵干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習(xí)慣。
6.塑造良好個人形象
個人魅力對于部長來說十分重要,維持干事長久的尊重與信服,對工作的開展和部門的建設(shè)都大有裨益。所以作為副部長必須處處以身作則,注重個人形象。作為學(xué)姐,副部長這一頭銜必定會讓干事有一定的距離感,所以作為部長必須在生活中平易近人,讓干事對策劃部有歸屬感。在工作中,應(yīng)嚴(yán)格而公平的分配并監(jiān)督任務(wù),強調(diào)效率與紀(jì)律,保持干凈利落的工作作風(fēng)。同時,部長應(yīng)有寬容大度的品質(zhì),不抱怨其他部門和各協(xié)會的失誤。在出現(xiàn)問題時應(yīng)發(fā)現(xiàn)自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表
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