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文檔簡介
第頁共頁物資供應(yīng)管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范企事業(yè)單位物資供應(yīng)管理,合理組織和利用物資資源,提高物資供應(yīng)效率,促進(jìn)企事業(yè)單位健康發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于企事業(yè)單位的物資供應(yīng)管理工作。第三條物資供應(yīng)管理應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。第四條物資供應(yīng)管理應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范和高效的工作機(jī)制。物資供應(yīng)工作應(yīng)堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、精細(xì)、高效的原則。第五條物資供應(yīng)工作應(yīng)優(yōu)先滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,精細(xì)分類管理,不滯銷、不積壓。第六條物資供應(yīng)工作應(yīng)重視節(jié)約,遵循可持續(xù)發(fā)展原則,倡導(dǎo)綠色、環(huán)保理念,提倡資源循環(huán)利用。第七條物資供應(yīng)工作應(yīng)遵守公平、公正、公開原則,嚴(yán)禁利用職權(quán)謀取私利、以權(quán)謀私、濫用職權(quán)等行為。第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第八條設(shè)立物資供應(yīng)管理部門,負(fù)責(zé)企事業(yè)單位的物資供應(yīng)工作。物資供應(yīng)管理部門應(yīng)根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu),明確職責(zé)。第九條企事業(yè)單位物資供應(yīng)管理部門的職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)制定物資供應(yīng)工作的制度、政策和規(guī)范;(二)負(fù)責(zé)組織實(shí)施物資采購、入庫、出庫、分發(fā)等工作;(三)負(fù)責(zé)編制物資需求計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化物資供應(yīng)結(jié)構(gòu);(四)負(fù)責(zé)物資庫存管理和盤點(diǎn)工作,確保物資的準(zhǔn)確、完整、安全;(五)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的合作與溝通,建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道;(六)負(fù)責(zé)物資的投資管理和成本控制工作;(七)負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作;(八)負(fù)責(zé)物資的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作;(九)負(fù)責(zé)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總和報(bào)表的編制;(十)負(fù)責(zé)開展物資供應(yīng)管理的考核和評(píng)價(jià)工作。第十條物資供應(yīng)管理部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的崗位和職責(zé),明確工作職責(zé)和權(quán)限。第三章物資采購第十一條物資采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,嚴(yán)禁以任何形式干預(yù)和干涉供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和評(píng)標(biāo)工作。第十二條物資采購應(yīng)明確編制物資采購計(jì)劃,合理安排采購時(shí)間,避免采購過量或過少。第十三條物資采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)或詢價(jià),確保物資采購的合理性和效益。第十四條物資采購應(yīng)遵守法律法規(guī)和政府采購規(guī)定,選擇符合要求的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量可靠,價(jià)格合理。第十五條物資采購過程中,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,確保供應(yīng)商的合法身份和資質(zhì)。第十六條物資采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂明確的合同,明確供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù)。第十七條物資采購?fù)瓿珊?,?yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與合同一致。第四章物資入庫管理第十八條物資入庫應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行,將物資進(jìn)行分類并登記入賬。第十九條物資入庫時(shí),應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)物資的數(shù)量和質(zhì)量,確保物資的準(zhǔn)確無誤。第二十條物資入庫后,應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ),并登記入庫臺(tái)賬。第二十一條物資入庫后,應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并調(diào)整庫存數(shù)量和質(zhì)量,確保物資的完整和安全。第五章物資出庫管理第二十二條物資出庫應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行申請和批準(zhǔn),不得私自擅自出庫。第二十三條物資出庫應(yīng)制定相應(yīng)的出庫單據(jù),并登記出庫記錄。第二十四條物資出庫后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)出庫物資的數(shù)量和質(zhì)量,確保物資的準(zhǔn)確無誤。第六章物資分發(fā)管理第二十五條物資分發(fā)應(yīng)按照需求計(jì)劃進(jìn)行,合理安排物資的分發(fā)時(shí)間和數(shù)量。第二十六條物資分發(fā)應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行登記和追蹤,確保物資能準(zhǔn)確到達(dá)需要的部門或個(gè)人。第二十七條物資分發(fā)完成后,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總工作,編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表。第七章物資管理與維護(hù)第二十八條物資管理應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行,將物資進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和編號(hào)。第二十九條物資管理應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整工作,確保物資的準(zhǔn)確、完整和安全。第三十條物資管理應(yīng)做好資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)清單和檔案,確保物資資產(chǎn)的安全和可控。第三十一條物資管理應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和保管工作,確保設(shè)備的正常使用效能。第八章報(bào)廢處理與資產(chǎn)處置第三十二條物資報(bào)廢應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行申請和批準(zhǔn),確保報(bào)廢物資的合理化利用。第三十三條物資報(bào)廢后,應(yīng)進(jìn)行明確的登記和標(biāo)識(shí),防止報(bào)廢物資進(jìn)入正常使用渠道。第三十四條物資資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進(jìn)行,確保處置工作的公正和公開。第九章考核與管理評(píng)價(jià)第三十五條對(duì)物資供應(yīng)管理工作應(yīng)進(jìn)行定期評(píng)估和考核工作,確保物資供應(yīng)管理工作的規(guī)范和高效。第三十六條物資供應(yīng)管理部門應(yīng)進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行
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