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人事檔案及保管合同書(shū)甲方:(公司名稱(chēng))地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)聯(lián)系方式:(聯(lián)系電話(huà)/郵箱)乙方:(個(gè)人姓名/公司名稱(chēng))地址:(地址)聯(lián)系方式:(聯(lián)系電話(huà)/郵箱)鑒于甲方與乙方達(dá)成一致,希望乙方提供人事檔案及保管服務(wù),現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行人事檔案的整理、建檔工作。1.2乙方應(yīng)確保人事檔案的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為離職員工的檔案進(jìn)行合法、安全的保管和妥善處理。第二條服務(wù)費(fèi)用及支付方式2.1甲方將按照雙方約定的服務(wù)費(fèi)用向乙方支付人事檔案及保管費(fèi)用。2.2支付方式:甲方將在每月(或每季度/每年)指定日期將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的人事檔案及相關(guān)信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自使用、提供給第三方或用于其他商業(yè)目的。3.2乙方應(yīng)建立相應(yīng)的信息安全管理制度,保障甲方人事檔案的安全。3.3如因乙方違約或失職導(dǎo)致甲方人事檔案泄露、丟失或損毀,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,有效期為(具體時(shí)限)。若雙方需繼續(xù)合作,可在有效期屆滿(mǎn)前協(xié)商續(xù)簽或變更協(xié)議。第五條違約責(zé)任任何一方未履行或違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此而給對(duì)方造成的損失。第六條爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議的解決適用于中華人民共和國(guó)法律。任何一方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由雙方協(xié)商一致的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第七條其他約定7.1本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商一致可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:
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