高中學(xué)校管理人員培訓(xùn)

云南省普通高中學(xué)業(yè)水平考試管理工作培訓(xùn)唐亞平二O一一年十月一、學(xué)籍管理二、考籍管理三、證書管理一學(xué)籍管理〔一〕學(xué)籍建立〔二〕學(xué)籍變更〔一〕學(xué)籍建立按照規(guī)定錄取入學(xué)的學(xué)生，學(xué)生在學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)后，即取得學(xué)籍。學(xué)生的學(xué)籍由學(xué)校在管理系統(tǒng)中建立，縣〔市、區(qū)〕教育行政部門審查，州〔市〕教育行政部門核準(zhǔn)，學(xué)校管理。學(xué)生取得學(xué)籍后，經(jīng)州〔市〕教育行政部門審核。學(xué)籍號按照“一人一號，一號通用”原那么編排。2011年秋季入學(xué)的學(xué)生要先建立教育檔案，才能建立學(xué)籍。1、教育檔案2、建立資格3、學(xué)籍編排方法4、建立流程教育檔案教育檔案相當(dāng)于一個學(xué)生的檔案，里面包含了監(jiān)護人姓名及證件號碼、學(xué)生姓名及證件號、教育戶口、現(xiàn)局地等各項信息。建立教育檔案是入學(xué)的前提，不等于學(xué)籍?？h區(qū)〔含縣區(qū)〕以下部門錄入。由錄入部門管理。教育檔案重點本卷須知1、教育檔案學(xué)生證件號是全省唯一的，學(xué)生姓名和關(guān)聯(lián)的監(jiān)護人證件號也是全省唯一的。2、為簡化教育檔案批量導(dǎo)入復(fù)雜性，學(xué)生沒有有效證件的只能通過手工錄入方式生成臨時證件編碼，F(xiàn)+6位縣區(qū)代碼+8位出生日期+3位順序號+1位校驗碼。例如：學(xué)生張三如果他是沒有證件號，學(xué)校就編排臨時的比方說張三是曲靖麒麟?yún)^(qū)的〔530302〕，出生日期是1996年9月15號，那他的教育編碼是建立資格

按照規(guī)定錄取入學(xué)的，在學(xué)校辦理報到、注冊的學(xué)生。學(xué)籍編排方法畢業(yè)屆次為二位，畢業(yè)年份最后兩位。學(xué)校段類別。1------高中3------初中5-------小學(xué)學(xué)校編碼為七位，①為州〔市〕代碼，②為縣〔市、區(qū)〕代碼，③為學(xué)校編碼。學(xué)籍學(xué)生的流水編號為四位，學(xué)校內(nèi)編排。例如：曲靖一中學(xué)校編碼0302001，考生是如果是2013年畢業(yè)，高中學(xué)段，學(xué)校流水號0023，該考生的學(xué)籍號應(yīng)：建立流程〔二〕學(xué)籍變更1、轉(zhuǎn)學(xué)2、休學(xué)、復(fù)學(xué)3、退學(xué)、流失、死亡1、轉(zhuǎn)學(xué)〔1〕省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)〔2〕跨省轉(zhuǎn)學(xué)①省外轉(zhuǎn)進②轉(zhuǎn)出省外〔1〕省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)入流程圖轉(zhuǎn)出流程圖注：省內(nèi)只能同等級學(xué)?；マD(zhuǎn)，低等級的不能向高等級轉(zhuǎn)學(xué)，特色跟普高不能互轉(zhuǎn)，普通高中階段不允許留級、跳級?！?〕跨省轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)出流程圖注：需要轉(zhuǎn)出我省學(xué)業(yè)水平考試成績的考生，憑相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料到云南省普通高中學(xué)業(yè)水平考試辦公室辦理《云南省普通高中學(xué)業(yè)水平考試成績證明》。轉(zhuǎn)入流程休學(xué)、復(fù)學(xué)流程圖二考籍管理考籍管理包括考生的學(xué)業(yè)水平考試資格及變更、學(xué)業(yè)水平考試成績管理以及與學(xué)業(yè)水平考試有關(guān)的考生信息管理。學(xué)業(yè)水平考試考籍號按照“一人一號，一號通用”的原那么進行編排。

〔一〕考籍建立〔二〕考籍變更〔一〕考籍建立1、資格認(rèn)定2、編排方法3、建立流程1、資格認(rèn)定〔1〕具有學(xué)籍的學(xué)生，在生成學(xué)籍的時候自動建立考籍?！?〕需要在我省參加學(xué)業(yè)水平考試，向所在地學(xué)業(yè)水平考試管理部門申請，由學(xué)業(yè)水平考試管理部門批準(zhǔn)建立考籍的考生〔省內(nèi)社會考生、省外社會考生〕。

〔1〕考籍編排方法：省內(nèi)戶籍的社會考生，學(xué)校編碼的最后三位號碼使用“999”；外省戶籍借考考生，使用“998”畢業(yè)屆次為二位，為畢業(yè)年份最后兩位。學(xué)校段類別。1------高中3------初中5-------小學(xué)學(xué)校編碼為七位，①為州〔市〕代碼，②為縣〔市、區(qū)〕代碼，③為考生的識別號。學(xué)籍學(xué)生的流水編號為四位，學(xué)校內(nèi)編排。例如：曲靖宣威0302，社會考生是如果是2013年畢業(yè)，高中學(xué)段，學(xué)校流水號0023，該考生的學(xué)籍號應(yīng)：。考籍建立流程〔二〕考籍變更1、省外成績的認(rèn)定2、借考考籍變更流程省外成績認(rèn)定〔三〕證書管理證書由省教育廳統(tǒng)一式樣，統(tǒng)一印制、統(tǒng)一編號，由州〔市〕教育行政主管部門驗印，學(xué)校頒發(fā)。1、證書類型2、發(fā)放流程證書類型

一、《云南省普通高中畢業(yè)證書》二、《云南省普通高中結(jié)業(yè)證書》三、《云南省普通高中肄業(yè)證書》