某集團(tuán)管理集成系統(tǒng)資金成本管理操作手冊

浙江省建工集團(tuán)工程管理集成系統(tǒng)資金成本管理操作手冊信息中心2021年4月18日目錄一、崗位職責(zé) 5二、合同管理 51、業(yè)主合同管理 5⑴、合同評審管理 5⑵、合同簽約管理 9⑶、合同結(jié)算管理 13⑷、合同收款臺賬 142、采購合同管理 15⑴、合同評審管理 15⑵、物料歸集管理 15⑶、合同簽約管理 16⑷、合同結(jié)算管理 20⑸、合同付款管理 223、勞務(wù)分包合同 22⑴、勞務(wù)分包評審 22⑵、合同簽約管理 23⑶、合同結(jié)算管理 24⑷、合同付款管理 254、專業(yè)分包合同 25⑴、合同評審管理 25⑵、合同簽約管理 26⑶、合同結(jié)算管理 27⑷、合同付款管理 285、租賃合同管理 28⑴、合同評審管理 28⑵、合同簽約管理 29⑶、合同結(jié)算管理 30⑷、合同付款管理 326、其他合同管理 32⑴、合同簽約管理 32⑵、合同結(jié)算管理 33⑶、合同付款管理 347、資金支付管理 34⑴、人工費(fèi)支付審批 34⑵、材料費(fèi)支付審批 36⑶、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批 37⑷、專業(yè)分包工程款支付審批 38⑸、工程墊資款審批 38⑹、工程墊資款退還審批 39三、物料管理 401、物料現(xiàn)場管理 40⑴、物料入庫單 40⑵、物料入庫單審核 42⑶、物料出庫單 43⑷、物料退庫單 44四、本錢管理 461、工程結(jié)構(gòu)分解 462、工程預(yù)算管理 47⑴、工程預(yù)算導(dǎo)入 49⑵、預(yù)算本錢編制 55⑶、預(yù)算資源對應(yīng) 57⑷、目標(biāo)本錢編制 58⑸、目標(biāo)本錢調(diào)整 593、月度本錢管理 60⑴、月度目標(biāo)本錢編制 60⑵、月度預(yù)算收入編制 61⑶、月度實際本錢歸集 62一、崗位職責(zé)序號崗位工作內(nèi)容備注1合同管理員=1\*GB2⑴合同評審管理；=2\*GB2⑵合同簽約管理；2預(yù)算員=1\*GB2⑴工程結(jié)構(gòu)分解；=2\*GB2⑵本錢管理；3材料員=1\*GB2⑴物料管理；=2\*GB2⑵物料歸集管理；=3\*GB2⑶采購合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同結(jié)算管理；4結(jié)算員=1\*GB2⑴業(yè)主、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、設(shè)備租賃、其他合同結(jié)算管理；5財務(wù)=1\*GB2⑴資金支付管理；=2\*GB2⑵業(yè)主合同收款管理；=3\*GB2⑶采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、租賃、其他合同付款管理；=4\*GB2⑷月度實際本錢歸集；=5\*GB2⑸物料入庫單審核。二、合同管理1、業(yè)主合同管理=1\*GB2⑴、合同評審管理=1\*GB3①業(yè)主合同評審直管合同評審該模塊分為合約管理部發(fā)起申請和分公司發(fā)起申請兩種流程，下面以合約管理部申請流程為例，具體操作方法如下：步驟一：流程發(fā)起點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同評審管理-業(yè)主合同評審-直管合同評審〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-1-1〕所示界面，填寫好發(fā)起任務(wù)名稱后點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入〔圖1-1-2〕所示，填寫工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)行簽章審批，填寫“處理意見〞，然后點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)下一步〞即可。圖1-1-1圖1-1-2評審表填寫要求：點(diǎn)選“投標(biāo)工程名稱〞、“業(yè)主單位〞和“評審時間〞，“合同名稱〞和“工程名稱〞根據(jù)實際情況填寫，“投標(biāo)工程名稱〞是從招投標(biāo)中引出來的，在招投標(biāo)模塊中的“工程立項〞中登記過的工程在此處才可引用。此處的投標(biāo)工程名稱做一個少一個，即已經(jīng)發(fā)起過一個流程中選擇了其中的某個工程，再發(fā)起第二個流程時那么第一次發(fā)起流程時選擇的工程便不會再出現(xiàn)在列表中。評審表上方按鈕功能：轉(zhuǎn)合約管理部：在選擇好下一步處理人和填寫好處理意見后，點(diǎn)擊該按鈕流程可轉(zhuǎn)到下一個處理人；其他人加辦：選擇需加辦的處理人，加辦人評審后，再由本人進(jìn)行處理流轉(zhuǎn)到下一步；回退：回退到之前處理的某一個流程節(jié)點(diǎn)，該節(jié)點(diǎn)重新評審后，可以直接送到回退給他的那個節(jié)點(diǎn)，也可以按正常流程重新走到那個節(jié)點(diǎn)；告知：點(diǎn)擊該按鈕選擇告知人，系統(tǒng)會以短消息的方式通知告知人該合同評審流程；委托：點(diǎn)擊該按鈕選擇委托人，該流程將指定委托人進(jìn)行處理；自定義處理人：自定義選擇該流程本節(jié)點(diǎn)之后所有節(jié)點(diǎn)的處理人；選擇處理人：選擇流程下一步處理人。評審表左邊快速通道按鈕功能：添加附件：點(diǎn)擊該按鈕來添加流程附件，點(diǎn)擊“新增附件〞可以添加多個附件，如〔圖1-1-3〕所示；〔圖1-1-3〕查看流程圖：查看該合同評審的流程圖，如〔圖1-1-4〕所示；圖1-1-4簽章審批：以電子簽章的形式進(jìn)行合同審批，需輸入密碼才可調(diào)用該電子簽章；表單暫存：暫時保存該表單內(nèi)容；查看附件：查看已上傳的附件；查看意見：查看流程各個節(jié)點(diǎn)的處理意見。步驟二：公司合約部經(jīng)理審批公司合約部經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)后在主界面上會顯示待處理的流程，如下〔圖1-1-5〕所示，點(diǎn)擊該流程名稱后進(jìn)入〔圖1-1-6〕所示界面，對該流程進(jìn)行處理，填寫工程承包合同合同審批表相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)行簽章審批，填寫“處理意見〞，然后點(diǎn)擊選擇下一節(jié)點(diǎn)處理人，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)下一步〞即可。圖中各按鈕功能上面已介紹，各審批步驟操作方法相同，這里不再重述。圖1-1-5圖1-1-6步驟三：流程結(jié)束流程經(jīng)過各相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的評審后，到最后一個環(huán)節(jié)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程后進(jìn)入流程評審，進(jìn)行簽章審批，填寫處理意見，然后點(diǎn)擊按鈕結(jié)束該評審流程。一類合同評審與直管合同評審操作方法相同。二類合同評審與直管合同評審操作方法相同。三類合同評審與直管合同評審操作方法相同。=2\*GB3②備案合同管理與直管合同評審操作方法相同。注意：只有在招投標(biāo)管理中的“中標(biāo)登記〞后，評審表單中才可以在“投標(biāo)工程名稱〞中選擇到該工程。=3\*GB3③補(bǔ)充協(xié)議評審與直管合同評審操作方法相同。注意：只有業(yè)主合同臺帳中登記過業(yè)主合同，此處的評審表單中才可以在“業(yè)主合同名稱〞字段中選擇到業(yè)主合同名稱。=2\*GB2⑵、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同簽約管理-合同臺帳管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞，翻開業(yè)主合同根本信息表〔如圖1-2-2所示〕；圖1-2-1圖1-2-2合同根本信息：本頁中登記合同的根本信息。注意：“合同名稱〞字段是要點(diǎn)擊后面的按鈕進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊后顯示的合同名稱引用的是經(jīng)過業(yè)主合同評審的合同名稱。選擇好“合同名稱〞字段后會自動帶出“工程名稱〞、“投標(biāo)工程名稱〞、“投標(biāo)工程編碼〞；選擇“所屬分公司〞后會自動生成“合同編碼〞和“工程編號〞。簽約方信息：界面如〔圖1-2-3〕所示，現(xiàn)在登記的是業(yè)主合同，在本頁面登記的是甲方的相關(guān)信息，所以在本頁中的“合約方類別〞字段中需選擇“甲方〞，并點(diǎn)選甲方公司名稱，選擇“公司名稱〞后會自動帶出該公司的相關(guān)信息。如果登記的是采購、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、租賃和其他合同那么此處應(yīng)選擇“乙方〞，并選擇乙方公司名稱。圖1-2-3支付方式：界面如〔圖1-2-4〕所示。圖1-2-4合同條款：界面如〔圖1-2-5〕所示，合同根本信息頁面中填寫的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點(diǎn)，不是合同的原始文本條款，假設(shè)需要將合同文本的一些比擬重要的條款反映在合同根本信息表中，可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖1-2-5合同文本：本頁是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng)，如〔圖1-2-6〕所示，點(diǎn)擊“新建合同文本〞按鈕，彈出如〔圖1-2-7〕所示界面。合同文本可從范本庫中選擇，也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請選擇范本庫.不需要的話,就直接填寫文件名稱。點(diǎn)擊“選擇范本庫…〞按鈕后會彈出如〔圖1-2-8〕界面。圖1-2-6圖1-2-7在本界面先勾選一個合同范本，然后點(diǎn)擊后面的“導(dǎo)入文檔〞，然后回到〔圖1-2-7〕所示界面，寫上文件名稱，然后點(diǎn)確定即可。如果不從范本庫中導(dǎo)入，手填的話那么在〔圖1-2-7〕界面中填寫好“文件名稱〔*〕〞后點(diǎn)擊確定后，彈出〔圖1-2-9〕所示界面，在右邊空白處填寫文件內(nèi)容，填好后點(diǎn)擊左邊的“保存〞按鈕，再點(diǎn)擊“關(guān)閉〞按鈕即可。圖1-2-8圖1-2-9=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-2-10〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖1-2-10=3\*GB3③補(bǔ)充協(xié)議填報點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同簽約管理-補(bǔ)充協(xié)議填報〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-2-11〕所示界面，合同列表中顯示的是已發(fā)布的業(yè)主合同，點(diǎn)選相關(guān)合同，再點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的業(yè)主合同補(bǔ)充協(xié)議表〔如圖1-2-12所示〕中，“合同名稱〞字段點(diǎn)后面的進(jìn)去選擇補(bǔ)充協(xié)議名稱，該補(bǔ)充協(xié)議名稱是從補(bǔ)充協(xié)議評審走完后自動引用到此處。圖1-2-11圖1-2-12=3\*GB2⑶、合同結(jié)算管理=1\*GB3①進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同結(jié)算管理-進(jìn)度結(jié)算管理〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-3-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的業(yè)主合同月份完成產(chǎn)值上報和結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-3-1=2\*GB3②合同竣工結(jié)算點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同結(jié)算管理-竣工結(jié)算管理〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-3-2〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-3-2=4\*GB2⑷、合同收款臺賬點(diǎn)擊“合同管理-業(yè)主合同管理-合同收款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖1-4-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的工程收款情況表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖1-4-12、采購合同管理=1\*GB2⑴、合同評審管理點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-采購合同評審〞節(jié)點(diǎn)，發(fā)起流程后出現(xiàn)如〔圖2-1-1〕所示界面，選擇“工程名稱〞后自動引出“業(yè)主單位〞和“所屬單位〞字段數(shù)據(jù)。注意：“工程名稱〞字段是從“工程范圍〞中的“工程立項〞登記中引用出來的，即只有在“工程范圍〞中的“工程立項〞中做過登記，并在界面的右上角的“工程設(shè)置〞中勾選該工程名稱，此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同，此處不再做詳細(xì)介紹。圖2-1-1=2\*GB2⑵、物料歸集管理點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-物料歸集管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊工程名稱后翻開如〔圖2-2-2〕所示界面，勾選入庫單列表中的需做歸集管理的入庫單〔注：只能勾選相同供給商的入庫單才能夠生成合同〕，再勾選物資詳表中的相應(yīng)的物資，然后點(diǎn)擊“生成合同〞按鈕，如該供給商已和工程簽訂采購合同，那么出現(xiàn)如圖〔2-2-3〕所示界面，點(diǎn)擊“追加〞按鈕〔注：如需簽訂一份新合同，那么點(diǎn)擊“新建〞按鈕〕，彈出如〔圖2-2-4〕所示界面，物資表中增加了相應(yīng)的歸集物資，填寫相關(guān)信息后保存即可；如該供給商未和工程簽訂采購合同，那么直接填出如〔圖2-2-4〕所示界面，填寫相關(guān)信息后保存即可?！脖４婧螅摵贤詣犹幱诎l(fā)布狀態(tài)〕圖2-2-1圖2-2-2圖2-2-3圖2-2-4=3\*GB2⑶、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-合同簽約管理-合同臺帳管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-3-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞翻開采購合同根本信息表〔如圖2-3-2所示〕，該界面分為合同根本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存〞按鈕即可。在如〔圖2-3-1〕所示界面，點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議〞，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建〞，翻開采購合同補(bǔ)充協(xié)議表單，填寫相關(guān)信息后保存即可。圖2-3-1圖2-3-2合同根本信息：本頁中登記合同的根本信息。注意：“合同名稱〞字段是要點(diǎn)擊后面的按鈕進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊后顯示的合同名稱引用的是經(jīng)過合同評審的合同名稱。選擇好“合同名稱〞字段后會自動帶出“合同編碼〞、“工程名稱〞、和“工程編號〞字段。簽約方信息：界面如〔圖2-3-3〕所示，現(xiàn)在登記的是采購合同，在本頁面登記的是乙方的相關(guān)信息，所以在本頁中的“合約方類別〞字段中需選擇“乙方〞，并點(diǎn)選乙方公司名稱，選擇“公司名稱〞后會自動帶出該公司的相關(guān)信息。圖2-3-3支付方式：界面如〔圖2-3-4〕所示。圖2-3-4合同條款：界面如〔圖2-3-5〕所示，合同根本信息頁面中填寫的各種合同信息只是記錄了一些合同的關(guān)鍵信息點(diǎn)，不是合同的原始文本條款，假設(shè)需要將合同文本的一些比擬重要的條款反映在合同根本信息表中，可以將文本內(nèi)容記錄到該處。圖2-3-5合同文本：本頁是把與合同相關(guān)的電子文本上傳到系統(tǒng)，如〔圖2-3-6〕所示，點(diǎn)擊“新建合同文本〞按鈕，彈出如〔圖2-3-7〕所示界面。合同文本可從范本庫中選擇，也可手工輸入文本。如果需要合同范本,請選擇范本庫.不需要的話,就直接填寫文件名稱。點(diǎn)擊“選擇范本庫…〞按鈕后會彈出如〔圖2-3-8〕界面。圖2-3-6圖2-3-7在本界面先勾選一個合同范本，然后點(diǎn)擊后面的“導(dǎo)入文檔〞，然后回到〔圖2-3-7〕所示界面，寫上文件名稱，然后點(diǎn)確定即可。如果不從范本庫中導(dǎo)入，手填的話那么在〔圖2-3-7〕界面中填寫好“文件名稱〔*〕〞后點(diǎn)擊確定后，彈出〔圖2-3-9〕所示界面，在右邊空白處填寫文件內(nèi)容，填好后點(diǎn)擊左邊的“保存〞按鈕，再點(diǎn)擊“關(guān)閉〞按鈕即可。圖2-3-8圖2-3-9=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-3-10〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖2-3-10=4\*GB2⑷、合同結(jié)算管理=1\*GB3①進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-合同結(jié)算管理-合同進(jìn)度結(jié)算〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-4-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的采購合同供給商材料結(jié)算表〔如圖2-4-2〕，“本期入庫金額〞根據(jù)點(diǎn)選的“結(jié)算時間〞自動引用上期入庫材料的金額，再點(diǎn)擊“勾對結(jié)算〞，在彈出的窗口中〔如圖2-4-3所示〕，填寫本次進(jìn)度結(jié)算的結(jié)算數(shù)量后點(diǎn)擊“提交〞按鈕，然后填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖2-4-1圖2-4-2圖2-4-3=5\*GB2⑸、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理-采購合同管理-合同付款管理-合同付款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-5-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖2-5-13、勞務(wù)分包合同=1\*GB2⑴、勞務(wù)分包評審點(diǎn)擊“合同管理-勞務(wù)分包合同-勞務(wù)分包評審〞節(jié)點(diǎn)，發(fā)起流程后出現(xiàn)如〔圖3-1-1〕所示界面，選擇“工程名稱〞后自動引出“所屬單位〞字段數(shù)據(jù)。注意：“工程名稱〞字段是從“工程范圍〞中的“工程立項〞登記中引用出來的，即只有在“工程范圍〞中的“工程立項〞中做過登記，并在界面的右上角的“工程設(shè)置〞中勾選該工程名稱，此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同，此處不再做詳細(xì)介紹。圖3-1-1=2\*GB2⑵、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-勞務(wù)分包合同-合同簽約管理-合同登記臺帳〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖3-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞翻開采購合同根本信息表〔如圖3-2-2所示〕，該界面分為合同根本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存〞按鈕即可，各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同，此處不再做詳細(xì)介紹。在如〔圖3-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議〞，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建〞，翻開采購合同補(bǔ)充協(xié)議表單，填寫相關(guān)信息后保存即可。圖3-2-1圖3-2-2=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-勞務(wù)分包合同-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖3-2-3〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖3-2-3=3\*GB2⑶、合同結(jié)算管理=1\*GB3①進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-勞務(wù)分包合同-合同結(jié)算管理-合同進(jìn)度結(jié)算〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖3-3-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的采購合同供給商材料結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖3-3-1=4\*GB2⑷、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理-勞務(wù)分包合同-合同付款管理-合同付款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖3-4-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖3-4-14、專業(yè)分包合同=1\*GB2⑴、合同評審管理點(diǎn)擊“合同管理-專業(yè)分包合同-專業(yè)分包評審〞節(jié)點(diǎn)，發(fā)起流程后出現(xiàn)如〔圖4-1-1〕所示界面，選擇“工程名稱〞后自動引出“所屬單位〞字段數(shù)據(jù)。注意：“工程名稱〞字段是從“工程范圍〞中的“工程立項〞登記中引用出來的，即只有在“工程范圍〞中的“工程立項〞中做過登記，并在界面的右上角的“工程設(shè)置〞中勾選該工程名稱，此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同，此處不再做詳細(xì)介紹。圖4-1-1=2\*GB2⑵、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-專業(yè)分包合同-合同簽約管理-合同臺帳管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖4-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞翻開專業(yè)分包合同根本信息表〔如圖4-2-2所示〕，該界面分為合同根本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存〞按鈕即可，各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同，此處不再做詳細(xì)介紹。在如〔圖4-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議〞，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建〞，翻開采購合同補(bǔ)充協(xié)議表單，填寫相關(guān)信息后保存即可。；圖4-2-1圖4-2-2=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-專業(yè)分包合同-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖4-2-3〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖4-2-3=3\*GB2⑶、合同結(jié)算管理=1\*GB3①進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-專業(yè)分包合同-合同結(jié)算管理-合同進(jìn)度結(jié)算〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖4-3-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的專業(yè)分包進(jìn)度結(jié)算表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖4-3-1=4\*GB2⑷、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理-專業(yè)分包合同-合同付款管理-合同付款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖4-4-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖4-4-15、租賃合同管理=1\*GB2⑴、合同評審管理點(diǎn)擊“合同管理-租賃合同管理-租賃合同評審〞節(jié)點(diǎn)，發(fā)起流程后出現(xiàn)如〔圖5-1-1〕所示界面，選擇“工程名稱〞后自動引出“業(yè)主單位〞和“所屬單位〞字段數(shù)據(jù)。注意：“工程名稱〞字段是從“工程范圍〞中的“工程立項〞登記中引用出來的，即只有在“工程范圍〞中的“工程立項〞中做過登記，并在界面的右上角的“工程設(shè)置〞中勾選該工程名稱，此處選擇工程名稱時才可顯示該工程。流程操作方法與直管合同評審相同，此處不再做詳細(xì)介紹。圖5-1-1=2\*GB2⑵、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-租賃合同管理-合同簽約管理-合同臺帳管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖5-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞翻開租賃合同根本信息表〔如圖5-2-2所示〕，該界面分為合同根本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存〞按鈕即可，各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同，此處不再做詳細(xì)介紹。在如〔圖5-2-1〕所示界面，點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議〞，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建〞，翻開采購合同補(bǔ)充協(xié)議表單，填寫相關(guān)信息后保存即可。圖5-2-1圖5-2-2=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-租賃合同管理-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖5-2-3〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖5-2-3=3\*GB2⑶、合同結(jié)算管理=1\*GB3①進(jìn)度結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-租賃合同管理-合同結(jié)算管理-合同進(jìn)度結(jié)算〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖5-3-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，翻開的出租合同月度結(jié)算表〔如圖5-3-2所示〕，如該合同是設(shè)備租賃合同，無需填寫明細(xì)表中的內(nèi)容，填好相關(guān)信息，再點(diǎn)擊“分?jǐn)偛课花暟粹o，在彈出的工程結(jié)構(gòu)分解情況表中點(diǎn)選相應(yīng)的分部或者子分部后點(diǎn)擊“確定〞，然后填寫“分?jǐn)偘俜直权曌侄螖?shù)據(jù)，最后點(diǎn)擊保存即可；如該合同是周轉(zhuǎn)材料租賃合同，那么需點(diǎn)擊明細(xì)表中的按鈕，然后填好相關(guān)信息，最后在根本信息表中點(diǎn)擊“分?jǐn)偛课花暟粹o，在彈出的工程結(jié)構(gòu)分解情況表中點(diǎn)選相應(yīng)的分部或者子分部后點(diǎn)擊“確定〞，然后填寫“分?jǐn)偘俜直权曌侄螖?shù)據(jù)，最后點(diǎn)擊保存即可。保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖5-3-1圖5-3-2=4\*GB2⑷、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理-租賃合同管理-合同付款管理-合同付款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖5-4-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖5-4-16、其他合同管理=1\*GB2⑴、合同簽約管理=1\*GB3①合同臺賬管理點(diǎn)擊“合同管理-其他合同管理-合同簽約管理-合同臺帳管理〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖6-1-1〕所示界面，點(diǎn)擊“新建〞翻開其他合同根本信息表〔如圖6-1-2所示〕，該界面分為合同根本信息、簽約方信息、支付方式、合同條款、合同文本5頁。各頁內(nèi)容填好后點(diǎn)擊右上角的“保存〞按鈕即可，各頁內(nèi)容填寫與采購合同相同，此處不再做詳細(xì)介紹。在如〔圖6-1-1〕所示界面，點(diǎn)擊“補(bǔ)充協(xié)議〞，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“新建〞，翻開其他合同補(bǔ)充協(xié)議表單，填寫相關(guān)信息后保存即可。圖6-1-1圖6-1-2=2\*GB3②合同確認(rèn)發(fā)布點(diǎn)擊“合同管理-其他合同管理-合同簽約管理-合同發(fā)布確認(rèn)〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖6-1-3〕所示界面，選中需發(fā)布的合同，再點(diǎn)擊“發(fā)布〞即可，發(fā)布后的合同不能再進(jìn)行修改和刪除，也只有發(fā)布后的合同才能對其進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的處理，比方對該合同進(jìn)行進(jìn)度結(jié)算、付款等操作；在發(fā)布情況中選擇“是〞，然后點(diǎn)擊“查詢〞按鈕，下方會顯示所有已發(fā)布的合同，然后選中需要取消發(fā)布的合同，點(diǎn)擊“取消發(fā)布〞按鈕，使該合同處于未發(fā)布狀態(tài)。圖6-1-3=2\*GB2⑵、合同結(jié)算管理點(diǎn)擊“合同管理-其他合同管理-合同結(jié)算管理〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖6-2-1〕所示界面，工程合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“直接填報〞，在翻開的竣工結(jié)算單中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖6-2-1=3\*GB2⑶、合同付款管理點(diǎn)擊“合同管理-其他合同管理-合同付款管理-合同付款臺帳〞結(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖6-3-1〕所示界面，合同列表中顯示已發(fā)布的合同，點(diǎn)選相應(yīng)的合同，然后點(diǎn)擊“新建〞，在翻開的資金支出記錄表中填好相關(guān)信息后保存即可；保存的記錄會在下方顯示，如果要進(jìn)行修改、查看、刪除操作，那么只要選擇下方的記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可。圖6-3-17、資金支付管理=1\*GB2⑴、人工費(fèi)支付審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-人工費(fèi)支付審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的人工費(fèi)審批表中〔如圖7-1-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞和“日期〞，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞，導(dǎo)入該工程上月的勞務(wù)分包隊伍完成的施工產(chǎn)值，填寫“本次方案付款〞字段的數(shù)據(jù)，如有附件，點(diǎn)擊來上傳附件，再進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人〔注：不導(dǎo)入欠款金額為0的班組的相關(guān)信息；“合計〞欄信息包含欠款金額為0的班組的相關(guān)數(shù)據(jù)〕；圖7-1-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程〔如圖7-1-2所示〕，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審〔如圖7-1-3所示〕，核對評審表中所填內(nèi)容，再進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人。圖7-1-2圖7-1-3步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“財務(wù)資產(chǎn)部〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額，“總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、總經(jīng)理和董事長〞節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款〞的金額；分公司工程審批流程到“經(jīng)理〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程〔如圖7-1-4所示〕，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。圖7-1-4=2\*GB2⑵、材料費(fèi)支付審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-材料費(fèi)支付審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的材料費(fèi)審批表中〔如圖7-2-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞和“日期〞，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞，導(dǎo)入該工程上月的入庫材料，填寫“本次方案付款〞字段的數(shù)據(jù)，如有附件，點(diǎn)擊來上傳附件，再進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人〔注：不導(dǎo)入欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)信息；“合計〞欄信息包含欠款金額為0的供貨單位的相關(guān)數(shù)據(jù)〕；圖7-2-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審，核對評審表中所填內(nèi)容無誤后，進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整，點(diǎn)擊“回退〞，選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕處理；步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“財務(wù)資產(chǎn)部〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額，“總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、總經(jīng)理和董事長〞節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款〞的金額；分公司工程審批流程到“經(jīng)理〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。=3\*GB2⑶、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)支付審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)支付審批表中〔如圖7-3-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞和“日期〞，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞，導(dǎo)入該工程的機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用，填寫“本次方案付款〞字段的數(shù)據(jù)，如有附件，點(diǎn)擊來上傳附件，再進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人〔注：不導(dǎo)入欠款金額為0的出租單位的相關(guān)信息；“合計〞欄信息包含欠款金額為0的出租單位的相關(guān)數(shù)據(jù)〕；圖7-3-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審，核對評審表中所填內(nèi)容無誤后，進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整，點(diǎn)擊“回退〞，選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕處理；步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“財務(wù)資產(chǎn)部〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額，“總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、總經(jīng)理和董事長〞節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款〞的金額；分公司工程審批流程到“經(jīng)理〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。=4\*GB2⑷、專業(yè)分包工程款支付審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-專業(yè)分包工程款支付審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的專業(yè)分包工程款支付審批表中〔如圖7-4-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞和“日期〞，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞，導(dǎo)入該工程的專業(yè)分包費(fèi)用，填寫“本次方案付款〞字段的數(shù)據(jù)，如有附件，點(diǎn)擊來上傳附件，再進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人〔注：不導(dǎo)入欠款金額為0的分包單位的相關(guān)信息；“合計〞欄信息包含欠款金額為0的分包單位的相關(guān)數(shù)據(jù)〕；圖7-4-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審，核對評審表中所填內(nèi)容無誤后，進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整，點(diǎn)擊“回退〞，選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕處理；步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“財務(wù)資產(chǎn)部〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額，“總經(jīng)濟(jì)師、總會計師、總經(jīng)理和董事長〞節(jié)點(diǎn)可以修改“本期審定付款〞的金額；分公司工程審批流程到“經(jīng)理〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本期審定付款〞的金額〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。=5\*GB2⑸、工程墊資款審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-工程墊資款審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的工程墊資情況審批表中〔如圖7-5-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞，藍(lán)色方框內(nèi)可以增加列表、可以刪除列表；工程資金預(yù)算和承諾書需以附件的形式上傳，點(diǎn)擊上傳附件；錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后，進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，再轉(zhuǎn)到下一步處理人；圖7-5-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審，核對評審表中所填內(nèi)容無誤后，進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整，點(diǎn)擊“回退〞，選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕處理；步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“財務(wù)資產(chǎn)部〞節(jié)點(diǎn)，需點(diǎn)選“是否需法律事務(wù)審核〞字段的信息；分公司工程審批流程到“分公司財務(wù)管理科〞節(jié)點(diǎn)，需點(diǎn)選“是否需法律事務(wù)審核〞字段的信息〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。=6\*GB2⑹、工程墊資款退還審批該模塊分為直管工程和分公司工程兩種審批流程，具體操作方法如下：步驟一：點(diǎn)擊“合同管理-資金支付-工程墊資款退還審批〞節(jié)點(diǎn)，填寫“發(fā)起任務(wù)名稱〞后，點(diǎn)擊確定發(fā)起評審流程，在翻開的工程墊資款退還審批表中〔如圖7-6-1所示〕，點(diǎn)選“工程名稱〞，錄入相關(guān)字段的數(shù)據(jù)后，如有附件，點(diǎn)擊來上傳附件，再進(jìn)行“簽章審批〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；圖7-6-1步驟二：工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕登錄系統(tǒng)后，在主界面上會顯示待處理的流程，點(diǎn)擊該待辦流程進(jìn)入流程評審，核對評審表中所填內(nèi)容無誤后，進(jìn)行“審批簽章〞，然后“選擇處理人〞，轉(zhuǎn)到下一步處理人；如對評審表所填內(nèi)容有所調(diào)整，點(diǎn)擊“回退〞，選擇回退到流程發(fā)起節(jié)點(diǎn)，流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后修改評審表的所填內(nèi)容后重新轉(zhuǎn)到工程經(jīng)理〔經(jīng)濟(jì)責(zé)任人〕處理；步驟三：相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后對該流程進(jìn)行評審，最后流程轉(zhuǎn)到流程發(fā)起人〔注：直管工程審批流程到“總會計師〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本次審定退還金額〞字段的信息；分公司工程審批流程到“集團(tuán)總會計師〞節(jié)點(diǎn)，需填寫“本次審定退還金額〞字段的信息〕；步驟四：流程發(fā)起人登錄系統(tǒng)后，翻開審批流程，進(jìn)行“簽章審批〞，然后填好“處理意見〞，最后點(diǎn)擊“結(jié)束〞，結(jié)束該評審流程。三、物料管理1、物料現(xiàn)場管理=1\*GB2⑴、物料入庫單點(diǎn)擊“物料管理-物料現(xiàn)場管理-物料入庫單〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-3〕所示界面，再點(diǎn)擊“工程名稱〞，在翻開的窗口中單擊“新建〞按鈕，彈出如〔圖2-4〕所示界面，點(diǎn)擊“供給商名稱〞，選擇相應(yīng)的供給商〔注：如該供給商類別為鋼材水泥供給單位，質(zhì)保書號、送貨車號和驗收情況需填寫完整；如該供給商類別為砼供給單位，強(qiáng)度等級、澆搗部位和驗收情況需填寫完整〕，根據(jù)實際情況，如已做需求方案，那么點(diǎn)擊“需求單〞，彈出如〔圖2-5〕所示界面，在需求單列表中勾選相應(yīng)的需求單，再勾選該需求單下相應(yīng)的物資，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇〞，最后在如〔圖2-4〕所示界面中，填寫完整相應(yīng)內(nèi)容后保存；如未做需求方案，那么點(diǎn)擊“物資庫〞。彈出如〔圖2-6〕所示界面，在左邊材料框中選中相應(yīng)的物資，再勾選右邊材料列表中的具體材料，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇〞，最后在如〔圖2-4〕所示界面中，填寫完整相應(yīng)內(nèi)容后保存。圖2-3圖2-4圖2-5圖2-6=2\*GB2⑵、物料入庫單審核點(diǎn)擊“物料管理-物料現(xiàn)場管理-物料入庫單〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-7〕所示界面，再點(diǎn)擊“工程名稱〞，在翻開的窗口中單擊“翻開〞按鈕，彈出如〔圖2-8〕所示界面，核對入庫信息無誤后，點(diǎn)擊保存即可。〔注：入庫單提交后，該入庫單中的材料才進(jìn)入庫存?！硤D2-7圖2-8=3\*GB2⑶、物料出庫單點(diǎn)擊“物料管理-物料現(xiàn)場管理-物料出庫單〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-9〕所示界面，再點(diǎn)擊“工程名稱〞，在翻開的窗口中單擊“新建〞按鈕，彈出如〔圖2-10〕所示界面，點(diǎn)擊“工程分部〞，選擇該出庫材料使用的工程部位，再點(diǎn)擊“選材料〞，彈出如〔圖2-11〕所示界面，點(diǎn)擊左邊的入庫物資，再勾選備選材料列表中的物料，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇〞，回到如〔圖2-10〕所示界面，填寫完整相關(guān)內(nèi)容后保存，如點(diǎn)擊“提交〞，那么庫存中減少該出庫單中的材料。圖2-9圖2-10圖2-11=4\*GB2⑷、物料退庫單如有出庫的材料需要做退庫處理，那么點(diǎn)擊“物料管理-物料現(xiàn)場管理-物料退庫單〞節(jié)點(diǎn)，出現(xiàn)如〔圖2-12〕所示界面，再點(diǎn)擊“工程名稱〞，在翻開的窗口中單擊“新建〞按鈕，彈出如〔圖2-13〕所示界面，退料性質(zhì)中選擇該材料的使用性質(zhì)，點(diǎn)擊“工程分部〞，選擇之前出庫材料使用的工程部位，再點(diǎn)擊“選擇物資〞，彈出如〔圖2-14〕所示界面，點(diǎn)擊左邊的已出庫物資，再勾選備選材料列表中的已出庫物料，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)選擇〞，回到如〔圖2-13〕所示界面，填寫完整相關(guān)內(nèi)容后保存，如點(diǎn)擊“提交〞，那么庫存中增加該退庫單中的材料。圖2-12圖2-13圖2-14四、本錢管理1、工程結(jié)構(gòu)分解點(diǎn)擊“工程立項-工程結(jié)構(gòu)分解〞節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“結(jié)構(gòu)分解〞，翻開結(jié)構(gòu)分解界面，有三種方式可以進(jìn)行工程結(jié)構(gòu)分解：先點(diǎn)擊左邊工程名稱，再點(diǎn)擊增加子級節(jié)點(diǎn)，然后把工程單元名稱、工程單元編碼等字段填寫好，再點(diǎn)擊“保存修改〞按鈕，重復(fù)以上操作即可；點(diǎn)擊“導(dǎo)入模板〞按鈕，再點(diǎn)選右邊的標(biāo)準(zhǔn)模塊，例如選擇“工程結(jié)構(gòu)分解土建工程〞，出現(xiàn)如下列圖所示界面，然后根據(jù)工程實際情況勾選分局部項工程，最后點(diǎn)擊保存即可；點(diǎn)擊“導(dǎo)入模板〞按鈕，再點(diǎn)選右邊的已有工程模板，例如選擇“美都千島湖商城〞，出現(xiàn)如下列圖所示界面，然后根據(jù)工程實際情況勾選分局部項工程，最后點(diǎn)擊保存即可2、工程預(yù)算管理配置說明：本錢管理操作需要下載一個Active控件，先對IE瀏覽器進(jìn)行設(shè)置。首先右擊桌面的IE圖標(biāo),選擇【屬性】第一步：選擇【受信任的站點(diǎn)】，點(diǎn)擊【站點(diǎn)】第二步：把要訪問的站點(diǎn)“〞添加到可信網(wǎng)站列表里面第三步：選擇【自定義級別】第四步：啟用用下列圖后面打勾的選項，確定返回，再點(diǎn)擊上圖的【確定】即可。第五步：重新點(diǎn)擊當(dāng)前功能節(jié)點(diǎn)，建議重新登錄當(dāng)前系統(tǒng)。Win7系統(tǒng)不能正常翻開的設(shè)置：翻開IE瀏覽器，工具－>Internet選項設(shè)置－>高級見下列圖：將“啟用內(nèi)存保護(hù)幫助減少聯(lián)機(jī)攻擊*〞項前面的對勾去掉，然后應(yīng)用后確定，再關(guān)閉所有IE瀏覽器，重新翻開IE登錄管理系統(tǒng)。Windows2003不能正常翻開的設(shè)置：右擊“我的電腦〞－>單擊“屬性〞－>在“系統(tǒng)屬性〞中單擊“高級〞－>在“性能〞中單擊“設(shè)置〞－>在“性能選項〞中單擊“數(shù)據(jù)執(zhí)行保護(hù)〞－>單擊“添加〞,選擇IE的運(yùn)行程序“〞，然后點(diǎn)擊應(yīng)用確定即可。=1\*GB2⑴、工程預(yù)算導(dǎo)入預(yù)算導(dǎo)入說明導(dǎo)入數(shù)據(jù)處理主要功能：進(jìn)行合同和洽商預(yù)算數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及對導(dǎo)入的預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整〔圖3-1〕。界面描述圖3-1工程名稱：工程的名稱自動帶入；導(dǎo)入預(yù)算：進(jìn)行合同預(yù)算的導(dǎo)入，點(diǎn)擊“導(dǎo)入預(yù)算〞右邊的下拉按鈕，選擇需要導(dǎo)入文件格式菜單，我們選擇用杭州標(biāo)準(zhǔn)格式〞進(jìn)行導(dǎo)入。導(dǎo)入洽商：進(jìn)行導(dǎo)入洽商預(yù)算導(dǎo)入，點(diǎn)擊“導(dǎo)入洽商〞右邊的下拉按鈕，選擇導(dǎo)入文件格式菜單操作同“導(dǎo)入預(yù)算〞，但必須選擇已導(dǎo)入的合同預(yù)算，才可以導(dǎo)入洽商預(yù)算；刪除：刪除選擇的預(yù)算或洽商；〔1〕、刪除合同預(yù)算：檢驗本合同預(yù)算下是否帶有洽商，如果有洽商那么需先刪除洽商才可以刪除；如果沒有洽商那么檢驗是否本預(yù)算和后續(xù)業(yè)務(wù)已連接，如果是那么不可刪除；〔2〕、刪除洽商預(yù)算：檢驗是否本預(yù)算和后續(xù)業(yè)務(wù)已連接，如果是那么不可刪除；導(dǎo)出：導(dǎo)出清單、費(fèi)用、資源表到Excel；退出：退出導(dǎo)入程序；預(yù)算書列表主要功能：顯示當(dāng)前選擇的工程所有預(yù)算列表信息;狀態(tài)：顯示預(yù)算是編輯還是提交;如果提交狀態(tài)不可以修改；根本信息主要功能：對預(yù)算的屬性描述；預(yù)算書名稱：導(dǎo)入預(yù)算的名稱；默認(rèn)取導(dǎo)入的文件名稱，可修改；文件類型：導(dǎo)入時選擇的文件格式〔如鵬業(yè)、PKPM三合一等〕，不可以修改；工程造價：系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)計算〔只計算到子目級〕，不可以修改；注：必須生成“費(fèi)用表〞數(shù)據(jù)后才能生成或更新為最新造價。編制人，編制日期：默然當(dāng)前操作的編制人、編制日期；洽商編碼：如果導(dǎo)入的是洽商那么需要用戶選擇洽商，不可以直接填寫；備注：對預(yù)算書的描述；工作任務(wù)主要功能：對導(dǎo)入的預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)整，本卡片是對預(yù)算調(diào)整的主要工作區(qū)，在本工作區(qū)包含各種調(diào)整方式〔圖3-2〕；圖3-2清單信息清單數(shù)據(jù)列表：包含部位和清單信息，部位和清單以父子關(guān)系排列；所有列都不可以直接修改，單價差:指原預(yù)算值與導(dǎo)入計算值的差，合價差:指原預(yù)算值與導(dǎo)入計算值再乘工程量的合價差。新增清單：新增清單項，清單編號、清單名稱、單位、工程量不能為空〔圖3-3〕。圖3-3刪除清單：刪除清單項，刪除清單以及清單下所有子目及所有子目下的資源。子目均銷：用所選費(fèi)用項〔如人工費(fèi)、材料費(fèi)等〔圖3-4〕〕消除綜合單價差，單價差平均分?jǐn)偟角鍐蜗碌拿總€子目上。圖3-4撤消均銷：對"子目均銷"操作的回退，且只能回退最后一次操作。注：一旦點(diǎn)擊其他清單或者預(yù)算書將不能繼續(xù)前一步的撤銷均銷。警示差值設(shè)置：當(dāng)差值大于設(shè)置值時，清單紅色顯示。子目信息子目數(shù)據(jù)列表：包含子目和未計價材料信息，子目和未計價材料以父子關(guān)系排列，八大費(fèi)用項及含量可修改，其他不可修改新增子目：新增子目項，子目編號、子目名稱、單位、含量不能為空(圖3-5)圖3-5刪除子目：刪除子目項，同時刪除子目下的資源，并且重新計算清單的綜合單價及合價。指定子目平銷：用所選費(fèi)用項〔如人工費(fèi)、材料費(fèi)等〕消除綜合單價差，單價差分?jǐn)偟角鍐蜗轮付ǖ淖幽可?。?yīng)用到相同子目：將選擇子目的