學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔

PAGEPAGE11學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)摘要隨著當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的飛速發(fā)展，辦事的快捷與高效成了亟待解決的問(wèn)題，而原有的單機(jī)模式由于自動(dòng)化管理水平較低，且隨著宿舍規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理的任務(wù)種類(lèi)和數(shù)量也急劇增加，學(xué)生管理的工作量之大，任務(wù)之繁重，已無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校管理的需要，這對(duì)學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。必須利用計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化工具來(lái)完成宿舍管理工作，把宿舍管理人員從繁重的工作中解放出來(lái)，降低出錯(cuò)率，提高辦事效率，使宿舍的正常的運(yùn)行工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，系統(tǒng)化和規(guī)范化，管理水平上一個(gè)臺(tái)階，因此宿舍的正常運(yùn)行等待著一套使其更加便利的系統(tǒng)出現(xiàn)?？v觀(guān)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀，學(xué)校是一部分學(xué)生的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)一部分招收學(xué)生的常規(guī)管理工作，確保他們能學(xué)有所成并保證其安全，滿(mǎn)足社會(huì)的人才需求，而學(xué)生宿舍的管理手法和手段如何，將直接影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，也會(huì)影響到這個(gè)學(xué)校的形象。學(xué)生宿舍運(yùn)行的管理工作涉及的部門(mén)多、信息量大，必須以規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行運(yùn)作，在有關(guān)部門(mén)的配合下高質(zhì)量完成學(xué)生宿舍管理工作。關(guān)鍵詞：學(xué)生宿舍；學(xué)校；自動(dòng)化管理；安全；查詢(xún)；添加；修改；刪除。

目錄引言………………………41系統(tǒng)的目標(biāo)及任務(wù)…………………51.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想…………………51.2系統(tǒng)功能模塊劃分…………52系統(tǒng)需求分析………………62.1系統(tǒng)詳細(xì)需求…………62.2使用環(huán)境………………72.3可行性分析……………73軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程…………………….73.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)…………73.2軟件設(shè)計(jì)…………84軟件測(cè)試過(guò)程114.1測(cè)試環(huán)境114.2功能測(cè)試…………114.3性能測(cè)試…………11結(jié)論…………………12參考文獻(xiàn)………………12引言宿舍管理涉及的范圍廣、內(nèi)容多、工作量大，學(xué)校的管理工作雖然有自己的模式，但是宿舍的管理和使用較為混亂，事故時(shí)有發(fā)生，每次造成的后果都是慘痛的。并且時(shí)常出現(xiàn)秩序混亂，影響學(xué)校形象的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，原有的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校管理的需要。為了提高宿舍的管理效率，為了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展，急需要開(kāi)發(fā)一個(gè)適合學(xué)生宿舍的運(yùn)行特點(diǎn)，對(duì)非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員而言既好又快而且易于掌握的信息化管理系統(tǒng)，從而建立完善的計(jì)算機(jī)管理機(jī)制。使得宿舍管理工作信息化、規(guī)范化，并使各項(xiàng)工作更加準(zhǔn)確、方便、快速和安全。這個(gè)系統(tǒng)所用的開(kāi)發(fā)工具是BorlandDelphi7.0,這使得操作十分簡(jiǎn)便，易于管理。1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)及任務(wù)1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想通過(guò)對(duì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析、需求分析和設(shè)計(jì)，逐步將一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程顯示出來(lái)。用戶(hù)的需求可以歸納為四個(gè)方面：*工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)管理學(xué)生宿舍，包括內(nèi)務(wù)及出勤登記，值班員登陸。*查詢(xún)宿舍的運(yùn)行情況，來(lái)確定學(xué)生的進(jìn)出情況，以及值班員的工作情況。*工作人員對(duì)宿舍的運(yùn)行情況能做好全面掌握，及時(shí)得到學(xué)生當(dāng)前的離返情況和了歷史記錄。*對(duì)值班員的值班情況進(jìn)行管理。1.2系統(tǒng)功能模塊劃分本系統(tǒng)包括六個(gè)模塊：登陸模塊、查詢(xún)模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊、值班模塊、幫助模塊。模塊之間的關(guān)系如下圖所示：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)用戶(hù)登錄查詢(xún)管理統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生登錄檢查員登陸管理員登陸值班員登陸修改密碼宿舍出勤情況貴重物品出入情況宿舍內(nèi)務(wù)情況宿舍整體情況宿舍信息學(xué)生信息假期離返情況公共物品報(bào)修情況宿舍內(nèi)務(wù)宿舍出勤貴重物品出入宿舍整體情況宿舍信息學(xué)生信息假期離返情況學(xué)生缺勤或遲到次數(shù)獲得最佳宿舍次數(shù)2系統(tǒng)需求分析2.1系統(tǒng)詳細(xì)需求該系統(tǒng)必須具備5個(gè)功能：1.登記內(nèi)務(wù)及出勤情況功能；2.值班員登陸功能；3.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能； 4.數(shù)據(jù)維護(hù)功能；5.退出該軟件功能。使用范圍：1.登記內(nèi)務(wù)及出勤情況是值班人員和管理人員使用的，用來(lái)進(jìn)行宿舍正常運(yùn)行的登記。2.值班員登陸功能是值班員進(jìn)行接班的操作，只有登陸了值班員才能獲取更多的權(quán)限去管理系統(tǒng)。3.查詢(xún)統(tǒng)計(jì)功能是所有人都能使用的，同時(shí)提供了幾種不同的查找方式，并返回相應(yīng)的提示說(shuō)明，比如查詢(xún)內(nèi)務(wù)情況、出勤情況，公共物品報(bào)修情況，假期離返學(xué)校情況，有些查詢(xún)功能只能由特定的人員才能操作的。4.管理功能是只有特定人員才能進(jìn)行操作的功能，它進(jìn)行的是整個(gè)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的維護(hù)功能，包括數(shù)據(jù)的修改、增加和刪除。5.退出軟件功能即關(guān)閉所有窗口之后再關(guān)閉學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，結(jié)束。用戶(hù)界面：在啟動(dòng)該軟件登陸進(jìn)入主界面后出現(xiàn)六個(gè)選項(xiàng)：1.用戶(hù)登錄2.查詢(xún)3.管理4.統(tǒng)計(jì)分析5..關(guān)于6.退出用戶(hù)在根據(jù)提示選擇之后會(huì)有返回信息提示操作是否成功，用戶(hù)可以通過(guò)“退出”按鈕退出當(dāng)前選項(xiàng)單，也可以通過(guò)點(diǎn)擊窗口右上的“關(guān)閉”退出。輸出要求：在進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)時(shí)，用戶(hù)在選擇查詢(xún)方式和統(tǒng)計(jì)方式并輸入相應(yīng)信息后，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的輸入和在和數(shù)據(jù)庫(kù)連接，比較之后，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中有用戶(hù)想要的數(shù)據(jù)則會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的信息顯示出來(lái)，否則提示沒(méi)有該數(shù)據(jù)或記錄。在值班員登陸或者用戶(hù)登錄時(shí)，用戶(hù)在輸入用戶(hù)名和密碼之后，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的用戶(hù)名來(lái)確定用戶(hù)的權(quán)限來(lái)和數(shù)據(jù)庫(kù)連接并讓相應(yīng)的功能實(shí)現(xiàn)操作，如果輸入的用戶(hù)名或者對(duì)應(yīng)用戶(hù)名的密碼有誤則出現(xiàn)相應(yīng)的提示，來(lái)提示登陸者所輸入的用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤。2.2使用環(huán)境硬件要求：一臺(tái)服務(wù)器端以及若干臺(tái)客戶(hù)端；軟件要求：服務(wù)器端安裝了SQL.Sever2000 客戶(hù)端安裝了學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要求：客戶(hù)端與服務(wù)器端相連接2.3可行性分析 技術(shù)可行性：掌握SQLSever2000,Delphi7.0,以及一些編程能力 經(jīng)濟(jì)可行性：花費(fèi)一個(gè)星期的時(shí)間及相應(yīng)的費(fèi)用人員可行性：個(gè)人或者3-5個(gè)人的團(tuán)體影響系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的因素：個(gè)人編程能力，經(jīng)費(fèi)，時(shí)間3軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的E-R圖如下：學(xué)校學(xué)校管理宿舍學(xué)生集中管理登記管理3.2軟件設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法： SQLServer2000: procedureTForm2.Button1Click(Sender:TObject);vari:integer;begini:=0;ADOTable1.Active:=true;whilenotadotable1.Eofdobeginif((ADOTable1.FieldByName('賬號(hào)').AsString=edit1.Text)and(ADOTable1.FieldByName('密碼').AsString=Edit2.Text)and(ADOTable1.FieldByName('權(quán)限').AsString='學(xué)生'))thenbeginform1.Visible:=false;ADOTable1.Active:=false;form1.N6.Enabled:=true;form1.N7.Enabled:=true;form1.N8.Enabled:=true;form1.N19.Enabled:=true;form1.N25.Enabled:=true;form1.N27.Enabled:=true;form1.N23.Enabled:=true;form1.N30.Enabled:=true;form1.N28.Enabled:=true;form1.Visible:=true;form1.Label2.Caption:='歡迎您學(xué)生'+edit1.Text;form2.Close;i:=1;endelsebeginadotable1.Next;end;end;ADOTable1.Active:=false;Edit1.Text:='';Edit2.Text:='';ifi=0thenshowmessage('賬號(hào)或密碼有誤！');end;此段代碼實(shí)現(xiàn)用戶(hù)登錄，根據(jù)不同的用戶(hù)賦予不同的功能。procedureTForm24.Button1Click(Sender:TObject);vari:integer;sqlstr1:string;begini:=0;ADOQuery1.Active:=true;whilenotADOQuery1.Eofdobeginif((ADOQuery1.FieldByName('賬號(hào)').AsString=edit1.Text)and(ADOQuery1.FieldByName('密碼').AsString=Edit2.Text))thenbeginADOQuery1.Active:=false;if(edit3.Text<>'')and(edit4.Text<>'')and(edit3.Text=edit4.Text)thenbeginsqlstr1:='update操作員set密碼='''+edit3.Text+'''where賬號(hào)='''+edit1.Text+'''';ADOQuery1.SQL.Clear;ADOQuery1.SQL.Text:=sqlstr1;ADOQuery1.ExecSQL;showmessage('密碼修改成功！');ADOQuery1.SQL.Clear;ADOQuery1.SQL.Add('select*from操作員');ADOQuery1.Open;form24.Close;i:=1;endelseshowmessage('修改密碼不符！');i:=2;endelsebeginADOQuery1.Next;end;end;ADOQuery1.Active:=false;Edit1.Text:='';Edit2.Text:='';Edit3.Text:='';Edit4.Text:='';ifi=0thenshowmessage('原密碼與賬號(hào)不符！');end;此段代碼實(shí)現(xiàn)更改用戶(hù)密碼procedureTForm10.Button1Click(Sender:TObject);varsqlstr1:string;beginif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍號(hào)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍號(hào)='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍成員數(shù)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍成員數(shù)='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍電話(huà)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍電話(huà)='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍長(zhǎng)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍長(zhǎng)='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍長(zhǎng)學(xué)號(hào)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍長(zhǎng)學(xué)號(hào)='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍特色')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍特色='''+edit1.Text+''''elseif(edit1.Text<>'')and(ComboBox1.Text='宿舍口號(hào)')thensqlstr1:='select*from宿舍信息where宿舍口號(hào)='''+edit1.Text+''''elsesqlstr1:='select*from宿舍信息';ADOQuery1.Close;ADOQuery1.SQL.Clear;ADOQuery1.SQL.Text:=sqlstr1;ADOQuery1.Open;end;此段代碼實(shí)現(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)功能，可以根據(jù)不同的條件實(shí)現(xiàn)查詢(xún)目的。軟件測(cè)試過(guò)程4.1測(cè)試環(huán)境 （1）硬件環(huán)境：一臺(tái)服務(wù)器端與若干臺(tái)計(jì)算機(jī) （2）軟件環(huán)境：SQLServer2000,Delphi7.0 (3)數(shù)據(jù)環(huán)境：宿舍內(nèi)務(wù)情況表，出勤情況表，操作員表，學(xué)生信息表，宿舍信息表，公共物品報(bào)修情況表，假期離返情況表，貴重物品進(jìn)出情況表 （4）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Internet/Intranet體系結(jié)構(gòu)和有關(guān)規(guī)范；TC