淺談excel在造價編審中的運(yùn)用

淺談Excel在造價編審中的運(yùn)用隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息交流不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)及其技術(shù)的廣泛應(yīng)用已成為現(xiàn)代文明和社會進(jìn)步的標(biāo)志。各種造價軟件的不斷出現(xiàn)為我們造價編審工作減輕了工作強(qiáng)度，提高了工作效率?，F(xiàn)行Office中的Excel應(yīng)用程序，除具備傳統(tǒng)的電子表格軟件的一般功能外，還具有較強(qiáng)的文書處理、圖表編制、數(shù)據(jù)庫管理等方面的功能，在各行各業(yè)中具有通用性，因此它一直深受人們喜愛。雖然Excel的運(yùn)用沒有一些專業(yè)造價軟件方便，但它可起到一定的補(bǔ)充作用。一般造價軟件都有與微軟Excel轉(zhuǎn)換的功能，便于在Excel中自由定制所有報(bào)表。Excel運(yùn)用與傳統(tǒng)的手工計(jì)算相比，不需要計(jì)算器操作，具有數(shù)據(jù)修改、查詢方便，保存時間長，數(shù)據(jù)一目了然，便于管理和儲存，工作效率高等優(yōu)點(diǎn)。Excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以靈活運(yùn)用，而專業(yè)造價軟件的操作人員需要綜合素質(zhì)高，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)方可操作。目前幾乎所有電腦都裝有Excel程序，都可以直接進(jìn)行運(yùn)用，而造價軟件操作只能局限于裝有相同造價軟件的電腦。當(dāng)你剛接到一個新的省市業(yè)務(wù)暫時沒有套價軟件時，或者工程量計(jì)算規(guī)則與現(xiàn)有規(guī)則發(fā)生變化時，使用Excel就顯得更為方便。因此，本人結(jié)合工作實(shí)踐就Excel在造價編審工作中的運(yùn)用淺述如下：一、工程量的計(jì)算首先我們建立一個類似過去常用的工程量計(jì)算表的模板（見表1），在工程項(xiàng)目和單位二列中輸入項(xiàng)目名稱和單位，在計(jì)算公式一列中，輸入計(jì)算公式，在小計(jì)一列中將計(jì)算公式一列的數(shù)據(jù)全部粘貼到此列，鼠標(biāo)移至該列第一行單元格，在編輯欄數(shù)據(jù)前輸入“=”，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得該行的小計(jì)，同樣方法可得其它各行小計(jì)。其次，在工程量一列中用求和“∑”鍵將各行的小計(jì)拖選，按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就可得各分項(xiàng)工程量。最后選定小計(jì)和工程量二列單元格，在格式菜單中選擇小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)。二、鋼筋分析1、建立一張鋼筋分析空格表模板（見表2），填寫構(gòu)件名稱、鋼筋直徑、理論重量、下料長度、單位根數(shù)和構(gòu)件數(shù)，在簡圖中先畫幾種常用的鋼筋簡圖，后進(jìn)行單元格復(fù)制。在每個品種鋼筋重量一列中先計(jì)算第一行（除零數(shù)以外有效數(shù)的行）全部重量，方法為：點(diǎn)擊第一行對應(yīng)的重量單元格，在編輯欄中輸入“=”號，點(diǎn)擊該行的鋼筋理論重量單元格，輸“*”號，再點(diǎn)擊對應(yīng)的下料長度單元格，輸入“*”號，再點(diǎn)擊對應(yīng)的單位根數(shù)單元格，輸入“*”號，再點(diǎn)擊對應(yīng)的構(gòu)件根數(shù)單元格，最后按“Enter”鍵或單擊“√”按鈕，就得到該品種鋼筋的重量，重復(fù)以上步驟同樣可得其它品種鋼筋數(shù)量。2、利用自動填充數(shù)據(jù)功能求出每行每個品種鋼筋重量。先選定某個品種上述計(jì)算出重量的單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到所選單元格的右下角的填充控制點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到欲填區(qū)域的最后一個單元格，后松開鼠標(biāo)，即完成該品種每行鋼筋重量的計(jì)算，其它品種鋼筋用同樣的方法可以得到各行鋼筋的重量。3、利用求和的方法求出每個品種鋼筋合計(jì)和總重量。先選定合計(jì)一行第一個品種鋼筋重量的單元格，點(diǎn)擊工具欄上的求和“∑”按鈕，后將鼠標(biāo)光標(biāo)移到該列的第一行單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動到最后一行，單擊編輯欄中“√”按鈕，就可得到該品種鋼筋合計(jì)數(shù)。再利用自動填充數(shù)據(jù)功能，求出每列的合計(jì)數(shù)（刪除構(gòu)件數(shù)的合計(jì)數(shù)），利用求和的方法得出鋼筋總重量。4、利用邏輯函數(shù)IF，將“0”去掉。點(diǎn)擊工作表左上角，選定整個工作表，在條件格式中選擇條件為：單元格數(shù)等于“0”，格式中字體顏色為白色，這樣所有單元格為“0”數(shù)就變?yōu)榘咨诤诎状蛴C(jī)打印出的表格中就顯示不出。三、用定額含量計(jì)算鋼筋重量先建立定額含量計(jì)算鋼筋重量的表格（見表3），將定額中的項(xiàng)目名稱、單位、定額含量輸入該表，將工程砼項(xiàng)目的各個數(shù)量輸入對應(yīng)的單元格。然后，在第一行Ф12以內(nèi)的鋼筋小計(jì)對應(yīng)的單元格中輸入“=”號，左鍵點(diǎn)擊該行數(shù)量單元格并輸入“*”號，再點(diǎn)擊該行定額含量單元格，最后在編輯欄單擊“√”框，得出小計(jì)數(shù)。同樣的方法得出該行的Ф12以外鋼筋的小計(jì)數(shù)，利用上述自動填充數(shù)據(jù)的方法求出各個分項(xiàng)砼中的鋼筋數(shù)量，利用求和方法得出Ф12以內(nèi)和Ф12以外的鋼筋合計(jì)數(shù)。今后，在計(jì)算其它項(xiàng)目鋼筋定額含量時將該表復(fù)制，換去各分項(xiàng)工程砼數(shù)量，就直接得出鋼筋總重量。四、套定額和取費(fèi)計(jì)算1、繪制工程預(yù)算書表格（見表4），填寫定額號、定額名稱、單位、工程量和定額單價，利用表達(dá)式方法求出第一行的合價，即：選定第一行的某個合價單元格，輸入“=”號，左鍵點(diǎn)擊該行工程量單元格和單價單元格，并在中間輸入“*”號，在編輯欄點(diǎn)擊“√”框，就得該行一個項(xiàng)目的合價，用同樣的方法得出其它合價。2、利用自動填充數(shù)據(jù)功能求出每行每項(xiàng)的合價，利用求和的方法，求出每列合價的合計(jì)數(shù)。3、利用單元格的引用功能將套價表中的基價、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的合計(jì)數(shù)引入取費(fèi)表中，將各種材料合計(jì)數(shù)引入材差表中。例如基價的引用：先在建