《寫(xiě)信》課件教學(xué)課件

《寫(xiě)信》課件2024-02-022023REPORTING課件背景與目的寫(xiě)信基礎(chǔ)知識(shí)寫(xiě)信技巧與注意事項(xiàng)各類(lèi)信件寫(xiě)作實(shí)踐信件傳遞與后續(xù)跟進(jìn)寫(xiě)信在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用目錄CATALOGUE2023PART01課件背景與目的2023REPORTING寫(xiě)信是傳統(tǒng)文化的重要組成部分，通過(guò)寫(xiě)信可以傳承和弘揚(yáng)中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)。傳承文化溝通情感培養(yǎng)素養(yǎng)寫(xiě)信是一種情感交流的方式，可以表達(dá)思念、感激、道歉等情感，增進(jìn)人與人之間的感情。寫(xiě)信需要遵循一定的格式和禮儀，可以培養(yǎng)學(xué)生的文化素養(yǎng)和審美能力。030201寫(xiě)信的重要性通過(guò)生動(dòng)有趣的動(dòng)畫(huà)、實(shí)例演示和互動(dòng)式練習(xí)，引導(dǎo)學(xué)生了解寫(xiě)信的格式、內(nèi)容和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作能力和溝通能力。設(shè)計(jì)思路讓學(xué)生掌握寫(xiě)信的基本格式和禮儀，能夠撰寫(xiě)規(guī)范、得體的書(shū)信，提高學(xué)生的寫(xiě)作水平和文化素養(yǎng)。教學(xué)目標(biāo)課件設(shè)計(jì)思路與目標(biāo)適用對(duì)象適用于小學(xué)中高年級(jí)和初中學(xué)生，特別是需要提高寫(xiě)作能力和溝通能力的學(xué)生。教學(xué)安排建議將課件分為若干個(gè)課時(shí)進(jìn)行教學(xué)，每個(gè)課時(shí)圍繞一個(gè)主題展開(kāi)，通過(guò)講解、示范、練習(xí)等方式幫助學(xué)生掌握寫(xiě)信的技巧和方法。同時(shí)，可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化輔導(dǎo)和拓展練習(xí)。適用對(duì)象及教學(xué)安排PART02寫(xiě)信基礎(chǔ)知識(shí)2023REPORTING署名和日期信文格式包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期等部分，每部分都有相應(yīng)的格式要求。正文另起一行空兩格寫(xiě)，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡(jiǎn)潔清晰。結(jié)尾正文寫(xiě)完后，要寫(xiě)上表示祝愿、尊敬或勉勵(lì)的話，也叫致敬語(yǔ)。致敬語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象不同而不同。正確書(shū)寫(xiě)收信人地址、郵編及寄信人地址、郵編，貼足郵票。信封格式稱(chēng)呼頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，分兩行寫(xiě)。日期寫(xiě)在署名的下方。寫(xiě)信的格式規(guī)范公務(wù)信函公務(wù)信函是政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位之間往來(lái)的書(shū)信，如公函、通告等。公務(wù)信函要求語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，內(nèi)容要具有權(quán)威性和約束力。家書(shū)家書(shū)是家庭成員之間往來(lái)的書(shū)信，是維系親情的重要紐帶。家書(shū)一般語(yǔ)言親切、自然，內(nèi)容多涉及家庭瑣事、生活感悟等。商務(wù)信函商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中使用的書(shū)信，包括詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、訂單、確認(rèn)書(shū)等。商務(wù)信函要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了，內(nèi)容具體、完整。社交信函社交信函是用于社交場(chǎng)合的書(shū)信，如邀請(qǐng)信、感謝信、慰問(wèn)信等。社交信函要求語(yǔ)言得體、禮貌，內(nèi)容要表達(dá)真摯的情感。信件類(lèi)型及其特點(diǎn)開(kāi)頭常用語(yǔ)如“尊敬的XX先生/女士”、“親愛(ài)的XX”等，用于表達(dá)對(duì)收信人的尊敬或親密關(guān)系。如“獲悉”、“得知”、“關(guān)于”等，用于引述對(duì)方來(lái)信或提及某事。還有“特此”、“敬祝”等用于表達(dá)寫(xiě)信目的或祝愿。如“此致敬禮”、“順祝商祺”等，用于表達(dá)對(duì)收信人的敬意或祝愿。其中，“此致敬禮”一般用于正式場(chǎng)合，“順祝商祺”則用于商務(wù)信函。根據(jù)信件類(lèi)型和寫(xiě)信目的的不同，還可以采用其他表達(dá)方式，如感謝信中的“感激不盡”、“非常感謝”等；慰問(wèn)信中的“請(qǐng)節(jié)哀順變”、“望早日康復(fù)”等。正文常用語(yǔ)結(jié)尾常用語(yǔ)其他表達(dá)方式寫(xiě)信的常用語(yǔ)和表達(dá)方式PART03寫(xiě)信技巧與注意事項(xiàng)2023REPORTING在寫(xiě)信前要明確自己寫(xiě)信的目的，是表達(dá)感謝、道歉、祝賀還是提出請(qǐng)求等，以便在信中準(zhǔn)確地傳達(dá)自己的意圖。要了解收信人的身份、年齡、性別、職業(yè)等信息，以便在信中使用恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)謂和語(yǔ)氣，增強(qiáng)信件的針對(duì)性和可讀性。明確寫(xiě)作目的和對(duì)象明確收信對(duì)象確定寫(xiě)信目的一封完整的信件通常包括信頭、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾和簽名等部分，要根據(jù)寫(xiě)信目的和收信對(duì)象合理安排這些部分的內(nèi)容和順序。安排信件結(jié)構(gòu)在信中要突出重點(diǎn)內(nèi)容，把最重要的信息放在最顯眼的位置，以便讓收信人一眼就能看到，增強(qiáng)信件的傳達(dá)效果。突出重點(diǎn)內(nèi)容合理組織內(nèi)容和結(jié)構(gòu)使用得體的語(yǔ)言在寫(xiě)信時(shí)要使用得體、禮貌的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化或粗魯?shù)拇朕o，以表達(dá)對(duì)收信人的尊重和友好態(tài)度。增添文采修飾在信中可以適當(dāng)增添一些文采修飾，如使用比喻、擬人等修辭手法，使語(yǔ)言更加生動(dòng)形象，增強(qiáng)信件的感染力和吸引力。注重語(yǔ)言表達(dá)和文采修飾檢查修改和完善細(xì)節(jié)檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)在寫(xiě)完信后要仔細(xì)檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤，避免因?yàn)檫@些小錯(cuò)誤而影響信件的傳達(dá)效果。完善細(xì)節(jié)部分要注意完善信件中的細(xì)節(jié)部分，如日期、署名等，以確保信件的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，還要根據(jù)具體情況調(diào)整信件的格式和排版，使其更加美觀易讀。PART04各類(lèi)信件寫(xiě)作實(shí)踐2023REPORTING

家書(shū)：傳遞親情與關(guān)懷寫(xiě)作目的向家人傳遞自己的近況、思念和關(guān)懷，增進(jìn)家庭感情。寫(xiě)作要點(diǎn)語(yǔ)言親切自然，表達(dá)真實(shí)情感；描述生活細(xì)節(jié)，讓家人感受到自己的生活狀態(tài)；詢(xún)問(wèn)家人近況，表達(dá)關(guān)心和掛念。范例欣賞一封遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)工作的兒子寫(xiě)給父母的信，信中詳細(xì)描述了自己的工作生活情況，表達(dá)了對(duì)父母的思念和感激之情。與朋友分享自己的生活經(jīng)歷、感悟和心情，增進(jìn)友誼。寫(xiě)作目的語(yǔ)言輕松活潑，表達(dá)真摯情感；分享生活趣事和見(jiàn)聞，讓朋友感受到自己的生活狀態(tài)；談?wù)摴餐P(guān)心的話題，增進(jìn)彼此了解。寫(xiě)作要點(diǎn)一封寫(xiě)給好友的信，信中分享了自己最近的一次旅行經(jīng)歷和對(duì)生活的感悟，表達(dá)了對(duì)朋友的思念和祝福。范例欣賞友情信：分享生活與感悟?qū)懽饕c(diǎn)語(yǔ)言正式規(guī)范，表達(dá)清晰準(zhǔn)確；明確溝通目的和內(nèi)容，突出重點(diǎn)；注重禮儀和語(yǔ)氣，體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和誠(chéng)意。寫(xiě)作目的進(jìn)行商務(wù)溝通、合作洽談、問(wèn)題解決等，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。范例欣賞一封商務(wù)合作函，信中詳細(xì)闡述了合作方案、雙方利益及合作前景，表達(dá)了對(duì)合作方的尊重和期待回復(fù)的心情。商務(wù)函件：專(zhuān)業(yè)溝通與合作向招聘方展示自己的專(zhuān)業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和求職誠(chéng)意，爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。寫(xiě)作目的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)；針對(duì)招聘崗位要求，展示自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和能力；表達(dá)求職誠(chéng)意和對(duì)公司的了解及認(rèn)同。寫(xiě)作要點(diǎn)一封針對(duì)某公司招聘崗位的求職信，信中詳細(xì)介紹了自己的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和與該崗位的匹配程度，表達(dá)了對(duì)公司的熱愛(ài)和對(duì)未來(lái)工作的期待。范例欣賞求職信：展示能力與誠(chéng)意PART05信件傳遞與后續(xù)跟進(jìn)2023REPORTING通過(guò)郵政系統(tǒng)寄送紙質(zhì)信件，適用于重要文件、合同等需要存檔的場(chǎng)合。郵寄信件通過(guò)電子郵件系統(tǒng)發(fā)送電子信件，適用于快速、便捷的通信需求。電子郵件通過(guò)即時(shí)通訊工具（如微信、QQ等）發(fā)送信息，適用于實(shí)時(shí)溝通、快速解決問(wèn)題等場(chǎng)景。即時(shí)通訊工具信件傳遞方式選擇03緊急情況下的特殊處理如遇緊急情況，應(yīng)立即與對(duì)方取得聯(lián)系并協(xié)商解決方案，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。01及時(shí)回復(fù)收到信件后應(yīng)盡快回復(fù)，表明已收到并了解信件內(nèi)容，避免延誤處理時(shí)間。02定期跟進(jìn)對(duì)于需要長(zhǎng)期跟進(jìn)的事項(xiàng)，應(yīng)定期與對(duì)方聯(lián)系，了解進(jìn)展情況并協(xié)商下一步行動(dòng)計(jì)劃。跟進(jìn)回復(fù)及時(shí)性定期問(wèn)候定期向?qū)Ψ桨l(fā)送問(wèn)候信息或郵件，了解對(duì)方近況并分享自己的動(dòng)態(tài)，保持雙方聯(lián)系不斷。定期回顧定期對(duì)過(guò)往的通信記錄進(jìn)行回顧和總結(jié)，以便更好地了解雙方的合作歷程和成果。建立長(zhǎng)期合作機(jī)制通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議等方式，明確雙方的合作意向和規(guī)劃，確保長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系得以維持。保持長(zhǎng)期聯(lián)系策略PART06寫(xiě)信在現(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用2023REPORTING寫(xiě)信是親朋好友之間溝通感情、分享生活點(diǎn)滴的重要方式，可以表達(dá)關(guān)心、思念和愛(ài)意等情感。情感交流通過(guò)寫(xiě)信，可以記錄自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷、生活感悟和心路歷程，留下珍貴的回憶。記錄生活在特定場(chǎng)合，如節(jié)日祝福、生日祝賀、感謝道歉等，寫(xiě)信是一種得體的禮儀應(yīng)酬方式。禮儀應(yīng)酬個(gè)人生活領(lǐng)域應(yīng)用求職應(yīng)聘求職者通過(guò)撰寫(xiě)求職信，可以向招聘單位展示自己的才能、經(jīng)驗(yàn)和求職意愿，增加應(yīng)聘成功的機(jī)會(huì)。工作匯報(bào)在職場(chǎng)中，經(jīng)常需要向上級(jí)或同事匯報(bào)工作進(jìn)展、成果和問(wèn)題等，寫(xiě)信是一種正式且有效的工作匯報(bào)方式。商務(wù)溝通在商業(yè)活動(dòng)中，寫(xiě)信是進(jìn)行商務(wù)溝通、洽談合作、處理業(yè)務(wù)等事項(xiàng)的重要手段。職場(chǎng)工作領(lǐng)域應(yīng)用123在公益活動(dòng)中，寫(xiě)信可以向社會(huì)各界人士發(fā)出募捐籌款倡議，為弱勢(shì)群體提供幫助和支持。募捐籌款通過(guò)寫(xiě)信，可以向目標(biāo)受眾宣傳公益理念、推廣公益項(xiàng)目，提高公眾對(duì)公益事業(yè)的關(guān)注度和參與度。宣傳推廣志愿者可以通過(guò)寫(xiě)信向相關(guān)機(jī)構(gòu)表達(dá)參與志愿服務(wù)的意愿和訴求，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。志愿服務(wù)社會(huì)公益領(lǐng)域應(yīng)用歷史記錄在