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文檔簡介
《》談?wù)勑畔懽魈峋V一、審計信息的概念二、審計信息的類別三、審計信息的特征四、審計信息的分類五、不同審計信息的寫作要領(lǐng)六、審計信息的基本寫法七、審計信息的寫作技巧《》一、審計信息的概念
(一)什么是信息?(二)什么是審計信息?
審計信息是信息的一種,它是對審計機關(guān)及其審計工作新近發(fā)生的具有社會意義、指導(dǎo)意義、并能引起各級領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)部門關(guān)注的事實的內(nèi)部報道。它能夠真實地反映審計工作的動態(tài)、成果以及典型的人與事,對于宣傳審計,為審計監(jiān)督工作創(chuàng)造良好的社會氛圍,具有重要的輿論作用。二、審計信息的類別
審計信息從篇幅的長短、敘述的內(nèi)容及主送機關(guān)的角度來分,可以分為審計簡報、重要審計情況、專題報告。三、審計信息的特征
嚴(yán)謹(jǐn)、時效、精煉、新穎三、審計信息的特征
一是嚴(yán)謹(jǐn)。審計信息作為一種已經(jīng)格式化的行政公文,要遵守公文的基本要求,要能表現(xiàn)出機關(guān)認(rèn)真嚴(yán)肅的態(tài)度和踏實的辦事作風(fēng)。特別是反映問題的審計信息,事實、概念一定要清楚,引用的法律、法規(guī)一定要恰當(dāng),措辭、定性一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎,切忌帽子大、表述空。
二是時效。時效包括兩方面的內(nèi)容,一是要快;二是要準(zhǔn)。所謂“言當(dāng)其時,一字千金,言背其時,一文不值。”這就是說,信息尤其是審計簡報和重要審計情況,在保證質(zhì)量的情況下,一定要爭取“短平快”。所謂準(zhǔn),就是要識時務(wù),要圍繞中心,服務(wù)大局。要隨時掌握第一手的資訊。如:今年我們政府工作的重心是什么,最關(guān)注的是什么?當(dāng)圍繞什么開展工作?三、審計信息的特征
三是精煉。精煉就是用最少的語言表達(dá)最完整的思想。就是去粗存精,去偽存真。好的信息不在長,而在精。魯迅先生說,我們要善于將厚的書讀薄,之后才能將薄的書讀厚。寫文章也是如此。比如:目前,審計信息工作中存在“三多三少”的問題:上報的數(shù)量很多,采用的少;單一信息的多,綜合分析性的信息少;反映審計問題的多,反映其他方面工作的較少。這也在某種程度上反映信息缺乏提煉,缺乏思考。今后我們努力的方向應(yīng)當(dāng)是挖掘信息的深層次價值,努力做到站位高、選位好、切入準(zhǔn)、分析透、建議實、能為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供有價值的信息。
四是新穎。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。我們似乎每年都在做相同的工作,但其實絕不是簡單的重復(fù)。審計信息也是如此,它的寫作模式可能不變,但是其他的一切皆可改變。我們要在發(fā)展變化中抓新、在觀察思考中出新、在學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新、在比較對照中求新。要善于關(guān)注熱點、剖析難點、捕捉亮點,力爭做到“人無我有、人有我新、人新我深”,以特色和新穎取勝。四、審計信息的分類
(一)領(lǐng)導(dǎo)思路類(二)工作動態(tài)類(三)經(jīng)驗成果類(四)問題建議類(五)綜合分析類
四、審計信息的分類
(一)領(lǐng)導(dǎo)思路類主要是涉及全局的總體思路、具體工作思路、領(lǐng)導(dǎo)同志一些有價值的思想、觀點和某些要求;單位或個人對某些事情的看法和見解。
(二)工作動態(tài)類反映最近開展或正在進(jìn)行某項工作信息,包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,機關(guān)的重要活動、重大部署、工作動態(tài)、敵情、社情、災(zāi)情、突發(fā)事件等,在審計信息中占有較大的比重。
四、審計信息的分類
(三)經(jīng)驗成果類總結(jié)和反映審計機關(guān)各項工作取得的效果、發(fā)揮的作用,以及對改革和經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生的重要影響等情況,介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經(jīng)驗的信息。
(四)問題建議類反映領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要關(guān)注或加以解決的各種問題,揭示改革和經(jīng)濟發(fā)展中存在的突出問題,有針對性地提出解決問題的合理化建議及意見之類的信息。通常有三大要素:問題的表現(xiàn)、問題形成的主要原因、解決問題的辦法。
四、審計信息的分類
(五)綜合分析類指對一段時期內(nèi)審計工作情況或某一方面審計情況進(jìn)行深入分析研究,反映經(jīng)濟活動中帶普遍性、規(guī)律性問題的信息。這類信息大多立足從制度上、機制上研究審計情況,揭示經(jīng)濟現(xiàn)象的本質(zhì),使審計工作在更高層次上發(fā)揮作用。
五、審計信息的寫作要領(lǐng)
(一)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息(二)跟蹤反饋性信息(三)經(jīng)驗性信息(四)問題性信息(五)建議性信息五、審計信息的寫作要領(lǐng)
(一)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息各級領(lǐng)導(dǎo)對審計工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對審計工作的開展具有重要的影響。如:地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的認(rèn)識肯定、或指示要求等。五、審計信息的寫作要領(lǐng)
(二)跟蹤反饋性信息
1.貫徹落實上級重要會議精神的信息要領(lǐng):一是開頭交待清楚是貫徹落實什么會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。
2.反映上級重大政策舉措出臺后的信息要領(lǐng):—是及時收集情況,做到快速反應(yīng);二是在開頭簡要交待對什么舉措的反映和所反映情況的來源;三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚;四是盡可能提出具體建議。五、審計信息的寫作要領(lǐng)
(三)經(jīng)驗性信息
1.成果型經(jīng)驗
要領(lǐng):一是簡單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。2.創(chuàng)意型經(jīng)驗
要領(lǐng):一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法來寫;二是簡單交待背景和目的;三是具體介紹做法。(四)問題性信息
1.上級正在著手解決的重點問題信息。這種信息采用率較高。
要領(lǐng):把相關(guān)問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質(zhì),并點明造成問題的責(zé)任對象。
2.上級正在醞釀解決的普遍問題信息
要領(lǐng):—是指出問題;二是分析問題產(chǎn)生的原因;三是只對發(fā)展的趨勢作出預(yù)測;四是提出具體建議。
3.已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的重大事件信息
要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚;二是按照法律、法規(guī)作出定性;三是本部門采取措施。對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內(nèi)容。五、審計信息的寫作要領(lǐng)
(五)建議性信息建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
六、審計信息的基本寫法
審計信息的寫作,跟新聞消息寫作一樣,要設(shè)想并回答讀者提出的問題。這些問題構(gòu)成了新聞五要素,即我們常說的“5個W”:When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)。在五個W中,最主要的是What(何事)、Who(何人)。
知道了“寫什么”,接下來就是“怎么寫”的問題。很顯然,這涉及到文章的結(jié)構(gòu)。審計信息的結(jié)構(gòu)主要講兩個方面:形式結(jié)構(gòu)和具體結(jié)構(gòu)。
六、審計信息的基本寫法
(一)形式結(jié)構(gòu)。
1.金字塔式結(jié)構(gòu)。2.倒金字塔式結(jié)構(gòu)。3.并列式結(jié)構(gòu)。
(二)具體結(jié)構(gòu)。標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾
六、審計信息的基本寫法
(一)形式結(jié)構(gòu)。是指信息的外在表現(xiàn)形式和基本框架,主要有金字塔式,倒金字塔式,并列式和自由式。當(dāng)然在寫作時,一般有幾種并用,如開頭使用倒金字塔式,正文采用并列式。
1.金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實發(fā)展時間順序組織材料的一種寫作方法,事實發(fā)生就是信息稿件的開頭部分,結(jié)束時就是結(jié)尾,事件發(fā)展的每一個階段都有清晰、概括的描述,合起來就形成一個生動完整的過程。
六、審計信息的基本寫法
2.倒金字塔結(jié)構(gòu)。是指按信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法,采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實放在文章的最前頭,以下也按先重后輕、先主后次的順序來安排,這種形式的一個特點就是,不信紙信息分多少層次,都可以從文章的結(jié)尾往前刪,刪到任何一層,仍然是信息,甚至剩下一個標(biāo)題也是一條信息。倒金字塔結(jié)構(gòu)最大的特點就是開門見山,使讀者一接觸文字就對全文的梗概一目了然,建議大家在寫信息時開頭多采用這種形式,將最重要的信息事實放在開頭。
六、審計信息的基本寫法
3.并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等,形式按條塊安排材料的寫作方法。并行的幾個部分可以是某一工作的幾個方面的情況,書面形式特點就是采用數(shù)碼序號表示并列關(guān)系。數(shù)碼運用要規(guī)范,按從大到小的順序使用,第一檔用一、二、三、四;第二檔用(一)、(二)、(三)、(四);第三檔用1、2、3、4;第四檔用(1)、(2)、(3)、(4),第五檔用①、②、③、④。當(dāng)然,不要千篇一律,還可以采用首先,其次,再次,最后;其一、其二、其三、其四;一是、二是、三是、四是;第一、第二、第三、第四等序碼,做到形式多樣,使文章更生動活潑一些。具體結(jié)構(gòu)包括:標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾,以及文中穿插的背景材料。(二)具體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
標(biāo)題是審計信息的眼睛。標(biāo)題寫得好,能夠第一眼就吸引讀者。審計信息的標(biāo)題必須簡明、準(zhǔn)確地概括信息內(nèi)容,幫助讀者理解報道的事實,有時一個標(biāo)題就是一條信息。審計信息的標(biāo)題有主題、引題、副題三種表現(xiàn)形式。
(1)主題(正題):概括與說明主要事實和思想內(nèi)容。
(2)引題(眉題):揭示消息的思想意義或交待背景,說明原因,烘托氣氛。
(3)副題(次題):提示報道的事實結(jié)果,或作內(nèi)容提要。
六、審計信息的基本寫法
2.導(dǎo)語導(dǎo)語是審計信息的第一自然段或第一句話。用簡明生動的文字,寫出消息中最主要、最新鮮的事實,鮮明地提示審計信息的主題思想。導(dǎo)語的形式主要有以下3種:
(1)敘述式導(dǎo)語直截了當(dāng)?shù)赜每陀^事實說話,通過摘要或概括的方法,簡明扼要地反映出新聞中最重要、最新鮮的事實,給讀者一個總的印象,促使其閱讀全文。
六、審計信息的基本寫法
2.導(dǎo)語
(2)描寫式導(dǎo)語一般采取目擊的描述,對新聞中所報道的主要事實,或者事實的某個有意義的側(cè)面,作簡練而有特色的描寫,向讀者提供一個生動具體的感性印象,增強新聞的感染力。
(3)議論式導(dǎo)語的寫作往往采用夾敘夾議的方式,通過有節(jié)制、有分寸的評論,引出新聞事實。一般分為三種形式:評論式、提問式、號召式。
六、審計信息的基本寫法
3.主體
主體部分是審計信息的核心部分,對導(dǎo)語作具體全面的闡述,具體展開事實或進(jìn)一步突出中心,寫出導(dǎo)語所概括的主要內(nèi)容,表現(xiàn)全篇信息的主題思想。之前已經(jīng)介紹了幾種信息形式結(jié)構(gòu)和不同類型信息的寫作要領(lǐng),在此就不再贅述。主體的寫作,沒有定式,但要盡量從受眾的角度出發(fā)來構(gòu)思主體的寫作,按受眾對事件重要程度的認(rèn)識來安排事件要素。可以按“時間順序”寫,也可以按“邏輯順序”寫,但一定要先寫主要的,再寫次要的。
六、審計信息的基本寫法
4.背景
所謂背景,是指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。背景的常見類型,有對比性背景、說明性背景、注釋性背景三種。背景是對信息事件作出的解釋。一是說明信息事件的起因。顯示或幫助讀者理解信息事件的重要性,突出稿件的信息價值。二是表明作者的觀點。交代背景因稿而異,根據(jù)需要,緊扣主題,不宜喧賓奪主。
4.背景
所謂背景,是指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其它方面的聯(lián)系等。背景的常見類型,有對比性背景、說明性背景、注釋性背景三種。背景是對信息事件作出的解釋。一是說明信息事件的起因。顯示或幫助讀者理解信息事件的重要性,突出稿件的信息價值。二是表明作者的觀點。交代背景因稿而異,根據(jù)需要,緊扣主題,不宜喧賓奪主。
5.結(jié)尾
審計信息的結(jié)尾有小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式等等。這些結(jié)尾寫作與一般記敘文結(jié)尾的寫作沒有什么大的不同。如果是采取“倒金字塔式”的寫法,也可以不寫結(jié)尾。七、審計信息的寫作技巧寫作技巧為:“一看、二纏、三抓、四忌、五思考”。
“一看”:在平時的工作中,留意各種文件精神
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