2014春季車展方案大綱

春季車展策劃方案大綱活動前言本次車展將采取多角度的宣傳，傳統(tǒng)媒體——報紙，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡和新媒體相結(jié)合的方式進行預熱，本次展會將有各型各色靚車車隊在完成繞街巡展后，云集北京路體育中心廣場，是愛車族的一次感官盛會，更是汽車經(jīng)銷商一次良好的展示、促銷機會。各項活動將給購車者帶來重重驚喜！給經(jīng)銷商帶來重重商機！活動時間2014年4 月19布展時間：2014年4月17日撤展時間：2014年4月20日下午活動地點北京路體育中心停車場主辦單位：十堰百事通文化傳媒有限公司協(xié)辦單位XXXXXXXXXXX活動主題名車愛犬和諧生活活動亮點“十堰首屆寵物秀”首次將名車和愛犬、商品展銷與生活相結(jié)合的盛會活動內(nèi)容一、賞車、大型試駕會參與方式：參加2014年春季車展的所有商家，每個商家提供2臺試駕車并邀請意向客戶參與試駕，由組委會統(tǒng)一安排試駕活動內(nèi)容。二、車展現(xiàn)場抽獎——購車有獎現(xiàn)金大派送獎項設定：根據(jù)各4S店提供的獎品來定參與資格：在本次車展現(xiàn)場購車、訂車客戶憑購車、訂車合同到車展現(xiàn)場（組委會辦公處）領取抽獎券并投入抽獎箱后統(tǒng)一進行抽獎。三、“名車愛犬和諧生活”十堰區(qū)首屆寵物秀主要內(nèi)容及思路：本次車展上我們將組織一些訓練有素的名犬，通過主人的精心打扮，來扮演我們車展的另類車模。同時還可在主人的指揮下，為現(xiàn)場表演一些小節(jié)目，以吸引人們的眼球，凝具人氣。設置獎項，其中一等獎可享受某品牌汽車的一年免費試用權。四、汽車保養(yǎng)及綠色行車知識現(xiàn)場咨詢主要內(nèi)容及思路：本活動預先邀請相關方面專家坐陣現(xiàn)場，對車友們提出的一些問題予以解答。并在活動中把環(huán)保節(jié)能綠色安全行車的觀念進一步傳遞到車友們的心中。宣傳形式自招商開始后，十堰晚報、秦楚網(wǎng)、閱報欄、電影院、DM單等媒體全面宣傳。對車展活動及參展商進行預熱宣傳。車商簽署參展合同后，即可按照主辦方欄目要求，免費參與各項媒體的宣傳。在車展現(xiàn)場LED顯示大屏全天循環(huán)播放參展商家視頻廣告片。招商范圍1、乘用車（各種基本型乘用車、SUV、MPV、改裝車型等）、新能源汽車、房車等。2、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設備及工具、汽車裝飾美容、汽車用品（眼鏡行業(yè)）、汽車改裝配件及用品等。3、汽車信貸及保險機構(gòu)：銀行、汽車信貸、保險及保險代理公司4、汽車相關服務業(yè)：汽車俱樂部、車友會、各大駕校活動預熱期1、與經(jīng)銷商合作，組織團購活動；同時組織團購人員到現(xiàn)場參觀，提高人氣；2、二手車交易區(qū)：特設二手車服務專區(qū)，提供專業(yè)的二手車評定、置換、二手車交易服務；3、汽車飾品展覽邀請汽車飾品店和汽車裝具店加入，特設汽車用品展區(qū)，進行低價和特價銷售，吸引人群加入；4、免費公交看車展車展活動當天，在主要線路上，進行免費乘車看車展的活動。既是為活動現(xiàn)場進行全覆蓋式的宣傳，同時也為來觀看的潛在消費者提供便利，為活動當天增加人氣。5、（汽車）玩偶發(fā)宣傳單車展廣告宣傳方案車展前期（4月12日—4月18日）《十堰晚報》每天以1/2或1/4版硬廣宣傳“名車愛犬、和諧生活”的主題，或是活動期間的促銷信息。《秦楚網(wǎng)》每天滾動播出活動主題所有電影院每天播放不低于30秒的宣傳片DM單的散發(fā)、短信群發(fā)、閱報欄游走字幕重復游走其他媒體車展期間（4月19日—4月20日）在現(xiàn)場活動中插入展示參展汽車品牌標志。當天的《十堰晚報》、《秦楚網(wǎng)》、閱報欄游走字幕、現(xiàn)場大屏幕等載體進行及時宣傳。展區(qū)內(nèi)部分路段設置車展宣傳橫幅。免費乘車看車展的車體廣告宣傳。穿著玩偶裝的人員進行DM單的散發(fā)。車展后期（4月20日后）《十堰晚報》、《秦楚網(wǎng)》、閱報欄游走字幕等載體進行車展的后續(xù)報導。2、影院廣告宣傳車展現(xiàn)場布置1、廣場主入口（靠近教育局方向）處用桁架搭建龍門架，可用于回饋給總冠名商。2、在廣場范圍內(nèi)放置升空氣球8只，并懸掛直幅。3、在廣場北入口（鄖陽中學方向）設置氣拱門一座，懸掛“熱烈祝賀2014十堰首屆‘名車愛犬、和諧生活’展圓滿成功”等字樣的橫幅。4、各路口設置交通指示牌、在展區(qū)內(nèi)設置活動導向牌、各活動儀程表等，沿展會的外圍花壇插滿彩旗并設有專人現(xiàn)場負責。5、廣場北入口處上面掛巨型橫幅1條，內(nèi)容為“2008春季大型車展”。6、整個展區(qū)鋪設地毯，制作展位背景。7、展會設主舞臺（長12MX寬5M），在主舞臺中央搭建玻璃T臺（長10MX寬2M），供文藝演出、寵物秀比賽及現(xiàn)場互動使用。8、在廣場北入口處位置設置簽到臺、簽到背景，簽到臺鋪設臺布、圍裙，擺設鮮花，配簽到牌、簽到本、簽到筆、嘉賓證、記者證、工作證、參展證、胸花、禮儀小姐等。車展日程安排表時間主題活動地點承辦單位4月布展體育中心廣場各參展商、各廣告公司4月周五下午6點預展接受領導檢查體育中心廣場各參展商、各廣告公司4月周六上午開幕式文藝演出體育中心廣場XX4月周六下午各4S店活動車模秀文藝表演咨詢活動抽獎活動體育中心廣場XX4月周日上午各4S店活動車模秀、文藝表演寵物秀咨詢活動體育中心廣場XX4月周六下午各4S店活動車模秀、文藝表演寵物秀頒獎儀式咨詢活動體育中心廣場XX4月20日周日下午16:30以后撤展體育中心廣場各參展商，主辦方及支持單位車展組織架構(gòu)設置車展設展會組委會：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)：成員：組委會下設六個工作小組：拓展組負責邀請企業(yè)參展、確定展區(qū)位置；費用的催交工作；辦理參展手續(xù)；展車的儲運協(xié)調(diào)；會展區(qū)的總體設計、布展，活動現(xiàn)場布置。宣傳秘書組負責廣告設計、印刷，開幕式的籌備以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)；展覽會的文秘工作，撰寫領導講話稿等事宜，組織協(xié)調(diào)、安排展會的各項重要活動。后勤保障組負責現(xiàn)場車輛的調(diào)度以及展會期間邀請嘉賓、領導的接待、就餐、車輛調(diào)配等后勤保障工作