集團(tuán)法務(wù)系統(tǒng)操作需求解決方案

集團(tuán)法務(wù)系統(tǒng)操作需求解決方案1.1UI結(jié)構(gòu)法務(wù)系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)遵循用戶導(dǎo)向原則，在保持各模塊界面清晰一致的前提下盡可能的簡(jiǎn)潔，讓用戶便于使用、便于了解、減少用戶發(fā)生錯(cuò)誤選擇的可能性。在不同的功能應(yīng)用中具有相似的界面外觀、布局、交互方式及信息顯示，用戶便可以根據(jù)自己的認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)，明白功能操作通過(guò)界面上的視覺(jué)暗示正確地選擇內(nèi)容。同時(shí)，法務(wù)系統(tǒng)UI設(shè)計(jì)者將參照美*UI設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，模擬MIP系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)格進(jìn)行法務(wù)系統(tǒng)界面改造，讓用戶最終目標(biāo)與實(shí)際的設(shè)計(jì)聯(lián)系起來(lái)，使得法務(wù)系統(tǒng)界面操作更容易理解。1.1.1查詢界面網(wǎng)格UI，用于展示一個(gè)業(yè)務(wù)模塊中的大批量信息，為了提高批量信息的可讀性、易用性，同時(shí)也為了保證信息的展示速度，在網(wǎng)格UI中提供了分頁(yè)和字段顯示的可配置功能。這樣最終用戶可以按需配置分頁(yè)的大小和展示字段的多寡，滿足不同崗位職能的人員對(duì)信息瀏覽的需求。在網(wǎng)格UI模式下，提供數(shù)據(jù)的快速查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、輸出等批量數(shù)據(jù)操作功能。1.1.2編輯界面單條數(shù)據(jù)編輯UI用于對(duì)單條記錄進(jìn)行編輯，數(shù)據(jù)的新增、修改、補(bǔ)充、刪除和瀏覽操作。針對(duì)單記錄數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)協(xié)同功能、報(bào)表輸出、Excel導(dǎo)出導(dǎo)入、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼、默認(rèn)值填寫等功能也在此模式下實(shí)現(xiàn)。1.1.3受控的界面及功能布局元素構(gòu)成在法務(wù)管理系統(tǒng)中，受權(quán)限控制的界面布局元素有如下幾個(gè)：模塊導(dǎo)航菜單：模塊導(dǎo)航菜單，通過(guò)模塊導(dǎo)航菜單才能打開一個(gè)業(yè)務(wù)模塊。當(dāng)不顯示某個(gè)模塊的導(dǎo)航菜單時(shí)，是無(wú)法在系統(tǒng)中打開這個(gè)模塊的。網(wǎng)格UI的操作功能按鈕：在打開一個(gè)業(yè)務(wù)模塊后，首先呈現(xiàn)的是該模塊的網(wǎng)格展示UI在這個(gè)界面中有一系列的操作控制按鈕，這些按鈕包括瀏覽、增加、刪除、補(bǔ)充、配置、輸出、圖形、查詢、匯總、報(bào)表。每一個(gè)按鈕對(duì)應(yīng)一項(xiàng)操作權(quán)限，每一項(xiàng)操作權(quán)限都是可配置的。單數(shù)據(jù)編輯界面的菜單：在業(yè)務(wù)模塊的單數(shù)據(jù)頁(yè)面中提供針對(duì)該條數(shù)據(jù)的功能操作菜單，這些菜單元素也是受權(quán)限控制的。1.2數(shù)據(jù)維護(hù)1.2.1數(shù)據(jù)新增信息自動(dòng)查重、必填字段約束和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典下拉選擇，保證了數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。1.2.2關(guān)聯(lián)增加數(shù)據(jù)編輯頁(yè)面提供了關(guān)聯(lián)增加功能，通過(guò)關(guān)聯(lián)增加可以圍繞當(dāng)前瀏覽的數(shù)據(jù)，快捷的進(jìn)行相關(guān)信息的錄入。中心頁(yè)面的明細(xì)關(guān)聯(lián)也可以實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)增加功能。1.3數(shù)據(jù)查詢1.3.1數(shù)據(jù)檢索在系統(tǒng)使用過(guò)程中，數(shù)據(jù)查詢檢索是必不可少的，建立信息化的部分原因在于方便快捷，無(wú)需人工去查閱相關(guān)紙質(zhì)文檔，減少人工成本，只需要在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)的查詢條件即可將所需的信息以及相關(guān)文檔進(jìn)行調(diào)閱，大大提升了辦公效率的同事也降低了人工成本，當(dāng)合同的整個(gè)生命周期結(jié)束后（從合同起草至生成合同臺(tái)賬以及合同后期的履行），會(huì)在相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊中產(chǎn)生一系列的相關(guān)信息以及相關(guān)文件，如合同信息以及相關(guān)的合同文本等，傳統(tǒng)的查詢合同相關(guān)信息需要去相關(guān)部門查找紙質(zhì)的合同文件進(jìn)行查看，在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行查詢時(shí)只需要在相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的查詢面板中選擇查詢方式、查詢字段后輸入相關(guān)條件后進(jìn)行查詢即可，系統(tǒng)支持多種高效快捷的查詢方式，包括模糊查詢，條件查詢、時(shí)間類型查詢、高級(jí)查詢等。模糊查詢?cè)诓樵兛蛑休斎胨璨樵兊臄?shù)據(jù)的相關(guān)信息后點(diǎn)擊查詢按鈕即可查詢。單條件查詢選擇相應(yīng)的查詢字段，選擇查詢條件、輸入查詢內(nèi)容后點(diǎn)擊查詢即可。多條件查詢與單條件查詢相似，選擇相關(guān)條件且輸入相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊查詢即可，不同的是，多條件查詢支持多個(gè)查詢字段進(jìn)行查詢。時(shí)間類型查詢通過(guò)選擇查詢字段后設(shè)置時(shí)間條件即可查詢?cè)摲秶鷥?nèi)的數(shù)據(jù)。高級(jí)查詢高級(jí)查詢是基于單、多條件進(jìn)行查詢的支持設(shè)置多個(gè)查詢條件進(jìn)行查詢的功能，設(shè)置完成查詢條件后可將該條高級(jí)查詢方案設(shè)置為公開和常用標(biāo)志，公開標(biāo)志：若勾選此標(biāo)志，則此方案為公開的，即所有對(duì)合同信息模塊有操作權(quán)限的人均可使用，常用標(biāo)志：若勾選此標(biāo)志，則此方案會(huì)作為常用查詢方案出現(xiàn)在輔助查詢面板處。常用查詢用戶自定義查詢樹，用戶可根據(jù)常用業(yè)務(wù)查詢定義查詢樹，只需新建一次以后都可以使用。1.3.2全文檢索全文檢索用戶可以通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)法務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行全文檢索。系統(tǒng)將合同文本轉(zhuǎn)換為文本對(duì)象存儲(chǔ)于合同文庫(kù)中，當(dāng)用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行檢索時(shí)，系統(tǒng)將基于關(guān)鍵字搜索整個(gè)合同文庫(kù)，將相匹配的合同形成清單呈現(xiàn)給用戶，用戶即可查看與此關(guān)鍵字相關(guān)的合同信息和合同文件。法務(wù)管理系統(tǒng)在對(duì)WORD文件處理方面，采用多種技術(shù)，具備成熟的數(shù)據(jù)抓取能力。合同文本上傳以后，合同系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)的文本內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)條款拆分相關(guān)的文本信息，并保存到對(duì)應(yīng)的合同下?；诖藱C(jī)制存儲(chǔ)合同文本信息，使合同軟件對(duì)于根據(jù)某一關(guān)鍵信息進(jìn)行相關(guān)合同文件檢索的功能得以實(shí)現(xiàn)。用戶根據(jù)檢索的內(nèi)容，查看相關(guān)的合同信息。合同系統(tǒng)的文件檢索功能，可以讓用戶根據(jù)合同文本的內(nèi)容方便的定位到相關(guān)的合同信息，并且我們合同軟件也提供更加復(fù)雜的查詢條件來(lái)滿足客戶的更深層次的需求。1.3.3關(guān)聯(lián)查詢?cè)诠芾碇行目梢酝ㄟ^(guò)關(guān)聯(lián)查詢與當(dāng)前所選擇條目相關(guān)的信息，如在項(xiàng)目中心可根據(jù)項(xiàng)目查詢與項(xiàng)目相關(guān)的信息，同一項(xiàng)目下所有合同的付款申請(qǐng)、項(xiàng)目計(jì)劃、合同、合同金額、已付款金額、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等。管理中心可以方便查詢合同、項(xiàng)目、供應(yīng)商、客戶等與之關(guān)鍵的所有數(shù)據(jù)（不切換界面輸入關(guān)鍵字查詢）。比如根據(jù)項(xiàng)目查看項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃與該項(xiàng)目有關(guān)的合同等。同時(shí)也可以查詢出模塊的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，比如：安排付款金額、未付款金額、使用預(yù)算百分比等。1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表1.4.1分組匯總對(duì)關(guān)注的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯總，方便企業(yè)、用戶從不同角度剖析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)分析主要指特定業(yè)務(wù)部門在一定期限或特定原因下對(duì)特定范圍的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。系統(tǒng)提供多種匯總展示方式，如折線圖、餅圖、直方圖等方式可直觀展示結(jié)果，且可將匯總列表以多種格式進(jìn)行輸出，輔助經(jīng)營(yíng)決策，此功能的實(shí)現(xiàn)克服了操作復(fù)雜或功能過(guò)于簡(jiǎn)陋的弊端，既保持了功能的強(qiáng)大又保證了操作的簡(jiǎn)便性，可供企業(yè)內(nèi)各層級(jí)員工快捷地使用此功能，同時(shí)，系統(tǒng)也支持自定義常用統(tǒng)計(jì)方案進(jìn)行保存和快速選用，無(wú)需多次進(jìn)行查詢條件的設(shè)置，直接點(diǎn)擊之前保存的查詢方案即可進(jìn)行查詢。在合同信息模塊中對(duì)所有供應(yīng)商簽訂合同的金額情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，首先需設(shè)置分組匯總查詢條件，新增的條件設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊匯總方案可將該條方案保存為常用方案，點(diǎn)擊面板中的“下一步”按鈕即可查看分組匯總展示的列表結(jié)果以及圖表結(jié)果，其中包括表格結(jié)果和圖表結(jié)果兩種，點(diǎn)擊“輸出文件”可以對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行Excel，TXT，HTML三種格式的輸出。1.4.2報(bào)表工具報(bào)表平臺(tái)是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理平臺(tái)，主要完成四類事項(xiàng)：審簽報(bào)表的生成，業(yè)務(wù)單據(jù)生成（如合同草案及其對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)），統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表、決策分析報(bào)表。審簽報(bào)表是電子化審簽完成后，可以輸出打印紙質(zhì)的審簽單。業(yè)務(wù)單據(jù)指特定業(yè)務(wù)需要的各種紙質(zhì)單據(jù)，報(bào)表平臺(tái)可以設(shè)計(jì)并打印輸出，或?qū)R總統(tǒng)計(jì)結(jié)果以電子化或打印輸出的形式提供，滿足現(xiàn)場(chǎng)管理的需要。用戶查詢出特定的信息后，需要輸出為其它的格式或者是打印輸出。系統(tǒng)采用FastReport報(bào)表引擎，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)報(bào)表的自由設(shè)計(jì)。同時(shí)也提供報(bào)表輸出為Excel的功能。1.4.3統(tǒng)計(jì)圖表圖形化的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示直觀明了，合同管理人員可以直接將分組統(tǒng)計(jì)結(jié)果列表和匯總統(tǒng)計(jì)圖表一并打印出來(lái)，方便領(lǐng)導(dǎo)從全局把握合同的情況，輔助經(jīng)營(yíng)決策。在合同信息模塊統(tǒng)計(jì)出對(duì)供應(yīng)商的已經(jīng)付款金額進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)；將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)使用分組匯總等其它匯總方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，可將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以圖表的方式進(jìn)行展示出來(lái)，且支持輸出不同的文件類型、圖形，通過(guò)點(diǎn)擊右側(cè)的下拉按鈕，進(jìn)行選擇符合感官的圖形。圖形控制面板：設(shè)置橫坐標(biāo)，縱坐標(biāo)的標(biāo)簽，選擇統(tǒng)計(jì)方式和圖表類型，選擇圖表類型，可以看到圖形不同的顯示效果，列表統(tǒng)計(jì)是將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以列表的形式進(jìn)行出來(lái)后將數(shù)據(jù)以列表的形式進(jìn)行輸出，且支持多種列表輸出類型。1.5系統(tǒng)操作日志通過(guò)對(duì)法務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)的分析，不僅可以使用戶有效的掌握自身管理系統(tǒng)的運(yùn)行健康情況，而且在發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷方面，管理系統(tǒng)異常分析方面都會(huì)起到很好的保障作用，是一種好的防范故障發(fā)生的有效措施。法務(wù)管理系統(tǒng)將提供完善的操作日志管理功能，能記錄系統(tǒng)運(yùn)行中每個(gè)操作員對(duì)系統(tǒng)操作的情況，便于統(tǒng)一查詢和統(tǒng)計(jì)。主要功能包括